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第一篇 一、檔案信息化管理的重要性

在對人事檔案進行管理時，可以利用現(xiàn)代化的設(shè)備對檔案進行生成管理，如在計算機上生成還可以進行網(wǎng)絡(luò)下載，數(shù)據(jù)掃描等，可以有效的提高人事檔案管理的工作效率。因此對人事檔案管理進行網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)是人事檔案管理發(fā)展中的必然選擇。其次，使用網(wǎng)絡(luò)信息化對人事檔案進行管理不僅可以加大檔案信息的存儲量，還可以快速的查閱信息資料。隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，其中的數(shù)據(jù)掃描技術(shù)以及光盤技術(shù)都被廣泛普及的應(yīng)用，利用這些技術(shù)不僅可以記錄文字和圖像，還可以記錄聲音圖像以及動畫等等，利用這些信息化技術(shù)對人事檔案進行管理還縮短了進行二次檔案整理的時間，大大提高了工作效率。再次，人事檔案是人事部門進行人事管理活動中形成的，經(jīng)過部門對記錄的審查，從而以個人為單位進行資料保存的檔案，為用人企業(yè)對人才的了解和選擇方面提供了有利的依據(jù)，對人事檔案進行信息化管理為人事部門提供的很大的便利，特別是在對人事招聘、任用、考核和人事調(diào)動以及辭退中發(fā)揮了很大的作用。

二、做好人事檔案信息化管理的建議

（一）提高信息化管理意識

現(xiàn)今大部分的人都認(rèn)為，人事檔案管理工作就是對人事檔案進行保管的工作，要想改變這種現(xiàn)狀就需要將人事檔案管理和社會活動相結(jié)合，不斷的更新人事檔案管理的方法和技術(shù)，使檔案管理工作向開放型方向進行轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)信息化不斷發(fā)展的時代，加強人事檔案進行信息化管理的意識，以及運用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進行人事檔案管理，使人事檔案管理由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化信息管理轉(zhuǎn)變是非常重要的。因此要對檔案管理人員加強信息化管理的思想，從而提高管理意識，將信息技術(shù)合理的應(yīng)用到檔案管理工作中。

（二）加強檔案信息化管理的安全意識

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為人事檔案管理提供了快捷有效的方法，但是也給人事檔案管理工作帶來了一些安全方面的隱患。由于一些單位在對人事檔案進行信息化技術(shù)的管理時，沒有對人事檔案工作做好安全保密工作，將會導(dǎo)致檔案信息的泄密以及丟失，從而給單位造成非常大的損失。因此，在對人事檔案進行信息化管理中，一定要根據(jù)相關(guān)的檔案管理條例來進行管理，對各種檔案信息進行嚴(yán)格的界定，合理的運用計算機的加密功能，對一些通用的信息數(shù)據(jù)庫也要根據(jù)使用權(quán)限來進行分類加密，從而保證人事檔案資料的安全性。還有，因為電子檔案對保存的環(huán)境和方式都有著相關(guān)的要求，因此管理人員在對電子檔案進行管理時就需要注意對電子檔案的防潮、防病毒等工作，加強人事檔案的安全性管理，確保人事檔案資料的完整性。

（三）加強檔案管理人員的培養(yǎng)

在人事檔案管理中，雖然網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)給人事檔案的管理有著重要的作用，但是在管理中最重要的還是管理人員，檔案管理人員的綜合素質(zhì)電子技術(shù)是進行信息化檔案管理的重要前提，因此在進行信息化人事檔案管理中，要加強管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)性知識的培養(yǎng)，提高管理人員的知識面以及綜合分析能力，還要加強對計算機中相關(guān)人事檔案管理軟件的學(xué)習(xí)，從而加強人事檔案管理的工作效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在人事檔案管理中要合理的運行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行人事檔案的信息化管理建設(shè)，將人事檔案管理由傳統(tǒng)的手工作業(yè)模式向電子信息化管理轉(zhuǎn)變，從而提高人事檔案管理的工作效率。結(jié)合現(xiàn)代化科技以及信息技術(shù)做好人事檔案信息化管理工作，不僅可以更好的推動人事檔案的科學(xué)化管理，還可以及時的、準(zhǔn)確的為各個單位以及領(lǐng)導(dǎo)提供人員的基本信息資料，從而更好的為領(lǐng)導(dǎo)和各個部門服務(wù)。

