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本文作者：閆開華作者單位：三峽職業(yè)技術學院

衛(wèi)生人才人事檔案內容

衛(wèi)生技術人員檔案主要包括六大部分:（1）個人基本情況；（2）學歷、學位證書；（3）專業(yè)技術進修證明；（4）定期工作總結以及年度考核資料；（5）專業(yè)技術資格任職材料；（6）專業(yè)技術科研成果鑒定資料。

檔案對醫(yī)療工作者的意義

醫(yī)務人員的業(yè)務檔案是醫(yī)務人員本人在臨床醫(yī)療工作中形成的反映工作過程、職稱職務、科研成果的文字材料，這是醫(yī)務人員自身價值的一種體現(xiàn)，也是用人單位在選用人才時的一個考量資料。衛(wèi)生技術人員業(yè)務檔案的建立，為專業(yè)技術人員提供了有效的服務，為醫(yī)院管理提供了準確及時的信息。其實在日常工作中，工資調級、職務晉升，專業(yè)技術職稱評定都是以本人的檔案材料為憑據(jù)。如果自身檔案有著很大的不確定性，比如參加工作時間、出生年齡不確切，就會給制定工資標準和退休時間帶來麻煩，事實上也是給自己帶來許多不必要的麻煩；還有的檔案缺少干部任免表和相關的考察考核材料，晉升職務就無憑據(jù)，甚至參與考試考核的資格都無從說起。檔案還是組織人事部門全面考察、了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)，試想如果一份檔案中各項材料漏洞百出自相矛盾，即使考察對象有極高的素質，組織部門也是難以著手錄用的。因此，醫(yī)務人員業(yè)務技術檔案、人事檔案的收集管理和開發(fā)利用不僅僅對醫(yī)務人員有提供信息的作用，對促進醫(yī)院醫(yī)療、教學科研以及干部選用也具有十分重要的意義。

如何提高對人事檔案的重視

1提高認識，加強專業(yè)隊伍建設與管理

檔案工作者多為兼職人員，一人分管多項工作且人員流動頻繁，不利于檔案工作的穩(wěn)定[2]。領導應重視人事檔案工作，設定專人管理，建立人事檔案管理達標升級考核機制，推進人事檔案規(guī)范化建設，比如使用計算機管理。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息化的發(fā)展，檔案工作正在由以手工為手段、以實體為對象的檔案管理向以信息化為手段、以內容為對象的檔案管理轉變[3]。定期組織舉辦人事檔案工作者技術學習，完善新知識和有關知識的補充，使人們對檔案工作人員的工作認識不再是抄一抄、寫一寫、借一下、收一下，提高了專業(yè)檔案管理人員的素質也就必然提高了檔案的質量，使檔案的信息收集全面準確，真實反映出衛(wèi)生人員的德能績勤，也就凸顯出了檔案的意義，使人們對于檔案的價值不再小視。

2加強檔案保護設施，提高檔案質量

隨著“大部制”改革的實施和“大機關”的發(fā)展趨勢，辦公用房嚴重不足[4]，檔案用房就更加緊張。目前大多醫(yī)院人事檔案硬件保護方面設施陳舊落后，很多檔案庫都是廢棄的庫房改建，防火、防潮措施幾乎全無。部分檔案紙張損壞嚴重，字跡模糊不清，紙張殘缺不全，完全失去提供信息的價值，變成無任何參考價值的廢紙，直接影響到檔案的完整性；更有甚者，調閱紀律沒有得到嚴格執(zhí)行，檔案室可隨便進出，檔案也可隨意翻閱，使檔案的機密性完全喪失，甚至發(fā)生檔案被改動或者丟失的情況。所以，加強檔案保護硬件設施，建立獨立規(guī)范的檔案室，實現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化勢在必行。同時，嚴格阻止虛假材料進檔，對不符合要求的材料堅決退回，手續(xù)不全的材料要及時補辦，保證人事檔案的權威性、準確性、真實性，不斷提高人事檔案質量，全面反映出個人能力。

3提高非檔案管理專業(yè)人員的認識

由醫(yī)院定期面向非檔案管理專業(yè)人員舉辦學習會議，請專業(yè)人員宣講檔案的價值意義和用途，糾正人們在以往對檔案的隨意性和不必要性，使人們充分體會到檔案是一種自身價值的筆錄。

綜上所述，人事檔案的作用在于為人事工作服務。隨著社會的發(fā)展和社會主義市場經濟的建立，人們已越來越多地意識到，收集整理保存檔案的目的最終還是服務于社會，服務于各項事業(yè)的發(fā)展[5]。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)正處于高速發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才的流動數(shù)量會越來越大，質量也會逐步增強。認識檔案的價值，加強檔案的安全性，使每份檔案做到盡善盡美，在衛(wèi)生人事制度改革中，有效配置衛(wèi)生人力資源，共同促進社會和諧。