事業(yè)單位檔案專業(yè)管理研究（6篇）
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【摘要】在事業(yè)單位的發(fā)展運(yùn)行中，檔案管理工作是重要的工作內(nèi)容之一，做好這方面工作對(duì)其整個(gè)發(fā)展具有重要影響。在當(dāng)前形勢(shì)下，事業(yè)單位的內(nèi)部管理工作越來(lái)越復(fù)雜和多樣化，檔案管理逐漸呈現(xiàn)出信息化和網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)，檔案管理水平也得到了明顯提升，同時(shí)對(duì)于它的規(guī)范性管理也有了更高的要求，這是時(shí)展的內(nèi)在要求。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；規(guī)范化
由于事業(yè)單位自身的性質(zhì)較為特殊，對(duì)于其檔案管理就必須要做到精細(xì)化和嚴(yán)謹(jǐn)化，從檔案的收集形成到入庫(kù)保存都要做到規(guī)范化，減少人為因素導(dǎo)致的問(wèn)題發(fā)生，這是事業(yè)單位自身發(fā)展的內(nèi)在要求。但是，在實(shí)際管理中，由于一系列因素的影響，包括主客觀因素、內(nèi)外部因素等等的干擾，導(dǎo)致檔案管理的規(guī)范化程度下降，影響到檔案管理的質(zhì)量提高，因此，在新形勢(shì)下做好檔案規(guī)范化管理工作，提高管理水平勢(shì)在必行。
一、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的內(nèi)容
（一）檔案收集階段。檔案的收集是整個(gè)檔案管理工作的開(kāi)始，這一階段的工作質(zhì)量直接關(guān)系著后續(xù)各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開(kāi)展?fàn)顩r。在對(duì)檔案進(jìn)行收集時(shí)，收集的數(shù)量過(guò)少或者是收集的內(nèi)容不具有實(shí)質(zhì)性作用，都會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的檔案整理、編目以及鑒定等工作出現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)事業(yè)單位的正常發(fā)展產(chǎn)生影響，因此，做好檔案收集工作具有重要意義，首先要做的就是加強(qiáng)和各個(gè)部門(mén)以及工作人員的交流和溝通，對(duì)檔案收集工作的具體流程和內(nèi)容進(jìn)行明確，其次在收集完成之后，由專門(mén)的工作人員進(jìn)行整理入卷，并移交檔案室保存。
（二）檔案整理階段。在檔案收集結(jié)束之后，下一個(gè)環(huán)節(jié)就是對(duì)檔案的歸類整理，它的整理主要通過(guò)分類、組合以及編制等操作使檔案內(nèi)容更為條理化和清晰化，這一階段的工作開(kāi)展是否達(dá)標(biāo)直接影響著后續(xù)的查閱，一旦沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行合理的組合整理，檔案就會(huì)變得混亂無(wú)序，難以清晰地展示出檔案的內(nèi)容，也就使其利用率下降，事業(yè)單位在對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，要先對(duì)上一階段也就是收集的工作質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和確認(rèn)，確保合格后方可進(jìn)行系統(tǒng)地整理和編目。
（三）檔案鑒定階段。對(duì)于檔案的鑒定主要是從檔案的固有價(jià)值出發(fā)，按照檔案的價(jià)值大小來(lái)確定檔案的最佳保管期限，對(duì)于保存價(jià)值很低的或者是保管期限到期的檔案要及時(shí)進(jìn)行銷毀，這與事業(yè)單位的檔案眾多有關(guān)。檔案自身所具有的保存價(jià)值是由檔案對(duì)事業(yè)單位是否具有積極作用而決定的，也包括是否具有足夠的利用價(jià)值。
（四）檔案保管階段。檔案的規(guī)范管理與其保管質(zhì)量有密切關(guān)系，一旦在保管措施上出現(xiàn)失誤就會(huì)導(dǎo)致檔案的利用率下降。保管人員對(duì)檔案的高效化保管，可以使檔案的價(jià)值延長(zhǎng)，利用率提高，反之，一旦保管措施不當(dāng)就會(huì)導(dǎo)致檔案出現(xiàn)泄露、丟失，給事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)一系列影響。此外，檔案的保管和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之間的緊密相連的關(guān)系，在進(jìn)行檔案保管時(shí)，需要保管人員和管理人員做好交流配合工作，確保保管工作的有序化開(kāi)展。
二、事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的措施
（一）重視管理制度的健全和完善。事業(yè)單位要在內(nèi)部管理工作中，對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行健全和完善，使各項(xiàng)制度具體化和明細(xì)化，同時(shí)按照“三合一制度”來(lái)對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行分類整理，并確立事業(yè)單位檔案工作基本框架。按照檔案分類歸納的范圍和整理的規(guī)范性要求對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行相應(yīng)的收集、整理、編目以及裝訂，保證檔案的完整性和真實(shí)性。此外，還要對(duì)監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行完善，強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督監(jiān)管，切實(shí)提高檔案管理的質(zhì)量。
（二）抓好保密管理工作。由于事業(yè)單位自身性質(zhì)的特殊，很多檔案是不能對(duì)外公開(kāi)的，具有很強(qiáng)的保密性要求，因此，對(duì)于檔案保管人員就要定期進(jìn)行保密教育，對(duì)《保密法》進(jìn)行宣傳和學(xué)習(xí)，提高保密意識(shí)。在日常工作中做好事業(yè)單位檔案資料的解密劃控和保管期限的確定工作，不能私自隨意地抄錄和復(fù)制，而且在生活中也不能在公共場(chǎng)合提及保密內(nèi)容。檔案的保密程度并不相同，保密程度不同，它所針對(duì)的利用對(duì)象和利用范圍也就有很大差異，涉及到的保密性材料不能列入到編研范圍，對(duì)于需要銷毀的無(wú)價(jià)值檔案，也要經(jīng)過(guò)鑒定批準(zhǔn)之后，至少有兩人在場(chǎng)進(jìn)行銷毀，絕對(duì)不能隨意銷售到廢品回收站。
（三）管理人員自身素質(zhì)的完善。事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化，還需要從管理人員自身素質(zhì)入手，管理人員是檔案規(guī)范化管理的實(shí)施者和執(zhí)行者，它是檔案管理的主體。一旦管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)缺失，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)檔案管理工作質(zhì)量下降，工作中出現(xiàn)很多細(xì)節(jié)上的失誤，檔案的最終利用率下降，因此，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，就需要將管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提升作為重點(diǎn)來(lái)抓，定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，明確檔案管理的重要性，對(duì)自身的崗位工作有一個(gè)明確的定位，也可以鼓勵(lì)管理人員自主學(xué)習(xí)和完善自身素質(zhì)，多參加崗位知識(shí)和技能大賽，密切和其他工作人員之間的交流與聯(lián)系，取長(zhǎng)補(bǔ)短，從而提高檔案管理水平。
三、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位的檔案資料具有繁多性和保密性特點(diǎn)，對(duì)于它的檔案管理規(guī)范化和嚴(yán)謹(jǐn)化不僅僅是自身性質(zhì)的要求，更是自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，做好檔案管理的規(guī)范化工作，就需要在結(jié)合自身實(shí)際的基礎(chǔ)上，從各方面入手采取行之有效的措施，保證各個(gè)階段工作的有序開(kāi)展，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。
【參考文獻(xiàn)】
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[3]修靜昳.事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2011(9):229.
