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摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)通過深挖自身檔案中的豐富資源，為企業(yè)文化注入獨有的DNA，教育引導(dǎo)員工深刻認知、高度認同公司使命、遠景、核心價值觀，自覺將個人職業(yè)生涯與公司目標融合?；诖耍疚闹饕治龊吞接懥似髽I(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)過程中的關(guān)系與作用，以供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；企業(yè)文化建設(shè)；關(guān)系；作用

一、企業(yè)檔案的內(nèi)涵

企業(yè)檔案是文化建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，其具有創(chuàng)新性、多樣性以及多元化的特點。檔案不僅能夠儲存企業(yè)優(yōu)質(zhì)文化，還有助于弘揚企業(yè)文化精神、推動企業(yè)創(chuàng)新改革。因此，我國各大企業(yè)要想有效提高自身文化建設(shè)水平，就要根據(jù)自身實際情況，不斷加強對企業(yè)檔案應(yīng)用的重視程度，通過制定完善、標準的企業(yè)文化管理體系，充分發(fā)揮檔案資源效用價值，讓企業(yè)形成自身獨特的品牌形象與文化屬性，以此來推動我國各大企業(yè)的長遠發(fā)展。

二、企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵

企業(yè)文化指的是企業(yè)在長期發(fā)展過程中，所形成的價值觀念、主體意識、思維方式以及行為規(guī)范等方面內(nèi)容，其能夠有效體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營理念和社會價值觀，優(yōu)化企業(yè)全體員工的人文素養(yǎng)，增強企業(yè)競爭力，促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營收益全面提升，是企業(yè)應(yīng)當遵守的傳統(tǒng)文化革新的發(fā)展方式。而文化建設(shè)是企業(yè)的系統(tǒng)性工程，能夠更好地滿足企業(yè)生存發(fā)展需求[1]。因此，企業(yè)要正確認識文化建設(shè)的重要意義，堅持從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展角度出發(fā)，正確樹立科學、合理的思想理念，從而為企業(yè)改革創(chuàng)新提供充足的動力支持。

三、企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

1.企業(yè)檔案具有歷史借鑒作用

企業(yè)檔案能夠保存企業(yè)文化發(fā)展建設(shè)歷程，為企業(yè)文化傳承、發(fā)揚提供多樣化的渠道與途徑。這樣不僅能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者站在歷史的高度，探索企業(yè)文化發(fā)展流程和脈絡(luò)，還有助于向廣大群眾展現(xiàn)企業(yè)獨特的文化魅力[2]。企業(yè)相關(guān)人員通過深入探究并了解檔案信息內(nèi)容，能夠充分把握企業(yè)文化特色、歷史傳統(tǒng)、內(nèi)外部工作環(huán)境等內(nèi)容，從而更好地體現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)的傳承性、真實性與連續(xù)性，為企業(yè)后期可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。

2.企業(yè)檔案是文化建設(shè)發(fā)展的重要依據(jù)

企業(yè)自創(chuàng)建以來，就不斷積累檔案資料，企業(yè)檔案能夠反映出一個企業(yè)的經(jīng)濟能力、文化建設(shè)、技術(shù)水平、設(shè)備配置、科技成果、人才建設(shè)、經(jīng)營狀況、職工素質(zhì)等方面內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部文化價值觀念全部儲存在檔案信息數(shù)據(jù)中，隨著時間推移，逐漸成為企業(yè)改革創(chuàng)新的寶貴財富。另外，檔案資料中敘述的科技創(chuàng)新資源，是一代代科研人員的智慧結(jié)晶；檔案內(nèi)蘊含的生產(chǎn)運營管理經(jīng)驗，能夠體現(xiàn)出企業(yè)管理者的精神層面；檔案記載的企業(yè)重大事跡以及艱辛發(fā)展歷程，是促進企業(yè)文化建設(shè)的動力。企業(yè)相關(guān)人員可以通過收集和整理檔案信息資料，更加深刻地了解企業(yè)文化發(fā)展特點與建設(shè)規(guī)律[3]，以此來推動企業(yè)發(fā)展進程不斷加快。

