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企業(yè)集團資金管理模式

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企業(yè)集團資金管理模式

實現(xiàn)了對企業(yè)集團下屬企業(yè)資金的高度集中和控制。

能夠充分利用企業(yè)集團資金統(tǒng)管優(yōu)勢,有效控制成員企業(yè)的日常收支,從而準(zhǔn)確地反映各企業(yè)的經(jīng)營狀況。

可能降低成員企業(yè)的經(jīng)營靈活性。

資金管理部門的日常工作量較大。

銀行每年將收取一定的服務(wù)費用,增加了企業(yè)集團的管理費用。

其成功與否取決于:成員企業(yè)對企業(yè)集團資金管理的理解和支持度;各銀行對頻繁的資金劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的支持能力和力度。

收支結(jié)算賬戶管理模式各成員企業(yè)經(jīng)營的靈活性較大。

企業(yè)集團資金管理部門工作量較小,工作重點在于監(jiān)控成員企業(yè)銀行賬戶的結(jié)算以及如何充分利用企業(yè)集團沉淀資金。

集企業(yè)集團對各成員企業(yè)在銀行結(jié)算戶的資金劃撥的次數(shù)較少,銀行手續(xù)費也較低。企業(yè)集團可利用的沉淀資金不多,企業(yè)集團的凈資產(chǎn)收益不明顯。

企業(yè)集團對成員企業(yè)的控制力度較弱。

企業(yè)集團資金管理部門通過對銀行賬戶的監(jiān)控分析各成員企業(yè)的銀行賬戶結(jié)算的合理性,對分析人員工作能力的要求較高。

由于各企業(yè)支出戶存在閑置資金情況,增加了企業(yè)集團對資金監(jiān)管的難度。

混合賬戶

管理模式有效利用了上述兩種方式的優(yōu)點,同時結(jié)合網(wǎng)銀系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)集團資金的合理管理。

在企業(yè)集團的經(jīng)營管理實踐中,由于企業(yè)集團各成員企業(yè)在銀行開設(shè)的賬戶較多,造成大量資金閑置,因此從總體上看,企業(yè)集團有不少沉淀資金,但企業(yè)集團同時也有大量的銀行貸款需要償還,因而形成了“存貸并舉”現(xiàn)象。但是如果企業(yè)集團建立有效的銀行賬戶管理模式,逐步減少成員企業(yè)不必要的銀行賬戶,把閑置的資金集中在幾個主要的合作銀行,就可以有效地避免企業(yè)集團總體資金浪費現(xiàn)象,特別是企業(yè)集團可以監(jiān)控上市公司的資金使用情況,徹底改變家底不清、決策信息不對稱、不準(zhǔn)確、不充分、不及時的被動局面,強化企業(yè)集團的監(jiān)管權(quán)力。

近年來,不少企業(yè)集團為了由傳統(tǒng)的粗放式經(jīng)營管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榉犀F(xiàn)代企業(yè)制度要求的節(jié)約型管理模式,不遺余力地對企業(yè)集團的財務(wù)管理方式進行了改革,建立了以企業(yè)集團資金管理為核心的新型財務(wù)管理模式,使企業(yè)集團能夠準(zhǔn)確、及時地掌握資金的分布、存量、流量和流向,以有效地支撐企業(yè)集團的財務(wù)分析和戰(zhàn)略決策。

集權(quán)式管理會使子公司喪失主動性和積極性,分權(quán)式管理則又會使企業(yè)集團財力分散、管理失控,削弱整體實力。那么如何才能找到有效的方法克服這兩種管理模式的缺陷呢?筆者認(rèn)為,“集權(quán)有度、分權(quán)有序”的企業(yè)集團資金管理模式可達到這一目的。以資金管理為核心的財務(wù)管理模式就是建立一套適合本企業(yè)集團的銀行賬戶管理辦法,具體包括企業(yè)集團賬戶管理、收支結(jié)算賬戶管理和混合賬戶管理三種模式。

一、三種模式的實施方法

(一)企業(yè)集團賬戶管理模式。具體而言:

