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摘要:追求經(jīng)濟效益是施工企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo),是企業(yè)生存與發(fā)展的根本保證。施工企業(yè)工程造價管理的目標(biāo)就是利用科學(xué)管理方法,合理確定造價和有效控制造價,以提高施工企業(yè)的經(jīng)營效果。工程造價管理始終貫穿于建設(shè)項目的全過程。自工程招投標(biāo)開始,至整個工程竣工結(jié)算為止。
一、投標(biāo)階段中的造價管理
由于當(dāng)前的建筑市場已經(jīng)從過去計劃經(jīng)濟體制下以完成任務(wù)為目標(biāo)發(fā)展到現(xiàn)在的市場經(jīng)濟指導(dǎo)下的競爭機制,所以,工程投標(biāo)競標(biāo)成為施工企業(yè)在建筑市場中爭取工程任務(wù)的主要途徑。在激烈的投標(biāo)競標(biāo)中要求得生存和發(fā)展,一定要把握機會,立足市場,重視對建筑市場范圍的開拓,并加大承攬工程的力度;加強對施工企業(yè)的管理,在管理中求效益。
首先要開拓建筑市場,對建筑市場信息的獲取是工程投標(biāo)的前提。信息來源主要途徑有:獲取本企業(yè)所在地區(qū)內(nèi)的信息;調(diào)動職工的積極性獲取信息;通過各種媒體如:報紙、電視及網(wǎng)絡(luò)等的招標(biāo)廣告收集信息等。在獲取信息后,企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)營的部門,對獲取的信息進行分析、篩選,確定是否參與投標(biāo)。
其次,確定參與工程投標(biāo)后,必須把握以下幾個過程:
1.答疑過程:在收到招標(biāo)文件后,一定要仔細研讀招標(biāo)文件招標(biāo)圖紙及其他資料,從中找出問題及疑問。向招標(biāo)方提出問題應(yīng)有選擇性,對于確實有影響造價及概念有歧義的,可向招標(biāo)方提出。
2.編制標(biāo)書:施工企業(yè)對標(biāo)書的編制應(yīng)成立專門的編制標(biāo)書小組,各人員應(yīng)分工明確。編標(biāo)時要認(rèn)真一絲不茍,充分滿足招標(biāo)文件中的各項要求。按圖紙計算的工程量要準(zhǔn)確,以保證工程量報價的準(zhǔn)確性。同時應(yīng)準(zhǔn)確、合理應(yīng)用報價依據(jù)和定額,編標(biāo)程序一定要根據(jù)招標(biāo)文件要求,不得擅自改動。
3.最終報價:根據(jù)工程量清單和圖紙等招標(biāo)文件,編標(biāo)小組做出預(yù)算結(jié)果后,根據(jù)企業(yè)的實際情況確定標(biāo)價。確定投標(biāo)報價主要根據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法定價,模糊測定其他單位的報價及業(yè)主的標(biāo)底,選取幾種方案;另外還應(yīng)充分應(yīng)用不同的投標(biāo)策略和投標(biāo)技巧,考慮企業(yè)自身實際利益,確定最終報價。最終報價一定要在合理范圍內(nèi)略低,增大中標(biāo)概率。
在編制標(biāo)書過程中,重視經(jīng)濟標(biāo)報價的同時,對工程關(guān)鍵部位的施工技術(shù)方案,企業(yè)應(yīng)組織最有經(jīng)驗的專家進行方案討論和論證,以保證技術(shù)標(biāo)的優(yōu)勢,施工企業(yè)要加強施工質(zhì)量管理,爭取各種優(yōu)質(zhì)工程,在市場競爭中立于不敗之地。
投標(biāo)報價中對于工程結(jié)算也是一項基礎(chǔ)工作,投標(biāo)報價要為以后的結(jié)算編制作好準(zhǔn)備,但是不平衡報價技巧的運用要謹(jǐn)慎從事,有把握地去處理,不要到最后弄巧成拙。
二、加強施工承包合同管理
建筑工程施工承包合同是業(yè)主、監(jiān)理、施工各方控制工程造價的主要依據(jù)之一,是為完成某建筑安裝工程項目,明確甲、乙雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。它一經(jīng)簽訂,是嚴(yán)格受到國家法律保護的。所以,要增強對合同的法律意識,把握合同條款的內(nèi)涵,精心推敲合同文字的措詞,增強合同條款的嚴(yán)密性。在施工前,應(yīng)與業(yè)主、監(jiān)理、施工各方進行協(xié)商,明確合同的內(nèi)容和范圍以及合同文本界限,做到資料齊全、文字嚴(yán)密、避免含糊其詞.這樣才能保證合同的順利履行,以避免施工中和結(jié)算時雙方發(fā)生爭議,有效的合同也可以預(yù)防糾紛的發(fā)生。
三、施工階段中的工程造價管理
(一)施工階段中的造價管理有著重要的意義