3.企業(yè)檔案為文化建設(shè)提供數(shù)據(jù)素材

企業(yè)文化具體包含創(chuàng)業(yè)精神、發(fā)展理念、管理體系、經(jīng)營成果等多種因素，這部分內(nèi)容主要以圖文、實物的形式儲存在檔案資料中?，F(xiàn)階段，企業(yè)檔案編寫人員可以熟練掌握和運用先進技術(shù)手段，利用各種載體對檔案進行編纂，以此確保檔案信息內(nèi)容更加豐富，儲存形式多樣化，從而為企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展提供大量信息素材。比如，企業(yè)可以運用檔案資料中的史志類內(nèi)容編纂企業(yè)科研成果，總結(jié)企業(yè)發(fā)展歷程，褒獎歷史先進人物，弘揚企業(yè)優(yōu)質(zhì)傳統(tǒng)文化，以此來激發(fā)全體員工積極熱情地開展工作。

4.企業(yè)檔案能夠促進企業(yè)文化傳承和發(fā)揚

當前，我國各大企業(yè)文化建設(shè)與檔案之間具有密不可分的聯(lián)系，二者能夠相輔相成、協(xié)同發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下兩個方面：一方面，檔案自身具有傳播性能，是梳理企業(yè)文化發(fā)展脈絡(luò)的重要環(huán)節(jié)。同時，企業(yè)檔案作為文化傳承和發(fā)揚的重要載體，不僅能提高企業(yè)市場競爭力，維護企業(yè)日常運行秩序，還能確保企業(yè)合法權(quán)益與經(jīng)濟效益不受外來因素侵害。此外，企業(yè)檔案是企業(yè)各部門之間交流信息、溝通協(xié)作的根本紐帶，能夠進一步推動企業(yè)健康發(fā)展。另一方面，企業(yè)每個發(fā)展片段在檔案中都有記載[4]。比如，科技創(chuàng)新發(fā)展、員工日常工作行為等，其中凝聚著一代代企業(yè)員工的心血。同時，檔案中蘊含了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的失敗與成功的經(jīng)驗，從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了重要的信息依據(jù)。另外，企業(yè)相關(guān)人員要加強對檔案安全的管理力度，為企業(yè)文化建設(shè)保留一份參考素材，促使企業(yè)文化內(nèi)容源遠流長。

四、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的具體作用

1.增強企業(yè)文化意識

近年來，隨著我國企業(yè)建設(shè)規(guī)模的不斷擴大，各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的文化意識、檔案管理意識不斷增強，能夠正確認識檔案資料中的重要作用，通過充分發(fā)揮其實際性能，將檔案系統(tǒng)設(shè)置成一個宣傳企業(yè)文化、提供數(shù)據(jù)信息服務(wù)的文化部門。同時，企業(yè)相關(guān)人員要注重建設(shè)完善、合理的檔案館，打造企業(yè)優(yōu)質(zhì)文化建設(shè)和傳承基地，不斷豐富檔案館資料內(nèi)容，形成一種立體化、全面化的文化展示形態(tài)[5]。另外，企業(yè)可以組織全體員工參與文化歷史知識教育活動，憑借館藏檔案向員工宣傳企業(yè)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，使檔案館轉(zhuǎn)變?yōu)閭鞑テ髽I(yè)文化、塑造文化形象的關(guān)鍵部門。