作者：王紅靜 單位：吉林省通化縣國(guó)土資源局
第二篇：事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理探討
【摘要】在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)類的管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代的需求，在信息化和網(wǎng)絡(luò)化深入發(fā)展的今天，不斷提升事業(yè)單位干部人事檔案管理的信息化程度，借助于信息技術(shù)提升人事檔案管理的效率和質(zhì)量，能夠有效地全面地提升事業(yè)單位干部人事管理工作，提升事業(yè)單位人事管理、人才選拔、晉升獎(jiǎng)懲等工作的質(zhì)量和水平。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；干部人事檔案；信息化管理
在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，長(zhǎng)期以來(lái)，紙質(zhì)類的管理模式始終占據(jù)著一席之地。這種落后的管理模式不僅容易增加管理人員的壓力，同時(shí)也容易造成干部人事檔案管理的疏漏，干部人事檔案無(wú)法及時(shí)更新，干部人事檔案無(wú)法及時(shí)匯總等問(wèn)題凸顯。在網(wǎng)絡(luò)化和信息化深入發(fā)展的今天，在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，積極利用信息化技術(shù)，能夠精準(zhǔn)有效地提升干部人事檔案管理的質(zhì)量和水平。
一、事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理的基本工作
在事業(yè)單位干部人事檔案的管理工作中，開(kāi)展信息化管理，需要從以下方面著手，只有這樣才能不斷細(xì)化干部人事檔案的管理水平和效益。事業(yè)單位干部人事檔案信息化建設(shè)是將干部人事檔案引入信息化管理，對(duì)干部人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將干部人事檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的電子存儲(chǔ)，便于通過(guò)電腦顯示器等方式來(lái)調(diào)取需要的檔案信息，減少了人工操作的繁瑣性。
（一）借助信息技術(shù)提升檔案管理的動(dòng)態(tài)性。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，實(shí)現(xiàn)信息化管理，應(yīng)該充分借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)，提升干部人事檔案管理工作的信息化程度。借助于信息技術(shù)，能夠?qū)⑹聵I(yè)單位干部人事檔案全面精準(zhǔn)地錄入至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，同時(shí)依托于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)分類等特色功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)干部人事檔案的精細(xì)化和深入化的管理。此外，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在具體的管理中最大的詬病是無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的時(shí)效性和動(dòng)態(tài)性，利用信息技術(shù)，能夠有效彌補(bǔ)這一問(wèn)題，及時(shí)更新事業(yè)單位干部的人事檔案信息，確保人事檔案信息的精確性和時(shí)效性。
（二）注重干部業(yè)績(jī)和工作能力的開(kāi)放性管理。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理過(guò)程中，利用信息化技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)全面化的管理，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)側(cè)重化的管理。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，干部的工作業(yè)績(jī)和工作能力是非常重要的，前者是干部晉升的主要憑證，后者是干部能夠適應(yīng)更高級(jí)別的崗位的主要標(biāo)準(zhǔn)。借助于信息化管理，在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，能夠精準(zhǔn)化地針對(duì)干部的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行全面管理，將干部的工作成績(jī)、重大表現(xiàn)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)以及不良記錄等整合起來(lái)，便于科學(xué)全面地考核干部。借助于信息化管理，能夠?qū)Ω刹康墓ぷ髂芰?、學(xué)習(xí)情況、學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)等進(jìn)行全面的考核。
（三）提升人事檔案管理的服務(wù)性和管理效率。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，長(zhǎng)期以來(lái)的紙質(zhì)類管理，不僅難以提升管理效率，同時(shí)干部人事檔案的服務(wù)水平有待提升，更遑論基層的公務(wù)員了。特別是在干部調(diào)動(dòng)、離職、出國(guó)等需要辦理人事檔案的調(diào)取和移交等工作時(shí)，落后混亂的管理方法不僅容易造成重要信息的遺漏，甚至還容易造成紙質(zhì)類檔案的丟失。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，利用信息化管理方式，能夠有效地提升干部人事檔案管理的服務(wù)性，在干部的入黨、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，綜合性地提升干部人事檔案管理的效率。
二、事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理中的規(guī)避事項(xiàng)
在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式，不僅有助于提升檔案管理的效率和質(zhì)量，同時(shí)也能夠提升政府辦公的效率。在檔案信息化管理的過(guò)程中，應(yīng)該從以下方面著手，不斷提升檔案信息化的整體水平。
