人事檔案管理論文(7篇)
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隨著事業(yè)單位管理體制的改革和事業(yè)單位的快速成長(zhǎng)，提升人事檔案管理水平成為事業(yè)單位人事部門的首要任務(wù)，這就要求事業(yè)單位人事檔案管理部門工作人員要緊跟事業(yè)單位發(fā)展步伐，管理好人事檔案，以滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
一、人事檔案的重要性
人事檔案具有真實(shí)性、全面性、動(dòng)態(tài)性以及機(jī)密性的特點(diǎn)，也是一個(gè)人職業(yè)生涯的過(guò)程記載，是國(guó)家公務(wù)員以及事業(yè)單位的招聘和考核的重要參考依據(jù)。人事檔案管理工作主要是將人事檔案進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用。人事檔案的管理具有重要的記錄價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，在一個(gè)事業(yè)單位中，檔案管理是進(jìn)行高效有序工作的前提和基礎(chǔ)。在我國(guó)人事制度改革力度不斷加大的背景下，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理顯得尤為重要。
二、人事檔案管理的現(xiàn)狀
（一）檔案管理認(rèn)識(shí)不足。
在國(guó)內(nèi)許多事業(yè)單位中，檔案管理工作往往擺不上位置，導(dǎo)致檔案管理形式化和滯后性現(xiàn)象的出現(xiàn)。人事檔案的管理創(chuàng)新卻沒(méi)有跟上人事制度改革的步伐，檔案管理人員工作不明確，身兼數(shù)職的情況十分普遍。
（二）檔案管理水平落后。
在我國(guó)，事業(yè)單位人事檔案管理主要由人才流動(dòng)服務(wù)中心、就業(yè)服務(wù)中心以及大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心來(lái)管理，這些地方由于缺乏專業(yè)的軟硬件設(shè)施，缺乏專業(yè)的人事檔案管理人員，管理手段比較陳舊，所以對(duì)人事檔案的安全性和保密性造成了很大的挑戰(zhàn)。
（三）檔案管理的信息化程度不高。
隨著技術(shù)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已成為最主要的信息載體，但是在人事檔案管理工作中并沒(méi)有得到廣泛地應(yīng)用。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)、人員管理等方面的原因，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案的專門管理人員都對(duì)人事檔案信息化普遍運(yùn)用的安全性和全面性存在質(zhì)疑。這也就難以改變?nèi)耸聶n案仍以手寫為主要的管理手段的現(xiàn)狀。
（四）檔案材料缺乏制度化、規(guī)范化管理。
檔案材料缺乏制度化、規(guī)范化管理，主要體現(xiàn)在收集歸檔工作制度不健全、執(zhí)行不嚴(yán)格、收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)，而且收集歸檔的材料不全面，一些檔案資料缺乏真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在實(shí)際研究中發(fā)現(xiàn)虛假現(xiàn)象比較嚴(yán)重，對(duì)學(xué)歷、年齡、經(jīng)歷造假。另外規(guī)范方面，人事檔案須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，對(duì)于不符合規(guī)定的以及出現(xiàn)破損、卷角、折皺的材料都要進(jìn)行技術(shù)加工，折疊、剪裁及裱糊，這在人事檔案材料方面沒(méi)有具體統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
（五）檔案管理人員的素質(zhì)不高。
在大多數(shù)的事業(yè)單位中，大部分檔案管理人員沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，再加上經(jīng)過(guò)事業(yè)單位人事制度改革后，管理人員的數(shù)量大量減少，人員經(jīng)常更換，造成了檔案管理人員的整體素質(zhì)不高，對(duì)檔案管理水平產(chǎn)生了負(fù)面影響，檔案管理人員的管理能力及素質(zhì)亟待提高。
三、做好人事檔案管理工作的策略
（一）強(qiáng)化人事檔案管理意識(shí)。
增強(qiáng)人事檔案相關(guān)人員的管理意識(shí)是解決人事檔案管理存在問(wèn)題的前提和基礎(chǔ)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視干部人事檔案管理工作，將其作為單位干事建設(shè)的基礎(chǔ)性工作實(shí)踐，引導(dǎo)檔案管理人員樹立正確的人事檔案管理意識(shí)，指導(dǎo)、督促其在實(shí)際中落實(shí)好相關(guān)的工作要求及標(biāo)準(zhǔn)。
（二）提高檔案管理水平。
目前，事業(yè)單位正在進(jìn)行意識(shí)和觀念的變革，人事檔案要由原來(lái)的單位分散式管理向社會(huì)化集中統(tǒng)一管理轉(zhuǎn)變。通過(guò)社會(huì)化人事檔案管理機(jī)構(gòu)整合人事檔案及其信息資源，可以實(shí)現(xiàn)人事檔案及其信息資源集中保管、集中開發(fā)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)可以聘請(qǐng)專門的檔案管理人員進(jìn)行檔案的保管和借閱，改進(jìn)管理的技術(shù)和方法。
（三）加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)檔案信息需求日益增強(qiáng)，要適應(yīng)這一客觀需求，檔案管理部門就要能夠及時(shí)有效地進(jìn)行人事檔案信息傳輸，進(jìn)一步提高工作效率。事業(yè)單位利用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等現(xiàn)代信息化設(shè)備進(jìn)行輔助管理，可以大大降低人事檔案原件的損壞度，也有利于延長(zhǎng)人事檔案壽命。同時(shí)，擁有一定權(quán)限的檔案管理人員通過(guò)查詢軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行一定權(quán)限范圍內(nèi)的人事檔案檢索，也可提高效率，減少不必要的資源浪費(fèi)。
（四）健全檔案各項(xiàng)管理制度。
結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要，事業(yè)單位需要進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度，監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施情況。檔案管理人員對(duì)檔案有關(guān)的各種材料，要進(jìn)行及時(shí)收集、認(rèn)真整理、細(xì)致鑒別，確保收集材料的完整性、準(zhǔn)確性。另外要及早建立計(jì)算機(jī)輔助管理制度，對(duì)檔案材料收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的管理制度要進(jìn)一步嚴(yán)格要求，阻止虛假材料進(jìn)檔。同時(shí)，要完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則，使人事檔案案卷的整理更加具有科學(xué)性、全面性、完整性，為以后的工作開展提供真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用的個(gè)人信息。
