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1施工前期準(zhǔn)備工作
在上海市軌道交通13號(hào)線世博段工程建設(shè)中,施工前期準(zhǔn)備工作費(fèi)用也是投資控制重點(diǎn),主要是搬遷工程費(fèi)。軌道交通工程搬遷工程情況復(fù)雜、品種多、時(shí)間要求高、費(fèi)用確定難度高。特別是世博園站位于上鋼三廠內(nèi),上鋼三廠計(jì)劃維持生產(chǎn)至2007年底,廠區(qū)內(nèi)的上鋼中路和部分地下管線須保持運(yùn)行,部分廠房和主變電站拆遷與施工工期交叉,該車(chē)站的水電接入也須進(jìn)一步協(xié)調(diào)。為此,我們多次走訪了上鋼三廠征地與拆遷辦公室,在保證項(xiàng)目總控制節(jié)點(diǎn)(即2007年3月1日開(kāi)工,2010年2月28日竣工)的前提下,通過(guò)多次的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、了解場(chǎng)地提供條件等工作,對(duì)工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,使工程實(shí)施更具有可操作性,節(jié)約工程造價(jià)。在管線的搬遷工作中,存在著管線的搬遷人(施工者)又是管線的產(chǎn)權(quán)人和管理人等因素,且管線的搬遷施工不參與招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),這種現(xiàn)狀給確定合理的工程造價(jià)帶來(lái)了一定的特殊性和困難。為此要積極做好現(xiàn)場(chǎng)踏勘,收集第一手相關(guān)管線的原始資料,參與搬遷方案的討論與確定,注重相關(guān)的合同條款,特別關(guān)注合同價(jià)的計(jì)算依據(jù)和方法,并及時(shí)做好不同搬遷方案的費(fèi)用分析與測(cè)算,選用最優(yōu)化的搬遷方案,從而節(jié)約國(guó)家投資。
2施工階段
上海市軌道交通13號(hào)線世博段工程主要在地下施工,工程地質(zhì)、水文條件都存在著一定的不確定因素。因此設(shè)計(jì)變更的審核、工程索賠費(fèi)用的處理、工程進(jìn)度款的審核與支付是該環(huán)節(jié)的重點(diǎn)[2]。在具體實(shí)施中必須根據(jù)總體安排,按項(xiàng)目概算對(duì)照各類(lèi)合同予以切塊分解分析,建立投資控制目標(biāo)值,參與各類(lèi)合同的審核與談判,編制相關(guān)的審核意見(jiàn)書(shū),定期編制月報(bào)、年報(bào),反映各類(lèi)合同執(zhí)行情況,編制概算執(zhí)行動(dòng)態(tài)分析報(bào)告。并需制定設(shè)計(jì)變更審核流程和索賠處理控制流程,及時(shí)做好施工中設(shè)計(jì)變更和索賠費(fèi)審核,對(duì)設(shè)計(jì)變更、對(duì)造價(jià)影響加強(qiáng)分析與測(cè)算,發(fā)現(xiàn)超概情況及時(shí)編制專題分析報(bào)告[3]。加強(qiáng)合同管理,以合同為核心,確定以合同為依據(jù)的意識(shí),在合同相關(guān)約定基礎(chǔ)上開(kāi)展工作。參與合同的修改、補(bǔ)充工作,重點(diǎn)考慮其對(duì)投資造價(jià)的影響。編制年度、季度、月度用款計(jì)劃,及時(shí)做好工程進(jìn)度款的支付審核,建立相關(guān)的合同臺(tái)帳,做好月度支付登記。建立檔案制度,建立合同臺(tái)帳,保存好招投標(biāo)文件與合同文件,并收集與工程有關(guān)的文件,需要特別注意有變更情況的圖紙和會(huì)議紀(jì)要,將簽證單、變更單統(tǒng)一編碼后保存。
本工程作為世博園區(qū)專用交通聯(lián)絡(luò)線,機(jī)電設(shè)備所占比例大,規(guī)格、型號(hào)品種多,涉及的專業(yè)面廣,所占投資額度大,技術(shù)含量高,關(guān)鍵部件、配件進(jìn)口比例高,且各專業(yè)間接口繁多,專業(yè)間配合工作量大。因此,需收集整理具備有關(guān)設(shè)備供貨能力的供貨商,結(jié)合工程特點(diǎn),按生產(chǎn)商的能力、規(guī)模、產(chǎn)品性能、業(yè)績(jī)、國(guó)產(chǎn)化率等,并進(jìn)行分類(lèi)、匯總,力求最廣泛地了解潛在投標(biāo)人的名錄及產(chǎn)品狀況。為了滿足施工計(jì)劃為條件,綜合考慮制造周期、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)能力等因素,編制的工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,以有利于吸引較多投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng)以達(dá)到降低貨物價(jià)格、保證供貨時(shí)間和質(zhì)量的目的。并提出恰當(dāng)分標(biāo)和分包建議,以免設(shè)備部件過(guò)早或過(guò)遲到貨而支出過(guò)多保管費(fèi)用及占用建設(shè)資金。
