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行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制探討

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行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制探討

[摘要]隨著行政事業(yè)單位體制改革進(jìn)程的有序推進(jìn),新形勢(shì)下行政事業(yè)單位在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與審計(jì)工作實(shí)施過程中也面臨著新的挑戰(zhàn)。文章首先分析了行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與審計(jì)工作實(shí)施的意義,然后分析了目前在該項(xiàng)工作實(shí)施過程中存在的一些問題,最后針對(duì)如何提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作成效提出了相關(guān)的對(duì)策建議,以供參考。

[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;內(nèi)部財(cái)務(wù)控制;審計(jì)

在行政事業(yè)單位改革發(fā)展的進(jìn)程中,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程的深入推進(jìn),行政事業(yè)單位也需要結(jié)合自身的實(shí)際情況不斷完善內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的全面排查,通過審計(jì)監(jiān)督等方式,及時(shí)找出行政事業(yè)單位在內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理等方面存在的問題,這樣才能更好地夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ),營(yíng)造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。因此,加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與審計(jì)實(shí)施現(xiàn)狀以及措施探究,意義深遠(yuǎn)。

1行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與審計(jì)實(shí)施的意義分析

行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與審計(jì)工作是行政事業(yè)單位一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,內(nèi)部控制主要是在健全完善基礎(chǔ)管理制度體系的基礎(chǔ)上,結(jié)合行政事業(yè)單位改革發(fā)展的目標(biāo),對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等各方面的情況進(jìn)行控制監(jiān)督的一種活動(dòng),以期最大限度降低組織運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。審計(jì)工作是指圍繞行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理等各方面的工作從財(cái)務(wù)管理的視角,對(duì)內(nèi)部控制內(nèi)部管理流程及制度實(shí)施情況等各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督審核的過程,以此切實(shí)保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性和有序性。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與審計(jì)工作,兩者之間具有很多的相通性,同時(shí)也存在一定的差別,一方面兩者都是從內(nèi)部管控的視角來對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理等工作進(jìn)行監(jiān)督管理,另一方面從差異方面進(jìn)行分析,內(nèi)部控制主要是對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管和把控,審計(jì)則主要是對(duì)內(nèi)部控制制度的科學(xué)性、合理性以及財(cái)務(wù)活動(dòng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)如何進(jìn)行防范等進(jìn)行監(jiān)督管理。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與審計(jì)工作,對(duì)行政事業(yè)單位日常運(yùn)營(yíng)以及持續(xù)發(fā)展而言都具有重大而深遠(yuǎn)的影響。行政事業(yè)單位面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)改革形勢(shì),只有結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)的變化以及自身的實(shí)際情況,不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化綜合審計(jì),才能更好地防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn),最大限度減少貪污腐敗等行為的發(fā)生,以此降低經(jīng)濟(jì)損失,提高資源最大化利用成效。另外通過實(shí)施內(nèi)部控制與審計(jì)工作,可以切實(shí)從提升資源科學(xué)合理利用的視角對(duì)接,對(duì)組織生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各方面的情況進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)管控,以此切實(shí)保證資金的安全,保障國(guó)家財(cái)政資源實(shí)現(xiàn)保值增值。此外,通過實(shí)施財(cái)務(wù)控制和審計(jì)工作,可以聚焦行政事業(yè)單位的發(fā)展改革目標(biāo),對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理全過程實(shí)施全面控制監(jiān)督,這樣可以更好地保證行政事業(yè)單位工作有序開展,提高工作效率,在合理的范圍內(nèi)將有限的資源用于支撐組織可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域,從而實(shí)現(xiàn)效能最大化。

2行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與審計(jì)工作實(shí)施方面存在的問題分析

目前,行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與審計(jì)工作實(shí)施過程中進(jìn)行了大量探索,也形成了一些科學(xué)的舉措,取得了一定的成效,但是仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié),具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與審計(jì)工作認(rèn)知不全面,相關(guān)的機(jī)制不夠完善

