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1高校干部人事檔案管理工作存在的問題依然不利于管理檔案資料，直接影響到工作效率

1．1高校干部人事檔案管理員的綜合能力有待提高

高校干部人事制度在經歷了縱深改革之后，大多數(shù)學校擔任檔案管理工作的人員都是非檔案管理專業(yè)出身、沒有經過專門的崗前培訓，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，導致高校干部人事檔案管理人員的綜合業(yè)務能力不高。部分從業(yè)人員對工作重要性認識不到位，工作態(tài)度不夠嚴謹，完整收集材料的意識淡薄，不熟悉具體的工作流程。部分檔案管理工作人員身兼數(shù)職，在干部人事檔案管理方面投入的精力不足，這也對干部人事檔案管理工作的質量產生影響，因此干部人事檔案管理工作人員在業(yè)務以及政治素質等方面都亟待提高。

1．2高校干部人事檔案資料的收集、鑒別及歸檔不夠完善

在干部人事檔案資料收集中，缺乏指導，致使收集的資料不全面，而且在資料歸檔時的鑒別缺少深度和不仔細。此外，人事檔案資料歸檔不及時是普遍存在的一個問題。這些問題直接影響到干部人事檔案管理的質量，造成高校人事檔案資料在整理過程中，始終處于被動的狀態(tài)，降低了干部人事管理檔案的利用率。這種情況之下，高校干部人事檔案資料也很難為師資隊伍和干部隊伍的建設提供高品質、高質量的服務。

2干部人事檔案管理工作存在問題的解決對策

2．1增強領導對高校干部人事檔案管理工作的重視度

首先，應對干部人事檔案管理工作給予重視，加強工作制度建設，重視對該工作的管理；其次，相關管理工作人員要養(yǎng)成積極主動向上級領導匯報工作的習慣并使之規(guī)范化制度化，增加領導對管理工作的了解與認識，從而重視和支持干部人事檔案管理工作的進行；最后，還要不定期的與相關部門以及其他院校從事干部人事檔案管理工作的同志加強經驗交流與溝通，發(fā)現(xiàn)自身工作的不足，并不斷進行完善。

2．2不斷健全高校干部人事檔案管理制度，同時落實配套設施

在高校干部人事檔案管理工作中，還應與高校發(fā)展情況以及實際工作情況相結合，在此基礎之上完善管理制度。改善繁瑣復雜的管理工作，保證該工作能夠有秩序的開展和實施。對人事檔案資料的歸檔和轉進嚴格把關，杜絕虛假資料的進檔；嚴格規(guī)范借閱、查閱制度，履行審批手續(xù)落實責任到人；不斷完善工作細則，促進基礎設施的建設。此外，高校干部人事檔案管理還要爭取資金支持與鼓勵，用于更新管理設備和改善檔案存放環(huán)境，保證檔案資料在保存過程中的安全，做好防火和防潮工作。配備鐵質的檔案柜與專用的檔案密集架，節(jié)約與合理利用空間，實行定期檢查。此外，高校干部人事檔案要分別設置專用庫房、借閱查看室及檔案管理工作人員的辦公室，加大資金的投入，引進齊全的配套設施。

2．3提升高校干部人事檔案管理員的綜合素質

該工作作為政策性與專業(yè)性要求極高的工作，要求其集保密與服務于一體，所以加強高校干部人事檔案管理工作人員自身的建設，提高工作人員綜合素質，有利于改善工作質量?？蛇x擇學習過檔案管理專業(yè)的同志擔任專職檔案管理人員，更要加強對兼職檔案管理人員的培訓和繼續(xù)教育，開展多途徑多形式的業(yè)務拓展，讓工作人員及時掌握新的知識與管理技術，特別是檔案信息化管理技術，提高整體綜合素質。關心他們的工作與生活，發(fā)揮他們的工作積極性。在高校干部人事檔案管理工作中，作為工作人員，也要不斷加強自身理論學習和業(yè)務學習，提高綜合素質，提升業(yè)務能力。

2．4改進和完善高校干部人事檔案資料的管理工作

對于任何形式的檔案管理工作，收集相關材料都是前提。當前，高校干部人事制度的不斷改革，每年都會不斷增添干部考察、年度考核、學歷認證、專業(yè)技術職務晉升等資料，這無疑也為高校干部人事檔案資料的收集增加難度。工作人員要及時收集相關資料，并仔細的鑒別與整理，保證歸檔資料有憑有據(jù)。及時處理不符合歸檔的資料，手續(xù)不齊全的資料要退回原部門進行補辦，保證資料具有連續(xù)性與完整性。干部人事檔案資料在轉出與轉進時手續(xù)要完備，保證信息的真實性與準確性。同時，還要不斷完善干部人事檔案管理的工作職能，保證記錄內容的客觀性和全面性，適當?shù)脑黾右恍I(yè)培訓、科技創(chuàng)新及獎懲等的材料，為高校干部師資隊伍管理與建設提供可靠準確的保證。

2．5加強高校干部人事檔案管理信息化建設，提高檔案利用率

加強高校干部人事檔案管理的科學化、信息化及網絡化，提高工作效率，保證干部人事檔案的高利用率。保證實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，更好的為人事工作服務；改革人事制度，滿足崗位需求，并適應社會發(fā)展的需求。隨著信息化的迅速發(fā)展，檔案管理信息化已經成為必然趨勢和必然選擇，建立干部人事檔案信息管理數(shù)字化系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)平臺，將紙質資料和圖片文字轉換為數(shù)字信息，既方便查閱整理，同時更具保存的長久性和安全性。數(shù)字檔案更具有儲存量大，不易損壞，易于資源共享和交換等特點。應充分借助計算機網絡技術管理工作，有效地實現(xiàn)資源的共享，極大地提高干部人事檔案的利用效率。

作者：趙思單位：楊凌職業(yè)技術學院學院組織宣傳部