摘要：當(dāng)前檔案學(xué)本科專業(yè)實習(xí)呈現(xiàn)專業(yè)實習(xí)開展常態(tài)化、生均經(jīng)費投入差異化等新特點，折射出緊跟檔案學(xué)前沿和專業(yè)化趨勢，以及“云實習(xí)”新模式等，但仍存在許多問題。對此，應(yīng)加快出臺相關(guān)政策法規(guī)，加強安全保障；設(shè)定實習(xí)經(jīng)費彈性標(biāo)準(zhǔn)，加大經(jīng)費投入；盡快統(tǒng)一實踐實習(xí)要求，規(guī)范實習(xí)工作；積極探索“云”實習(xí)改革，增強應(yīng)變能力。

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)；本科；專業(yè)實習(xí)；數(shù)字化轉(zhuǎn)型

2019年，為進一步提高實習(xí)質(zhì)量，切實維護學(xué)生、學(xué)校和實習(xí)單位的合法權(quán)益，教育部《關(guān)于加強和規(guī)范普通本科高校實習(xí)管理工作的意見》（教高函〔2019〕12號）（以下簡稱《意見》）。2020年，教育部高等教育司委托各有關(guān)教育部高等學(xué)校教學(xué)指導(dǎo)委員會針對高校實習(xí)環(huán)節(jié)開展調(diào)查，重點了解高校實習(xí)環(huán)節(jié)是否存在弱化、虛脫等問題，如配套保障和支持不足、考核標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)不夠、生產(chǎn)實習(xí)變現(xiàn)場觀摩、野外實習(xí)變室內(nèi)試驗、數(shù)字采集分析變整理現(xiàn)成數(shù)據(jù)等情況。對此，教育部高等學(xué)校檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會（以下簡稱檔案學(xué)教指委）圍繞本專業(yè)本科實習(xí)環(huán)節(jié)當(dāng)前現(xiàn)狀、存在的主要問題與困難、導(dǎo)致原因及加強高校實習(xí)環(huán)節(jié)工作的政策建議等方面開展專題調(diào)研，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為進一步加強高校實習(xí)工作，完善實習(xí)過程管理，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量提供政策建議。本文對檔案學(xué)教指委調(diào)研數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計與分析，總結(jié)檔案學(xué)本科專業(yè)實習(xí)現(xiàn)狀，并嘗試為推動檔案學(xué)本科專業(yè)實習(xí)發(fā)展，提出幾點思考與建議。

