事業(yè)單位人事檔案管理探析(3篇)
前言：本站為你精心整理了事業(yè)單位人事檔案管理探析(3篇)范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。
在人事管理中，建立相應的人事檔案是必不可少的環(huán)節(jié)。人事檔案是專門用來記載和反映每個員工的個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的，以個人為單位，建立起一套用來以后考察的文件資料。人事檔案可以提供給人事部門、組織部門、勞資部門，具體展示出員工的個人經(jīng)歷、學歷、社會關系、思想品德、業(yè)務能力、工作情況以及獎勵處罰等詳細具體的個人情況。目前，我國事業(yè)單位在對人事檔案管理方面出現(xiàn)了許多的問題，主要表現(xiàn)為人事檔案管理人員素質(zhì)普遍低下，管理制度不完善，對人事檔案管理的信息化程度不高等。這些普遍存在的弊端，不利于事業(yè)單位的長期發(fā)展。因此，當務之急是盡快提升事業(yè)單位的人事檔案管理。
一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題
1、對事業(yè)單位人事檔案管理的重要性認知嚴重不足。
人事檔案管理在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，發(fā)揮了不可替代的作用，具有較強的專業(yè)性和幕后性。又因為人事檔案管理是單位管理環(huán)節(jié)中最基礎的工作，一旦最基礎工作沒有做到位，將導致整個管理工作出現(xiàn)不可避免的問題。然而，在實際工作中，不管是員工還是事業(yè)單位的管理領導，對人事檔案的管理仍然停留在最淺顯的理解上，認為人事檔案管理就是對員工的資料進行簡單的收集和存儲，這種錯誤的認識，也極大降低了事業(yè)單位人事檔案管理工作的主動性。
2、事業(yè)單位對人事檔案管理工作投入的資金不足。
隨著科學技術的不斷發(fā)展，事業(yè)單位也因此進入一個信息化時代。以前傳統(tǒng)的人事檔案管理辦法已然滿足不了當代社會的步伐，人事檔案管理工作必然會朝向信息化的趨勢發(fā)展。然而，事業(yè)單位對于人事檔案管理缺乏重視，在對其資金投入上也十分有限，導致人事檔案管理工作得不到雄厚的資金支持，因此，促使事業(yè)單位的人事檔案管理工作嚴重缺乏專業(yè)性，很大程度上限制了人事管理工作的正常運行。
3、事業(yè)單位人事檔案的現(xiàn)代化管理水平不高。
隨著社會的不斷進步，對事業(yè)單位的人事檔案管理工作的技術要求也不斷提高。但是，事業(yè)單位雖然在其他許多方面都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化，逐漸步入現(xiàn)代化的階段，但是大部分事業(yè)單位企業(yè)在人事檔案管理上仍然是手工操作完成的。手工操作不僅花費大量的操作時間，浪費了人力、精力，而且顯著增加了人事檔案管理的難度，實際工作效率較低，嚴重降低了事業(yè)單位管理工作的質(zhì)量和效率，遠遠落后于現(xiàn)代化管理工作的需求。
二、提升事業(yè)單位人事檔案管理的策略
1、提高人事檔案管理意識
要想從根本上提升事業(yè)單位對人事檔案的管理，首先要從意識方面著手，改變管理人員對人事檔案管理的意識，加強他們對人事檔案管理的了解，認識到提升人事檔案管理的重要性。同時，事業(yè)單位的領導應該增強對干部人事檔案管理工作的重視，做好基礎性工作實踐。從雙方面同時著手，才能引導檔案管理人員樹立正確的檔案管理工作意識，在實際工作中，將人事檔案管理工作具體認真落實到位。
2、提高檔案管理水平，實現(xiàn)人事檔案管理方法的創(chuàng)新
為了適應社會發(fā)展的需要，事業(yè)單位在意識和觀念上發(fā)生了很大的改變。尤其是在人事檔案管理方面發(fā)生了翻天覆地的變化，從以往單位分散式的管理逐漸向社會化集中統(tǒng)一管理過渡。在新型的管理模式下，能夠有效對人事檔案管理機構進行合理的整合，從而實現(xiàn)對人事檔案和相關信息資源進行集中保管、開發(fā)和統(tǒng)一的管理。另外，相關部門要不斷完善相關的條例，對管理工作進行指導和監(jiān)督，進一步推動事業(yè)單位的人事檔案管理工作的順利開展，顯著提高了檔案管理的水平。