加強項目施工全過程的造價控制,是當(dāng)前施工企業(yè)創(chuàng)效增收的主要手段之一。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,施工企業(yè)為了生存和發(fā)展,根據(jù)自身的特點,積極倡導(dǎo)“合理預(yù)測、靜態(tài)控制、動態(tài)管理”的施工造價管理方式,正確處理好工程造價、工期和質(zhì)量的辯證關(guān)系,把“技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合”的宗旨貫穿整個施工過程。
(二)嚴(yán)把材料、設(shè)備定貨關(guān)
工程材料價格管理是工程造價管理的重點,也是難點。“市場形成價格”這一理論要求我們正確對待價格信息。為了控制工程造價,應(yīng)主動去了解市場,控制工程造價,走向市場,了解比較多家材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價格,篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價廉的材料、設(shè)備供應(yīng)商,并與這些供應(yīng)商建立長期的聯(lián)系,及時了解材料、設(shè)備的價格變化情況,同時,適時掌握周邊商家的材料、設(shè)備價格情況。認(rèn)真研究擬采購的材料、設(shè)備的技術(shù)問題,認(rèn)真推敲合同的技術(shù)條款從而能較好的控制材料、設(shè)備的質(zhì)量和價格,杜絕因設(shè)備采用、安裝問題對今后造成不良影響,合理控制工程造價。
(三)施工階段造價管理的實施
施工前,要結(jié)合施工圖紙及現(xiàn)場實際情況、自身的機械設(shè)備、施工經(jīng)驗、管理水平和技術(shù)規(guī)范驗收標(biāo)準(zhǔn),編制一套切實經(jīng)濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領(lǐng)。施工企業(yè)合理組織施工,節(jié)約成本,力求在管理中出效益。目前,施工單位在這方面存在欠缺,經(jīng)營技術(shù)嚴(yán)重脫節(jié),材料、機械各自為政,勢必造成成本的大量流失及浪費。如:
1.現(xiàn)場技術(shù)人員只顧施工,對于施工中的工程項目或工程量增減未能與業(yè)主及時辦理變更委托手續(xù),或手續(xù)模糊等,都給結(jié)算帶來很多麻煩。對于分包隊伍,現(xiàn)場技術(shù)人員簽證過于草率,不熟悉定額內(nèi)容,將造成人工費的流失。
2.材料人員定貨數(shù)量一定要根據(jù)技術(shù)人員提供的圖紙量略加損耗來控制,避免浪費。定貨單價要及時反映到經(jīng)營部門,以便經(jīng)營部門能夠調(diào)整預(yù)算價差。對于特殊材料價格嚴(yán)重超出概算的要有業(yè)主部門認(rèn)可,否則,將為結(jié)算帶來不便。
3.機械部門在機械臺班安排上,要考慮現(xiàn)場工作量情況合理組織實施。
四、施工現(xiàn)場要加強索賠意識及熟悉索賠程序
索賠首先要建立在合同的基礎(chǔ)上。這就要求現(xiàn)場層層機構(gòu)及有關(guān)人員應(yīng)對合同基本條款,含蓋內(nèi)容深入了解,增強全員的合同意識。按照合同的約定履行義務(wù),組織施工生產(chǎn),切實維護合同賦予的權(quán)益。及時對完成的分項工程量進行計量,跟蹤辦理相關(guān)進度付款申請、審批、付款等手續(xù);派出專人負(fù)責(zé)收集整理經(jīng)過設(shè)計單位確認(rèn)的設(shè)計變更資料,并及時分析設(shè)計變更對控制投資的影響,召集相關(guān)部門召開會議,研究確定設(shè)計變更工程對工期、造價的影響,作好索賠與反索賠工作;做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是有施工變更情況的圖紙,注意積累素材,堅持有理、有據(jù)、有度的原則,為今后正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。
五、工程項目成本控制與分析
工程項目成本控制是以項目為中心,分層管理,分級核算的承包和核算體系。工程成本主要由人工費、材料費、機械費、其他費用組成,將四費落實到經(jīng)營勞資、材料、機械各部門,進行責(zé)任考核,并與質(zhì)量、安全、工期指標(biāo)掛鉤,建立激勵約束機制。
作好成本核算,工程開工前,按施工圖作好成本預(yù)算,分析出人工、材料、機械的含量,并與中標(biāo)預(yù)算作好對比。制定人、材、機的成本目標(biāo),若人工費為清包,可一次包死,不再調(diào)整,此項支出為固定值。材料在采購過程中選擇實行價廉的,以投標(biāo)材料價為限額,特殊材料高于投標(biāo)價的可平衡于其他低價材料,實行有目的的控制成本。
工程竣工后,進行成本核算。作好竣工結(jié)算,按照合同調(diào)整可調(diào)的價差,在竣工總價的基礎(chǔ)上,進行成本分析,作好竣工成本分析資料,為今后的工程提供參考依據(jù)。
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