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摘要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)日常管理的主要內(nèi)容,涉及企業(yè)管理的各方面,它是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)與保障,是企業(yè)提高行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的源泉,如何做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作已得到企業(yè)的關(guān)注,也是專(zhuān)家學(xué)者的研究方向。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和重視程度,仍存在著問(wèn)題或不足。本文以企業(yè)視角闡述了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的必要性,分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,提出了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;必要性;優(yōu)化建議
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化速度的加快,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,生存環(huán)境瞬息萬(wàn)變,企業(yè)必須做好自身的內(nèi)部管理,才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占有一席之地。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的主要內(nèi)容,涉及企業(yè)管理的各方面,財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理影響重大,甚至關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成敗。因此,新時(shí)期研究如何提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平就顯得十分必要。
一、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的必要性
首先,做好財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生存發(fā)展的需要。企業(yè)財(cái)務(wù)管理就是對(duì)現(xiàn)金收支或資產(chǎn)業(yè)務(wù)實(shí)施有效管理的活動(dòng)。資產(chǎn)是企業(yè)的框架,現(xiàn)金是企業(yè)的血液,企業(yè)只有在一定規(guī)模的資產(chǎn)和流動(dòng)資金基礎(chǔ)上,才能持續(xù)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng);離開(kāi)了必要的資產(chǎn)與流動(dòng)資金,企業(yè)將無(wú)法正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。而有效的財(cái)務(wù)管理,可以使企業(yè)的資產(chǎn)安全性、資金的流動(dòng)性得到可靠保障。其次,做好財(cái)務(wù)管理是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的需要。企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、擴(kuò)大規(guī)模離不開(kāi)財(cái)物力支持,而有效的財(cái)務(wù)管理可以合理安排企業(yè)的資源,確保企業(yè)擁有合理的流動(dòng)資金用于經(jīng)營(yíng)及投資;同時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)策略及投資行為,進(jìn)行可靠的分析認(rèn)證,確保經(jīng)營(yíng)策略及投資目標(biāo)的準(zhǔn)確、合理及可持續(xù)性,保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。最后,做好財(cái)務(wù)管理是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的需要。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn),需由內(nèi)而外的強(qiáng)大,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理建設(shè),財(cái)務(wù)管理是中堅(jiān)力量和基石,努力提高財(cái)管水平,才會(huì)有效的提高經(jīng)營(yíng)管理水平,適應(yīng)市場(chǎng)需求,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
1.認(rèn)知問(wèn)題。正確的認(rèn)知,是做好一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)與前提。目前各企業(yè)發(fā)展迅速,但內(nèi)部管理尤其財(cái)務(wù)管理還沒(méi)有一個(gè)全新的認(rèn)知,體現(xiàn)在:(1)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,收付款、記賬、報(bào)表、報(bào)稅等,與其他部門(mén)無(wú)關(guān)。(2)認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展靠業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)做好了,企業(yè)自然好了;財(cái)務(wù)只要記賬報(bào)稅,應(yīng)付各類(lèi)檢查即可,沒(méi)必要參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。(3)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是一成不變的工作,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)人員后續(xù)的培訓(xùn)。綜上各種,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平停滯不前,不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的最佳效應(yīng)。2.管理方法問(wèn)題。企業(yè)整體管理水平及管理方法適用企業(yè),既能提高工作效率又能提高企業(yè)效益。當(dāng)前各企業(yè)由于認(rèn)知上的差異和不足,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方法上落后、守舊,體現(xiàn)在:(1)企業(yè)各部門(mén)間的管理上,相對(duì)獨(dú)立或半獨(dú)立,工作中各自為營(yíng),業(yè)財(cái)不對(duì)話(huà),缺乏信息溝通,很難發(fā)揮部門(mén)之間的協(xié)同效應(yīng)。(2)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理上,財(cái)務(wù)人員僅限于制單、記賬、核算、出報(bào)表、報(bào)稅等單一流程,很少參與到企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)決策分析中去。