3、加強人事檔案管理人員自身建設，加大培訓力度，提高人員素質(zhì)
事業(yè)單位的人事檔案具有較強的保密性和業(yè)務性，因此，進行人事檔案管理工作也是一項重要的工作，對在職的檔案管理人員在技能和素質(zhì)方面提出了更高的要求。因此，事業(yè)單位在選拔檔案管理人員時，盡可能選擇工作勤勤懇懇、認真負責、責任心較強的人員，這樣的員工才能全心全意投入到工作中，認真將，每項工作具體落實到位。由此可見，建立一支高素質(zhì)、高管理水平的檔案管理人才隊伍是多么的重要。另外，事業(yè)單位要定期對企業(yè)內(nèi)部的管理人員進行相關培訓，不斷加強對人事檔案管理人員的自身建設，引導他們樹立正確的價值觀，傳授新的檔案管理方法，才能真正實現(xiàn)對事業(yè)單位檔案管理工作的提升。
4、加強人事檔案管理的信息化建設
隨著科學技術的不斷發(fā)展，所有事業(yè)單位都逐漸走上了信息化的道路，在單位內(nèi)部的各項工作也都趨向信息化，人事檔案管理也不例如。加強人事檔案管理的信息化建設，打破了傳統(tǒng)的手工操作管理方法，不再需要浪費大量的時間，促使人事檔案信息能夠高效快速的傳輸，顯著提高了工作的效率。同時，事業(yè)單位要充分利用先進的信息化設備，通過這些設備進行輔助管理，改善了以往管理的方式，顯著降低了對檔案原件的損壞，大大延長了人事檔案保管的年限。在先進的檔案管理軟件的運行下，能夠快速正確搜索到想要查詢的檔案內(nèi)容，極大提高了工作的效率，減少了不必要的浪費。利用先進的管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案更大的價值。
三、結語
綜上所述，人事檔案管理是事業(yè)單位管理工作中至關重要的一個環(huán)節(jié)，聯(lián)系單位長遠發(fā)展的需要，再加上單位的實際情況，尋找出提升事業(yè)單位人事檔案管理的好辦法，從而促進單位更好的發(fā)展。
作者：劉海梅 單位：青海省紅十字醫(yī)院
所謂人事檔案就是在認識管理活動中所形成的，可以用來記錄和反應個人的德才和經(jīng)歷。通常是以個人為單位所組織起來的，作為日后考察的參考資料，所以人事檔案管理是事業(yè)單位人事管理的一項重要的工作。人事檔案的管理人員能力決定著人事檔案的質(zhì)量，還決定企業(yè)領導對員工的看法，所以，當前需要對人事檔案的管理中出現(xiàn)的問題進行探究并且解決。
第二篇：事業(yè)單位人事檔案管理工作淺談
一、人事檔案管理中的問題
（一）對人事檔案的重視度問題
伴隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，社會上的流動人口相應增多，大多數(shù)人們都在經(jīng)歷著從“單位人”到“社會人”的變化。在這樣的社會思想影響下，很多企業(yè)領導對人事檔案的重視程度大幅度降低，對人事檔案的意識淡薄，通常會認為人事檔案已經(jīng)失去原有作用，所以放松對人事部門的管理，再加上對人事部門不能配備合適的管理人員，加上本身的管理人員對自己的要求就不高，造成檔案的管理只是一種形式。正是這種薄弱的管理意識往往會造成管理制度出現(xiàn)很多漏洞，尤其是檔案失去其原有的真實性。這樣的問題發(fā)生后就不能對人事檔案在合理的應用，會使企業(yè)在員工分配調(diào)度上產(chǎn)生盲目性，導致公司收入受到阻礙。
（二）人事檔案管理制度問題
人事檔案的管理制度存在很多問題，而且在執(zhí)行能力上也不高。在管理制度存在滯后的情況下，執(zhí)行管理制度的力度也沒有原有的強度。還存在一些管理制度過于落后的情況，與當前的改革開放的新形勢不相符合，例如在檔案材料的收集范圍和收集時間和檔案整理等方面出現(xiàn)嚴重的滯后。人事檔案管理的作用是具有長遠意義的，而且本身人事檔案管理的工作強度是非常高的并且相當?shù)姆爆?，如果管理階層對人事檔案管理這項工作的專業(yè)性不夠重視，就不可能建設完善的人事檔案管理制度，進而不能發(fā)揮人事檔案管理工作的作用。還有一些且也雖然具有完整的制度，但是卻缺乏執(zhí)行能力，缺乏穩(wěn)定性，使人事檔案管理這項工作的效率和質(zhì)量受到影響。