1調(diào)查研究

1.1基本情況。2020年9月5日，檔案學(xué)教指委擬定了《全國高校檔案學(xué)專業(yè)高校本科實習(xí)情況調(diào)研提綱》（以下簡稱《提綱》），發(fā)放至各高校檔案學(xué)專業(yè)負責(zé)人。本次調(diào)研周期為2016年至2020年，關(guān)注近5年全國高校檔案學(xué)專業(yè)本科實習(xí)情況?！短峋V》共設(shè)置12道題目，主要涉及實習(xí)相關(guān)文件、實習(xí)組織情況、實習(xí)基地建設(shè)情況、基地承擔(dān)實習(xí)學(xué)生情況、實習(xí)投入經(jīng)費情況、實習(xí)信息化建設(shè)情況、實習(xí)教學(xué)師資隊伍情況、實習(xí)權(quán)益保障情況、存在困難問題、政策建議等內(nèi)容。截至9月20日，檔案學(xué)教指委共回收調(diào)研問卷26份。經(jīng)綜合分析可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前檔案學(xué)專業(yè)本科實習(xí)呈現(xiàn)以下特點：第一，專業(yè)實習(xí)開展常態(tài)化。超過96.43%的高校檔案學(xué)專業(yè)有完善的實習(xí)教學(xué)體系、實綱、實習(xí)計劃等文件，實習(xí)組織成系統(tǒng)、有規(guī)劃。實行“雙導(dǎo)師制”，本專業(yè)帶隊老師與實習(xí)單位工作人員共同擔(dān)任指導(dǎo)工作；大部分高校都采取“集中調(diào)研+個人實習(xí)”兩種形式，針對不同的實習(xí)單位性質(zhì)確定定制化的實習(xí)內(nèi)容，考核形式主要為平時考察與實習(xí)報告（手冊）等。第二，生均經(jīng)費投入差異化。近5年高校檔案學(xué)專業(yè)實習(xí)投入經(jīng)費基本來自學(xué)校專項經(jīng)費，但不同地區(qū)的高校檔案學(xué)專業(yè)實習(xí)生均經(jīng)費投入差別較大。其中，中國人民大學(xué)、山東大學(xué)、吉林大學(xué)、四川大學(xué)生均經(jīng)費投入逾千元；武漢大學(xué)、湖北大學(xué)、湘潭大學(xué)生均經(jīng)費投入超過500元；其他學(xué)?；揪S持在生均經(jīng)費投入200-300元的水平，但也有少部分學(xué)校生均經(jīng)費投入較低。第三，實習(xí)實踐指導(dǎo)兼職化。當(dāng)前全國高校檔案學(xué)專業(yè)幾乎沒有設(shè)置專職的實習(xí)教師，僅中國人民大學(xué)、吉林大學(xué)設(shè)置有實驗人員崗位，實習(xí)指導(dǎo)主要由專業(yè)教師兼任。第四，實習(xí)基地建設(shè)規(guī)模化。檔案學(xué)專業(yè)有較好的教學(xué)科研實踐基地共建傳統(tǒng)，幾乎所有高校都建立了不同規(guī)模的實習(xí)基地。實習(xí)基地8.1%主要集中在黨政機關(guān)、34.74%集中在企業(yè)，56.84%集中在事業(yè)單位，檔案局、檔案館各占5.26%、41.05%。第五，實習(xí)權(quán)益保障明確化。學(xué)生、學(xué)校與單位三方權(quán)益保障主要涉及四個方面，包括協(xié)議先行、組織保障、行前教育、保險配備。第六，實習(xí)信息化建設(shè)特色化。絕大部分檔案學(xué)專業(yè)本科實習(xí)為現(xiàn)場實習(xí)，因此幾乎不存在需要加強現(xiàn)代信息技術(shù)在專業(yè)實習(xí)中應(yīng)用替代無法到現(xiàn)場實習(xí)的情況。但是，在實際工作中，也有很多高校自身進行了實習(xí)信息化建設(shè)特色探索。如安徽大學(xué)、鄭州大學(xué)、西北大學(xué)等高校通過檔案管理、保護等方面的軟件，吉林大學(xué)、鄭州航院等利用虛擬仿真平臺，進行課程實驗和檔案管理方面的模擬操作等。第七，云端實習(xí)探索加速化。受新型肺炎疫情的影響，大部分高校本年度實習(xí)工作未能像往常一樣順利組織，主要通過線上形式開展。如山東大學(xué)充分采用網(wǎng)絡(luò)問卷、資料搜索、騰訊會議、ZOOM等手段推進實習(xí)工作，同時學(xué)院對網(wǎng)絡(luò)調(diào)研有困難的學(xué)生進行相應(yīng)的指導(dǎo)，以保證學(xué)生都能完成網(wǎng)絡(luò)調(diào)研實習(xí)，撰寫高質(zhì)量的實習(xí)報告。武漢大學(xué)則幫助學(xué)生進行“云”實習(xí)，利用大學(xué)生實習(xí)管理系統(tǒng)——“校友邦”，實時掌握學(xué)生實習(xí)情況，跟蹤實習(xí)進度，及時指導(dǎo)教學(xué)。

1.2呈現(xiàn)趨勢。綜合來看，近年來，全國高校檔案學(xué)專業(yè)本科實習(xí)呈現(xiàn)以下趨勢：一是緊跟檔案學(xué)前沿，堅持理論聯(lián)系實際。檔案學(xué)專業(yè)實習(xí)內(nèi)容從傳統(tǒng)的檔案管理向檔案信息化、檔案數(shù)據(jù)管理等方向發(fā)展；簽約合作的高新科技類教學(xué)科研實踐基地建設(shè)不斷增多。二是實習(xí)基地建設(shè)逐漸專業(yè)化、規(guī)范化。檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)科研實踐基地的建設(shè)一直有著較好的傳統(tǒng)，與綜合檔案館、檔案局、企業(yè)檔案館等企事業(yè)單位形成了較為穩(wěn)定的合作關(guān)系，在實習(xí)工作組織上，形成了較為規(guī)范的合作模式與合作路徑。三是數(shù)字轉(zhuǎn)型加快，探索了“云實習(xí)”等新模式。一方面，檔案實習(xí)信息化特色建設(shè)持續(xù)推進；另一方面，受到疫情影響，今年各高校的線下實都無法正常開展，而包括山東大學(xué)、武漢大學(xué)在內(nèi)的高校檔案學(xué)專業(yè)從不同方面探索了線上實習(xí)新模式，為檔案學(xué)專業(yè)“云實習(xí)”模式的進一步發(fā)展提供了參考與借鑒。

