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一、現(xiàn)階段人事檔案管理模式存在的問題
1.檔案規(guī)范性指導(dǎo)不強(qiáng)
對(duì)于檔案管理工作想要更加的規(guī)范合理,必須從管理層抓起,對(duì)于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)性的培訓(xùn),不斷地提高領(lǐng)導(dǎo)層的業(yè)務(wù)水平。就領(lǐng)導(dǎo)層而言缺乏對(duì)于員工的關(guān)注度,對(duì)于員工進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候要進(jìn)行很好的指導(dǎo)。在我們高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻,很多的情況會(huì)出現(xiàn)忽視,此項(xiàng)工作的重要性,這樣在人員配備上得不到很好的補(bǔ)充。在真正從事工作的人員來說,一般的情況沒有進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn),在工作的過程中不夠正確的面對(duì)工作,這樣大大的降低了工作的效率,很多的情況下導(dǎo)致工作停滯不前。
2.檔案工作實(shí)際操作性不強(qiáng)
目前,檔案工作面臨的是內(nèi)容空洞、材料不全、信息不準(zhǔn)等問題。主要反映在檔案內(nèi)容缺少對(duì)干部的品德作風(fēng)、人才特點(diǎn)、素質(zhì)培養(yǎng)等方面的情況,主要側(cè)重于思想政治工作表現(xiàn)方面。還集中空話、套話、完全不能反映一個(gè)人的綜合素質(zhì);檔案材料搜集不全,有的干部任免審批表、考核材料、工資審批表,未能及時(shí)補(bǔ)充更新,還有的一直在本人手中;有的干部履歷表中本人簽字、組織印章都不全,以致檔案工作未能及時(shí)開展,更難以按規(guī)范的要求做好工作。
二、對(duì)人事檔案管理革新的幾點(diǎn)建議
針對(duì)以上人事檔案管理工作中的問題,對(duì)檔案管理的改革勢(shì)在必行。
1.加強(qiáng)檔案管理更新速度
檔案管理的信息要做到及時(shí)更新,檔案管理的信息是隨著個(gè)人的履歷不斷變化而更新完善的。這就需要,一方面加強(qiáng)檔案管理部門對(duì)于個(gè)人檔案信息的獲取,這是比較費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的工作。需要檔案管理人員在做好職能工作的同時(shí),不斷創(chuàng)新檔案管理信息獲
取渠道的創(chuàng)新。另一方面加大宣傳力度,讓檔案的當(dāng)事人認(rèn)識(shí)到,及時(shí)反映檔案更新信息對(duì)于個(gè)人的重要性。做到個(gè)人及時(shí)反映自己的檔案更新內(nèi)容,而提高檔案管理速度。
2.轉(zhuǎn)變管理理念提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)
人才是事業(yè)的基礎(chǔ),檔案管理工作的有效執(zhí)行,需要檔案管理組織擁有綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平過硬的隊(duì)伍。要想獲得強(qiáng)大的人事檔案管理人員隊(duì)伍,一方面必須吸納那些擁有專業(yè)檔案管理專業(yè)的人才,從而不斷優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍。另一方面還要不斷進(jìn)行檔案管理隊(duì)伍的培訓(xùn)、技能的不斷更新等等。改變檔案管理人員的理念,案管理并不是無關(guān)緊要的職位,并不是輕松的閑職。要有較高的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的服務(wù)觀念,人事檔案工作是一項(xiàng)機(jī)密性較強(qiáng)的工作,沒有較強(qiáng)的政治素質(zhì)是不能勝任的。
3.創(chuàng)新體制提升效率
制度是做好工作的前提和保障。因此,健全管理制度,提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。作為檔案管理組織,除了遵守國(guó)家的檔案管理法律,條例等還要根據(jù)檔案管理對(duì)象的不同,“因行而異”制定本行業(yè)本部門的檔案管理制度。
三、結(jié)束語
隨著時(shí)代的需要,我們的人事檔案工作一定要做強(qiáng),才會(huì)很好的保證公司在其他方面工作的順利的實(shí)施進(jìn)行。在科學(xué)技術(shù)的強(qiáng)大推動(dòng)下我國(guó)的各項(xiàng)事業(yè)取得了很大的進(jìn)步,在這種情況下我們認(rèn)識(shí)到了人事管理的重要性,想要進(jìn)行很好的管理工作,在人事管理工作中一定要做足。人事工作是有實(shí)際的工作意義的,公司的所有的工作安排與人事工作都是有關(guān)的,在實(shí)際的工作中不斷地進(jìn)行工作的方法改良,在實(shí)踐中不斷的摸索,而不是一成不變遵循老的理念與方法,才會(huì)進(jìn)行有效的改革,這樣會(huì)大大的推動(dòng)公司的整體的前進(jìn)。我相信在未來我們的人事工作會(huì)做的更好。
作者:許慧麗單位:黑龍江省第二醫(yī)院
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