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高校完善校院兩級財務(wù)管理思路

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高校完善校院兩級財務(wù)管理思路

摘要:二級財務(wù)管理制度是由各高校為了適應(yīng)新形勢下的辦學(xué)要求,根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》建立起的新的財務(wù)管理體制。本文通過闡述校院兩級財務(wù)管理改革必要性的基礎(chǔ)上,對完善二級財務(wù)管理體制的思路進(jìn)行了初步探討。

關(guān)鍵詞:高校;校院兩級;財務(wù)管理;體制

隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模和學(xué)生人數(shù)都呈現(xiàn)不斷擴(kuò)張的趨勢,財務(wù)日常事務(wù)日趨復(fù)雜,“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”已經(jīng)難以適應(yīng)今后辦學(xué)要求,使得發(fā)展規(guī)模較大的高校探索推行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中核算”的創(chuàng)新模式,進(jìn)一步完善校院兩級財務(wù)管理體制的改革勢在必行。

一、校院兩級財務(wù)管理改革的必要性與現(xiàn)實(shí)意義

(一)優(yōu)化資源配置效率,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的整體發(fā)展目標(biāo)

高校原有的財務(wù)“集中管理”,雖利于高校統(tǒng)籌規(guī)劃,但存在經(jīng)費(fèi)分配和各二級學(xué)院需求的配比矛盾,不僅降低學(xué)校資金的使用效率,而且造成教學(xué)的資源浪費(fèi),無法滿足財務(wù)管理科學(xué)化的整體發(fā)展目標(biāo)要求。因此,通過建立財權(quán)責(zé)任明晰的二級管理體制,提升各學(xué)院自主權(quán),樹立學(xué)院使用經(jīng)費(fèi)的責(zé)任意識和節(jié)約意識,促進(jìn)更加合理運(yùn)用和調(diào)配資金,推進(jìn)財務(wù)管理科學(xué)化進(jìn)程。

(二)適應(yīng)辦學(xué)環(huán)境變化,調(diào)動學(xué)院發(fā)展積極性,提高內(nèi)部管理的活性

高校原有管理權(quán)由于過多集中在學(xué)校層,導(dǎo)致院系自主發(fā)展受限。因此,高校財權(quán)下移,賦予學(xué)院獨(dú)立自主財權(quán),各個學(xué)院可以根據(jù)自身財力狀況,制定合理規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)。同時,通過建立責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的二級財務(wù)管理體系,樹立財務(wù)管理理念,激發(fā)教職工的主人翁意識,有助于提高內(nèi)部管理的主動性和創(chuàng)造性,對構(gòu)建資源節(jié)約型高校有著重要的意義。

二、完善校院兩級財務(wù)管理機(jī)制的思路

(一)明確責(zé)權(quán)利,健全二級財務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制

首先,學(xué)校主抓宏觀層面的總量控制,財務(wù)制度政策、資金管理和核算由學(xué)校統(tǒng)籌管理,而預(yù)算和支出管理,可將財權(quán)下放,讓學(xué)院充分擁有自主權(quán),并制定配套的評價和監(jiān)督機(jī)制,對各學(xué)院實(shí)施目標(biāo)管理。其次,學(xué)校賦予學(xué)院財務(wù)自主權(quán),院長作為第一責(zé)任人,應(yīng)樹立經(jīng)濟(jì)責(zé)任和理財意識,對本學(xué)院承擔(dān)完全的理財責(zé)任以及經(jīng)濟(jì)活動真實(shí)、完整的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。最后,財務(wù)部門也應(yīng)轉(zhuǎn)變職能定位,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)測和下?lián)?,調(diào)整核算辦法,把好違規(guī)收支關(guān)口,增強(qiáng)信息化水平,為校院做好服務(wù)。

(二)學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理控制和制度建設(shè)

具體來說,學(xué)校層面主要應(yīng)以完善制度為主,根據(jù)二級財務(wù)管理的新特點(diǎn),特別是加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管制度進(jìn)行修訂和改進(jìn),確保財政資金的安全、可控。學(xué)院層面,應(yīng)以制度建設(shè)為主,結(jié)合本院實(shí)際情況來制定各項財務(wù)制度,確保各項收支有章可循,提高財務(wù)活動的規(guī)范性,從而優(yōu)化經(jīng)費(fèi)使用。