（五）加強(qiáng)人事檔案管理人員自身建設(shè)。
隨著事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入，在檔案管理工作人員的挑選過(guò)程中，要注重選派勤懇工作、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、富有責(zé)任感的人。因此，必須建設(shè)一支具有較高管理水平和較高工作效率的檔案管理人才隊(duì)伍，聘請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，注重培養(yǎng)他們正確的價(jià)值觀、教授最新的檔案管理方法等。
作者:王威 單位：哈爾濱市社會(huì)科學(xué)院《學(xué)理論》雜志社
第二篇：高等院校人事檔案管理研究
摘要：人事檔案是高校檔案工作的重要組成部分，在高校人才政策制定和人才引進(jìn)培養(yǎng)方面具有舉足輕重的作用，本文探討了高校人事檔案管理的重要性，提出了高校在人事檔案管理中存在的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出了構(gòu)建高校人事檔案管理的新路徑和改進(jìn)的措施。
關(guān)鍵詞：高等院校；人事檔案；管理
檔案管理是高校管理中一項(xiàng)非常重要的工作，而人事檔案管理是高校檔案管理工作的重要組成部分。人才管理工作的好壞直接影響著學(xué)校的人才選拔和任用，影響著學(xué)校教學(xué)和科研水平的提升。因此，在各個(gè)高校實(shí)施人才強(qiáng)校的大環(huán)境下，如何加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，是研究高校檔案工作科學(xué)管理的重要課題。
一、高校人事檔案管理的重要性
（1）教師信息的記錄和保存。
人事檔案是學(xué)校人才基本信息的載體，記錄和保存教職員工的年齡、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)、職稱、身體健康等情況，還反映了工資、獎(jiǎng)懲情況、科研成果、職務(wù)變動(dòng)情況，這些信息為教職員工職稱評(píng)聘和行政職務(wù)的任命提供了基本信息，學(xué)校的人事部門、組織部門、教務(wù)科研部門都需要查閱人事檔案，了解和掌握全體教職工的情況，為學(xué)校在人才政策制定和人才引進(jìn)培養(yǎng)方面提供重要依據(jù)。
（2）教職工身份和素質(zhì)的證明。
高校招聘教師，尤其是一些高精尖的人才，當(dāng)人員尚未到崗，無(wú)法確定專業(yè)素養(yǎng)時(shí)，可以通過(guò)檔案來(lái)進(jìn)行分析和評(píng)估，因?yàn)橐粋€(gè)人才是否具備所需的專業(yè)素養(yǎng)，是否有很強(qiáng)的事業(yè)心，僅僅通過(guò)面試和考試是很難完全確定的，但是我們就可以從他的人事檔案中的考核情況、獎(jiǎng)懲情況、任職情況、科研成果記錄，甚至從他填寫相關(guān)材料的字跡認(rèn)真程度，就可以看的出他的敬業(yè)精神和責(zé)任感程度，所以說(shuō)人事檔案資料在高校人才招聘、職稱評(píng)聘、職務(wù)任職等方面發(fā)現(xiàn)和選拔人才都具有重要的作用。
（3）人事信息的核實(shí)和糾正。
在高校管理中，高校在開展關(guān)乎教職工切身利益的事務(wù)時(shí)，有些人對(duì)自己的有些信息記憶不準(zhǔn)確，再加上檔案的保密性，使得不少高校出現(xiàn)了年齡、職稱、學(xué)歷、工齡、科研成果等信息和實(shí)際不相符，甚至出現(xiàn)了一些虛假的信息，這些虛假的信息給學(xué)校的管理帶來(lái)了不少困難，但我們可以通過(guò)人事檔案工作，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行核查、比較、鑒別等，為學(xué)校相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的信息。
二、高校人事檔案存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
（1）檔案管理不規(guī)范，歸檔材料不及時(shí)不完整。
隨著近幾年來(lái)辦公自動(dòng)化在各個(gè)單位公司使用，生成大量的檔案材料是使用A4紙張，按照現(xiàn)行檔案整理規(guī)范，現(xiàn)在的干部檔案資料統(tǒng)一用A4紙張，如果不經(jīng)過(guò)處理，將紙張大小不同的檔案資料裝訂到一起，給整理和立卷的工作的人員帶來(lái)不便，增加工作量。人事部門事務(wù)繁雜，有些高校的沒(méi)有專職的人事檔案管理員，有些高校人事檔案管理人頻繁變動(dòng)，導(dǎo)致多年收集的檔案資料不能及時(shí)歸檔，所以我們應(yīng)加大人事檔案人力物力投入，加強(qiáng)人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力。
（2）檔案管理方法待提高，信息資源難整合。
目前，傳統(tǒng)的手工操作依然是很多高校的人事檔案管理的主要方式。大量的人事檔案還停留在紙質(zhì)檔案，沒(méi)有進(jìn)行人事檔案的全文掃描和錄入，沒(méi)有建立本單位的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)，查詢信息時(shí)還停留在人工翻閱原始檔案，這種落后的檔案管理方式容易的查閱檔案中出現(xiàn)差錯(cuò)，也容易在翻閱過(guò)程損傷原始檔案，檔案信息資源難以整合，重復(fù)查閱工作太多，影響工作效率。隨著信息化的不斷發(fā)展，各高校都在開展數(shù)字化校園，人事檔案管理信息迫在眉睫。高?？梢哉细鱾€(gè)部門調(diào)整信息資源，進(jìn)行有效的整合，建立可集成的高校人事信息管理系統(tǒng)，利用校園網(wǎng)和校內(nèi)其他管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，最大限度的實(shí)現(xiàn)人事信息的收、管、用。
（3）人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)落后，科學(xué)化管理程度較差。
目前，大部分高校從事人事檔案管理的都是以兼職為主，即便有專職人員，不論從職稱還是學(xué)歷來(lái)說(shuō)都比較低，檔案管理專業(yè)畢業(yè)的更是少之更少。無(wú)論是兼職還是專職檔案人員，從事檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)的人很少，缺乏檔案管理的基本理論知道，有的甚至不會(huì)操作電腦，無(wú)法使用掃描儀、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，難以開展數(shù)字化檔案工作。嚴(yán)重阻礙高校檔案信息化建設(shè)，影響人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其是計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，同時(shí)也要積極引進(jìn)一些檔案專業(yè)人才，鼓勵(lì)精通計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的人才從事檔案管理工作，注重加強(qiáng)檔案管理人員的實(shí)踐培養(yǎng)和鍛煉，探索檔案管理的新理論、新技術(shù)、新手段，提高人事檔案的管理水平。人事檔案的管理應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)，安全保障體系建設(shè)，提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和技能水平，才能更好的適應(yīng)信息時(shí)代的人才管理發(fā)展的需要。