目前行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作過程中,習(xí)慣于按照傳統(tǒng)的管理模式來實(shí)施,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)工作對(duì)行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理的重要意義,沒有從加強(qiáng)全面內(nèi)部管控的視角建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與審計(jì)管理制度體系,即使制定了相關(guān)的制度,也往往是按照上級(jí)的政策規(guī)定實(shí)施,沒有充分考慮自身的經(jīng)營(yíng)管理情況,結(jié)合自身的具體業(yè)務(wù)工作,制定具體的財(cái)務(wù)管理制度,相關(guān)的項(xiàng)目也不夠完善,審計(jì)內(nèi)容,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等也沒有結(jié)合實(shí)際不斷進(jìn)行修訂,從而不利于指導(dǎo)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)工作的有序開展。

2.2工作人員素養(yǎng)需要進(jìn)一步加強(qiáng)

行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與審計(jì)工作的開展,需要財(cái)務(wù)管理人員全面參與,同時(shí)還需要其他部門的人員積極配合,這樣才能形成良好的工作合力,但是目前在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與審計(jì)工作實(shí)施過程中,大部分人員將主要的焦點(diǎn)聚集在財(cái)務(wù)管理人員身上,認(rèn)為內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與審計(jì)工作的開展是財(cái)務(wù)部門的事,沒有形成完善的監(jiān)督機(jī)制,也沒有從加強(qiáng)組織管理的視角設(shè)置專門的部門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)化素養(yǎng)偏低,對(duì)現(xiàn)代政策法規(guī)以及相關(guān)信息技術(shù)等方面的研究探索深度不夠,未能全面把握市場(chǎng)形勢(shì)的變化,并結(jié)合行政事業(yè)單位自身的實(shí)際,建立配套的內(nèi)部控制體系,也沒有在相關(guān)的技術(shù)、理念、方法等方面加強(qiáng)創(chuàng)新探索,從而導(dǎo)致出現(xiàn)很多的漏洞。

2.3內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和審計(jì)工作沒有實(shí)現(xiàn)全面的融合

對(duì)于行政事業(yè)單位而言,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和審計(jì)工作,往往是將兩項(xiàng)工作進(jìn)行分離,沒有全面結(jié)合行政事業(yè)單位自身的實(shí)際,從加強(qiáng)兩者互相融合的視角構(gòu)建完善的管理機(jī)制,導(dǎo)致資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重,內(nèi)部控制監(jiān)督等方面存在諸多的沖突,不利于形成強(qiáng)大的工作合力,也不利于全面強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范與控制。此外,行政事業(yè)單位在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與審計(jì)工作實(shí)施的過程中,沒有充分結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),建立完善的信息化管控平臺(tái),在實(shí)施全面預(yù)算管理、成本控制、資源管理以及審計(jì)工作過程中,沒有充分利用現(xiàn)代智能化技術(shù)平臺(tái)等加強(qiáng)信息平臺(tái)的建設(shè)和資源共享,沒有對(duì)組織運(yùn)營(yíng)管理全過程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,精細(xì)化管控力度不足,從而不利于保證控制成效。

3完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與審計(jì)的相關(guān)措施

為了進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與審計(jì)工作實(shí)施成效,建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化探索。

3.1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)認(rèn)知,完善管控體系

要圍繞行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與審計(jì)工作的實(shí)施要點(diǎn)不斷探索其他組織在該項(xiàng)工作實(shí)施過程中取得的經(jīng)驗(yàn)以及良好的做法。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制與審計(jì)工作進(jìn)行全面認(rèn)知和重新理順,對(duì)目前行政事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)管理方面可能存在的各類風(fēng)險(xiǎn)隱患等發(fā)揮全員的力量,借助專家的作用等進(jìn)行全面排查,以此為基礎(chǔ)加強(qiáng)體系建設(shè),完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與審計(jì)工作制度體系,明確內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與審計(jì)工作的相同之處,從加強(qiáng)兩者有效整合的視角,形成強(qiáng)大的制度體系;同時(shí)要區(qū)分重點(diǎn),對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和審計(jì)工作的具體監(jiān)督管理內(nèi)容、事項(xiàng)指標(biāo)以及流程和標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行全面分析研究,以此為基礎(chǔ)形成完善的管控機(jī)制,切實(shí)保證內(nèi)部控制審計(jì)工作規(guī)范有序開展。值得注意的是在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與審計(jì)工作實(shí)施的過程中,制度建設(shè)方面要充分結(jié)合國(guó)家政策形勢(shì)變動(dòng)等情況,對(duì)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)以及流程不斷進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,從而更好地保證行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與審計(jì)工作的有效性。