3竣工階段
上海市軌道交通13號(hào)線世博段工程管理范圍涵蓋了設(shè)計(jì)、監(jiān)理、前期工程、土建實(shí)施、裝飾裝修、鋪軌工程、機(jī)電設(shè)備安裝、永久電力系統(tǒng)排設(shè)、聯(lián)動(dòng)調(diào)試、試驗(yàn)運(yùn)行等項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程。在整個(gè)實(shí)施階段共簽訂合同超過(guò)200份,專業(yè)分類(lèi)多,因此在竣工結(jié)算時(shí)必須重點(diǎn)做好以下工作:(a)對(duì)施工承包單位提交的結(jié)算進(jìn)行審核,并組織開(kāi)展結(jié)算審價(jià)工作;(b)在完成竣工結(jié)算審價(jià)后,認(rèn)真清算合同支付數(shù)據(jù)、清算甲方供料的抵扣、質(zhì)保金的抵扣等,為財(cái)務(wù)決算做好準(zhǔn)備;(c)工程竣工結(jié)算全部完成后,編制項(xiàng)目竣工審價(jià)匯總表,并對(duì)照概算,編制概算執(zhí)行情況分析報(bào)告,并對(duì)主要節(jié)超原因作綜合分析說(shuō)明;(d)整理全部合同和相關(guān)資料,并制作相應(yīng)的清單,辦理資料移交歸檔。
4投資控制難點(diǎn)及針對(duì)性措施
本工程包括3個(gè)車(chē)站、4個(gè)區(qū)間的主體土建、安裝、裝飾等工程,是與深基坑施工、盾構(gòu)施工、聯(lián)絡(luò)通道施工等多項(xiàng)施工工藝相關(guān)的綜合性重大工程。涉及專業(yè)廣,有建筑裝飾、市政、軌道、通信信號(hào)、設(shè)備安裝等,而且工程地處城區(qū)中心,在施工期間將對(duì)周?chē)h(huán)境、建(構(gòu))筑物、道路、管線的影響要求很高,也是保證本工程順利實(shí)施的關(guān)鍵。同樣,要做好軌道交通項(xiàng)目的投資控制也提出新的要求,在實(shí)踐工作中,我們針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)、難點(diǎn),制定了控制措施。
4.1設(shè)計(jì)階段
在工程設(shè)計(jì)階段采取如下措施:(a)對(duì)各類(lèi)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行造價(jià)上的比選,測(cè)算各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)為招標(biāo)人優(yōu)選設(shè)計(jì)方案提供參考;(b)建立設(shè)計(jì)限額目標(biāo),實(shí)行限額設(shè)計(jì);(c)遵循“概算不超估算,施工圖預(yù)算不超概算”的設(shè)計(jì)原則;(d)實(shí)行多方案設(shè)計(jì)、優(yōu)化設(shè)計(jì);(e)設(shè)計(jì)合同要有獎(jiǎng)罰條款的約定,特別是對(duì)設(shè)計(jì)變更引起的費(fèi)用增加要追究責(zé)任。
4.2招投標(biāo)階段
招投標(biāo)階段是投資控制工作的重點(diǎn),軌道交通招投標(biāo)工作量大、標(biāo)段劃分多、專業(yè)分類(lèi)多,其中招標(biāo)文件的審核、工程量清單的審核及限價(jià)的編制是工作的難點(diǎn)。針對(duì)上述情況,采取以下措施:(a)在組織上得到保證,配備專業(yè)人員做好招標(biāo)工作;(b)針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況,根據(jù)項(xiàng)目的特性,提出針對(duì)性的意見(jiàn)來(lái)豐富招標(biāo)文件,對(duì)有些可能會(huì)發(fā)生變化的子目在招標(biāo)文件中事先約定好,例如:地下連續(xù)墻可能加深時(shí),圍護(hù)、支撐、降水等可分別作為一項(xiàng)包干使用;(c)采用施工圖招標(biāo),盡量減少招標(biāo)圖招標(biāo);(d)在限價(jià)編制時(shí),需注意概算控制值,近期類(lèi)似工程的軌道交通相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和有關(guān)單價(jià),同時(shí)考慮工、料、機(jī)的市場(chǎng)價(jià)格變化因素。