(3)財(cái)務(wù)內(nèi)部職能上,不具備企業(yè)預(yù)算編制分析,成本管控等功能,財(cái)務(wù)人員不具備預(yù)算、成本等專(zhuān)業(yè)能力,企業(yè)呈現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理效益結(jié)果不佳。3.營(yíng)運(yùn)資金管理問(wèn)題。資金是企業(yè)的血液,企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,資金流必須保持一個(gè)正常、持續(xù)的狀態(tài),以保障企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前企業(yè)在資金流管理上存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,可能對(duì)企業(yè)造成重大損失,體現(xiàn)在:(1)預(yù)算編制不準(zhǔn)確,資金使用不合理,營(yíng)運(yùn)資金流動(dòng)性差,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展戰(zhàn)略。(2)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,盲目跟風(fēng)投資。為了尋求新的利潤(rùn)高增長(zhǎng)點(diǎn),盲目投資于時(shí)下火熱的房地產(chǎn)、理財(cái)、金融等高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,且不做項(xiàng)目可行性、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等分析及調(diào)研,造成大量資金被套、甚至資金鏈斷裂,影響企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。(3)為增加銷(xiāo)售收入,前期盲目擴(kuò)大賒銷(xiāo)行為,中后期缺乏應(yīng)收賬款管理,資金回籠慢,甚至產(chǎn)生大量的壞賬,給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
三、提高當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議
1.優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境。財(cái)務(wù)管理環(huán)境,就是企業(yè)整體對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知,它很大程度上影響著員工對(duì)本職工作的態(tài)度,從而影響工作的輸出成果。首先,增強(qiáng)全員意識(shí)。從高層領(lǐng)導(dǎo)至普通員工,必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在整體業(yè)務(wù)鏈中的重要性與必要性,了解財(cái)務(wù)管理非一個(gè)部門(mén)的事情,需要各部門(mén)共同參與、配合才能達(dá)到效益最佳。其次,健全的制度。財(cái)務(wù)管理需要企業(yè)建立健全、完備、可形成合理閉環(huán)的財(cái)管制度,企業(yè)要把一切財(cái)管活動(dòng)放在制度里,在此前提下開(kāi)展經(jīng)濟(jì)、管理活動(dòng)。最后,良好的執(zhí)行力環(huán)境。做好財(cái)務(wù)管理需要企業(yè)有良好的管理文化。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要以身作責(zé),用實(shí)際行動(dòng)樹(shù)立遵章守序的意識(shí),營(yíng)造良好的企業(yè)制度執(zhí)行力環(huán)境。2.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。實(shí)施內(nèi)部控制是企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作的必要措施。內(nèi)部控制可有效約束企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的各種不規(guī)范行為,避免企業(yè)因管理不善帶來(lái)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)及不必要的損失,達(dá)到管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的目的。首先,企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。健全的財(cái)務(wù)制度,包括崗位的設(shè)置、業(yè)務(wù)的審批流程、崗位的權(quán)力與職責(zé)、監(jiān)督與考核等,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要全而細(xì),語(yǔ)言通俗易懂,從而使企業(yè)全員都能了解財(cái)務(wù)管理制度與各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)互相聯(lián)系、互相制約的措施、方法和規(guī)程。其次,注重執(zhí)行效果。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視執(zhí)行力及效果,不定期進(jìn)行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)內(nèi)控的執(zhí)行能力,加強(qiáng)員工內(nèi)控意識(shí)及執(zhí)行效率,使員工自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,提高企業(yè)的各項(xiàng)管理行為,使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。最后,實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要做到三個(gè)全面:⑴內(nèi)部控制需要高管及員工共同參與,發(fā)揮全員集體智慧與力量,把內(nèi)控工作切實(shí)做到位。⑵內(nèi)控制度要全面覆蓋企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各工作流程、環(huán)節(jié),使各方面的風(fēng)險(xiǎn)得到有效管控。⑶要在內(nèi)控實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行全程跟蹤、分析、評(píng)價(jià)、采取措施等,確保內(nèi)部控制手段的有效發(fā)揮。3.加快推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。企業(yè)是一個(gè)整體,它是以部門(mén)為單位的組成。企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理需各部門(mén)的共同參與、相互配合、相互監(jiān)督才能取得良好的業(yè)績(jī)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理也一樣,不是傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)職工作,而是各部門(mén)的協(xié)同作業(yè)。