3.2提高隊(duì)伍素養(yǎng)

圍繞行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與審計(jì)工作的開展對(duì)相關(guān)的人員開展全方位的培訓(xùn),尤其是對(duì)國(guó)家相關(guān)的政策,在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與審計(jì)工作的關(guān)聯(lián)性以及具體的技術(shù)方法理念等方面開展全面的、系統(tǒng)的培訓(xùn),提高其從業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技術(shù)水平;另外,結(jié)合實(shí)際,完善配套的考核激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)部門的溝通,不斷探究財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督等方面之間有效融合的路徑和方法,更好地提出合理化建議,推動(dòng)內(nèi)部控制和審計(jì)工作全面規(guī)范開展。

3.3加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,強(qiáng)化信息化建設(shè)

行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和審計(jì)工作的開展,從加強(qiáng)兩者有效融合的視角,不斷強(qiáng)化技術(shù)創(chuàng)新,要全面實(shí)施預(yù)算管理機(jī)制和全面質(zhì)量管控體系,對(duì)照行政事業(yè)單位改革發(fā)展目標(biāo)以及自身經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際,完善相關(guān)的配套指標(biāo),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的全面監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改和糾偏;同時(shí)要利用現(xiàn)代化信息技術(shù),建立完善的內(nèi)部控制與審計(jì)監(jiān)督平臺(tái)。充分借助大數(shù)據(jù)等技術(shù)以及相關(guān)的智能化軟件對(duì)財(cái)務(wù)管理各方面的數(shù)據(jù)變動(dòng)等情況,密切關(guān)注,并做好相關(guān)的數(shù)據(jù)匯總和規(guī)律總結(jié),以此結(jié)合行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)際進(jìn)行全面分析研究,及時(shí)防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)切斷傳播風(fēng)險(xiǎn)蔓延的路徑,不斷提高合規(guī)性。此外,在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)工作實(shí)施過程中,還應(yīng)當(dāng)從業(yè)財(cái)融合的視角,對(duì)財(cái)務(wù)管理和其他環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行緊密的銜接,充分利用大數(shù)據(jù),發(fā)揮全面的合力,加強(qiáng)各崗位之間的互相交流,利用信息技術(shù)加強(qiáng)相關(guān)工作的整合,精簡(jiǎn)工作流程,注重和外部環(huán)境的關(guān)聯(lián),并密切關(guān)注外部信息的變動(dòng)情況,綜合運(yùn)用相關(guān)的技術(shù)加強(qiáng)系統(tǒng)化設(shè)計(jì),引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員和其他崗位的人員和外部相關(guān)的組織等加強(qiáng)協(xié)同管理和對(duì)接,全面滲透精細(xì)化管理理念,并完善相關(guān)的績(jī)效考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享,加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同,這樣才能更好地提高內(nèi)部控制的全面性,并借助專家力量加強(qiáng)外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的綜合實(shí)施,提出更多的有效對(duì)策和管控意見,切實(shí)推動(dòng)內(nèi)部控制和審計(jì)工作有效銜接和深度融合,以此更好地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高綜合管理成效。

4結(jié)語(yǔ)

總之,對(duì)行政事業(yè)單位而言,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與審計(jì)工作既需要把握兩者之間的關(guān)聯(lián)性,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合國(guó)家政策以及行業(yè)規(guī)范要求,從加強(qiáng)特色化、全面化和系統(tǒng)化的視角,不斷建立完善的制度機(jī)制,注重提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)化素養(yǎng)和專業(yè)化技能,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)等加強(qiáng)智能化探索,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管控,以此及時(shí)防范可能存在的一些風(fēng)險(xiǎn)或不足,不斷夯實(shí)行政事業(yè)單位的發(fā)展基礎(chǔ),切實(shí)鞏固發(fā)展優(yōu)勢(shì)。

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作者:劉俊生 單位:沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)

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