（一）做好檔案信息的保密工作。干部人事檔案管理的信息化程度，極大地提升了檔案調(diào)取和分享的效率，但與之俱來(lái)的是增加了檔案被拷貝、盜取的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在干部人事檔案的信息化管理中，應(yīng)該努力做好保密工作。一方面，電子檔案的管理人員應(yīng)該不斷提升自身的素質(zhì)和職業(yè)道德，自覺(jué)遵守檔案管理的規(guī)章制度，不隨便拷貝和傳輸重要的檔案信息。另一方面，在電子檔案的管理中，管理人員應(yīng)該不斷提升自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)和水平，便于分析與判斷外界登陸和非法訪問(wèn)。
（二）努力做好檔案信息的開(kāi)發(fā)工作。檔案信息的便捷化存儲(chǔ)、及時(shí)化分享等都在很大程度上提升了檔案信息的利用價(jià)值。當(dāng)前信息化檔案的利用工作并沒(méi)有得到重視，檔案仍然是“躺”在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的“死”信息。為了提升檔案的利用率，應(yīng)該注重在保密的基準(zhǔn)下，努力提升電子檔案的傳輸和分享等，最大化地提升檔案信息的利用率。
三、結(jié)語(yǔ)
在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)類的檔案存儲(chǔ)方式，傳統(tǒng)的人工化的檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代的需求。借助于信息技術(shù)，不斷提升干部人事檔案的信息化程度，努力提升干部人事檔案開(kāi)發(fā)和利用率，能夠綜合性地提升檔案管理的信息化水平和質(zhì)量。
【參考文獻(xiàn)】
[1]王璇.淺談事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理[J],山東檔案,2011（04）.
[2]林偉紅.事業(yè)單位人事檔案管理探析[J].工會(huì)論壇，山東省工會(huì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2013（06）.
作者：趙愛(ài)華 單位：新疆察布察爾錫伯自治縣旅游局
第三篇：事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑
【摘要】事業(yè)單位檔案管理工作困難重重，缺少外部監(jiān)督，獨(dú)立性強(qiáng)，存在條塊分割不明、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級(jí)管理存在固有矛盾與沖突、檔案室自身行政化傾向越來(lái)越明顯、檔案室自身各自為政、“私人檔案”、文件管理與檔案管理割裂等問(wèn)題，致使檔案管理的效率低下，檔案的價(jià)值得不到發(fā)揮。事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化應(yīng)著重解決過(guò)度集權(quán)、黨政合一、政事不分三個(gè)方面的問(wèn)題，明確改革的目標(biāo)，注重市場(chǎng)化、法制化、社會(huì)化、現(xiàn)代化。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；工作優(yōu)化途徑
檔案管理的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開(kāi)發(fā)利用。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分，其管理的效用直接反映機(jī)構(gòu)的管理水平，直接影響人力資源管理、行政管理等相關(guān)管理領(lǐng)域活動(dòng)。不同于其他管理機(jī)構(gòu)，事業(yè)單位人員調(diào)動(dòng)相對(duì)少，權(quán)利更加集中，缺少外部監(jiān)督，在我國(guó)許多事業(yè)單位名義屬于獨(dú)立機(jī)構(gòu)，但都受到政府行政部門(mén)的管轄，改革阻力大，檔案管理水平低。
一、我國(guó)事業(yè)單位檔案管理特點(diǎn)與問(wèn)題
受政治體制影響，我國(guó)事業(yè)單位實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”體制與“雙重管理”模式，黨、政檔案統(tǒng)一管理并服從黨的領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)踐證實(shí)，這種符合我國(guó)特色的檔案管理策略，客觀上為檔案的保管、利用提供了制度保障，符合我國(guó)實(shí)際國(guó)情，有利于檔案的完整與安全，符合精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能的原則，在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，檔案事業(yè)發(fā)展得到監(jiān)督與保障，實(shí)現(xiàn)了快速平穩(wěn)發(fā)展。隨著時(shí)間的推移，舊有的事業(yè)單位檔案管理也暴露出許多問(wèn)題，主要體現(xiàn)在：1.條塊分割問(wèn)題，在實(shí)際工作過(guò)程中，出現(xiàn)權(quán)利、信息兩條傳遞路線，管理空間條塊重疊交錯(cuò)，許多管理制度都有助于上級(jí)機(jī)構(gòu)強(qiáng)化對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利，破壞了上下級(jí)職能部門(mén)的穩(wěn)定性。2.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理存在固有矛盾與沖突，部分地方事業(yè)單位在沒(méi)有與地方檔案行政管理部門(mén)協(xié)商的情況下，便制定內(nèi)部的檔案管理要求，這些要求可能與實(shí)際情況不符，如某事業(yè)單位要求某人限時(shí)從原單位調(diào)動(dòng)檔案，但實(shí)際情況是原單位檔案調(diào)動(dòng)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，許多事業(yè)單位檔案受多個(gè)部門(mén)管轄，同時(shí)有的事業(yè)單位拒絕接受當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)。3.檔案室自身行政化傾向越來(lái)越明顯，事業(yè)單位往往混淆于行政部門(mén)、事業(yè)部門(mén)職權(quán)，事業(yè)單位在合并后事業(yè)職能弱化，許多單位人員更愿意爭(zhēng)取公務(wù)員資格，不利于事業(yè)單位檔案管理專業(yè)化的發(fā)展，從法律角度來(lái)看“局館合一”體制也容易造成法律責(zé)任不清問(wèn)題，如在出現(xiàn)檔案損毀、丟失情況時(shí)，往往互相推諉。4.檔案室自身各自為政，各種類型的檔案管理五花八門(mén)，事業(yè)單位建立“私人檔案”問(wèn)題仍十分普遍。5.從制度上、工作環(huán)境上看，文件管理、檔案管理割裂，影響管理的效率。
二、事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑
事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化應(yīng)著重解決過(guò)度集權(quán)、黨政合一、政事不分三個(gè)方面的問(wèn)題，同時(shí)積極改革。近年來(lái)，信息技術(shù)飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)背景下信息的利用效率明顯提升，電子檔案得到廣泛應(yīng)用，也給檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。改革的主要目標(biāo)從長(zhǎng)期來(lái)看，應(yīng)進(jìn)行體制改革；從短期來(lái)看，應(yīng)重新規(guī)范檔案管理機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位之間的關(guān)系，明確檔案機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位的地位與功能，建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的管理體制。
（一）市場(chǎng)化。事業(yè)單位需要將承擔(dān)的任務(wù)交給市場(chǎng)調(diào)節(jié)，以某專項(xiàng)運(yùn)動(dòng)管理中心為例，其堅(jiān)持市場(chǎng)化改革，一手抓、一手放，推動(dòng)體育市場(chǎng)發(fā)展，鼓勵(lì)市場(chǎng)主體參與體育事業(yè)，運(yùn)動(dòng)聯(lián)賽就是在這種思想下建立的。但遺憾的是，因種種原因，這些聯(lián)賽的市場(chǎng)化水平仍明顯不足，事業(yè)單位的干預(yù)強(qiáng)度仍較大，不僅使體育愛(ài)好者怨聲載道，還嚴(yán)重挫傷了參與企業(yè)的積極性。事業(yè)單位應(yīng)將市場(chǎng)自由競(jìng)爭(zhēng)文化帶入到檔案管理中來(lái)，從而促進(jìn)檔案工作改革開(kāi)放、創(chuàng)新發(fā)展。
（二）法制化。依法治檔是檔案管理工作改革的重點(diǎn)，包括事業(yè)單位管理組織、編制、職能、工作程序都需要法制化，打破人治化的特征。當(dāng)前事業(yè)單位缺乏有效的外部監(jiān)督，法制化進(jìn)程十分緩慢，檔案管理仍受舊有的傳統(tǒng)習(xí)慣影響，權(quán)高位重者存在無(wú)視管理制度、干涉檔案管理活動(dòng)的現(xiàn)象。加強(qiáng)檔案管理法制化刻不容緩，將原來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)管理模式改為依法管理模式。
（三）社會(huì)化。事業(yè)單位是承擔(dān)發(fā)展社會(huì)事業(yè)責(zé)任的機(jī)構(gòu)，更不應(yīng)該脫離社會(huì)，應(yīng)充分利用社會(huì)、市場(chǎng)的力量進(jìn)行檔案事業(yè)的改革，一是需要還權(quán)給社會(huì)，不應(yīng)大包大攬。二是需要控制權(quán)利的范圍，接受社會(huì)的制約、監(jiān)督。近年來(lái)，媒體曝光的冒名頂替上大學(xué)、年齡簡(jiǎn)歷造假等事件，一方面反映了的確存在以權(quán)謀私、檔案管理被權(quán)力腐蝕的情況。另一方面也反映了社會(huì)大眾特別是新聞媒體發(fā)揮了監(jiān)督作用，客觀上為事業(yè)單位檔案管理社會(huì)化提供了外部動(dòng)力。事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)勇于接受大眾的監(jiān)督，打破過(guò)去相對(duì)隱秘的工作方式。
（四）現(xiàn)代化。大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作也逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，事業(yè)單位檔案管理者應(yīng)努力提高信息化技術(shù)水平，引入信息存儲(chǔ)、處理、輸送的設(shè)備，挖掘檔案管理的價(jià)值，使檔案管理更受重視，形成良性循環(huán)。
三、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位檔案管理改革不可能一蹴而就，現(xiàn)階段需要突破的問(wèn)題還不少。有志者應(yīng)確立近遠(yuǎn)期目標(biāo)，循序漸進(jìn)，借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，充分挖掘事業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有人員的智慧，發(fā)揚(yáng)民族精神，群策群力，建立符合現(xiàn)階段事業(yè)單位自身特點(diǎn)的檔案管理方法，提高管理的效用。
【參考文獻(xiàn)】
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作者：鄧決 單位：湖北省荊州市道路運(yùn)輸管理局
第四篇：事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)思考
摘要：21世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展了，我國(guó)檔案管理面臨一次巨大的變革，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及為我國(guó)檔案管理工作的完善提供了契機(jī)，但同時(shí)也提出了挑戰(zhàn)。目前，我國(guó)檔案管理過(guò)程中存在著很多問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了單位檔案管理信息化的建設(shè)。本文就我國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀及如何進(jìn)一步發(fā)展檔案管理工作進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)
信息化的快速發(fā)展為事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為媒介，通過(guò)人工錄入方式進(jìn)行的檔案管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的要求了。我國(guó)檔案管理只有實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，才能符合事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展的需要，發(fā)揮更大的作用。在我國(guó)檔案界已經(jīng)有很多人開(kāi)始探索實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化的有效途徑了，真正實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)任重而道遠(yuǎn)。
一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
