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財務(wù)控制在項目管理中的運用

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財務(wù)控制在項目管理中的運用

財務(wù)控制是按照財務(wù)管理制度及財務(wù)分析有關(guān)規(guī)定,由財務(wù)人員對企業(yè)及下屬子公司進(jìn)行財務(wù)管理并控制資金流動,通過運用財務(wù)控制方法,使企業(yè)日常的財務(wù)管理工作得以順利進(jìn)行,財務(wù)控制為企業(yè)的發(fā)展是提供了有力保障。

一、項目評估與選擇中的財務(wù)控制

1、項目規(guī)劃階段中的財務(wù)控制。

首先,面對經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢,企業(yè)國際化經(jīng)營的發(fā)展趨勢,中國經(jīng)濟(jì)狀況,投資項目的市場需求現(xiàn)狀等背景,財務(wù)控制要通過調(diào)查及查閱相關(guān)資料預(yù)測企業(yè)項目未來利潤情況。其次,財務(wù)控制要針對資本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)負(fù)債、收益,還有現(xiàn)金流和股利政策,以及當(dāng)前運行中的項目等企業(yè)自身財務(wù)情況,建設(shè)項目可行性研究,通過大量的數(shù)據(jù)對企業(yè)承擔(dān)與實施項目的能力進(jìn)行具體分析。

2、項目備選方案分析階段。

在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析的大框架下所做的項目備選方案應(yīng)是可行的,通過進(jìn)行財務(wù)分析,企業(yè)能更好的了解各個項目在投入資金與收入,還有生命和盈利周期等方面的優(yōu)劣勢。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)分類,分析風(fēng)險發(fā)生的可能性,選擇最優(yōu)項目方案,進(jìn)而制定決策。

3、投資項目評價分析常用方法

(1)凈現(xiàn)值比較法:凈現(xiàn)值指標(biāo)是通過項目投資經(jīng)濟(jì)效益費用流量表或現(xiàn)金流量表計算的,對比不同項目間的凈現(xiàn)值,從中選出凈現(xiàn)值最大的方案為最優(yōu)方案。凈現(xiàn)值是指投資所產(chǎn)生的未來現(xiàn)金流入現(xiàn)值與項目投資成本的差額,這是投資項目評價的基本方法,凈現(xiàn)值為正值的項目可以為股東創(chuàng)造效益,具有廣泛的適用性,在理論上也更加完善。在凈現(xiàn)值法中未來現(xiàn)金流的現(xiàn)值的計算非常重要,在凈現(xiàn)值法應(yīng)用中,測算未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值是關(guān)鍵,但由于很難確定貼現(xiàn)率,不能反映投資項目的實際報酬率。

(2)投資回收期法:即投資項目在經(jīng)營期間內(nèi)預(yù)計凈現(xiàn)金流量的累加數(shù)恰巧抵償原始總投資所需要的全部時間。通過與行業(yè)基準(zhǔn)投資回收期比較,對投資項目效益進(jìn)行分析的一種靜態(tài)分析法。投資回收期是收回全部原始投資額所需要的時間,投資回收期指標(biāo)容易理解,計算也比較簡便,在一定程度上顯示了資本的周轉(zhuǎn)速度,其周轉(zhuǎn)速度越快風(fēng)險越小,是一個進(jìn)行投資決策的重要參考依據(jù)。但投資回收期通常按照預(yù)計凈現(xiàn)金流量的累加數(shù)計算得出,給予每期現(xiàn)金流量同等的權(quán)重,沒有考慮資金的時間價值,完全忽視了投資回收期以后的現(xiàn)金流量狀況,因此只適用于項目選擇初期。

(3)內(nèi)部收益率法:是指能夠使未來現(xiàn)金流入量現(xiàn)值等于未來現(xiàn)金流出量現(xiàn)值的貼現(xiàn)率,或者說是使投資方案凈現(xiàn)值為零的貼現(xiàn)率。內(nèi)部收益率體現(xiàn)了項目本身即內(nèi)在的收益水平或盈利能力,大于所要求的最低投資報酬率或資金成本,方案可行;小于所要求的最低投資報酬率,方案不可行,而且內(nèi)部報酬率越高,投資效益越好。由于凈現(xiàn)值法的折現(xiàn)率不易確定,而內(nèi)部收益率法因無需確定折現(xiàn)率倍受青睞,相對而言,在企業(yè)中應(yīng)用的更加普遍。內(nèi)部收益率作為相對數(shù)指標(biāo),可以直接體現(xiàn)項目自身的盈利能力,加之其不受其他因素影響,便于從備選方案中做出最佳選擇。

二、項目實施中的財務(wù)控制

1、項目計劃中的財務(wù)控制。

敲定了項目,在正式啟動前應(yīng)制定項目的實施計劃,要求非常具體詳細(xì),涉及到項目的各個方面。把確定財務(wù)預(yù)算作為該階段一項重點工作來抓,為項目執(zhí)行中的財務(wù)控制提供切實依據(jù)。首先,為了有效地進(jìn)行項目的溝通管理,必須委派項目財務(wù)主管,弄清物料流與價值流之間互動的責(zé)任主體;其次,為了保證財務(wù)控制順利進(jìn)行,推行財務(wù)預(yù)算管理,對項目生命周期的價值構(gòu)成及價值分布進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃。