首先,企業(yè)集團資金管理部門以企業(yè)集團名義在選擇的商業(yè)銀行申請賬戶服務(wù)。企業(yè)集團根據(jù)服務(wù)需要建立“總-分”銀行賬戶機制,即設(shè)立“總”賬戶亦即企業(yè)集團結(jié)算賬戶(以下簡稱“一級結(jié)算賬戶”),由資金管理部門代為管理,同時設(shè)立“分”賬戶亦即該賬戶掛接多個子公司結(jié)算賬戶(以下簡稱“二級結(jié)算賬戶”);子公司可以將已有的銀行賬戶作為二級結(jié)算賬戶并將其納入企業(yè)集團賬戶管理機制中。如某企業(yè)集團有2家成員企業(yè),資金管理部門在該銀行開有3個結(jié)算賬戶,其中資金管理部門1個,2個成員企業(yè)各1個。一級結(jié)算賬戶與二級結(jié)算賬戶的共同點是它們都屬于一般結(jié)算戶類存款的銀行賬戶,區(qū)別在于銀行會依據(jù)銀行與企業(yè)集團簽訂的企業(yè)集團賬戶服務(wù)協(xié)議自動將二級結(jié)算賬戶的余額實時或者定時轉(zhuǎn)到一級結(jié)算賬戶中。

其次,各成員企業(yè)仍保留其原有基本賬戶供零星開支用。除國稅、地稅、基建等專用戶保持不變外,其他銀行一般結(jié)算類存款賬戶都要根據(jù)企業(yè)集團的要求逐步或者在指定時間內(nèi)辦理銷戶手續(xù),并將銷戶的余額轉(zhuǎn)到成員企業(yè)各自的二級結(jié)算賬戶中。這樣成員企業(yè)在企業(yè)集團所選擇的每家合作銀行就有兩個銀行賬戶,即基本賬戶(本企業(yè)自行開立)、二級結(jié)算賬戶(由與銀行簽訂的企業(yè)集團賬戶管理協(xié)議所管理)。其中,基本賬戶用于限額日常支出,其額度根據(jù)各成員企業(yè)的實際狀況由企業(yè)集團資金管理部門核定,其資金來源由資金管理部門代管的一級結(jié)算賬戶下?lián)?。需要說明的是,不少企業(yè)集團為了管理需要規(guī)定該基本賬戶不允許辦理對外收款結(jié)算業(yè)務(wù),主要用于企業(yè)日常費用開支,如水電費等,以減少企業(yè)集團資金管理部門的負(fù)擔(dān)?;举~戶的費用開支由各成員企業(yè)自行決定,企業(yè)集團不能行使決定權(quán),因此需要銀行將各基本賬戶的結(jié)算明細記錄除送成員企業(yè)對賬外,還要通過銀行的網(wǎng)銀平臺,實現(xiàn)企業(yè)集團資金管理部門對基本賬戶的監(jiān)控。

從日常資金流入來看,企業(yè)集團賬戶管理模式將成員企業(yè)所有的對外收款首先收到各企業(yè)的二級結(jié)算賬戶,然后由銀行自動將二級結(jié)算賬戶的余額實時或定時轉(zhuǎn)到一級結(jié)算賬戶中,這樣企業(yè)集團可以實現(xiàn)對流入資金的集中,從而形成企業(yè)集團的內(nèi)部現(xiàn)金池。

從日常資金流出看來,企業(yè)集團賬戶管理模式將成員企業(yè)對集團外客戶的款項支付,由成員企業(yè)向資金管理部門申請,再由資金管理部門在銀行開設(shè)的一級結(jié)算賬戶下?lián)艿蕉壗Y(jié)算賬戶,然后由成員企業(yè)辦理從二級結(jié)算賬戶的轉(zhuǎn)賬支付即可。

對于采用企業(yè)集團賬戶管理模式的企業(yè)集團來說,通過此方式不僅實現(xiàn)了閑置在各成員企業(yè)銀行賬戶的資金集中,形成了資金“蓄水池”功效,同時通過下放部分權(quán)力給成員企業(yè),即成員企業(yè)對基本賬戶的使用,有效緩解了企業(yè)集團資金管理的壓力。因此此模式較適合企業(yè)集團下屬各企業(yè)集中在某個城市的企業(yè)集團,較便于其開展日常資金的劃轉(zhuǎn)。