作者：劉俊杰 單位：陜西中醫(yī)藥大學(xué)
第三篇：人事檔案管理發(fā)展方向探索
摘要：如今傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法繼續(xù)滿足社會(huì)發(fā)展的需要，要求我們提升人事檔案管理工作的效率，對(duì)傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行改革創(chuàng)新。本文主要是對(duì)我國(guó)人事檔案的發(fā)展方向進(jìn)行相關(guān)探索，并且提出了相關(guān)的建議。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理發(fā)展方向
一、傳統(tǒng)人事檔案管理存在弊端
人事檔案是中國(guó)人事管理制度一項(xiàng)特色的措施,是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、家庭情況等方面的記載，是較為完整的個(gè)人信息的存儲(chǔ)庫(kù)，是單位選拔人才、個(gè)人晉級(jí)晉升等人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)。現(xiàn)如今隨著人員的大量流動(dòng)和增加,傳統(tǒng)人事檔案的管理方法已經(jīng)暴露出很多弊端：檔案內(nèi)容缺乏真實(shí)性和實(shí)用性，檔案資料不完整，相關(guān)部門對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位，檔案管理監(jiān)管力度不夠，人事檔案管理的信息化水平低等，改革人事檔案管理模式勢(shì)在必行。
二、人事檔案管理問(wèn)題形成的原因
1.收集面狹窄，覆蓋范圍不全。
一些單位只關(guān)注收集單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及高層干部的材料，而忽視了廣大普通職工的材料收集。
2.檔案管理意識(shí)淡薄，檔案管理工作“不走心”。
許多單位“棄檔”現(xiàn)象增多，管理人員也并沒(méi)有意識(shí)到人事檔案的重要性，對(duì)于有關(guān)記載個(gè)人信息的檔案下落和管理不聞不問(wèn)。
3.傳統(tǒng)的人事檔案管理體制已經(jīng)不適應(yīng)新形勢(shì)的要求。
管理方法上實(shí)行“檔隨人走”，管理模式上實(shí)行封閉式管理，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，辦事效率低。
三、對(duì)于當(dāng)前人事檔案管理發(fā)展方向的探索
1.更新觀念，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。
做好檔案管理工作，就要從解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，提高檔案管理意識(shí)做起。需要單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員，從思想觀念上對(duì)新技術(shù)給予足夠的重視，用新的觀念看待事物，其管理者要重視人事檔案管理的技術(shù)引進(jìn)，從而來(lái)推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，提高檔案管理效率。另外要擴(kuò)大檔案搜集范圍，涵蓋單位所有工作人員，無(wú)論是高層領(lǐng)導(dǎo)，還是普通的職工，單位都要認(rèn)真收集整理檔案資料，加強(qiáng)管理和保存，做到有備無(wú)患。堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，制訂切實(shí)可行，與時(shí)代接軌的檔案工作目標(biāo)、任務(wù)、方針、政策，提高對(duì)于單位檔案管理的重視程度，提高全體人員檔案管理意識(shí)。
2.與時(shí)俱進(jìn)，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)。
大膽探索適合單位本身人事管理的路線，創(chuàng)新理論和實(shí)踐，充分利用已有的管理技術(shù)，不斷探索引進(jìn)高效的管理方法等。對(duì)于人事檔案管理來(lái)說(shuō)，主要是為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)人才資源的社會(huì)化管理，從而來(lái)實(shí)現(xiàn)人才資源的共享，依靠相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，方便人們對(duì)于一些檔案信息的查詢，有利于各級(jí)單位對(duì)人員信息的了解，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化。人事檔案信息化的實(shí)現(xiàn)，有利于檔案信息的保存和調(diào)取，省時(shí)省力，高效便捷。檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)一定要具有一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)條件以及計(jì)算機(jī)管理的軟硬件系統(tǒng)，這樣能夠更好地對(duì)人事檔案信息進(jìn)行全面的貯存，促進(jìn)對(duì)人事檔案各項(xiàng)信息的管理。
3.提高單位人事檔案管理規(guī)范化水平。
一是加強(qiáng)人事檔案管理工作檢查監(jiān)督力度。上級(jí)主管單位針對(duì)人事檔案管理工作制定具體工作計(jì)劃，每年對(duì)各級(jí)單位進(jìn)行不定期抽查，實(shí)地查看檔案管理情況，針對(duì)其檔案管理工作水平提出具體的工作建議，進(jìn)一步提高各單位的檔案管理水平。二是規(guī)范管理單位。政府或各級(jí)單位規(guī)定好負(fù)責(zé)檔案管理的部門，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化。真正出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以做到有確定的部門可以問(wèn)責(zé)或者加以補(bǔ)救，做到分工明確細(xì)致，層層緊扣。同時(shí)政府或各級(jí)單位要為人事檔案管理提供專項(xiàng)資金支持。人事檔案管理部門要積極與財(cái)政和上級(jí)部門溝通協(xié)調(diào)，加大資金投入力度，將專項(xiàng)資金列入財(cái)政年度預(yù)算，保證資金投入，為人事工作的順利開展提供保證。三是檔案調(diào)取管理方法靈活化。實(shí)現(xiàn)真正的“檔隨人走”，多頭管理。實(shí)行檔案調(diào)取管理方法靈活化有利于提高辦事效率，減少不必要的資金、時(shí)間、人員浪費(fèi)，便于單位人員流通，吸引人才。