作者：李雪波單位：昆明經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會人力資源和社會保障局

第二篇 一、企業(yè)人事檔案信息化管理進一步規(guī)范化的相關(guān)舉措

1.要強化電子設(shè)施簡而言之

企業(yè)人事檔案的所有設(shè)施都是由計算機等電子設(shè)施組成的，所以在管理的過程中，既要注意對電子設(shè)施的維修維護，也要注意更新、調(diào)換。有些企業(yè)懷有“一次性投入”“一勞永逸”的錯誤思想。一旦這種錯誤的檔案管理思想占了主流，就不利于檔案信息化管理進程的推進。因此，在人事檔案所使用的電子設(shè)施上，主管人員必須要做到勤提醒、勤請示、勤匯報。這樣一則可以消除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的錯誤思想；二則可以保持設(shè)備更新的及時性和延續(xù)性?？傊?，企業(yè)人事檔案電子設(shè)施的維修、更新工作對于檔案科學(xué)管理很重要。

2.要強化管理意識管理意識包含兩個方面的含義

第一，加強責(zé)任意識。要求企業(yè)檔案管理人員及相關(guān)工作人員真正的負(fù)起責(zé)任來，愛企為家，視檔案管理工作為己任。第二，保持現(xiàn)代意識。企業(yè)檔案工作者因為不是企業(yè)工作的一線，也被錯誤地認(rèn)為不是“主線”，所以都顯得默默無聞。這對于在工作上更新觀念、謀求進取是很不利的。在信息時代，不斷強化企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)代化意識、科技化意識是至關(guān)重要的，所以必須要從重管理、輕利用的模式中解脫出來，主動向時代信息知識的主戰(zhàn)場進發(fā)，緊跟、跟緊科技時代的發(fā)展潮流。

3.要強化人員素質(zhì)一是政治素質(zhì)

指的是愛崗敬業(yè)的意識。在上一條中我們講過，就是要真正喜歡、愛護企業(yè)人事檔案管理這份工作，才有助于檔案管理工作的開展。二是專業(yè)素質(zhì)。雖然設(shè)施、技術(shù)是構(gòu)建企業(yè)人事檔案信息化的重要因素，但是“人”仍然是決定性的因素，尤其是檔案管理和工作人員的素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)，決定著檔案管理工作的成敗。檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)的提高，是有效推動檔案信息化管理的關(guān)鍵所在。時代對每一位企業(yè)檔案管理者都提出了更高更強的要求，所以檔案管理人員要經(jīng)常性地加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)、拓寬自己的知識面，進而提高科技操作能力和綜合分析能力。企業(yè)要努力培養(yǎng)既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識，又精通計算機技術(shù)的復(fù)合型人才。

4.要強化制度機制建立健全企業(yè)人事檔案管理的各項管理制度

建立和完善企業(yè)人事檔案管理的長效機制。一方面，是安全制度維護。在遵守安全制度的同時，也要提升安全意識。信息化管理為檔案管理提供高效、快捷的同時，也給檔案管理帶來了諸多的安全隱患，比如電子文檔的丟失、泄密和系統(tǒng)壞死等，都是信息化管理的安全隱患。因此，在加強內(nèi)部管理的同時，更要注意防范外在的不安全因素。另外，還要做好人事檔案的備份管理，防止系統(tǒng)故障和病毒，確保檔案資料的安全完整。

二、總結(jié)

企業(yè)管理是一門大學(xué)問。信息化對企業(yè)人事管理模式及企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，有著非常突出的現(xiàn)實意義和發(fā)展意義。企業(yè)人事信息化管理，將成為一門獨立并且重要企業(yè)管理學(xué)科。隨著這門學(xué)科的不斷拓展，必將推動企業(yè)健康快速發(fā)展，最終推動國民經(jīng)濟社會的又好又快發(fā)展。