（三）人事檔案管理模式的問題
如今，大多數(shù)人事企業(yè)仍舊使用紙質(zhì)材料用來記錄和保持人事檔案，而管理模式也都是管理人員進行保存，這種舊樣式的管理方式存在大量弊端，查詢使用過于繁瑣，并且浪費時間和公司的人力資源，最嚴重的弊端是紙質(zhì)的檔案不利于長時間的保存。這種陳舊的人事檔案管形勢使得人事檔案的傳遞和儲存產(chǎn)生很多不便，所以想要實現(xiàn)事業(yè)人事檔案優(yōu)化的管理，必須拋棄過于陳舊的管理模式，對原有的模式進行優(yōu)化。
二、人事檔案管理中問題的解決
（一）加強對人事管理的重視程度
作為一個公司的高層領導人員，需要對人事檔案的重視程度提高，這樣會調(diào)動整個檔案管理人員對檔案管理的態(tài)度。從公司整體出發(fā)，公司由上至下使人事檔案管理的重視程度加強，還可以對人事檔案的管理人員起到了監(jiān)督作用。對人事檔案管理高度重視，強化管理人員的監(jiān)管意識。檔案員需要定期向上層人員匯報檔案情況，讓上層人員了解檔案，使領導對人事檔案的重視度得到提高。另外人事部門需要將人事檔案的管理工作安排到日程之中，將責任人頭化制，用來確保人事檔案管理工作的秩序。
（二）建立完善的管理制度
嚴格確立完善的檔案管理制度，補全人事檔案的管理規(guī)定，并且要規(guī)范人事檔案的管理方面工作。公司的人事部門需要根據(jù)需求的不同，定制完善的管理制度，確保檔案的完整性、準確性、保密性等，還要確立相應的借閱制度和轉(zhuǎn)遞制度以及獎懲制度，并且要求員工嚴格遵守制度，在保證有理可依、有據(jù)可依的條件下，還要將制度貫徹落實，使人事檔案管理變得具有規(guī)范化和制度化。其中要求公司內(nèi)任何人員不得私自存留他人或者本人檔案；員工必須執(zhí)行國家的保密制度，嚴格按照分級管理的制度；在檔案的查閱和借用以及轉(zhuǎn)遞方面需要嚴格按照公司規(guī)定運作；人事檔案的材料收集等工作更需要按照規(guī)定處理。
（三）推動信息化管理模式
在人事檔案的管理模式中存在的問題得到完善的前提下，如何將人事檔案的管理模式變得更加適合應用到公司和企業(yè)之中，讓領導和員工都能方便、快速、安全的使用人事檔案，就需要使用現(xiàn)代化的管理模式和信息化的儲存方式。而現(xiàn)階段我國的科技水平的發(fā)展十分迅速，相應的電子信息水平也不斷提高，而公司的事業(yè)單位人事檔案的管理也可以采取信息化的方式，將人事檔案信息化管理，在創(chuàng)新管理模式的同時，更能使內(nèi)部的信息網(wǎng)絡得到使用。而信息化的管理方式使檔案的分析、整理、匯總等節(jié)約了大量的人力物力，在一定程度上緩解了人事檔案管理的弊端。
三、結語
人事檔案的管理工作對于事業(yè)單位是非常重要的。能否將人事檔案管理工作做好，既可以在人事工作中使檔案的作用得到保障，又能在事業(yè)單位將要舉行重大的決策是給予參考和幫助。所以想要提高事業(yè)單位的人事檔案的質(zhì)量，就一定要提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，并且提高人事檔案管理人員的社會道德素質(zhì)和思想道德素質(zhì)。在不斷創(chuàng)新中尋找合適自生的管理模式，用以確保人事檔案管理工作的正常運行。
作者：楊鶴 單位：吉林工商學院
第三篇：事業(yè)單位人事檔案用途
科技的不斷進步使人類進入了數(shù)字化的信息管理時代，由于人事檔案記錄著個人基本情況、獲獎、處分等重要信息，對個人的發(fā)展具有重要影響，因此對人事檔案的管理以及如何發(fā)揮其用途成為人們關注的焦點。傳統(tǒng)的人事檔案管理已不能滿足時展的需要，因此需要對其進行調(diào)整和改革，使其能夠滿足當前社會發(fā)展的需要，跟上時展的腳步。