4.不斷完善檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)人員信息的全面化、真實(shí)化。
傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容一般只有入學(xué)、入團(tuán)入黨入職等信息，并不能全面反映和突出個(gè)人行為品德、工作業(yè)績(jī)等，也造成檔案內(nèi)容千篇一律的現(xiàn)象。所以，不斷完善檔案就應(yīng)該增添個(gè)人有特色的信息以豐富檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)人員信息日常管理的動(dòng)態(tài)化和科學(xué)化，達(dá)到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準(zhǔn)確無(wú)誤的工作標(biāo)準(zhǔn)，使得個(gè)人檔案信息更加完整全面，為用人單位日常人力資源管理提供高效及時(shí)的服務(wù)?？傊?，人事檔案管理的發(fā)展和完善，需要廣大管理人員的共同努力，只有明確人事檔案管理的發(fā)展方向，順應(yīng)時(shí)展潮流，不斷進(jìn)取創(chuàng)新，人事檔案管理工作的效能和質(zhì)量才會(huì)大大提高，才能更好的適應(yīng)新時(shí)期的客觀要求，更好地為人事工作服務(wù)。更好地為人事工作服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]錢芳青.新時(shí)期人事檔案管理的特點(diǎn)與對(duì)策[J].華南師范大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2012,2(5)：20-25
作者：陶俊秀 張艷紅 單位：山東省榮成市人力資源和社會(huì)保障局 山東省榮成市圖書館
第四篇：人事檔案管理信息化建設(shè)研究
摘要：信息化時(shí)代把各行各業(yè)都推入到數(shù)字化管理大門中，研究新時(shí)期人事檔案管理信息化成為現(xiàn)代管理的客觀要求。從新形勢(shì)下建設(shè)人事檔案管理信息化必要性、人事檔案信息化管理現(xiàn)狀、構(gòu)造人事檔案管理信息化措施三方面進(jìn)行闡述，以加快人事檔案管理信息化構(gòu)造。
關(guān)鍵詞：人事檔案；管理信息化；建設(shè)；研究
1新形勢(shì)下建設(shè)人事檔案管理信息化的必要性
1.1努力構(gòu)建現(xiàn)代化人事檔案管理形式
人們處在強(qiáng)大的信息時(shí)代，時(shí)代要求人們挖掘各類信息，因此打造人事檔案管理信息化，建設(shè)現(xiàn)代化人事檔案管理模式是目前急需解決的問(wèn)題。只有跟隨時(shí)代步伐，方可將繁重的工作變?yōu)殪`活機(jī)動(dòng)的流程。只有檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，方可從源頭上讓人事檔案管理工作效率得到提高。
1.2推動(dòng)人事檔案信息資源實(shí)現(xiàn)共享
信息化強(qiáng)化關(guān)聯(lián)效應(yīng)，交叉管理應(yīng)用不同信息，可以變信息為商機(jī)。換言之，在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，信息資源已成為重要戰(zhàn)略資源。開展人事檔案管理信息化建設(shè)，可以讓人才最大價(jià)值得到發(fā)揮，人事檔案信息資源實(shí)現(xiàn)共享，為現(xiàn)代化建設(shè)提供服務(wù)，運(yùn)用科學(xué)化管理給人事信息實(shí)施加密措施，推動(dòng)人才發(fā)展。
1.3便捷查閱人事檔案信息
從前需要很長(zhǎng)時(shí)間才能查閱到一個(gè)檔案，現(xiàn)在通過(guò)計(jì)算機(jī)的集成處理，無(wú)論復(fù)雜程度多高的數(shù)據(jù)都能很快處理，查閱時(shí)間縮短，查閱程序得以簡(jiǎn)化。數(shù)字化與電子化在很大程度上讓檔案查閱變得更為便捷。高數(shù)字化已取代館藏人事資料與紙質(zhì)檔案信息，給人們隨時(shí)查閱人事檔案信息提供便利，讓檔案使用價(jià)值得到充分發(fā)揮。
1.4檔案資源得到有效開發(fā)與運(yùn)用
計(jì)算機(jī)的運(yùn)用使開發(fā)與應(yīng)用檔案信息資源的比重大為提高，在人事檔案管理方面，發(fā)揮了巨大作用。這一新型管理模式推動(dòng)轉(zhuǎn)變管理方式，尤其是提升了人事檔案利用率。人事檔案本身就是給人事工作提供服務(wù)，開發(fā)與運(yùn)用軟件可以構(gòu)建立體化、全面化、多層次人事檔案資源集成模式。這種新型管理模式完全可以滿足新時(shí)期檔案工作的各種要求，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。
2人事檔案信息化管理現(xiàn)狀
2.1意識(shí)淡薄，重視程度不高
在我國(guó)，一般事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理信息化工作都不太關(guān)注。大部分把它看成是個(gè)輔助類工作，無(wú)須當(dāng)成重點(diǎn)工作來(lái)完成，未從思想意識(shí)上認(rèn)清人事檔案管理工作的重要性。意識(shí)淡薄，加上缺少財(cái)力與人力投入，人事檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展受到嚴(yán)重制約。
2.2傳統(tǒng)管理模式效率不高
一些事業(yè)單位仍沿用傳統(tǒng)管理模式管理人事檔案，出現(xiàn)大量重復(fù)性勞動(dòng)，工作效率大打折扣。同時(shí)，當(dāng)今實(shí)體檔案仍占據(jù)主導(dǎo)地位，運(yùn)用這些人事檔案，反復(fù)多次翻閱易損壞檔案，檔案保存就難以落到實(shí)處。
2.3人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不完善，信息安全建設(shè)滯后
在我國(guó)，不少事業(yè)單位都不太重視建設(shè)人事檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施，更沒(méi)有系統(tǒng)化且整體性強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)收集不全，一些信息存在錯(cuò)誤，未及時(shí)更新信息，從而人事信息相對(duì)混亂。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的項(xiàng)目?jī)H僅是檔案目錄編輯、人員基本信息、檔案轉(zhuǎn)遞等，信息化程度不高，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.4缺乏素質(zhì)高、復(fù)合型人才
通常情況下，采用手工方法裝訂傳統(tǒng)人事檔案，不要求有高素質(zhì)人員。但是人事檔案管理正慢慢朝現(xiàn)代化方向邁進(jìn)，這就需要有一批復(fù)合型且高素質(zhì)的人才加入到人事檔案管理隊(duì)伍當(dāng)中來(lái)。
3實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化的措施
3.1更新思想、完善制度、增加投入、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)
