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摘要:財務(wù)控制是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的核心,加強財務(wù)控制已成為企業(yè)自身生存發(fā)展的需要。文章在分析國外財務(wù)控制理論發(fā)展演化的基礎(chǔ)上,揭示出我國在財務(wù)控制理論研究方面存在的問題,提出構(gòu)建企業(yè)財務(wù)控制體系的設(shè)想。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)控制體系構(gòu)建
財務(wù)控制是指財務(wù)控制主體以財務(wù)法規(guī)、制度、預算等為依據(jù),通過財務(wù)手段衡量和矯正企業(yè)財務(wù)活動,確保財務(wù)計劃(目標)得以實現(xiàn)的管理活動。財務(wù)控制作為內(nèi)部控制的重要組成部分,其理論在西方經(jīng)過近一個世紀的發(fā)展,形成了一套較為完整的理論框架。然而,在我國這方面研究還剛剛起步,很不成熟,企業(yè)迫切需要建立有效的財務(wù)控制體系。
一、國外財務(wù)控制理論的發(fā)展
財務(wù)控制的思想產(chǎn)生于18世紀產(chǎn)業(yè)革命以后,但對財務(wù)控制理論的總結(jié)和研究卻是20世紀初的事,迄今已有近百年的歷史。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展和科技進步等控制環(huán)境的變化,財務(wù)控制在企業(yè)管理中的地位和作用日漸突出,其理論的發(fā)展非常迅速,大體經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。
1.企業(yè)活動的財務(wù)控制階段。20世紀初,西方資本主義經(jīng)濟得到了較大的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴大,競爭日趨激烈,成本高低成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。泰羅、法約爾等人的科學管理理論應(yīng)運而生,控制成本成為當時財務(wù)控制的主題。20世紀30年代,世界性的經(jīng)濟危機迫使企業(yè)加強了對生產(chǎn)經(jīng)營活動的控制與監(jiān)督,從而使財務(wù)擴展到整個經(jīng)營領(lǐng)域。進入50年代之后,資源短缺、通貨膨脹、政府干預、科技進步等外部環(huán)境因素影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,要求企業(yè)財務(wù)控制,不僅要控制現(xiàn)在,還要加入對未來活動的控制。
2.以控制人為主的多層次財務(wù)控制階段。20世紀70年代,威爾森、科斯等人創(chuàng)立了委托理論。該理論針對委托者與者之間的信息分布不對稱,設(shè)計了一套理論和方法,對人進行激勵和約束,使人按照委托人的目標努力工作,實現(xiàn)委托人的期望效用最大化。這樣財務(wù)控制就分為兩個層次:董事控制經(jīng)理,經(jīng)理控制企業(yè)經(jīng)營活動,同時董事會可以委派財務(wù)總監(jiān)約束經(jīng)理的逆向選擇行為。
3.以綜合控制為重要內(nèi)容的財務(wù)控制階段。1988年,美國注冊會計師協(xié)會的《審計準則公告第55號》,提出內(nèi)部控制三要素:控制環(huán)境、會計系統(tǒng)、控制程序,正式將控制環(huán)境納入內(nèi)部控制范疇。1992年,美國反對虛假財務(wù)報告委員會報告《內(nèi)部控制———整體框架》,即著名的COSO報告。該報告指出:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理當局以及其他員工為達到財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營活動的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等三個目標而提供合理保證的過程”,同時指出內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督等五個相互聯(lián)系的要素??梢?,從20世紀80年代開始,財務(wù)控制進入了內(nèi)外結(jié)合、內(nèi)部多角度進行控制的階段。
二、我國財務(wù)控制理論及其問題
近年來,我國財務(wù)控制制度的建設(shè)取得了重大的突破。但是,從進一步發(fā)展和完善的眼光來看,我國財務(wù)控制理論研究還有許多問題亟待解決,主要表現(xiàn)在:
1.財務(wù)控制標準不統(tǒng)一。我國至今尚無一個類似美國COSO報告權(quán)威性很高的財務(wù)控制標準體系。有關(guān)部門未將財務(wù)控制作為一個體系來研究,在財務(wù)的控制標準的設(shè)計上存在著各自為政、就事論事的傾向。例如,中國證監(jiān)會《公開發(fā)行證券公司信息披露編報規(guī)則》是從信息披露的角度對企業(yè)財務(wù)控制予以要求;中注協(xié)《內(nèi)部控制審核指導意見》是從報表審計的角度來進行規(guī)范;財政部《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的諸多規(guī)范局限于會計核算。這就使得企業(yè)在進行內(nèi)部財務(wù)控制和注冊會計師進行外部審計時無所適從。
