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摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的新時(shí)期,傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì)的需求。隨著高校信息化建設(shè)的深入發(fā)展,高校的財(cái)務(wù)管理工作也必須要?jiǎng)?chuàng)新管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用,高校要借助信息化技術(shù)手段和“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式來(lái)解決財(cái)務(wù)問(wèn)題,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè),使財(cái)務(wù)管理的整體水平得到有效提升。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù);信息化建設(shè);研究
在高校管理體制不斷改革、招生規(guī)模日益擴(kuò)大的情況下,高效的財(cái)務(wù)管理工作也隨之發(fā)生了巨大的變化,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容變得日益復(fù)雜、繁多,尤其多校區(qū)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)管理工作面領(lǐng)著巨大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前高校快速發(fā)展的新要求。這就需要我們基于高校信息化建設(shè),利用信息化技術(shù)手段和互聯(lián)網(wǎng)思維來(lái)突進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的整體水平。
1.了解發(fā)展趨勢(shì),構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理支持系統(tǒng)
在我國(guó)高??焖侔l(fā)展的新形勢(shì)下,基于信息化的高校財(cái)務(wù)管理也經(jīng)歷了三個(gè)階段:第一階段是一部分社會(huì)企業(yè)及高校針對(duì)高校財(cái)務(wù)核算方面給予了相適應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件研發(fā)支持,并實(shí)現(xiàn)了報(bào)表和憑證的功能。但是這僅僅是初級(jí)階段軟件,功能還相對(duì)比較單一,主要以財(cái)務(wù)核算為主。軟件在經(jīng)過(guò)完善升級(jí)后進(jìn)入第二個(gè)階段,即走向了信息化管理和精細(xì)核算的發(fā)展方向。到第三階段就實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上查詢、繳費(fèi)、支付等多種信息化服務(wù)功能。當(dāng)前我國(guó)多數(shù)高校采用的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)表匯總、信息查詢等功能,但是隨著高校財(cái)務(wù)管理需求的不斷提高,現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中存在著一定的局限性。在當(dāng)前各行業(yè)決策管理層都在利用大數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)來(lái)分析和挖掘更有價(jià)值的信息資源的背景下,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件管理系統(tǒng)就顯得鞭長(zhǎng)莫及、束手無(wú)策了。因此,基于信息化建設(shè)的高校財(cái)務(wù)管理,必須在原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上,利用當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù),深入挖掘龐大的數(shù)據(jù)源,從而使相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值得到充分的體現(xiàn)和利用。高校財(cái)務(wù)管理必須構(gòu)建財(cái)務(wù)管理決策系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從學(xué)生管理到教學(xué)、行政、科研、后勤等方面都可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和科學(xué)的分析,并能依據(jù)決策系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果總結(jié)出高校在財(cái)務(wù)管理中的規(guī)律和內(nèi)在模式,從而使學(xué)校的資產(chǎn)配置、資金使用更加優(yōu)化、高效,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高預(yù)算管理的精準(zhǔn)性,為學(xué)校決策管理層提供有價(jià)值的分析數(shù)據(jù)。
2.實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理實(shí)效提升
基于信息化的高校財(cái)務(wù)管理能夠使資金信息和業(yè)務(wù)信息之間相互統(tǒng)一,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化就是要把業(yè)務(wù)信息和資金信息傳遞給相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門。當(dāng)前我國(guó)許多高校都是按照勞動(dòng)分工來(lái)設(shè)置財(cái)務(wù)管理流程的,學(xué)校劃分出不同的職能部門,各部門獨(dú)立的按照自己的職責(zé)管理相應(yīng)的業(yè)務(wù)。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式容易使財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相互分離,不能一致、同步地傳遞給財(cái)務(wù)部門,很多時(shí)候財(cái)務(wù)部門只掌握了資金信息,而與之相關(guān)的非資金信息和管理信息則還在不同部門滯留,財(cái)務(wù)部門如果不能及時(shí)地了解業(yè)務(wù)活動(dòng)與資金使用之間的相互關(guān)聯(lián)性,就不能對(duì)資金使用與業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施及時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管理。信息化財(cái)務(wù)管理可以將制單、記賬、報(bào)表、審核、統(tǒng)計(jì)等方面通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成,縮短案例財(cái)務(wù)處理時(shí)間,解決了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息不能同步的問(wèn)題,從而使財(cái)務(wù)信息在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就傳遞到財(cái)務(wù)部門,使財(cái)務(wù)管理及時(shí)生成信息,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)時(shí)效化管理。另外,財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理還可以使財(cái)務(wù)部門在對(duì)學(xué)校的日常管理中,設(shè)定未來(lái)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)指標(biāo),利用信息化技術(shù)及時(shí)掌握學(xué)校各種項(xiàng)目、業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展以及完成情況,通過(guò)完整的信息鏈進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理方案,并提出相關(guān)建議,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化和及時(shí)化。
3.利用網(wǎng)絡(luò)思維,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
基于信息化的高校財(cái)務(wù)管理工作可以借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維和技術(shù)手段,建立網(wǎng)上收費(fèi)服務(wù)系統(tǒng),深化信息化功能,增加網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理功能。傳統(tǒng)的學(xué)校收費(fèi)都是與銀行合作,利用指定的銀行卡存款,通過(guò)批量代扣的形式繳納,這樣不能保證學(xué)校繳費(fèi)工作的順利進(jìn)行。建立高校收費(fèi)服務(wù)系統(tǒng)能夠?yàn)閷W(xué)生繳納學(xué)費(fèi)提供便利,提高了收費(fèi)效率,解決了學(xué)生因?yàn)榉N種原因不能及時(shí)交費(fèi)的問(wèn)題。當(dāng)前許多應(yīng)用軟件都增加了網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)的功能,比如一些網(wǎng)上信息查詢、票據(jù)管理、個(gè)人報(bào)賬、預(yù)算管理等。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為校園網(wǎng)上辦理服務(wù)業(yè)務(wù)的新常態(tài)。另外,高校還可以利用數(shù)據(jù)推送和消息提醒等技術(shù)形式,更好地為用戶服務(wù)。比如科研細(xì)目款項(xiàng)、學(xué)生收費(fèi)信息、員工收入發(fā)放信息、部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況等。最后高校信息化建設(shè)離不開(kāi)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。高校要組建一支信息化財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍,引進(jìn)具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力和工作能力的財(cái)務(wù)工作人員;加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的信息化技能培訓(xùn)和研討,采用多種方法提高財(cái)務(wù)工作人員的勝任能力,以此來(lái)適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求。從高校財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)可以看出,高校對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)的需求越來(lái)越高,財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為高校發(fā)展建設(shè)的必然趨勢(shì)。高校要正確認(rèn)識(shí)和開(kāi)展信息化財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)實(shí)施動(dòng)態(tài)化、時(shí)效化的管理,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”思維和技術(shù),不斷提高財(cái)務(wù)工作人員的信息化技能和業(yè)務(wù)能力,有效促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的整體水平和效率。
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作者:謝樹(shù)菊 單位:廣州松田職業(yè)學(xué)院