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摘要:為了提高電力工程項目的經(jīng)濟效益,增強電力施工企業(yè)的綜合競爭實力,需要加強成本控制。在電力工程項目管理中開展成本控制,既可保證電力工程的施工質(zhì)量,還可減少項目支出,并為電力施工企業(yè)的經(jīng)營管理提供重要的物質(zhì)基礎(chǔ),這有利于電力施工企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。下面文章主要對電力工程項目成本管理控制措施進行了簡要分析。
關(guān)鍵詞:電力工程 成本管理 控制
電力工程項目管理涉及整個工程項目的各個方面,而項目成本控制則是其管理中眾多方面的重點。優(yōu)質(zhì)的施工項目的管理,必然包含良好成本管控。如果項目成本控制沒有做好,施工項目的經(jīng)濟效益也就無法實現(xiàn),施工項目的優(yōu)質(zhì)管理也就更加無從談起。
一、電力工程項目成本管理控制
1.決策階段項目成本管理。
在電力工程中,對項目可行性的研究,可以將投資估算分為經(jīng)濟分析與方案分析。有的施工單位存在對工程量估算不足,工程造成不準(zhǔn)確的問題。還有電力工程中,存在投資膨脹嚴(yán)重、工期延長、工程造價偏高的問題,這與電力工程管理人員管理水平不高有一定關(guān)系,希望相關(guān)管理者可以重視控制成本這項工作。因此,決策階段的成本管理要做好以下工作:一是,項目可行性研究,詳細(xì)分析項目成本的影響因素,合理確定項目的投資規(guī)模,并通過工藝方案比選,規(guī)模方案比選,選址方案比選等多方面比選給出具體可行的最優(yōu)化決策方案;其二,合理進行投資估算,在進行工程預(yù)算編制時,應(yīng)該根據(jù)工程的具體實際狀況,熟悉設(shè)計圖紙以及相關(guān)數(shù)據(jù)資料,按照相關(guān)的規(guī)范規(guī)定進行有效細(xì)致的分析,從而做到工程預(yù)算編制的科學(xué)性、經(jīng)濟性以及合理性。
2.設(shè)計階段。
電力工程設(shè)計對工程項目成本管理有著較大影響,在有的電力工程中,有的設(shè)計人員設(shè)計水平不高,使得工程成本管理存在較多的質(zhì)量隱患,在工程施工階段,對工程設(shè)計方案進行臨時調(diào)整,也是增加工程成本費用的原因之一。還有的設(shè)計人員,由于設(shè)計思路比較保守,設(shè)計方法存在滯后性,增加了工程成本的不確定因素,影響了工程成本的準(zhǔn)確性。在設(shè)計階段,設(shè)計人員應(yīng)重點從經(jīng)濟角度考慮,進行多方案優(yōu)選設(shè)計思路,及時采取必要的糾偏措施,已達到即滿足工程使用功能又達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計人員要充分發(fā)揮價值工程原理,通過對功能系數(shù)和成本系數(shù)的分析,將技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo)結(jié)合起來研究,進行科學(xué)的手動控制投資。
3.施工階段。
為了對電力工程項目進行有效的施工成本控制,就要在各個環(huán)節(jié)中多下功夫,主要包括在整個施工階段的費用總和,例如材料費、使用機械設(shè)備所需要的費用以及人力資源的費用等,這些都是施工進行過程中必須要花費的費用,還有一些費用是臨時產(chǎn)生的,這方面也需要得到有效的控制,如果在工程項目進行前,就對可能發(fā)生的情況進行有效的預(yù)防,那么這方面的費用可以得到明顯的縮減。一是,材料成本,在選購材料方面,需要堅持“物美價廉”的原則,嚴(yán)格審查材料的規(guī)格、尺寸、說明書等,確保采購的材料質(zhì)量達標(biāo)。此外,還要按照規(guī)定對材料要進行性能檢測,確保材料性能、質(zhì)量過關(guān)。再者,材料進場以后,需要做好儲存管理,有些材料不能長時間日曬、雨淋,要做好防曬、防潮工作。其次,必須做好機械設(shè)備管理,購置機械設(shè)備時,不能一味地以技術(shù)先進為標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)考慮企業(yè)經(jīng)濟實力和工程需要,若機械設(shè)備在施工現(xiàn)場無法正常使用,就沒有價值意義,而且還會增加修理費用。
4.竣工結(jié)算階段。
竣工結(jié)算是整個電力工程項目成本控制的最終環(huán)節(jié),可以分析出工程項目的實際成本,還可以分析工程項目相關(guān)單位對成本控制的能力。在竣工驗收階段需要及時收集、整理各種資料,包括工程竣工圖、設(shè)計變更通知單、各種簽證材料等,使工程成本結(jié)算數(shù)據(jù)有依有據(jù),并且要求合理、準(zhǔn)確。
二、電力工程項目成本管理控制措施