一、事業(yè)單位人事檔案的特點
事業(yè)單位的人事檔案管理特點主要表現(xiàn)為：第一，全面性的特點。人事檔案記錄著員工從入學到參加工作的大事小情，是員工個人成長的反映，因此能夠?qū)T工進行較為全面的反映；第二，客觀性的特點。人事檔案的記錄都是非常真實的，很難出現(xiàn)虛假信息，因此具有較強的客觀性；第三，階段性的特點。人事檔案的記錄都是一個階段接著一個階段的，小學、初中、高中直至參加工作，都是以階段性保存與記錄的，因此使其呈現(xiàn)階段性的特點；第四，保密性的特點。由于人事檔案記錄的是個人的信息，因此會涉及到個人的隱私，所以檔案管理人員在進行保管的過程中需要保證其安全性，不能將員工的個人信息進行泄漏。第五，現(xiàn)實性的特點。事業(yè)單位的員工在機關部門進行工作期間，一旦發(fā)生工作的調(diào)動、或者人員的任職等情況，其上級領導部門就可以依照其人事檔案將其安排到適合的工作崗位，從而實現(xiàn)員工個人價值的發(fā)揮的同時，促進人才資源的合理配置。不僅如此，對于工作效率的提升，工作水平的提高也有積極的影響。
二、事業(yè)單位人事檔案的用途
（一）記錄個人基本信息的載體
人事檔案主要記錄著個人的學習情況、工作表現(xiàn)等信息，是反映個人成長情況的依據(jù)，對于事業(yè)單位對人才的選拔等有重要影響。隨著時代的進步，人在社會中的作用逐漸凸顯出來，作為記錄個人成長信息的人事檔案也越來越受到人們的重視，因此加強人事檔案的管理，也成為時展的趨勢。人事檔案能夠?qū)€人的學習、工作期間的狀況，以及個人的品行等進行一定的反映，進而影響其未來發(fā)展。不僅如此，機關事業(yè)單位還可以根據(jù)人事檔案對人員進行評價，從而結合其實際情況，將其安排到適合其特點的崗位，進而實現(xiàn)資源的合理分配，促進國家機關事業(yè)單位職能的有效發(fā)揮?；诖巳耸聶n案管理的相關部門，需要明確人事檔案的重要性，提升人事檔案管理水平，促進人事檔案作用的發(fā)揮。
（二）衡量人才能力的重要依據(jù)
全面建設小康社會是黨在第十八次全國人民代表大會提出的，新目標的提出為傳統(tǒng)的人事檔案管理提出了更高的要求，為加快小康社會的建設步伐，需要檔案管理人員能夠跟隨時展的趨勢，不斷對檔案管理的方式與手段進行調(diào)整，進而使其能夠發(fā)揮自身的作用，實現(xiàn)人才的高效利用。從個人的檔案信息中，能夠?qū)€人的行為以及特長等信息進行展示，是一個人綜合素質(zhì)的重要體現(xiàn)，并且具有客觀性與真實性。而我國的事業(yè)單位要想最大限度的利用人才，則需要對人才的特點進行全面的掌握，進而根據(jù)人才的能力以及工作崗位的需要，為其進行工作的分配，使其更好的為國家的發(fā)展貢獻自身的才能。而通過檔案實現(xiàn)對員工的了解則是事業(yè)單位用人的重要依據(jù)，因此做好人事檔案的管理，不僅對于實現(xiàn)人才的個人價值有積極的推動作用，對于為社會創(chuàng)造價值也有非常重要的影響。
（三）推動事業(yè)單位的改革
改革開放的不斷深入，市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的人事制度改革也在不斷的推進，調(diào)整部門機構、完善分配制度、健全用工制度等，都是在社會不斷進步的過程中，需要進行改革和完善的內(nèi)容。而機關事業(yè)單位由于其自身的特殊性，使其在發(fā)展的過程中，需要進行人事變動。而人事檔案在此過程中，則可以發(fā)揮積極的作用。例如，機關事業(yè)單位可以根據(jù)各部門人員的工作情況，并且將人事檔案作為參考依據(jù)，對其職位等進行相應的調(diào)整，這樣不僅有助于實現(xiàn)人才的合理配置，還有助于推進事業(yè)單位的改革，進而促進事業(yè)單位結構更加合理化，推動其工作效率與水平的提升。
三、提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的措施
（一）加強對事業(yè)單位人事檔案的重視