第一篇：事業(yè)單位檔案管理分析

【摘要】在事業(yè)單位的發(fā)展運行中，檔案管理工作是重要的工作內(nèi)容之一，做好這方面工作對其整個發(fā)展具有重要影響。在當(dāng)前形勢下，事業(yè)單位的內(nèi)部管理工作越來越復(fù)雜和多樣化，檔案管理逐漸呈現(xiàn)出信息化和網(wǎng)絡(luò)化特點，檔案管理水平也得到了明顯提升，同時對于它的規(guī)范性管理也有了更高的要求，這是時展的內(nèi)在要求。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；規(guī)范化

由于事業(yè)單位自身的性質(zhì)較為特殊，對于其檔案管理就必須要做到精細化和嚴謹化，從檔案的收集形成到入庫保存都要做到規(guī)范化，減少人為因素導(dǎo)致的問題發(fā)生，這是事業(yè)單位自身發(fā)展的內(nèi)在要求。但是，在實際管理中，由于一系列因素的影響，包括主客觀因素、內(nèi)外部因素等等的干擾，導(dǎo)致檔案管理的規(guī)范化程度下降，影響到檔案管理的質(zhì)量提高，因此，在新形勢下做好檔案規(guī)范化管理工作，提高管理水平勢在必行。

一、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的內(nèi)容

（一）檔案收集階段。檔案的收集是整個檔案管理工作的開始，這一階段的工作質(zhì)量直接關(guān)系著后續(xù)各個環(huán)節(jié)工作的開展?fàn)顩r。在對檔案進行收集時，收集的數(shù)量過少或者是收集的內(nèi)容不具有實質(zhì)性作用，都會導(dǎo)致后續(xù)的檔案整理、編目以及鑒定等工作出現(xiàn)問題，進而對事業(yè)單位的正常發(fā)展產(chǎn)生影響，因此，做好檔案收集工作具有重要意義，首先要做的就是加強和各個部門以及工作人員的交流和溝通，對檔案收集工作的具體流程和內(nèi)容進行明確，其次在收集完成之后，由專門的工作人員進行整理入卷，并移交檔案室保存。

摘要：本文把自然語言處理、知識圖譜等智能化技術(shù)和地質(zhì)專業(yè)檔案信息服務(wù)工作相結(jié)合，研究了地質(zhì)專業(yè)檔案領(lǐng)域知識圖譜的構(gòu)建方法和技術(shù)，并根據(jù)地質(zhì)專業(yè)檔案服務(wù)的特點，建立了地質(zhì)專業(yè)檔案領(lǐng)域知識圖譜，實現(xiàn)了面向地質(zhì)專業(yè)人員的地質(zhì)檔案智能化檢索服務(wù)，并進行了實際的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)，提升了專業(yè)檔案館的專業(yè)化服務(wù)程度和效率。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；領(lǐng)域知識圖譜；智能檢索

地質(zhì)檔案的借閱利用以地勘單位的專業(yè)人員為主，他們查找相關(guān)資料基本上都是為了地勘項目或研究工作。傳統(tǒng)的資料檢索方式基本上都是根據(jù)有限的條件來檢索地質(zhì)檔案，這種方法只能大概檢索到檔案而不能找到深度的相關(guān)資料，更不能從其中發(fā)現(xiàn)知識。如果想要得到更加深入的專業(yè)信息需要詳細閱讀和提煉案卷內(nèi)容，這會給借閱者帶來很大的時間成本。此外長時間占用館藏機構(gòu)服務(wù)資源，館藏機構(gòu)服務(wù)效率無法提高?；谏鲜銮闆r，本文以智能化技術(shù)提升檔案信息服務(wù)水平和效率為目標(biāo)，探索自然語言處理、知識圖譜等智能化技術(shù)和地質(zhì)專業(yè)檔案管理和服務(wù)工作的結(jié)合，從新的角度組織地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)，研究地質(zhì)專業(yè)檔案領(lǐng)域知識圖譜的構(gòu)建方法和技術(shù)，建立了面向借閱服務(wù)的地質(zhì)專業(yè)領(lǐng)域知識圖譜，實現(xiàn)了地質(zhì)檔案智能化檢索服務(wù)。

1地質(zhì)檔案智能化服務(wù)的技術(shù)基礎(chǔ)