2、項目進(jìn)度與財務(wù)控制。

首先,按照項目計劃,項目的投資額在數(shù)目上是非常大的,花費的時間和精力也較多。而資金供應(yīng)條件包括:1、可能的資金總供應(yīng)量。在敲定項目后,通過對項目投入總額進(jìn)行估算,使企業(yè)在財務(wù)控制中將項目資金控制在預(yù)算范圍內(nèi);2、資金來源。企業(yè)用何種形式取得資金,即企業(yè)取得資金的具體形式,直接影響到項目資金供應(yīng),企業(yè)承受力,還有項目預(yù)期收益等,因此,資金來源是企業(yè)最為重要的財務(wù)決策之一,同時也是建設(shè)項目財務(wù)管理的重點控制環(huán)節(jié);3、資金供應(yīng)時間。及時足額供應(yīng)資金十分重要,項目實施過程中,客戶與企業(yè)的各種資源發(fā)生接觸,在這種關(guān)鍵時刻需要人、財、物等多方面統(tǒng)一配合,項目從啟動、執(zhí)行、結(jié)束各的全過程中,經(jīng)歷的各個階段都離不開人、財、物的投入。只有確保資金及時供應(yīng),項目才能及時啟動與執(zhí)行,實現(xiàn)有效的項目進(jìn)度控制。其次,激勵的基本方法包括:項目績效評價激勵、物質(zhì)激勵、感情激勵等。其中有兩種與項目管理中的財務(wù)控制有關(guān),分別是:1、項目績效評價激勵。在項目實現(xiàn)的利潤、質(zhì)量、工期等方面做出的評價,體現(xiàn)了項目進(jìn)展情況,使項目組成員產(chǎn)生很強(qiáng)的成就感,使業(yè)績評價與企業(yè)目標(biāo)協(xié)調(diào)一致;2、物質(zhì)激勵。將工作績效與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,充分調(diào)動項目組成員的積極性,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化?;诖耍荒芷娴慕庾x財務(wù)控制,它并不是對項目的一種限制,其在控制資金投入量的同時還發(fā)揮了項目保障和激勵作用,對實現(xiàn)項目進(jìn)度計劃具有舉足輕重的作用。

3、項目實施中的成本控制。

成本控制是項目管理的一個重要組成部分。項目成本可以分為很多類,總而言之,成本控制是對項目實施的整個過程中發(fā)生的各種成本的管理。成本估算的依據(jù)包括:(1)工作分解結(jié)構(gòu),項目團(tuán)隊能夠得到完成項目的工作清單,從而保證將完成項目工作所需資源全部納入估算范疇;(2)資源需求計劃,確定采購的種類和數(shù)量;(3)資源單價,在很大程度上影響著成本估算,根據(jù)所需資源的市場價格及購買價格進(jìn)行成本估算;(4)活動歷時估算,項目工作的持續(xù)時間是成本估算的要素之一,估算時可以借鑒之前的項目經(jīng)驗或商業(yè)數(shù)據(jù)。其次是成本預(yù)算,是財務(wù)預(yù)算工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)之一,指根據(jù)項目進(jìn)展的不同階段,把整體成本估算分配到項目的各項工作中去,同時通過制定基準(zhǔn)計劃來衡量績效。與成本估算相比較,不僅更為精確具體,而且添加了時間要素,給財務(wù)控制提供了行之有效的參考依據(jù)及衡量標(biāo)準(zhǔn)。最后是成本控制,指通過成本管理控制項目投資成本,使其不超出預(yù)算范圍,而且也是財務(wù)控制在項目實施階段的重點工作。

三、項目后管理階段中的財務(wù)控制

首先,根據(jù)項目的具體情況,對財務(wù)預(yù)算實施狀況做出評估,分析財務(wù)預(yù)算與實際執(zhí)行的差異,整理數(shù)據(jù)找到原因,并建立起企業(yè)自己的造價數(shù)據(jù)庫,這樣在未來的項目管理中就有了可參考的依據(jù),主要體現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算的編制上,使其更加行之有效,在項目管理中財務(wù)預(yù)算的重要性不容忽視。其次,從財務(wù)角度對企業(yè)進(jìn)行投資收益分析。企業(yè)搞項目很顯然是為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,通過財務(wù)控制在項目管理中的運用,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供了有力保障,因此項目成功實施后的后續(xù)工作也很重要。最后,在項目管理中,針對財務(wù)管理體制的優(yōu)缺點:財務(wù)負(fù)責(zé)人在項目全生命周期中扮演的角色及工作失誤,在項目價值體系中運用財務(wù)價值體系等,企業(yè)應(yīng)及時進(jìn)行對比分析、歸納總結(jié)。這些都為財務(wù)控制提供了重要的參考依據(jù),及時做總結(jié)能夠有效避免在未來的項目中出現(xiàn)工作失誤,使財務(wù)控制更加切實可行。

四、結(jié)語

財務(wù)控制貫穿于項目的整個生命周期,是項目管理的重要組成部分,在項目的成功實施與有效管理方面,使其有可參考的依據(jù),財務(wù)控制在項目管理工作中并不是單獨由財務(wù)部門負(fù)責(zé),而是各個部門團(tuán)結(jié)起來共同完成的工作,這樣才能切實做好成本控制。

作者:吳曄 單位:中鐵十二局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司

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