要想提升事業(yè)單位檔案管理的效率與水平，需要引起相關領導以及工作人員對人事檔案的認識，為此可以從以下幾個方面提升其認識：第一，加強事業(yè)單位領導的重視。領導在具體的實際工作中發(fā)揮導向性的作用，因此要想加強人們的重視程度，首先需要引起領導的重視。為此，可以通過匯報工作等方式，讓領導認識到人事檔案的在事業(yè)單位發(fā)展中的重要性，以及其應發(fā)揮的作用意義等，使其能夠成為日常工作的重要內(nèi)容之一，進而增強領導的重視程度；第二，加強檔案工作人員對人事檔案的重視。在引起領導的重視以后，會引起一部分員工的重視，為此需要趁熱打鐵，制定相應的考核制度等，對在工作表現(xiàn)突出，并且做出重要貢獻的員工給予一定的獎勵，相應的對于一些消極對待工作的工作人員給予相應的處罰，進而引起大家的重視，促進其積極的對待工作；第三，定期對人事檔案管理工作進行檢查，進而促使員工能夠正確對待工作，努力使其在自己的工作崗位上做出創(chuàng)新，推動人事檔案作用的發(fā)揮。
（二）建立健全的人事檔案管理制度
健全的檔案管理制度，是員工高效開展工作的重要依據(jù)，為此需要相關部門從以下幾個方面著手：第一，建立完善的檔案管理流程。井然有序的工作流程才能保證工作的高效率，因此需要相關部門能夠結合本單位的實際情況，制定一套嚴謹、科學的工作流程，包括資料的收集、篩選、歸檔、閱讀等，進而為檔案管理人員有序工作的開展提供理論依據(jù)；第二，建立嚴格的工作責任制度。由于檔案關系到個人隱私等信息，因此需要較高的保密性，為此需要相關部門建立嚴格的責任制，對工作人員的行為進行約束，一方面保證人員檔案的保密性，另一方面也有助于其工作水平的提升；第三，與國外先進的管理方法相結合。檔案管理部門要想實現(xiàn)其作用的發(fā)揮，需要學習國外優(yōu)秀的管理方法，并且結合本單位的實際情況，對其進行調(diào)整，從而制定出符合本單位的科學的管理制度，促進檔案工作的高效開展。
（三）加強人事檔案的現(xiàn)代化建設
隨著科技的不斷進步，人們逐漸進入數(shù)字化的管理時代，因此檔案管理也需要跟隨時代的腳步，將現(xiàn)代化的管理手段融入檔案管理之中，進而促進人事檔案作用的發(fā)揮。首先，需要事業(yè)單位的檔案管理部門引進先進的現(xiàn)代化設備，如計算機等。完善的硬件設施是實現(xiàn)其工作質(zhì)量提升的保證，為此需要相關部門加大資金方面的投入，保證其設施的完備；其次，引進先進的管理軟件。相關部門可以通過從其他地方購買，或者自己組織人才進行制作等方式，在計算機等設備中安裝相關的管理軟件，進而為其工作質(zhì)量的提升，以及工作效率的加強做出貢獻；最后，需要加強檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。為此需要相關部門通過組織培訓等方式，豐富工作人員的專業(yè)知識，提升其專業(yè)技能，掌握使用現(xiàn)代化設備的方法，實現(xiàn)其現(xiàn)代化的人事檔案管理。
（四）深入挖掘人事檔案的價值
現(xiàn)在是信息化時代，資源共享成為當前社會發(fā)展的一大特點，檔案作為重要的信息資源，也需要跟隨時展的腳步，發(fā)揮其自身的價值。為此，需要檔案管理的工作人員在收集材料時，要保證數(shù)據(jù)的真實性與準確性，然后在實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的整理、歸檔等工作。為更好的挖掘檔案的價值，可以借助互聯(lián)網(wǎng)，建立事業(yè)單位自己的人事檔案系統(tǒng)或者網(wǎng)絡信息平臺，通過設置不同等級以及不同權限的用戶名等方式，實現(xiàn)人事檔案的網(wǎng)絡管理，在提升自身工作效率的同時，為人們搜索資料提供更加便利的條件。
四、總結
綜上所述，社會的進步，事業(yè)單位的變革，為事業(yè)單位的人事檔案管理提出了更高的要求，需要相關部門能夠跟隨時展的腳步，。通過學習先進的管理手段等方式，結合本單位的實際情況，對本單位的人事檔案管理不斷完善，從而提升其管理水平的同時，實現(xiàn)人事檔案價值的發(fā)揮。
作者：張秀華 單位：長春市固體廢棄物管理處