2.發(fā)掘企業(yè)文化精髓

現(xiàn)階段，企業(yè)要充分發(fā)揮檔案資源的實際價值，深入探索和了解企業(yè)發(fā)展歷程，對各個發(fā)展階段的文化要素進行思考總結(jié)，突顯檔案史實具體優(yōu)勢，通過積極開展檔案專題編研工作，促使檔案信息應(yīng)用的靈活性及真實性不斷提升。同時，企業(yè)相關(guān)人員要熟練掌握主線文化內(nèi)容，以追求卓越、提升企業(yè)文化精神的發(fā)展戰(zhàn)略目標為主線，預(yù)測其未來發(fā)展方向，深入企業(yè)文化精髓，以企業(yè)行業(yè)特色、歷史傳統(tǒng)、資源環(huán)境等方面為主要內(nèi)容，從中精心選取并提煉出具有時代特色的文化資源。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層要將企業(yè)文化傳播給全體員工，讓其從中感受企業(yè)優(yōu)秀文化內(nèi)涵，并積極轉(zhuǎn)變其思想價值觀念，以此來增強其責任感、歸屬感、自豪感以及榮耀感，從而為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展發(fā)揮自身全部價值，促使企業(yè)生產(chǎn)運營水平和經(jīng)濟效益不斷提升。

3.豐富企業(yè)文化資源

在新時代下，企業(yè)要加強自身文化建設(shè)，合理利用多媒體、互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)搜集檔案信息材料，將檔案館打造成新型的企業(yè)文化建設(shè)陣地。同時，企業(yè)要秉承文化建設(shè)發(fā)展導(dǎo)向，時刻堅持文化服務(wù)發(fā)展目標，圍繞企業(yè)生產(chǎn)管理工作內(nèi)容，收集各種具有實際價值的企業(yè)檔案資源，通過不斷強化檔案館內(nèi)部結(jié)構(gòu)，豐富館藏數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展提供充足的信息支持。

4.弘揚企業(yè)文化精神

企業(yè)在開展弘揚自身文化精神工作時，要合理利用檔案數(shù)據(jù)信息，切實達到規(guī)范檔案內(nèi)容、形式的根本目標，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建開放式企業(yè)檔案閱覽室，建立健全電子檔案資源管理系統(tǒng)[6]。對企業(yè)發(fā)展建設(shè)的相關(guān)決策和涉及員工利益的政策規(guī)定等重要內(nèi)容要及時進行歸檔處理，為企業(yè)內(nèi)部工作人員開放使用權(quán)限，并為其提供方便、快捷的查閱平臺，尊重企業(yè)工作人員的知情權(quán)及參與權(quán)，充分獲取工作人員對企業(yè)文化建設(shè)的理解、支持與配合，從而形成企業(yè)發(fā)展的凝聚力。

5.提升企業(yè)文化形象

企業(yè)要積極拓展自身發(fā)展領(lǐng)域，充分發(fā)揮檔案作用優(yōu)勢，并引導(dǎo)和鼓勵員工自主參與企業(yè)組織的各項文化活動，通過不斷加強文化素材搜集與整理工作力度，為企業(yè)開展文化知識教育工作提供數(shù)據(jù)信息參考依據(jù)。目前檔案所展現(xiàn)的文化內(nèi)容，是企業(yè)提升自身個性化形象的關(guān)鍵因素。對于檔案管理而言，相關(guān)管理人員要結(jié)合企業(yè)特色文化和發(fā)展項目，不斷豐富和優(yōu)化檔案信息資源。同時，檔案管理人員要注重參與企業(yè)內(nèi)部重大活動籌劃工作，積累具有重要價值的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展提供大量文獻材料，確保企業(yè)文化活動順利開展。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)檔案在其文化建設(shè)過程中起到十分重要的促進作用。因此，企業(yè)要想有效提高自身市場競爭力及社會影響力，就要加強對企業(yè)檔案的重視程度，通過不斷完善和豐富企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息資源，促使企業(yè)文化建設(shè)水平和效率的全面提升，以塑造企業(yè)良好的文化形象，弘揚企業(yè)優(yōu)質(zhì)文化內(nèi)涵，從而更好地推動企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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[4]朱鳳菊.檔案管理在企業(yè)文化發(fā)展及建設(shè)中的地位和作用[J].卷宗，2018，8（35）：8.

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[6]徐曉莎.保存集體記憶促進身份認同繁榮企業(yè)文化——試談檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用[J].商情，2019（43）：45.

作者:陳思穎 單位:廣東粵海投資財務(wù)管理有限公司