4.3前期動(dòng)拆遷與管線搬遷階段
前期工作由征地補(bǔ)償、動(dòng)拆遷、管線搬遷等工作組成,牽涉面廣、工作量大、專業(yè)性強(qiáng),且占工程造價(jià)比例較大,加之軌道交通路線長(zhǎng)、動(dòng)遷單位眾多,且盾構(gòu)區(qū)間大都不采用征地的形式,而實(shí)際盾構(gòu)穿越可能影響該土地的使用價(jià)值(主要指有開(kāi)發(fā)價(jià)值,而暫未開(kāi)發(fā)的地塊),其無(wú)形損失的索賠難有標(biāo)準(zhǔn)可參照,該環(huán)節(jié)的工作也是投資控制的要點(diǎn)和難點(diǎn)之一。
4.3.1土地征用補(bǔ)償及動(dòng)拆遷的具體措施(a)土地征用補(bǔ)償及動(dòng)拆遷的投資控制需要掌握詳細(xì)的項(xiàng)目清單,包括土地征用范圍和面積、動(dòng)拆遷房屋面積等。再根據(jù)國(guó)家及地方的有關(guān)法律法規(guī)或文件以及與地方政府簽署的有關(guān)合同、協(xié)議等進(jìn)行審核,并以設(shè)計(jì)概算中的相應(yīng)項(xiàng)目作為目標(biāo)成本進(jìn)行控制。通過(guò)多種渠道摸清土地征用范圍和面積、動(dòng)拆遷房屋面積和結(jié)構(gòu)類(lèi)型等數(shù)據(jù);(b)根據(jù)項(xiàng)目的地面建設(shè)施工實(shí)施范圍和工程計(jì)劃,參加各類(lèi)工作協(xié)調(diào)會(huì),介入前期的調(diào)查工作,積極做好現(xiàn)場(chǎng)踏勘、現(xiàn)場(chǎng)記錄工作,落實(shí)本項(xiàng)目的范圍與界面;(c)參與周邊環(huán)境等的核查工作,深入現(xiàn)場(chǎng),掌握基本數(shù)據(jù)和情況,認(rèn)真收集各種資料,及時(shí)提出意見(jiàn)和報(bào)告,為決策層提供參考性意見(jiàn)和建議;(d)針對(duì)不同的投資渠道,采用不同的費(fèi)用控制辦法,編制沿線前期動(dòng)拆遷費(fèi)用計(jì)劃,根據(jù)動(dòng)拆遷范圍提出拆遷成本、費(fèi)用和資料,經(jīng)審核確認(rèn)后將作為付款依據(jù);(e)對(duì)沿線開(kāi)發(fā)需要進(jìn)行的待征地,督促代辦單位單獨(dú)辦好待征地手續(xù),在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)一并將該待征地包括(資料)移交歸檔。
4.3.2管線搬遷的具體措施(a)在與物探公司簽訂合同時(shí),事先約定物探成果的準(zhǔn)確度,對(duì)漏探現(xiàn)象進(jìn)行預(yù)防及分析,并制定獎(jiǎng)罰措施,以督促物探的準(zhǔn)確性。(b)在物探、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、研究管線圖等工作的基礎(chǔ)上,通過(guò)計(jì)算以及結(jié)合以往的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行談判,對(duì)于必須搬遷管線的費(fèi)用控制實(shí)行“跟蹤監(jiān)理”,即首先由管線單位上報(bào)搬遷費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)審核后作為該管線搬遷的計(jì)劃費(fèi)用。然后,在管線搬遷完成后,以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生的工程量及原預(yù)算書(shū)為依據(jù),對(duì)管線搬遷單位上報(bào)的結(jié)算進(jìn)行審核,確定管線搬遷最終費(fèi)用。目前管線搬遷工作由于體制上的原因存在壟斷的因素,特別是水、電、通信、煤等涉及的“四大公司”管線搬遷,一般要求先支付合同價(jià)的50%~90%才肯開(kāi)工,因此合同價(jià)的審定就成為關(guān)鍵。(c)根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)臨時(shí)管線的鋪設(shè)必須重點(diǎn)分析,“四大公司”系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)計(jì)院往往采用臨時(shí)管線進(jìn)行過(guò)渡,因此必須仔細(xì)分析舊管能否利用,以及臨時(shí)管線管徑是否太大等合理性問(wèn)題,以免產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。(d)對(duì)管線回搬時(shí),需注意回搬工程量的確認(rèn)。