作者：劉芳單位：鄭州電力機械廠

第三篇 1過去醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

人事檔案管理需要高素質(zhì)的人才隊伍，而醫(yī)院一般對醫(yī)務(wù)工作者的專業(yè)素養(yǎng)比較重視，卻往往忽視了對人事科人事檔案管理隊伍的技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)水平提高以及責(zé)任感、使命感的培養(yǎng)，造成業(yè)務(wù)能力的不足。同時，人事科人事檔案管理人員需要相對固定，頻繁的變動也會造成業(yè)務(wù)處理能力下降。醫(yī)院是一個特殊的行業(yè)，對醫(yī)務(wù)工作者的思想品德、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力等方面具有很高的要求。醫(yī)院在選拔學(xué)科帶頭人、技術(shù)骨干等人才的時候，會更看重該同志的專業(yè)技術(shù)能力及學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的專長，在相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域產(chǎn)生了什么樣的影響。而我們現(xiàn)在的檔案最大的弊端恰恰就是干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。這就要求人事檔案管理人員掌握文件精神，積極準(zhǔn)確收集歸檔材料并正確歸類，使個人檔案內(nèi)容更加充實，有血有肉。

2醫(yī)院人事檔案管理信息化的作用

2.1節(jié)約成本，提高效率

實施人事檔案管理信息化，既可以消除人工查閱、搬運的不便，又可以避免人工抄寫可能出現(xiàn)的錯誤，即使出現(xiàn)錯誤亦方便改正，把人事檔案管理人員從繁重的勞動中解脫出來，同時保證了檔案材料的格式統(tǒng)一，整齊一致。

2.2利于保存，安全有保障

實施人事檔案管理信息化非常有利于完整保存原始資料。除在創(chuàng)立原始數(shù)據(jù)庫之初需要利用檔案原件外，不需要或極少再查閱原件，這樣就不會造成檔案的缺損，利于檔案庫內(nèi)環(huán)境的穩(wěn)定，延長了檔案材料的使用壽命，極大地保障了檔案的安全。

2.3有效利用檔案信息

人事檔案是個人的書面反映。個人檔案的信息化有助于本人更好地了解自己的不足和發(fā)展方向，同時方便醫(yī)院管理者對醫(yī)院人員的情況有一個全面了解，有助于個人的進一步發(fā)展。在考核評價中用真實信息說話，所有人的情況都能一目了然，使考評工作公開、公正、公平進行。

2.4促進檔案管理人員提高業(yè)務(wù)水平

檔案利用是檔案管理的最終目的，檔案管理信息化對人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平提出了較高的要求。醫(yī)院人事科應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)講座，提高管理人員的責(zé)任感，培養(yǎng)管理人員的電子計算機和網(wǎng)絡(luò)的操作能力、檔案的管理能力以及對新技術(shù)的探求和學(xué)習(xí)能力。

3人事檔案信息化的實施

3.1建立詳實的數(shù)據(jù)庫

人事檔案信息化建設(shè)最重要的部分在于建立詳實可信的數(shù)據(jù)庫，其中包含了員工的一切信息。檔案原件的掃描為數(shù)據(jù)的真實性提供了保證，電子檔案的建立則為檔案信息的簡便、高效查詢提供了途徑，同時也規(guī)范、統(tǒng)一了個人信息的頁面格式和采集哪些檔案信息。

3.2建立醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)的登錄查詢模塊

數(shù)據(jù)庫建立后，資料仍是封閉的，利用醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)，建立登錄模塊即可有效查詢，并逐漸實現(xiàn)從HTML或Excel的結(jié)論信息化向過程網(wǎng)頁信息化轉(zhuǎn)型，為保證信息的規(guī)范、安全，還要制定科學(xué)的用戶權(quán)限管理制度，定期維護應(yīng)用程序。

3.3加強檔案管理者的信息安全意識

網(wǎng)絡(luò)安全是檔案信息化的管理重點，隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，新型計算機病毒、用戶名及密碼破解器等黑客技術(shù)層出不窮，檔案管理人員需要時時防范，定時殺毒、備份重要數(shù)據(jù)，出現(xiàn)問題可及時恢復(fù)數(shù)據(jù)，使信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

3.4硬件保障

要加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，按時維護、升級硬件設(shè)備，減少硬件故障帶來的損失，確保資料的安全。綜上，醫(yī)院人事檔案管理信息化是醫(yī)院發(fā)展的必由之路，人事檔案信息化建設(shè)在保障得力的情況下，將為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展、醫(yī)務(wù)人員的進步發(fā)揮重要作用。

作者：劉慧芳李珂單位：內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬人民醫(yī)院