(三)建立健全的目標(biāo)管理制度及二級預(yù)算管理體系

學(xué)校財權(quán)下移后,為提高學(xué)院經(jīng)費(fèi)的使用效率,應(yīng)采用考核績效指標(biāo)與經(jīng)費(fèi)掛鉤的目標(biāo)管理制度。通過獎懲調(diào)動學(xué)院自主管理積極性。其次建立二級預(yù)算管理體系,可采取由上而下和由下而上相結(jié)合的方法,學(xué)校層面應(yīng)統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)測定并下達(dá)二級學(xué)院的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。學(xué)院方面可根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r,對經(jīng)費(fèi)支出各個指標(biāo)逐項審查核算,建立“成本費(fèi)用“分解指標(biāo),有效控制經(jīng)費(fèi)使用并提高其使用效率。比如首先對下達(dá)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)按項目進(jìn)行分類管理,同時與教學(xué)有直接關(guān)聯(lián)的支出確認(rèn)為成本,如學(xué)生的設(shè)備費(fèi)、實(shí)習(xí)差旅費(fèi)等等;有間接關(guān)聯(lián)的支出計入費(fèi)用,比如辦公經(jīng)費(fèi)、招待費(fèi)等,確保教學(xué)支出,減少費(fèi)用支出。另外,對學(xué)校下達(dá)的關(guān)于科研、學(xué)科等一次性項目建設(shè)資金可單獨(dú)設(shè)立專項經(jīng)費(fèi);對學(xué)院開展的各種培訓(xùn)獲得的創(chuàng)收,可單獨(dú)劃分下?lián)軜?biāo)準(zhǔn),取得創(chuàng)收分成。根據(jù)學(xué)院完成年度績效考核的前提下,經(jīng)費(fèi)結(jié)余可核定留用,來激勵各個學(xué)院作為未來的發(fā)展動力。

(四)制定并優(yōu)化財務(wù)績效指標(biāo)

評價體系強(qiáng)調(diào)對二級學(xué)院實(shí)行目標(biāo)管理,需建立科學(xué)有效的財務(wù)管理績效評價體系,對促進(jìn)工作目標(biāo)的完成尤為重要。二級學(xué)院績效指標(biāo)可具體為:1、計劃完成程度指標(biāo),包括學(xué)費(fèi)收取績效、二級經(jīng)費(fèi)完成績效等。2、生均資源占用指標(biāo),包括教學(xué)儀器與學(xué)生人數(shù)比、實(shí)驗實(shí)習(xí)和學(xué)生活動費(fèi)與學(xué)生人數(shù)比、教學(xué)支出與教師人數(shù)比等。3、科研成果指標(biāo),包括科研經(jīng)費(fèi)年增長率、人均科研經(jīng)費(fèi)等。4、教學(xué)及其他資源投入情況指標(biāo),主要評價學(xué)院當(dāng)年在教學(xué)及以外的投入完成情況。

(五)增強(qiáng)財務(wù)部門的服務(wù)與監(jiān)督職能

高校實(shí)行校院兩級財務(wù)管理后,財務(wù)部門應(yīng)改變工作思路,將工作職能向服務(wù)、協(xié)調(diào)、分析、考核轉(zhuǎn)變。充分利用計算機(jī)技術(shù),通過查詢、分析,隨時提供動態(tài)數(shù)據(jù),為學(xué)校和學(xué)院提供決策數(shù)據(jù),并且可對學(xué)院預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)警控制。還可以利用校園網(wǎng)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時傳遞預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況等財務(wù)信息,以便調(diào)控資金流向,實(shí)現(xiàn)二級財務(wù)管理監(jiān)督的動態(tài)化和準(zhǔn)確化。

參考文獻(xiàn):

[1]邱升齊,關(guān)于校院二級財務(wù)管理的思考.會計之友,2010.

[2]呂君,高校實(shí)施二級財務(wù)管理改革探討.湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(人文社會科學(xué)版),2015.

[3]徐云麗,石琦,雷鳴.淺析高校財權(quán)下移與校院兩級財務(wù)管理改革.經(jīng)濟(jì)師,2015.

作者:馬靜 單位:河南工業(yè)大學(xué)財務(wù)處

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