(二)收支結(jié)算賬戶管理模式。其按如下步驟實施:

第一,企業(yè)集團各成員企業(yè)在指定的銀行開設(shè)兩個獨立的一般結(jié)算類存款賬戶,各子公司也可從已有的銀行一般結(jié)算賬戶中選擇。除國稅、地稅、基建等專用戶保持不變外,其他銀行一般結(jié)算類存款賬戶根據(jù)企業(yè)集團的要求逐步或者在指定的時間內(nèi)辦理銷戶手續(xù),并將銷戶的余額轉(zhuǎn)到成員企業(yè)各自的二級結(jié)算賬戶中。其中一個一般結(jié)算戶專用于對外收款(以下簡稱“收入結(jié)算戶”),并與銀行協(xié)定該銀行賬戶只允許辦理收入款項結(jié)算,不允許對企業(yè)集團以外的銀行賬戶辦理支付結(jié)算。另外一個一般結(jié)算戶也要與銀行協(xié)定只允許辦理對外支付款項結(jié)算(以下簡稱“支出結(jié)算戶”),不允許對企業(yè)集團以外的銀行賬戶辦理收入結(jié)算業(yè)務(wù)。

其次,各成員企業(yè)的收入結(jié)算戶的余額定時上劃到企業(yè)集團賬戶。對于支出結(jié)算戶來說,每月各成員企業(yè)通過上報資金預(yù)算到企業(yè)集團,企業(yè)集團的資金管理部門根據(jù)資金預(yù)算逐筆或一次性將款項劃撥到支出賬戶上。而對于成員企業(yè)非預(yù)算范圍內(nèi)的臨時大額款項的支付申請,也可通過向資金管理部門申請臨時用款資金,待批準(zhǔn)后由企業(yè)集團資金管理部門下劃到成員企業(yè)支出賬戶。當(dāng)然,對于成員企業(yè)的收入結(jié)算賬戶和支出結(jié)算賬戶,也需要通過銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)將余額及明細即時傳遞到企業(yè)集團資金管理部門,以實現(xiàn)對銀行賬戶結(jié)算余額和明細的實時監(jiān)控。上市公司也可采用銀行賬戶監(jiān)控方式處理。對于異地成員企業(yè)收入結(jié)算賬戶的余額是否每天上劃到企業(yè)集團,基于劃款手續(xù)費較高,可以根據(jù)企業(yè)集團的實際情況決定。如可以選擇隔日或每周定時上劃或余額到達一定數(shù)額上劃等多種方式。同時由于計算機網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,國內(nèi)不少商業(yè)銀行的結(jié)算速度已有較大提升,給企業(yè)集團對異地企業(yè)實施資金管理創(chuàng)造了非常有利的條件,即企業(yè)集團通過銀行提供的網(wǎng)銀平臺,可以在數(shù)分鐘內(nèi)將資金下?lián)艿疆惖毓镜闹С鼋Y(jié)算賬戶。

此方式比較適合企業(yè)集團屬下企業(yè)分散在幾個城市,需要保持各企業(yè)資金使用靈活度的企業(yè)集團。

(三)混合賬戶管理模式。將上述兩種銀行賬戶管理方式混合一起使用,即本地企業(yè)集中管理,異地企業(yè)實施收支兩條線管理,上市公司則采用銀行賬戶監(jiān)控方式,這樣可避免因集權(quán)和分權(quán)過度以及企業(yè)集團對上市公司資金監(jiān)管不力問題,從而形成企業(yè)集團資金管理“相對集中,全面監(jiān)控”的良好局面。

二、三種管理模式的比較分析

以上三種管理模式各有優(yōu)缺點,現(xiàn)將其列入下表中進行比較:

管理模式優(yōu)點缺點風(fēng)險

企業(yè)集團

賬戶管理

模式企業(yè)集團沉淀資金量大,企業(yè)集團凈資產(chǎn)收益率明顯提高,為企業(yè)集團的建設(shè)和項目投資的資金需求了提供有力的保障

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