要以更新思想、轉(zhuǎn)變觀念作為建設(shè)人事檔案管理信息化的準(zhǔn)入點(diǎn)，從思想源頭上明確人事檔案管理工作的必要性，提升數(shù)字化管理工作的意識(shí)。通過(guò)不同途徑募集資金，以支付建設(shè)信息化與運(yùn)行系統(tǒng)的費(fèi)用，加大力度開發(fā)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，努力構(gòu)建人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)。另外，建設(shè)系統(tǒng)安全保密機(jī)制，打造高素質(zhì)隊(duì)伍，制定高效率培訓(xùn)機(jī)制，打造出一批復(fù)合型人才。
3.2大力推進(jìn)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)
把事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)服力器作為數(shù)據(jù)平臺(tái)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)與人事檔案管理信息化的輔助軟件建設(shè)，給予安全性高且可信賴的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，以擴(kuò)大人事檔案信息化所涉及范疇。此外，依據(jù)職能部門管理權(quán)限的差異，分別規(guī)劃出不同的模塊，整合相關(guān)部門數(shù)據(jù)，以打造全面的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理模式，使人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)呈現(xiàn)整體化、智能化且多層次的特點(diǎn)，為決策人事提供可參考的數(shù)據(jù)。
3.3提高檔案管理人員的素質(zhì)與能力
在人事檔案管理信息化建設(shè)工作中，需進(jìn)一步提升檔案管理人員基本素質(zhì)與工作能力，使其服務(wù)水平邁上新臺(tái)階。在開展人事檔案信息化管理工作時(shí)，需運(yùn)用計(jì)算機(jī)加工處理文字、聲音、圖像等，用數(shù)字化方式存儲(chǔ)人事檔案信息，并利用人事檔案管理平臺(tái)傳輸與共享人事檔案，以滿足人們對(duì)人事檔案的要求。檔案管理人員要具備處理信息的基礎(chǔ)知識(shí)，掌握相關(guān)檔案管理知識(shí)，帶著高度責(zé)任意識(shí)加入到人事檔案管理信息化建設(shè)工作中，推動(dòng)人事檔案管理水平提升。
3.4加強(qiáng)人事檔案管理信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全
網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作需要從以下幾方面著手：首先，高度關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全檢測(cè)，在共享網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝入侵檢測(cè)系統(tǒng)，適時(shí)對(duì)進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，一旦出現(xiàn)安全隱患，立刻進(jìn)行處置。其次，實(shí)施有效安全防護(hù)手段，嚴(yán)格劃分各類信息資料秘密等級(jí)，設(shè)立查閱限制，通過(guò)密碼與身份對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)，防止破壞或泄漏人事檔案，數(shù)據(jù)庫(kù)適時(shí)進(jìn)行備份。最后，設(shè)立軟件系統(tǒng)的訪問(wèn)限制，或通過(guò)防火墻控制訪問(wèn)行為。運(yùn)用以上措施，強(qiáng)化管理信息庫(kù)，更好地維護(hù)信息庫(kù)。
4結(jié)語(yǔ)
檔案管理未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)是檔案管理信息電子化，但是，檔案管理信息化建設(shè)將是一項(xiàng)耗時(shí)長(zhǎng)、系統(tǒng)化且復(fù)雜程度高的工作，不但檔案管理人員要積極參與，單位內(nèi)部其他人員也要積極配合。對(duì)檔案管理部門在信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，要高度重視，適時(shí)實(shí)施針對(duì)性強(qiáng)的手段或措施，推動(dòng)檔案管理部門盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化，以更好地應(yīng)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
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作者：楊秀梅 單位：吉林省柳河縣公路管理段
第五篇：人事檔案在人力資源管理中的作用
人事檔案管理的好壞決定了人力資源的開發(fā)和使用的效率。人事檔案管理必須適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，積極拓展服務(wù)職能，為人力資源開發(fā)、使用提供保障。人事檔案是員工信息的重要載體，全面地記載著員工的基本情況，準(zhǔn)確、齊全、完整的員工人事檔案是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù),是國(guó)家檔案的重要組成部分。人事檔案是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，特別是對(duì)專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事檔案管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jī)、工作表現(xiàn)，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。人事檔案與人力資源管理的關(guān)系十分密切。人力資源管理與人事檔案管理互為作用，互相促進(jìn)，人力資源的廣泛使用能促進(jìn)人事檔案的發(fā)展，而人事檔案的科學(xué)化管理，又會(huì)推動(dòng)人力資源的開發(fā)。
一、人事檔案管理是干部人事制度改革的重要環(huán)節(jié)，是人才信息的重要載體
在新形勢(shì)下，人事檔案必須與時(shí)俱進(jìn)，為事業(yè)單位合理配置人才資源，更好地發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才、提供可靠的信息參考，最大限度地發(fā)揮人事檔案的作用，實(shí)現(xiàn)人力資源的充分開發(fā)與利用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革和人事制度改革，合理正確地選用人才和配置人才已成為目前企事業(yè)單位亟須優(yōu)先考慮的問(wèn)題。人力資源管理的基礎(chǔ)是人事檔案提供的信息，人事檔案管理的優(yōu)劣將會(huì)對(duì)人力資源管理工作的有效性產(chǎn)生直接影響。
二、人事檔案管理對(duì)人力資源管理的意義
（一）為人力資源開發(fā)提供真實(shí)可靠的信息和數(shù)據(jù)。