2.財務(wù)控制定位偏低。我國財務(wù)控制的目標定位與COSO報告相對完整的定位相比有較大的差距。COSO報告將財務(wù)控制的目標定位于:財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效率效果以及法律法規(guī)的遵循性。我國財務(wù)控制的定位局限于保證財務(wù)活動有效進行、會計資料的真實、合法與資產(chǎn)的安全和完整方面,不利于企業(yè)完善內(nèi)部監(jiān)控機制和提高經(jīng)營管理水平。
3.財務(wù)控制范圍狹窄。我國財務(wù)控制的內(nèi)容范圍主要集中于會計領(lǐng)域,與COSO報告相比,還有相當?shù)木嚯x。財務(wù)控制是一個由一組相互聯(lián)系相互依賴的要素組成的復雜的整體,會計控制只是財務(wù)控制的內(nèi)容之一,但絕不是惟一內(nèi)容。尤其是我國企業(yè)的發(fā)展有特殊的背景,財務(wù)控制要注重環(huán)境控制,應(yīng)將企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、文化理念、經(jīng)營哲學等環(huán)境因素納入財務(wù)控制的范圍予以考慮。
4.財務(wù)控制執(zhí)行不力。COSO報告和我國財務(wù)控制法規(guī)都均只注重制度本身的制定,很少站在企業(yè)的立場上考慮如何執(zhí)行控制制度、實現(xiàn)控制目標。其實,服務(wù)控制不僅包括制定,而且包括執(zhí)行,對執(zhí)行情況的測試,對測試結(jié)果的分析,根據(jù)偏差進行整改等,財務(wù)控制是一個完整的體系。
5.評價體系尚未建立。財務(wù)控制評價是對財務(wù)控制制度執(zhí)行有效性的檢測。對企業(yè)財務(wù)控制進行評價,應(yīng)該執(zhí)行哪些程序、遵循什么樣的標準、用什么樣的評價方式等都是考慮的因素。目前我國財務(wù)控制的評價體系尚未建立,已制定和出臺的財務(wù)控制法規(guī)未將這方面的內(nèi)容作為主要部分予以重視,財務(wù)控制制度的有效性無法檢驗。
上述問題反映了我國財務(wù)控制理論研究的滯后,因此,現(xiàn)階段迫切需要加強財務(wù)控制理論的研究與探討,交流思想,形成共識,以指導企業(yè)建立有效的財務(wù)控制體系。
三、企業(yè)財務(wù)控制體系的構(gòu)建
1.公司治理:財務(wù)控制的環(huán)境。由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,出現(xiàn)了經(jīng)理與股東之間的利益不一致、信息不對稱、道德風險等問題,由此產(chǎn)生人(經(jīng)理)為追求自身利益而損害委托人(股東)利益的行為,或稱內(nèi)部人控制問題。為了防止經(jīng)營者對所有者利益的背離,公司治理明確規(guī)定公司所有者與經(jīng)營者的責任和權(quán)力,并清楚地說明處理公司事務(wù)時所應(yīng)遵循的規(guī)則和程序。因此,公司治理是決定公司能否正常運轉(zhuǎn)和健康成長的基礎(chǔ)性制度,是一切財務(wù)控制方法、程序存在和運行的組織保證。
2.風險評估:財務(wù)控制的依據(jù)。風險評估是指辨別和分析影響目標達成的各種不確定因素,包括風險識別和風險分析。風險識別是指外部和內(nèi)部不確定因素進行檢查,風險分析是指估計風險的重大程度、評價風險發(fā)生的可能性、如何管理風險等。應(yīng)該說,企業(yè)風險雖然不僅僅局限于財務(wù)方面,但企業(yè)的所有風險最終必然表現(xiàn)在財務(wù)報表和財務(wù)運行上。所以,風險評估是管理目標出現(xiàn)偏差時得以糾正的保證,是財務(wù)控制的依據(jù)。
3.控制活動:財務(wù)控制的手段。控制活動是對所確認的風險采取必要的措施,以保證管理目標實現(xiàn)所制定的各種政策和程序??刂苹顒影▋蓚€因素:政策和程序,政策規(guī)定應(yīng)該做什么,而程序在于規(guī)定怎樣做。控制活動是針對關(guān)鍵控制點而制定的,因此制定控制活動,關(guān)鍵在于尋找關(guān)鍵控制點,控制活動的關(guān)鍵控制點應(yīng)該從業(yè)務(wù)處理流程中去尋找確定。
4.信息溝通:財務(wù)控制的載體。信息溝通是指企業(yè)內(nèi)部各部門、人員能夠獲得他們在執(zhí)行管理和控制企業(yè)過程中所需要的信息。有效的信息溝通系統(tǒng),要求能夠?qū)π畔⒓皶r予以識別、獲取和加工并采用便于有關(guān)組織及其員工在履行其職責時使用這些信息的形式,在企業(yè)內(nèi)部進行縱向和橫向的有效傳遞,讓每個員工清楚地知道財務(wù)控制的有關(guān)方面,自己承擔的職責及扮演的角色,與他人工作的關(guān)系,與他人溝通的方式和渠道等。信息溝通使員工了解其職責,保持對財務(wù)活動的控制,是財務(wù)控制的載體。
5.內(nèi)部監(jiān)督:財務(wù)控制的保證。內(nèi)部監(jiān)督是指利用掌握的信息來監(jiān)督各項控制措施的執(zhí)行,從而保證財務(wù)控制目標的實現(xiàn)。在財務(wù)控制的監(jiān)督過程中,有兩項職能發(fā)揮著重要作用。內(nèi)部監(jiān)督的主要形式是內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的審計機構(gòu)進行的一種監(jiān)督和評價活動,目的在于協(xié)助管理層調(diào)查、評估財務(wù)控制和其他管理控制的執(zhí)行及效率,對企業(yè)管理層負責。通過內(nèi)部監(jiān)督來評估財務(wù)控制體系的運行質(zhì)量,并及時得以修訂,因此,內(nèi)部監(jiān)督是財務(wù)控制良性運行的保證。
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