全球信息化的飛速發(fā)展使得大部分事業(yè)單位開(kāi)始了檔案管理信息化的建設(shè)，但是效果不是很明顯，在建設(shè)的道路上遇到了很多的阻礙。首先，事業(yè)單位檔案管理工作沒(méi)有受到應(yīng)有的重視。檔案管理在一個(gè)事業(yè)單位的運(yùn)行過(guò)程中有著不可替代的作用，檔案定時(shí)的分類整理使得事業(yè)單位的工作變得清晰，同時(shí)也提高了資源的共享程度。然而，很多檔案的使用者或者事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有一個(gè)對(duì)檔案管理工作的清晰的認(rèn)識(shí)，忽略了對(duì)單位檔案管理的建設(shè)，資金投入過(guò)少使得檔案管理的軟硬件水平不能提高，檔案管理工作人員素質(zhì)能力過(guò)低。其次，我國(guó)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)有限，有效供給嚴(yán)重不足，在對(duì)信息資源進(jìn)行采集加工的過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)多重復(fù)勞動(dòng)。目前，我國(guó)的檔案開(kāi)放比例很低，數(shù)據(jù)庫(kù)容量少，巨大的信息資源沒(méi)有得到有效的利用。最后，缺少符合事業(yè)單位檔案管理工作要求的系統(tǒng)，軟硬件設(shè)備不能滿足事業(yè)單位大量的檔案信息的要求。
二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)方式
目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理存在著許多的問(wèn)題，存在問(wèn)題是正常的，可是我們不應(yīng)該忽略問(wèn)題的存在，反而應(yīng)當(dāng)對(duì)具體的問(wèn)題進(jìn)行具體的分析，然后進(jìn)行解決。為了更好地適應(yīng)信息化的社會(huì)發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)尋找問(wèn)題根源并且進(jìn)行解決，以便滿足檔案信息使用者的要求。
1.制定有效安全的檔案管理制度
檔案的作用是為企事業(yè)單位提供方便快捷完善的信息資源，為檔案使用者提供最好的服務(wù)，其中很多內(nèi)容是單位的秘密文件，所以應(yīng)當(dāng)制定一套有效安全的檔案管理制度來(lái)保證檔案安全，消除虛假信息隱患。檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)內(nèi)外網(wǎng)的檢測(cè)，對(duì)上網(wǎng)的檔案進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí)檔案使用者應(yīng)當(dāng)將使用情況進(jìn)行及時(shí)的反饋，檔案管理者也應(yīng)該吸取檔案使用者的意見(jiàn)建議，進(jìn)一步完善事業(yè)單位的檔案管理工作。
2.加大對(duì)檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)
傳統(tǒng)檔案多為紙質(zhì)資料，這為檔案的采集、儲(chǔ)存、保護(hù)帶來(lái)極大的不便。與此同時(shí)，信息化的發(fā)展允許將大量的資料通過(guò)電子錄入的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，檔案儲(chǔ)存所需的空間變小，對(duì)檔案的整理及存儲(chǔ)環(huán)境的要求也變得簡(jiǎn)單。這就需要事業(yè)單位擁有一套完善的、功能全面的、容易操作的軟硬件設(shè)備。
3.加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)
由于信息化滲入事業(yè)單位檔案管理工作，檔案管理的方式發(fā)生了很大的變化，管理的范圍也擴(kuò)大了，因此對(duì)檔案管理者能力的要求也有了一定的提高。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備一定的對(duì)計(jì)算機(jī)、軟硬件技術(shù)的了解，能夠有效管理信息化后的檔案。事業(yè)單位應(yīng)該注重提高檔案管理人員對(duì)其工作的重視程度，同時(shí)對(duì)檔案管理者進(jìn)行專業(yè)能力的考核。
三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要意義
1.檔案管理的工作變得簡(jiǎn)單
由于傳統(tǒng)檔案以紙質(zhì)資料為主，紙張容易變脆老化，對(duì)資料進(jìn)行采集、整理、儲(chǔ)存、保護(hù)的過(guò)程量太大。信息化之后，檔案多以文字為主，管理人員通過(guò)建立電子網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，電子錄入的方式即可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的收集整理，而且信息所占的空間變小，便于儲(chǔ)存及管理，同時(shí)之后的檔案管理工作變得簡(jiǎn)單易行，只需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)即可。
2.檔案使用者使用更加方便
過(guò)去使用檔案需要檔案使用者從大量的資料中找尋，工作量極大，找到自己所需非常的不容易。當(dāng)檔案實(shí)現(xiàn)信息化后，檔案使用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索就可以從大量的資料中找到自己所要找的資料，同時(shí)使用者也不必親自到檔案室尋找，提高了檔案信息遠(yuǎn)程化傳輸，極大地提高了管理以及辦公的效率。
四、總結(jié)
隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案管理的要求。檔案管理只有進(jìn)行改革，轉(zhuǎn)變檔案管理模式才能形成高效便捷的檔案信息化管理。但是我國(guó)的檔案管理工作還處于探索階段，與其他國(guó)家還有很大的差距，不能很好地滿足大眾的需求，因此，需要事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的完善，同時(shí)也需要計(jì)算機(jī)軟硬件公司設(shè)計(jì)生產(chǎn)專業(yè)有效的檔案管理系統(tǒng)。
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作者：晁岳勇 單位：山東省菏澤市人才服務(wù)中心
第五篇：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路
摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和事業(yè)單位的不斷增多，事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展與檔案信息化建設(shè)水平的不斷提升，使得事業(yè)單位的檔案存儲(chǔ)的環(huán)境變得十分復(fù)雜，存在一些威脅事業(yè)檔案管理安全的問(wèn)題，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式對(duì)檔案數(shù)據(jù)資料進(jìn)行惡意破壞的現(xiàn)象十分普遍。因此，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和完善，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)事業(yè)單位人員檔案安全系統(tǒng)的有效維護(hù)。本研究通過(guò)對(duì)事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入探討，提出了創(chuàng)新檔案管理的策略，尤其要引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，以期為改善事業(yè)單位的檔案管理工作提供有效的參考意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新發(fā)展
近些年來(lái)，我國(guó)事業(yè)單位檔案隨著編制的增加而不斷增加，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案資源的管理方式將越來(lái)越重要。為了使事業(yè)單位檔案管理的各項(xiàng)流程能夠按部就班地有序進(jìn)行，事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真細(xì)心的整理每一份人事檔案，保證檔案的安全，必要時(shí)可以采取網(wǎng)絡(luò)備份的方式實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的安全存儲(chǔ)。事業(yè)單位檔案系統(tǒng)的不斷更新，能夠有效促進(jìn)檔案安全保障體系合理科學(xué)地發(fā)展，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理服務(wù)水平的有效提升。
1我國(guó)事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.1事業(yè)單位檔案資料安全保障性差
絕大多數(shù)事業(yè)單位為了降低管理成本，仍然沿用傳統(tǒng)落后的人工歸檔手段，使得一些需要調(diào)離檔案的人員在取檔案時(shí)存在極大的不便。事業(yè)單位檔案保管不當(dāng)和遺失問(wèn)題給事業(yè)單位工作人員帶來(lái)了極大的不便，使得一些事業(yè)單位人事檔案移交時(shí)只能采用復(fù)印件進(jìn)行代交，為一些人員提供不真實(shí)的虛假信息創(chuàng)造了條件。檔案管理負(fù)責(zé)人的離職或者休息，會(huì)給一些急需檔案的人員帶來(lái)極大的不便，一些審批文件的簽字不規(guī)范，比如隨意代簽、虛假代簽的現(xiàn)象給事業(yè)單位的管理帶來(lái)了不利影響,使得事業(yè)單位檔案資料的真實(shí)性得不到保障，使得一些人員檔案資料的法律效力大大折扣。
1.2缺乏較強(qiáng)的事業(yè)單位檔案資料管理意識(shí)
隨著事業(yè)單位檔案資料不斷增加,傳統(tǒng)的事業(yè)單位的管理人員選擇對(duì)一些人員的檔案資料存儲(chǔ)工作漠視的態(tài)度，使得檔案資料管理工作得不到有效全面的重視，整理檔案工作和審核檔案資料工作是大多數(shù)事業(yè)單位檔案管理者首先要完成的任務(wù)，尤其是一些易損易失的重要檔案資料的保存與分類工作十分重要。事業(yè)單位人員的檔案資料是單位分配編制時(shí)重要的參考標(biāo)準(zhǔn)，事業(yè)單位檔案資料的安全管理工作變得尤為重要。一些事業(yè)單位工作人員往往忽視了檔案的歸檔程序與范圍,導(dǎo)致具有極大保存價(jià)值與評(píng)估價(jià)值的檔案資料出現(xiàn)遺失問(wèn)題，事業(yè)單位檔案資料丟失與歸檔不準(zhǔn)確的問(wèn)題十分普遍,這及大地阻礙了我國(guó)事業(yè)單位有效利用和優(yōu)化管理相關(guān)人員檔案資料的及時(shí)運(yùn)用，為后續(xù)檔案收集與整理工作帶來(lái)了繁瑣的工序,使得事業(yè)單位檔案資料的歸檔問(wèn)題得不到有效的解決。因而，解決目前檔案收集與整理工作中存在的安全管理問(wèn)題，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展具有重要的實(shí)踐意義。
1.3事業(yè)單位檔案資料管理不及時(shí)對(duì)事業(yè)單位全體員工的檔案資料進(jìn)行全面整理對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)是件苦差事,大多數(shù)事業(yè)單位目前缺乏由專職的檔案管理人員進(jìn)行管理，使得落后的檔案管理方式無(wú)法適應(yīng)大量的紙質(zhì)檔案的整理與分類，也無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化數(shù)字模式事業(yè)單位檔案管理的要求。事業(yè)單位的管理部門(mén)往往忽略了檔案管理資料,不積極對(duì)檔案資料進(jìn)行歸檔。多人共同對(duì)事業(yè)單位檔案管理資料進(jìn)行管理，難免出現(xiàn)一些檔案資料出現(xiàn)錯(cuò)置，導(dǎo)致檔案資料分散,事業(yè)單位檔案管理人員也無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)所有檔案資料的全面熟悉。
2創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作的策略
2.1確保事業(yè)單位檔案資料的真實(shí)性
互聯(lián)網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位數(shù)字檔案資料實(shí)現(xiàn)全方位移交、精確化歸檔、全面化管理和有效利用的基礎(chǔ)，確保事業(yè)單位檔案資料的真實(shí)性，有利于提高我國(guó)事業(yè)單位檔案資料安全管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率，使得事業(yè)單位數(shù)字檔案信息的存儲(chǔ)位置不斷明確化，保障事業(yè)單位數(shù)字檔案信息的安全性。對(duì)于一些簽字手續(xù)不完備的檔案資料更是加重了管理人員的工作量與工作負(fù)擔(dān),使得事業(yè)單位整理檔案資料的時(shí)間被拖延,一些遺失、錯(cuò)置的檔案資料嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)度。因而，應(yīng)當(dāng)防止數(shù)據(jù)或者文字表達(dá)錯(cuò)誤的出現(xiàn),一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)立即修改，防止不真實(shí)的檔案資料擴(kuò)大化。
2.2明確事業(yè)單位檔案資料的歸檔順序