人事檔案是現(xiàn)代社會(huì)人存在的最有力的證明文件，其伴隨著人的一生成長(zhǎng)歷程，可以說(shuō)，人一生中所發(fā)生的重大事件在檔案中都有記錄，根據(jù)人事檔案的記載組織能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)新人，使人才各盡其職，揚(yáng)長(zhǎng)避短，得到充分的利用。人事檔案管理部門只有系統(tǒng)、有序、及時(shí)地開發(fā)人事檔案信息資源，有效地為其提供利用，才能充分顯示出它的價(jià)值。建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，信息化是人事檔案管理工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息資源的社會(huì)共享是人事檔案的發(fā)展方向。人事檔案管理信息化是以檔案原始資料信息為基礎(chǔ)，開發(fā)一些信息軟件，利用現(xiàn)代化工具使人事檔案管理資源信息化;即通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和人事檔案管理信息資源的共享化、提高人事檔案管理的使用價(jià)值。
（二）有助于對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置。
隨著信息化、全球經(jīng)濟(jì)一體化加速和我國(guó)法制體系的健全，更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的迅速發(fā)展。利用人事檔案能夠進(jìn)一步了解員工的相關(guān)信息，從而對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理，根據(jù)不同人才的能力和各類人才的不同特點(diǎn)，在組織內(nèi)進(jìn)行合理配置，因事而擇人，因人以治事，把人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位，充分發(fā)揮人才的特長(zhǎng)，促進(jìn)部門之間、系統(tǒng)之間、組織與組織之間人才合理有序地流動(dòng)，避免人才擠壓和所用非所學(xué)的現(xiàn)象產(chǎn)生，為事業(yè)的發(fā)展迅速、合理地配置人力資源。
三、人事檔案管理不善對(duì)人力資源管理的阻礙作用
（一）人事檔案是一個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中成長(zhǎng)的真實(shí)寫照，本應(yīng)全面、歷史、客觀地反映一個(gè)人的真實(shí)面貌，使考察者在翻閱檔案時(shí)能夠一目了然，如見其人。然而，如今很多人事檔案材料單一、內(nèi)容抽象、鑒定考察材料中套話空話多，體現(xiàn)不出個(gè)性特色，失去真正意義上的參考價(jià)值，進(jìn)而影響到員工的正常晉升和選拔，挫傷了員工的積極性，導(dǎo)致組織蒙受不必要的損失。
（二）人事檔案材料分散，內(nèi)容簡(jiǎn)單雷同，降低了人力資源的效力。
人事檔案應(yīng)該全面、歷史、客觀地反映一個(gè)人的真實(shí)面貌，然而，如今有些人事檔案材料單一、內(nèi)容抽象，無(wú)法體現(xiàn)個(gè)性特色，這種人事檔案對(duì)選人、用人失去了真正意義上的參考價(jià)值，以至于影響到員工的選拔和正常晉升等，不僅使員工的積極性受挫，還將會(huì)導(dǎo)致組織不必要的損失，因此大大降低了人力資源的效力。
四、完善人事檔案管理以服務(wù)現(xiàn)代人力資源管理
（一）優(yōu)化人事檔案管理制度，增強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)性和真實(shí)性。
在人事檔案管理的活動(dòng)中，應(yīng)該及時(shí)對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況的規(guī)章制度進(jìn)行改革，建立更為合理、更為科學(xué)的人事檔案管理制度，將人事檔案管理工作變?yōu)楦苫椭贫然?。建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和考核，運(yùn)用現(xiàn)代科技和信息技術(shù)，及時(shí)對(duì)遺漏丟失的材料進(jìn)行檢索，及時(shí)查找補(bǔ)救，確保檔案材料的完整性。
（二）建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，提高人力資源管理的效率。
人事檔案是事業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，應(yīng)集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。人事檔案管理必須要適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，積極拓展管理職能，使人事檔案工作真正適應(yīng)人力資源管理的新要求，為人力資源開發(fā)提供強(qiáng)有力的保障。
作者:王國(guó)良 單位：哈爾濱市軍隊(duì)離休退休干部第六休養(yǎng)所
第六篇：流動(dòng)人員人事檔案信息化管理
近年來(lái)，隨著高校不斷擴(kuò)招，高校畢業(yè)生也呈現(xiàn)逐年增多的趨勢(shì)，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)做為流動(dòng)人員人事檔案的管理部門，承擔(dān)的管理任務(wù)也越來(lái)越重。人事檔案管理工作，就成為人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作重點(diǎn)，也是人事管理工作中的重要組成部分。特別是人事檔案信息化管理，實(shí)現(xiàn)“一檔雙存”是未來(lái)檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，也是人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
一、流動(dòng)人員人事檔案信息化的現(xiàn)狀
（一）要提高對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)。
在高科技時(shí)代，加速實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人員人事檔案信息化管理，是一項(xiàng)繁重的任務(wù)，也是時(shí)代賦予的任務(wù)，這些工作任務(wù)的順利進(jìn)行，必須得到人才服務(wù)機(jī)構(gòu)主管部門的高度重視和大力支持，才能切實(shí)的把流動(dòng)人員的人事檔案管理工作列入重要議事日程。目前看，從我省各市、縣對(duì)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)工作還不夠重視，對(duì)人事檔案管理工作投入的財(cái)力及人力不足，由此，導(dǎo)致出現(xiàn)了一些各方面問(wèn)題，例如，會(huì)限制人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與信息現(xiàn)代化發(fā)展無(wú)法適應(yīng)，也使流動(dòng)人員人事檔案在管理與改革中無(wú)法發(fā)揮積極作用，也使用人單位陷于兩難之中，難以得到人才，更難于得到優(yōu)秀人才。
（二）要建立流動(dòng)人員人事檔案管理信息化的業(yè)務(wù)規(guī)范體系。