以預(yù)算工作為例,企業(yè)的預(yù)算編制及管理,需要業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)預(yù)期銷(xiāo)售情況,年度的業(yè)務(wù)計(jì)劃,并結(jié)合往年的數(shù)據(jù),編制出合理、有效的預(yù)算;預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,需要業(yè)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行,監(jiān)督部門(mén)嚴(yán)格審核監(jiān)督執(zhí)行情況;后期預(yù)算結(jié)果,對(duì)執(zhí)行有偏差的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、反饋,業(yè)務(wù)部門(mén)針對(duì)問(wèn)題對(duì)后續(xù)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整、修正,合理利用資金及資產(chǎn),保證年度計(jì)劃完成。預(yù)算編制管理才能發(fā)揮應(yīng)有的效應(yīng)。又如,生產(chǎn)成本管理,需要生產(chǎn)部門(mén)提供具體的生產(chǎn)消耗、分配情況,銷(xiāo)售部門(mén)的市場(chǎng)預(yù)期情況、市場(chǎng)上的產(chǎn)品價(jià)格等,財(cái)務(wù)部門(mén)才能規(guī)劃合理的成本管控方法,確定具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格,搶占市場(chǎng)份額。因此必須推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程,使之相互融合、相互滲透,除上述日常工作外,對(duì)應(yīng)收賬款的管理、投資資金收益安全回籠等協(xié)同管理,保證企業(yè)資金流穩(wěn)定、經(jīng)營(yíng)有序發(fā)展。4.促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)主旨是服務(wù)企業(yè)整體戰(zhàn)略,為其出謀劃策,契合市場(chǎng)和企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng),為管理者決策提供數(shù)據(jù)支持;現(xiàn)階段企業(yè)都在探索管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,各方取經(jīng),融合精華,建立適合企業(yè)自己的管理特點(diǎn),提高企業(yè)管理水平。推行管理會(huì)計(jì)是大勢(shì)所趨,其體系建立需逐步進(jìn)行。現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)并未分開(kāi),企業(yè)首先需要搭建管理會(huì)計(jì)體系,實(shí)施軟件管理手段,做好信息和數(shù)據(jù)支持基礎(chǔ);然后,將分析等從財(cái)務(wù)系統(tǒng)剝離出來(lái),最后形成專(zhuān)門(mén)的管理會(huì)計(jì)體系,服務(wù)于高層決策分析。5.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理崗位的績(jī)效考核。實(shí)施績(jī)效考核是企業(yè)管理的一種有效手段,并得到了社會(huì)各界一致肯定。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理崗位的績(jī)效考核,首先要完善績(jī)效考核的制度,制訂考核目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)。其中考核標(biāo)準(zhǔn)的制訂要遵循財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的原則,要簡(jiǎn)單易懂易操作;其次要嚴(yán)格實(shí)施相應(yīng)的考核制度,并對(duì)考核結(jié)果實(shí)施必要的獎(jiǎng)懲措施;最后加強(qiáng)制度實(shí)施的監(jiān)督,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)要求職能部門(mén)進(jìn)行糾正完善。6.財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)。目前企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),普遍是標(biāo)準(zhǔn)的流水線(xiàn)作業(yè),無(wú)法契合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展及管理層對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求。企業(yè)應(yīng)以通用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)的需求,開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件的功能,逐步搭建起企業(yè)整體的信息化系統(tǒng),迎合市場(chǎng)發(fā)展及公司需求??梢砸孟冗M(jìn)的管理軟件,如SAP、ORACLE、金蝶用友ERP,甚至使用BI等,像銀行直連系統(tǒng)以后可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化記賬,先進(jìn)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以和財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口后實(shí)現(xiàn)憑證自動(dòng)導(dǎo)入等。先進(jìn)、智能的管理系統(tǒng),在滿(mǎn)足基本工作需求外,對(duì)公司整體的發(fā)展提供數(shù)據(jù)分析和決策支持,讓公司管理層能準(zhǔn)確地掌握公司所處的財(cái)務(wù)狀態(tài)或地位,同時(shí)滿(mǎn)足對(duì)市場(chǎng)快速反應(yīng)和降低運(yùn)行成本的要求,達(dá)到提高管理效率的作用,讓財(cái)務(wù)管理上一個(gè)嶄新的臺(tái)階。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生存與發(fā)展的需要,是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的迫切需求。盡管企業(yè)及社會(huì)各界當(dāng)前十分重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,但不可否認(rèn)的是還存在很多的問(wèn)題或不足,為此,想要提高當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,需要優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境,積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,同時(shí)必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理崗位的績(jī)效考核,開(kāi)發(fā)適合企業(yè)需求的管理軟件輔助,達(dá)到提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的目的。
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作者:馮欣 單位:鑫龍?jiān)?北京)資產(chǎn)管理有限公司