事業(yè)單位檔案資料的歸檔順序應(yīng)當(dāng)包括:事業(yè)單位各部門(mén)及時(shí)上報(bào)各自部門(mén)不同職工的全部檔案文件材料，實(shí)施有效的登記制度，專職人員對(duì)檔案資料進(jìn)行及時(shí)的整理工作，提升做好事業(yè)單位檔案資料的標(biāo)簽填寫(xiě)工作，認(rèn)真審核每份檔案的簽字情況，同時(shí)錄入數(shù)字化檔案存儲(chǔ)設(shè)備，以作為事業(yè)單位檔案資料的備份。事業(yè)單位的檔案管理人員要嚴(yán)格按照檔案法的各項(xiàng)條文，努力做好檔案文件材料的管理與整理、歸檔、存儲(chǔ)工作,最后完善事業(yè)單位人員檔案整理的匯總表，上交檔案總部門(mén)。事業(yè)單位檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)提升收集整理的工作效率,對(duì)檔案材料的范圍進(jìn)行明確化,建立完整性、科學(xué)化、合理性的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)化管理事業(yè)單位檔案。
2.3建立事業(yè)單位檔案管理專職人員負(fù)責(zé)機(jī)制
事業(yè)單位的管理人員的檔案管理程序應(yīng)當(dāng)予以明確規(guī)范，尤其要使事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)事業(yè)單位檔案管理規(guī)定的法規(guī)文件熟記于心，并且能夠熟悉掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠完善電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使得事業(yè)單位人員檔案雙重備份。事業(yè)單位的檔案管理人員專業(yè)化、專職化能夠明確各檔案管理人員的責(zé)任機(jī)制，使得檔案管理職責(zé)不斷明確化,使得事業(yè)單位檔案管理人員的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)，使得事業(yè)單位檔案管理制度能夠落到實(shí)處，使得事業(yè)單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)予以明確化。同時(shí)引導(dǎo)事業(yè)單位檔案管理人員貫徹落實(shí)事業(yè)單位的檔案管理的細(xì)節(jié)工作，做好檔案的歸檔工作，及時(shí)移交到專職負(fù)責(zé)人手里。此外，還應(yīng)當(dāng)注意單位人員要加強(qiáng)檔案資料的保密性，使得事業(yè)單位檔案文件的工作職責(zé)予以明晰化。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，為了保證事業(yè)單位檔案資料的完整程度，保障檔案資料的真實(shí)性與合法性。事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極落實(shí)事業(yè)單位檔案管理的計(jì)劃，積極收集與整理事業(yè)單位工作人員的崗位職責(zé)，有法可依,有章可循，尤其要注意做好事業(yè)單位文件材料的歸檔工作，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的系統(tǒng)性整理,提升事業(yè)單位檔案管理的效率與質(zhì)量。
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作者：徐瑩 單位：大慶市龍鳳區(qū)機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù)管理中心
第六篇：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新途徑
摘要:檔案管理是事業(yè)單位日常管理中的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，能夠有效直觀的了解把握事業(yè)單位人力資源情況、工作現(xiàn)狀、記錄單位重要事件等，是全面記錄單位運(yùn)行信息的重要手段。主要通過(guò)對(duì)現(xiàn)有事業(yè)單位檔案管理工作基本現(xiàn)狀分析，探討檔案管理在創(chuàng)新中的發(fā)展思路和具體措施，以此提高檔案管理效率。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；思路創(chuàng)新；措施
檔案能夠有效詳細(xì)的記錄單位發(fā)展情況，是單位重要的活動(dòng)記載，是了解一個(gè)單位最基本的資料，檔案除了能夠記錄歷史，更重要的是可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，梳理過(guò)去，為單位未來(lái)整體規(guī)劃、戰(zhàn)略部署提供參考，通過(guò)科學(xué)合理的檔案保存和管理，正確把握方向，快速推進(jìn)單位發(fā)展。目前來(lái)看，我國(guó)各級(jí)事業(yè)單位檔案管理還比較混亂，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的模式，在實(shí)際運(yùn)行中，還存在著一定的缺陷與弊端，不能與時(shí)代同步，與事業(yè)單位快速發(fā)展的制度不相適應(yīng)，嚴(yán)重的還阻礙了事業(yè)單位向現(xiàn)代化、信息化、智能化、科學(xué)化的發(fā)展。只有通過(guò)不斷努力，加大開(kāi)拓力度，在事業(yè)單位檔案管理工作模式與方法是銳意改革創(chuàng)新，才能真正做到與時(shí)俱進(jìn)，滿足現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展需求。
1事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
目前我國(guó)各級(jí)事業(yè)單位檔案管理依然還存在著較大的不適應(yīng)，通常情況下，存在的弊端主要表現(xiàn)為：各類事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)不高，專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)；檔案管理的方法與模式還不夠科學(xué)合理，滿足不了現(xiàn)代化需求；檔案管理設(shè)施設(shè)備不先進(jìn)，大多陳舊落后，阻礙了檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。
1.1檔案管理人員素質(zhì)較低，檔案管理水平不高。在許多事業(yè)單位中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，在檔案工作中不能按照上級(jí)部門(mén)要求嚴(yán)格執(zhí)行制度，隨意進(jìn)行檔案存留，在上級(jí)單位檢查時(shí)，應(yīng)付了事，根本不重視檔案管理工作。在人員配備上，如果不是業(yè)務(wù)逼迫根本就不會(huì)設(shè)置專業(yè)人員，多為兼職檔案員，一邊從事檔案收集管理工作，一邊還從事其他工作，專職的檔案人員少之又少，導(dǎo)致檔案人員無(wú)法專心從事檔案收集管理工作，命檔案工作出現(xiàn)許多漏洞。人些檔案人員業(yè)務(wù)能力不高，更不具備檔案管理能力，大部分檔案管理人員沒(méi)有學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)，知識(shí)層次和結(jié)構(gòu)單一，沒(méi)有培訓(xùn)、不能主動(dòng)更新知識(shí)，對(duì)檔案收集、整理、保存、管理、應(yīng)用等方面的知識(shí)嚴(yán)重缺乏，也沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)和理解，工作積極性低，這就從根本上嚴(yán)重影響了檔案工作進(jìn)一步完善。