對(duì)于人事檔案的記載來(lái)說(shuō)，它的信息非常豐富，時(shí)間跨度也比較長(zhǎng)，但在改革開放以來(lái)，由于主觀和客觀方面的各種原因，有些人事檔案中的信息，常常會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的不同或差錯(cuò)。例如，數(shù)據(jù)的前后不一，甚至有時(shí)一種信息有幾種不同的記錄在檔案中出現(xiàn)，如何能讓這些問(wèn)題，能在信息化建設(shè)中得到順利的解決，使原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案做到很好的銜接，并且在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的同時(shí)解決標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的問(wèn)題，這就要求我們對(duì)人事檔案的管理，要有一個(gè)完整的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系。這樣才能使從事檔案信息化建設(shè)的工作人員，在信息化建設(shè)中，既得到政策上的支持，又能在方式方法上得到指導(dǎo)，使人事檔案管理工作，形成一個(gè)統(tǒng)一的、規(guī)范的、科學(xué)的、縝密的人事檔案信息資料數(shù)據(jù)庫(kù)。這既有利于解決流動(dòng)人員就業(yè)難的問(wèn)題，也有利于解決各單位用人需要的問(wèn)題。
（三）要加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)。
人才是人事檔案信息化建設(shè)的重中之重。目前人事檔案管理人員大多年齡偏大，信息技術(shù)能力和水平較差，不適應(yīng)人事檔案信息化建設(shè)的需要。所以，亟需建立一支高效的、年輕化、業(yè)務(wù)能力非常強(qiáng)、能適應(yīng)時(shí)展需要的人事檔案管理干部隊(duì)伍。
二、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在流動(dòng)人員人事檔案信息化管理變革中怎樣發(fā)揮作用
（一）人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要充分認(rèn)識(shí)到流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的重要性。
在社會(huì)主義市場(chǎng)化的發(fā)展中，隨著人事制度改革的不斷深入，要充分認(rèn)識(shí)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的重要性，在國(guó)家政策的引導(dǎo)下，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極穩(wěn)妥地推動(dòng)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，爭(zhēng)取政策上的支持，爭(zhēng)取同級(jí)財(cái)政部門財(cái)力物力投入，解決流動(dòng)人員人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題，加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，把流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)，作為人事工作中的一個(gè)重要的組成部分來(lái)進(jìn)行建設(shè)。
（二）要建立健全流動(dòng)人員人事檔案管理的規(guī)章制度與業(yè)務(wù)規(guī)范。
流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)，是新時(shí)期對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理工作提出的新要求和新的任務(wù)，所以必須結(jié)合高科技時(shí)代的技術(shù)，要利用信息化建設(shè)的進(jìn)度和人事檔案信息化管理的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的工作流程和規(guī)章制度，使流動(dòng)人員檔案管理工作有章可循，這樣就可以有效地使流動(dòng)人員人事檔案信息化管理向著制度化、規(guī)范化發(fā)展。
（三）要不斷提升檔案管理質(zhì)量與人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案管理質(zhì)量與人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，是相互關(guān)聯(lián)的命題，流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)，它的一個(gè)關(guān)鍵因素，就是建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案信息化管理人才。因此，在流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業(yè)知識(shí)能力，更要具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力及熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力。因此，需要從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有檔案管理理論素養(yǎng)及檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力和現(xiàn)代的信息化檔案歸檔管理能力。要把檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣與管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力結(jié)合起來(lái)，要在管理人員的意識(shí)上與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新服務(wù)觀念，善于運(yùn)用現(xiàn)代化的管理設(shè)備創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)效率，適應(yīng)新的服務(wù)需求。還要有不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新理念的習(xí)慣和勁頭，以便能在信息化檔案管理工作崗位上規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、高效地工作。
作者:周忠生 單位：依安縣人才中心
第七篇：人事檔案社會(huì)化管理初探
人事檔案的社會(huì)化管理，即由人才機(jī)構(gòu)代管委托單位及個(gè)人檔案，負(fù)責(zé)人事。這種管理模式拓延了行政主管部門和企業(yè)自主管理人事檔案的職能，增加社會(huì)服務(wù)功能，為社會(huì)許多人才代管人事檔案、委托人事。進(jìn)一步規(guī)范人事檔案社會(huì)化管理是人事檔案管理急亟待解決的問(wèn)題。
一、人事檔案管理社會(huì)化勢(shì)在必行