1.1 自然語言處理

地質(zhì)檔案的專業(yè)知識隱含在專業(yè)的文字報告中，要想挖掘其中的知識必然離不開自然語言處理技術(shù)（Natural Language Processing，NLP）。自然語言處理技術(shù)實現(xiàn)人機間自然語言通信，意味著要使計算機既能理解自然語言文本的意義，也能以自然語言文本來表達給定的意圖、思想等。地質(zhì)專業(yè)檔案來自日常匯交和歷史檔案的數(shù)字化掃描，在地質(zhì)專業(yè)檔案管理和信息服務(wù)的不同階段，自然語言處理技術(shù)都不可或缺。根據(jù)處理對象的粒度不同，自然語言處理在地質(zhì)專業(yè)檔案智能化服務(wù)中可以滲透在詞法分析、句法分析、語義分析及篇章分析的不同層次。

全市檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，以提高檔案人員的綜合素質(zhì)為宗旨，積極開展檔案業(yè)務(wù)和各種技能培訓(xùn)，使檔案人員不斷適應(yīng)新時期檔案工作的需要。

一、加強領(lǐng)導(dǎo)

檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作是提高檔案人員素質(zhì)的一項基礎(chǔ)性、常抓性的工作。全市高度重視，把此項工作列入重要的議事日程，納入了目標(biāo)考核，與其他工作同布置、同檢查、同考核。

進一步完善檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員。切實解決檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作中所必須的經(jīng)費，建立健全檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作管理制度，使檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作制度化、規(guī)范化。

二、狠抓落實

全市各級檔案部門圍繞今年檔案工作重點，積極開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班被列入市委組織部干部培訓(xùn)計劃，5月26日-27日，在市委黨校舉辦了50名市級機關(guān)辦公室主任參加的培訓(xùn)班。培訓(xùn)采取理論講座和現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和中層圍繞檔案工作的地位和作用、檔案工作規(guī)范化管理、檔案法制建設(shè)、檔案的保管和利用、電子文件歸檔與管理等五個專題進行了講解，并現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí)了市檢察院、電力公司檔案工作規(guī)范化管理及檔案信息化建設(shè)情況。

我國的檔案繼續(xù)教育始于20世紀(jì)90年代初，其宗旨簡而言之是為了檔案工作人員更新與補充知識，提高檔案干部隊伍素質(zhì)。因此檔案繼續(xù)教育的內(nèi)容――即檔案繼續(xù)教育學(xué)什么，是繼續(xù)教育中的應(yīng)特別重視的問題。繼1992年下半年國家檔案局、中央廣播電視大學(xué)舉辦檔案干部繼續(xù)教育電視系列講座后，各地、各系統(tǒng)在繼續(xù)教育的內(nèi)容上都作了不斷地探索、調(diào)整，以使繼續(xù)教育能真正起到提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)、推動檔案工作的發(fā)展的作用。

筆者從因特網(wǎng)上瀏覽了2000年來全國一部分?。ㄖ陛犑校┖褪?、地區(qū)、縣以及某些專業(yè)系統(tǒng)的檔案網(wǎng)站，對其刊登的關(guān)于檔案繼續(xù)教育的內(nèi)容作了些簡單的梳理。國內(nèi)檔案繼續(xù)教育的主要內(nèi)容可分為如下幾大類：

一、計算機、信息技術(shù)與電子政務(wù)、電子文件與電子檔案管理

這部分內(nèi)容是完全適應(yīng)社會和檔案工作發(fā)展需要的。由于檔案工作在國家信息化系統(tǒng)中有一定的地位，檔案部門必須緊跟國家信息化建設(shè)的步伐，為了落實國家檔案局信息化建設(shè)綱要，各地、各系統(tǒng)的檔案部門近年來十分重視信息化建設(shè)；同時隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各單位行政工作、業(yè)務(wù)工作中的普遍應(yīng)用，電子文件與電子檔案在各單位形成和使用的文件中所占比例越來越大，電子文件與電子檔案管理在檔案管理工作中的地位與重要性也日益顯現(xiàn)；計算機與信息技術(shù)發(fā)展快、更新快；為此檔案工作人員必須不斷學(xué)習(xí)，更新知識，才能適應(yīng)形勢發(fā)展、滿足工作需要。

二、國家及檔案系統(tǒng)對檔案工作的新標(biāo)準(zhǔn)與新規(guī)范

隨著社會的發(fā)展，檔案工作也有了相應(yīng)的發(fā)展，為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展以及滿足檔案工作的實際需要，國家檔案局了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章。而這些新的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章既是以往教材中未曾包括的內(nèi)容，又是在現(xiàn)實檔案工作中必須遵守或具有指導(dǎo)意義的內(nèi)容，因此在檔案工作人員的繼續(xù)教育中應(yīng)該將它作為必學(xué)內(nèi)容之一。