1.2檔案管理手段陳舊，管理思想落后。有些事業(yè)單位檔案管理思想極其落后，跟不上現(xiàn)代形勢(shì)需要。因?yàn)闃I(yè)務(wù)關(guān)系簡(jiǎn)單，根本不注意檔案管理內(nèi)容創(chuàng)新豐富，導(dǎo)致管理手段不高，方法較為陳舊。上級(jí)檔案管理部門(mén)要求，事業(yè)單位需要建立專用的檔案管理機(jī)構(gòu)和存放場(chǎng)所，可是有些事業(yè)單位卻認(rèn)為大可不必，甚至有些單位將倉(cāng)庫(kù)作為檔案保管室，沒(méi)有防火、防盜、防水、防塵設(shè)施，其防火防潮等管理制度嚴(yán)重缺乏。
1.3硬件設(shè)施落后，信息化水平不高。一些單位并沒(méi)有從有歷史的高度意識(shí)到檔案信息資源的重要性，對(duì)其進(jìn)行的管理、硬件等投資較小或者根本沒(méi)有，導(dǎo)致許多重要檔案保存條件不好，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、影印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施投入不足，造成了檔案信息化水平較低。而現(xiàn)代科技發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中最主要的應(yīng)用技術(shù)，可以立更多的檔案都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)傳播與存儲(chǔ)的，可是，在這樣的條件下，有些事業(yè)單位還不能滿足檔案工作需要，沒(méi)有必要的計(jì)算機(jī)配備，不能提高信息化檔案管理水平，使許多重要?dú)v史檔案不完整、不真實(shí)。
2新形勢(shì)下檔案管理創(chuàng)新思路及其措施
2.1建立健全檔案管理制度要全面執(zhí)行檔案管理辦法，不斷完善內(nèi)部各類檔案管理制度，把本單位檔案管理工作推向正軌；購(gòu)進(jìn)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，以檔案計(jì)算機(jī)管理為主，加強(qiáng)制度建設(shè)與完善，從檔案收集、整理、保存各個(gè)流程環(huán)節(jié)加強(qiáng)制度管理，進(jìn)一步提升各流程管理，有效提高檔案管理能力，全面阻止虛假、不實(shí)的檔案材料進(jìn)檔；通過(guò)建立健全檔案管理制度，認(rèn)真整理檔案案卷，使檔案更加真實(shí)可靠、準(zhǔn)確完整。在建立制度的同時(shí)，不斷更新改進(jìn)檔案應(yīng)用，使檔案記載能夠用于實(shí)踐工作中，為領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)、人事、財(cái)務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)決策提供強(qiáng)有力的支持，減少棄檔、廢檔現(xiàn)象，提高檔案利用率。
2.2加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)力量。各單位一定要把檔案管理工作提到重要地位上，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視，把檔案管理工作納入目標(biāo)考核與業(yè)務(wù)成績(jī)，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由單位一把手任組長(zhǎng)并負(fù)全責(zé)，由主管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，主抓檔案管理各項(xiàng)具體工作，加強(qiáng)檔案人員管理和作用工作，作用有責(zé)任心、工作認(rèn)真的人抓好檔案管理工作，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在嚴(yán)格負(fù)責(zé)，把好各個(gè)關(guān)口，定期對(duì)檔案管理工作檢查、督導(dǎo)，對(duì)各級(jí)檔案管理流程和人員加強(qiáng)考核，對(duì)整理好的檔案工作實(shí)行定性定量檢測(cè)，使本單位檔案工作形成制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
2.3提高檔案管理人員素質(zhì)。針對(duì)檔案管理人員素質(zhì)不高的問(wèn)題，事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)人員的選拔作用，最好衽崗位聘任，這樣才能選出政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案管理工作。不斷加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和技能更新，通過(guò)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)檔案管理人員檔案管理重要性認(rèn)識(shí)，樹(shù)立管好檔案自信心和責(zé)任心。通過(guò)不斷提高，業(yè)務(wù)自學(xué)、培訓(xùn)考試等方式，讓檔案人員熟悉檔案工作各環(huán)節(jié)基本要求，在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，探索管理模式，使事業(yè)單位檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用。
2.4加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。針對(duì)事業(yè)單位硬件問(wèn)題，一定要建立檔案庫(kù)房，建設(shè)一個(gè)堅(jiān)固的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫專用的檔案庫(kù)房。按要求配置鐵質(zhì)檔案柜，庫(kù)房面積要求為每千卷20-25平方米，同時(shí)庫(kù)房要有專業(yè)滅火設(shè)備及工具。
2.5加強(qiáng)檔案的信息化管理水平。事業(yè)單位要適應(yīng)時(shí)代要求，加快檔案的信息化建設(shè)步伐，不斷提高智能化水準(zhǔn)，積極把計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，全力提升檔案信息化、智能化水平。
3結(jié)論
只有不斷創(chuàng)新檔案管理方法，提升檔案管理意識(shí)，才能更好的促使事業(yè)單位檔案管理工作適應(yīng)性，推動(dòng)事業(yè)單位良性發(fā)展，實(shí)際管理工作中，一定要不斷加強(qiáng)探索創(chuàng)新，完善檔案管理模式和方法，積累經(jīng)驗(yàn)，提升管理，才能進(jìn)一步創(chuàng)新方法和手段，推進(jìn)檔案管理能力和水平。
作者：徐航 單位：哈爾濱市住房保障和房產(chǎn)管理局松北區(qū)分局