1.完善成本管理體制。
只有通過完整的組織結(jié)構(gòu)與科學(xué)的分工配合相結(jié)合,才能夠為實現(xiàn)良好的施工項目管理與項目成本控制提供強有力的保障。財務(wù)部一方面負(fù)責(zé)施工項目的資金預(yù)算和會計核算等方面管理辦法的制定及考核工作;另一方面,籌集資金,并對資金的管理與使用進行監(jiān)督和檢查。計劃合同部主要負(fù)責(zé)制定施工項目的成本計劃,并依據(jù)不斷變更的市場需求及施工情況,對計劃進行及時的調(diào)整與改進;其次,負(fù)責(zé)施工項目的合同、統(tǒng)計及工程招標(biāo)等工作,并據(jù)實做出相應(yīng)的成本預(yù)算。還要制定對員工的考核評價標(biāo)準(zhǔn),以便對各部門的工作做出科學(xué)的總結(jié)評價,并以此為依據(jù)實施相應(yīng)的獎懲制度。材料供應(yīng)部負(fù)責(zé)以成本計劃和實際庫存情況為依據(jù),科學(xué)合理的開展材料的采購工作,在保證原材料標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,最大程度上減少資金的消耗,降低成本。此外,對材料的采購、管理及使用等各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,避免貪污腐敗、濫用浪費材料的現(xiàn)象發(fā)生。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)依據(jù)相關(guān)的技術(shù)規(guī)范及施工要求,對施工項目的工程的質(zhì)量和進度進行監(jiān)督,在保證項目質(zhì)量的同時,盡可能提高工作效率,降低施工成本。此外,嚴(yán)格保證施工安全,避免安全事故的發(fā)生。掌握施工過程中的具體情況,及時對發(fā)現(xiàn)的問題做出調(diào)整,以期保證施工項目的順利開展。
2.合理進行成本控制。
電力工程項目成本控制遵循經(jīng)濟性、動態(tài)性、全面性、權(quán)責(zé)利相結(jié)合四項原則。首先,項目成本控制以降低成本、提高效益為目的,這就決定了其經(jīng)濟性原則。第二,由于施工過程受多方面的因素影響與制約,因此,整個施工過程實際上是一個動態(tài)變化的過程,這也決定了成本控制的動態(tài)性原則。第三,全面性原則包含全員及全過程兩個方面,全員成本控制是指對施工過程所涉及到的全體員工進行的成本控制,全過程成本控制是指對整個施工過程所涉及到的各個環(huán)節(jié)步驟進行的成本控制。無論哪一方面都要按照規(guī)定的預(yù)算進行管理與控制。第四,權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則是指在項目施工過程中,將權(quán)利、責(zé)任與利益相結(jié)合的原則。眾所周知,權(quán)利與責(zé)任不能分開來談,否則就缺乏行使權(quán)利的限制;責(zé)任與利益也不能分開來談,否則就缺乏履行職責(zé)的動力。所以,對電力工程項目的成本控制中,以上四項原則缺一不可,只有明確原則、認(rèn)真履行,才能科學(xué)的實施項目成本控制,收到良好的預(yù)期效果。
3.提高工程成本管理水平。
一是,施工項目管理不僅包括項目成本控制,也包括進度管理、安全管理和質(zhì)量管理等眾多方面。任何一個方面的管理不善,都會導(dǎo)致施工項目工期成本、安全成本或質(zhì)量成本的增加。因此,必須要將施工項目管理和項目成本控制緊密結(jié)合,才能有效的實施對工程項目的科學(xué)管控,從而為成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)提供保證。二是,以競爭促發(fā)展。在電力工程企業(yè)內(nèi)部建立競爭機制,鼓勵各部門之間良性競爭的同時,積極營造員工之間相互促進的良好競爭氛圍??梢栽诙喾矫嬉敫偁帣C制,如在人才的錄用選拔時采用競爭上崗機制,擇優(yōu)錄?。辉诼毠x升時,綜合考核和評價候選人各方面的業(yè)績,擇優(yōu)上崗。從而提高員工的工作積極性,促使他們在做好自身本職工作的同時,積極主動承擔(dān)力所能及的任務(wù)指標(biāo)。
三、結(jié)語
綜上所述,優(yōu)化電力工程項目的管理和提高項目成本控制水平,從而降低施工項目成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,無疑是當(dāng)今電力工程企業(yè)提升自身行業(yè)競爭力、占領(lǐng)市場的必經(jīng)之路。成本控制貫穿于整個電力工程建設(shè)過程中,因此需要加強全面管理和動態(tài)控制,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:朱蓉軍 單位:國網(wǎng)四川武勝縣供電有限責(zé)任公司