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)初期，由于對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行了轉(zhuǎn)制改革，實(shí)行“國(guó)退民進(jìn)”，民營(yíng)企業(yè)大量涌現(xiàn)，民營(yíng)企業(yè)需要引進(jìn)各種人才，并且對(duì)人才的要求越來(lái)越高。人才的流動(dòng)、交流已成為必然，這就打破了原有人才相對(duì)穩(wěn)定的局面，形成了人才流動(dòng)的新格局。原有的人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。人事制度的改革使聘用制漸漸取代了終生制，人事制度的發(fā)展促使有的用人單位將人事檔案交與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，解決了“人檔不分離，檔案隨人走”的問(wèn)題。由于人員的流動(dòng)性和檔案的社會(huì)性決定了人事檔案管理社會(huì)化勢(shì)在必行。
二、人事檔案社會(huì)化管理作用突出
傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，建立以政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為主體，以社會(huì)中介為輔的人事檔案管理綜合體系是時(shí)代的需求，必須充分發(fā)揮人事檔案社會(huì)化管理的補(bǔ)充和輔助作用。實(shí)踐證明，社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)人事檔案的管理作用越來(lái)越發(fā)揮著重要作用。一是為企業(yè)提供人才信息服務(wù)。幫助企事業(yè)解決急缺人才、短缺人才以及大眾性人才。二是幫助企業(yè)進(jìn)行人事。對(duì)各類人才的檔案進(jìn)行規(guī)范管理。包括年度考核、檔案工資晉升、工齡計(jì)算、職稱晉級(jí)、人員調(diào)動(dòng)、交納醫(yī)?；鸷蜕绫；鸬?。三是公平維護(hù)企業(yè)和人才的合法權(quán)益。社會(huì)中介機(jī)構(gòu)在進(jìn)行正常的人事和人才交流的同時(shí)，能夠本著公平公正的原則，維護(hù)企業(yè)和各類人才的合法權(quán)益。進(jìn)行事前、事中、事后一條龍服務(wù)，參與協(xié)調(diào)解決勞動(dòng)糾紛勞動(dòng)仲裁等相關(guān)服務(wù)。四是提高了工作效益。由于人才中介機(jī)構(gòu)的參與，不僅使人才流動(dòng)和交流過(guò)程中，辦理相關(guān)手續(xù)更便捷更靈活，而且減輕了企業(yè)相應(yīng)的負(fù)擔(dān)。五是中介機(jī)構(gòu)具有潛在的優(yōu)勢(shì)。社會(huì)中介機(jī)構(gòu)積累和掌握大量各類人才信息資源優(yōu)勢(shì)，能更好地為企業(yè)提供各類人才，也能使各類人才更好地才盡其用。
三、人事檔案社會(huì)化管理建議
1.加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。
目前人事檔案社會(huì)化管理雖然已經(jīng)成為檔案管理的一種新的形式，但是，還受著人們?cè)械膫鹘y(tǒng)觀念的影響和束縛，缺乏創(chuàng)新管理理念。同時(shí)，缺乏對(duì)中介機(jī)構(gòu)的有效指導(dǎo)和監(jiān)督。因此，政府人事檔案管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，要重視和尊重中介機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益和地位，使檔案管理中介機(jī)構(gòu)真正成為人事檔案管理的重要補(bǔ)充。
2.加強(qiáng)檔案行政管理，建立準(zhǔn)入機(jī)制。
目前，我國(guó)的檔案中介服務(wù)市場(chǎng)比較混雜，秩序比較混亂，不排除一些機(jī)構(gòu)為了個(gè)人私利，損害客戶權(quán)益的行為。因此，要加強(qiáng)對(duì)檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理和規(guī)范，建立健全這些機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)入機(jī)制。由政府組織人事部門負(fù)責(zé)審批把關(guān)，對(duì)其申請(qǐng)成立人事檔案中介服務(wù)組織的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查審批。重點(diǎn)審查人員素質(zhì)、服務(wù)功能、業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)宗旨等重要事項(xiàng)。
3.加強(qiáng)政府行政管理，健全監(jiān)督機(jī)制。
加強(qiáng)對(duì)檔案中介機(jī)構(gòu)監(jiān)管的執(zhí)法力度。定期整頓排查，健全專項(xiàng)治理機(jī)制。尤其是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)規(guī)范等方面，嚴(yán)肅懲處中介機(jī)構(gòu)弄虛作假、違規(guī)經(jīng)營(yíng)的行為。嚴(yán)厲打擊非法執(zhí)業(yè)、無(wú)照經(jīng)營(yíng)、仗權(quán)牟利、弄虛作假等現(xiàn)象象。對(duì)違規(guī)違法行為要堅(jiān)決懲處，絕不姑息。針對(duì)目前檔案中介機(jī)構(gòu)多頭監(jiān)管的實(shí)際情況，要盡快成立檔案中介機(jī)構(gòu)發(fā)展監(jiān)管中心，對(duì)涉及各類檔案中介機(jī)構(gòu)管理服務(wù)的政府各主管部門進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，同時(shí)可考慮以業(yè)務(wù)類別為標(biāo)準(zhǔn)，將各種檔案中介機(jī)構(gòu)歸口至行業(yè)主管部門，由行業(yè)主管部門擬訂本行業(yè)檔案中介機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃、準(zhǔn)入門檻和考核標(biāo)準(zhǔn)。推行主管部門備案和執(zhí)業(yè)登記，嚴(yán)格資格認(rèn)證制度，提高行業(yè)準(zhǔn)入門檻。
4.政府加大扶持力度，社會(huì)共同關(guān)注。
一是要加大對(duì)檔案中介機(jī)構(gòu)人才方面的支持力度。檔案中介機(jī)構(gòu)作為一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)，為人們的生產(chǎn)和生活提供方便。因此，社會(huì)各界應(yīng)該大力支持和幫助它們發(fā)展壯大。二是要加大對(duì)檔案中介機(jī)構(gòu)資金方面的支持。政府努力幫助檔案中介機(jī)構(gòu)拓寬融資渠道。財(cái)政進(jìn)一步加大對(duì)檔案機(jī)構(gòu)貸款支持。對(duì)檔案中介機(jī)構(gòu)繳稅方面給予優(yōu)惠。三是要加大對(duì)檔案中介機(jī)構(gòu)的政策方面的支持力度。完善檔案中介機(jī)構(gòu)創(chuàng)新發(fā)展的政策環(huán)境。進(jìn)一步梳理和評(píng)估已經(jīng)出臺(tái)的政策法規(guī)，針對(duì)突出問(wèn)題補(bǔ)充完善相關(guān)政策措施，制訂促進(jìn)檔案中介機(jī)構(gòu)發(fā)展的配套政策。
作者:冷紹雪 單位：集安市太王鎮(zhèn)人力資源保障事務(wù)所