4.4施工階段
施工階段是本工程項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵,包括各標(biāo)段合同的會(huì)簽備案、用款計(jì)劃的審核、工程進(jìn)度款的審核及支付、設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生工程費(fèi)用的增減、工程索賠費(fèi)用的處理以及投資的動(dòng)態(tài)控制等。
4.4.1在工程進(jìn)度款審核與支付控制流程中(a)根據(jù)施工形象進(jìn)度報(bào)告及承包人的合同,核對(duì)承包人工程實(shí)物完成量,結(jié)合投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算施工單位完成的產(chǎn)值,核定形象進(jìn)度款,并扣除預(yù)付款、質(zhì)保金、尾款等費(fèi)用后核定當(dāng)月實(shí)際應(yīng)付款;(b)將已批復(fù)的工程變更及索賠款項(xiàng)一并納入月度產(chǎn)值中;(c)計(jì)算已發(fā)生的暫定數(shù)量、暫列金額部分的工程量及工程款;(d)審核與工程有關(guān)的雜費(fèi)。
4.4.2在設(shè)計(jì)變更審核控制流程中(a)建立工程變更核查機(jī)制,暫定數(shù)量(如簽證)、暫列金額的核查機(jī)制;(b)計(jì)算變更工程量及金額,根據(jù)合同條款對(duì)承包人申報(bào)的工程變更增減內(nèi)容進(jìn)行審核,包括暫定數(shù)量(如簽證)和暫列金額的審核,提出審核意見(jiàn);(c)在工程實(shí)際開(kāi)展后,將所有的工程變更批復(fù)同意后的工程變更登記入冊(cè),并列入月度成本報(bào)告中。
4.4.3在工程索賠處理控制流程中(a)建立索賠管理系統(tǒng)(包括工期及費(fèi)用的索賠),為建設(shè)單位提供可能存在的索賠警告(主要依據(jù)是招投標(biāo)文件,合同等文件);(b)建立反索賠管理系統(tǒng)(包括工期及費(fèi)用的反索賠),以書(shū)面形式提供可能存在的反索賠意見(jiàn);(c)審核承包人的索賠文件,包括索賠依據(jù)的時(shí)效性、有效性和費(fèi)用的合理性;(d)參與工程例會(huì)、索賠談判會(huì)議并提供合理意見(jiàn);(e)為可能發(fā)生的仲裁事項(xiàng)提供專業(yè)性意見(jiàn);(f)索賠的投資控制,應(yīng)以“實(shí)事求是、合理合法”為原則,必須深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解實(shí)際情況,要以招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同、補(bǔ)充合同及各類(lèi)相關(guān)文件為依據(jù),科學(xué)合理地確定索賠費(fèi)用;(g)軌道交通的地下工程部分情況復(fù)雜,經(jīng)常有不明障礙物等出現(xiàn),要求施工單位上報(bào)處理方案且備案,遇緊急情況必須馬上處理的事后要補(bǔ)報(bào)。對(duì)上報(bào)預(yù)算進(jìn)行審核,及時(shí)了解索賠情況。
4.5機(jī)電設(shè)備采購(gòu)與安裝
機(jī)電設(shè)備工程包括:電力及電力牽引供電工程、通信工程及綜合監(jiān)控系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、信號(hào)系統(tǒng)、屏蔽門(mén)系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)、FAS、BAS、AFC、環(huán)控系統(tǒng)、車(chē)輛、垂直電梯及自動(dòng)扶梯等,涉及的專業(yè)面廣。針對(duì)機(jī)電設(shè)備采購(gòu)及安裝分階段的投資控制主要方法及措施如下文所述。
4.5.1接口工作劃分軌交工程是涉及三十多個(gè)專業(yè),關(guān)系復(fù)雜,技術(shù)難度大的系統(tǒng)工程。尤其是機(jī)電安裝工程,各專業(yè)承包商間存在相互提供功能接口和大量的工程配合。(a)與土建及裝飾工程間存在接口預(yù)留配合工作;(b)分階段實(shí)施的軌道交通線存在與上游線及下游線間界面劃分,接口配合工作;(c)換乘站存在與其它軌道交通線接口部分界面劃分、接口配合工作。
4.5.2強(qiáng)化接口工作管理(a)加強(qiáng)施工圖設(shè)計(jì)中關(guān)于各專業(yè)間接口部分界面劃分審核、設(shè)備選型及制式匹配審核、互提接口是否匹配審核、土建裝修預(yù)留機(jī)電專業(yè)孔洞位置、預(yù)埋管線、預(yù)埋鋼結(jié)構(gòu)等符合性審核;(b)敦促設(shè)計(jì)細(xì)化接口設(shè)計(jì);(c)在施工階段,建立動(dòng)態(tài)投資控制臺(tái)帳,將接口管理事項(xiàng)納入其中,對(duì)各專業(yè)機(jī)電承包商接口管理進(jìn)行跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出相應(yīng)建議或糾偏措施。
4.6二類(lèi)費(fèi)用
其他費(fèi)用中所涉及內(nèi)容、單位較多,其中有些合同價(jià)的計(jì)算有計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),有些合同價(jià)的計(jì)算無(wú)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),給投資控制工作帶來(lái)了一定的困難。具體措施為:參與合同的談判與會(huì)簽;在合同簽訂之前,參與合同價(jià)的審核。(a)對(duì)有計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的合同,以計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行審核;(b)對(duì)無(wú)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的合同,可以通過(guò)議標(biāo)、比選的方式確定合同價(jià);(c)盡可能提供示范文本,供建設(shè)單位簽訂合同時(shí)采用該格式。
4.7竣工結(jié)算階段
4.7.1竣工結(jié)算審價(jià)內(nèi)容(a)全部和分階段工程完工或終止后,對(duì)承包人報(bào)審的竣工結(jié)算進(jìn)行審核;(b)對(duì)合同的暫定數(shù)量部分及金額重新計(jì)算;(c)處理遺留的工程變更及索賠事項(xiàng)的評(píng)估、計(jì)算、談判工作;(d)評(píng)估承包人執(zhí)行合約的情況,扣減承包人未完成和不符合要求的部分。
4.7.2竣工結(jié)算審價(jià)成果根據(jù)合同和其他相關(guān)法律、法規(guī)、條例、規(guī)定和市場(chǎng)價(jià)格情況,編制工程竣工結(jié)算審價(jià)報(bào)告,并得到承包人、建設(shè)單位簽字、蓋章認(rèn)可。
4.7.3具體措施(a)分別委派專業(yè)造價(jià)工程師對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行事中(跟蹤審價(jià))、事后(竣工結(jié)算審價(jià))相結(jié)合的審價(jià)方法,提高竣工結(jié)算審價(jià)效率;(b)首先分別對(duì)單位工程或分部工程進(jìn)行審價(jià),建立審價(jià)分報(bào)告,然后以標(biāo)段為基礎(chǔ)建立各標(biāo)段審價(jià)總報(bào)告。
5結(jié)語(yǔ)
在本工程中,結(jié)合軌道交通具有專業(yè)強(qiáng)、造價(jià)大、施工周期長(zhǎng)的特點(diǎn),在投資控制的日常工作中,應(yīng)分別設(shè)立專業(yè)小組,明確各自的任務(wù)和職能分工,建立總監(jiān)負(fù)責(zé)制,從而做到造價(jià)確定過(guò)程中的業(yè)務(wù)溝通,做到準(zhǔn)確實(shí)時(shí)、反饋快速、監(jiān)控有效[4]。上述各項(xiàng)措施在實(shí)踐中取得了良好的成效,為工程的順利完工做了良好的后勤保障,也冀以為相關(guān)工程積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
作者:谷祖宏單位:上海建工集團(tuán)股份有限公司
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