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事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新淺述

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事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新淺述

摘要:大數(shù)據(jù)環(huán)境下,事業(yè)單位轉(zhuǎn)型時期針對本身財務(wù)管理工作也提出了越來越高的要求,唯有主動推進(jìn)財務(wù)管理制度改革及創(chuàng)新,依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)一步升級與完善財務(wù)管理方式,方可更好提高財務(wù)管理質(zhì)量。文章首先介紹了大數(shù)據(jù)社會事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,然后詳細(xì)闡述了大數(shù)據(jù)時期事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理優(yōu)化路徑,期望通過文章的詳細(xì)分析能夠為我國事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供良好的借鑒依據(jù)。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時期;事業(yè)機關(guān);財務(wù)管理;問題;路徑

引言

隨著時代科學(xué)與人民生活水平的日益提升及迅速發(fā)展,信息時代悄然而至,現(xiàn)代化科技方法與觀念慢慢深入各行各業(yè)及領(lǐng)域中,大數(shù)據(jù)分析的推廣應(yīng)用直接影響到人民的現(xiàn)實生活與工作。信息屬于人們開展所有活動的基礎(chǔ)與要求,大數(shù)據(jù)時期數(shù)據(jù)資料的總量多、類型復(fù)雜,這在很大程度上可以促進(jìn)財務(wù)管理迅速發(fā)展。很多事業(yè)單位開始認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對本身長遠(yuǎn)發(fā)展起到的關(guān)鍵作用,于是對財務(wù)管理展開了全面創(chuàng)新變革,以期由此提高管理效率。所以,加強大數(shù)據(jù)時期事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理探究具有顯著的現(xiàn)實意義。

一、大數(shù)據(jù)社會事業(yè)單位加強財務(wù)管理的意義

財務(wù)管理屬于事業(yè)單位非常關(guān)鍵的基礎(chǔ)任務(wù),大數(shù)據(jù)時期大量新科技、新方法的涌現(xiàn)給財務(wù)管理也帶來了許多技術(shù)與方法借鑒,不僅有利于加快事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理體系變革進(jìn)度,為事業(yè)機關(guān)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的開展打好基礎(chǔ),完善事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理局面,真正提高財務(wù)管理新科技、新方法使用效果,打牢財務(wù)工作基礎(chǔ)。而且,大數(shù)據(jù)時代能夠看到各種數(shù)據(jù)出現(xiàn)改變,數(shù)據(jù)量不斷增多,對于事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理來說,以往的管理方式已無法適應(yīng)新時期的發(fā)展需求,唯有依靠大數(shù)據(jù)系統(tǒng)加強信息處理和整體應(yīng)用,改進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng),如此方可更好提高信息挖掘、應(yīng)用深度,促使事業(yè)單位科學(xué)分配資源,優(yōu)化財務(wù)監(jiān)管制度,降低風(fēng)險隱患造成的損失,提高事業(yè)單位規(guī)范化穩(wěn)定發(fā)展水平。除此之外,大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)克服了原來財務(wù)管理方式與觀念,依靠計算機與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成了海量信息的整合分析、科學(xué)挑選,比如STORM、HADOOP等各種輔助服務(wù)系統(tǒng),建立出完整的信息庫,采取這種方法嚴(yán)格監(jiān)管財務(wù)過程,及時找出工作中隱藏的不足與問題,避免財務(wù)風(fēng)險,給事業(yè)機關(guān)的持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。此外,事業(yè)單位財務(wù)信息中心需要基于全局角度掌握財務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù),制定預(yù)算管理制度,對信息展開處理分析,深入挖掘信息的價值與作用。

二、大數(shù)據(jù)社會事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

(一)信息化程度不高。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)下很多事業(yè)機關(guān)之間以及各部門不能統(tǒng)籌分配整體業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)性很差,缺少必要的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)。很多事業(yè)單位逐漸利用財務(wù)系統(tǒng),內(nèi)審軟件管理系統(tǒng)等,但不同軟件平臺之間有一定的區(qū)別,相互之間缺少兼容性,不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料在各部門、各單位間順利傳播和共享,依舊有一些事業(yè)單位存在數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象。正是因為數(shù)據(jù)不能獲得迅速精準(zhǔn)的傳遞,使得整體質(zhì)量不好,格式不同,不能體現(xiàn)不同單位的特點和個性化,事業(yè)單位不能分析使用信息,財務(wù)管理信息價值也不能得到發(fā)展與體現(xiàn)。

(二)缺少規(guī)范的預(yù)算管理。從某種意義上來說,很多事業(yè)單位把預(yù)算管理看作財務(wù)部門的任務(wù),而財務(wù)部因為其特殊性與獨立性,不能與其他部門展開互動聯(lián)系,也無法與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。如此一來,很多事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理在開展預(yù)算管理時比較形式化、單一化,直接修改往年的預(yù)算數(shù)據(jù),可能會造成預(yù)算和執(zhí)行之間的區(qū)別很大。而且,因為數(shù)據(jù)不對稱,財務(wù)部只是把握數(shù)據(jù),未從本質(zhì)上掌握資金利用以及流轉(zhuǎn)情況,未自主積極的分析研究預(yù)算業(yè)務(wù)。

(三)缺少完整的內(nèi)控機制。盡管我國許多事業(yè)單位均建立了內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)機制,但是事業(yè)單位內(nèi)的有些管理者對內(nèi)控機制的建立缺少準(zhǔn)確認(rèn)知,未引起高度重視,造成制度標(biāo)準(zhǔn)不能貫徹執(zhí)行。有些事業(yè)單位只是展開了初步規(guī)劃,但總體進(jìn)度太過緩慢,未自主積極研究控制對策。大數(shù)據(jù)時期,事業(yè)機關(guān)在內(nèi)控方面出現(xiàn)的問題越來越明顯,不能符合社會發(fā)展要求,許多事業(yè)單位覺得內(nèi)控應(yīng)該是財務(wù)管理范疇,但財務(wù)部僅僅是實施了財務(wù)監(jiān)管,并未全面規(guī)范的覆蓋財務(wù)業(yè)務(wù)。

三、大數(shù)據(jù)社會事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理優(yōu)化路徑

為持續(xù)提高事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理效果,依靠大數(shù)據(jù)社會的改變掌握基于提高事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理質(zhì)量,現(xiàn)提出如下幾點建議:

(一)加強信息化建設(shè)。首先,事業(yè)單位要增大對信息化發(fā)展的投資,為大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的合理應(yīng)用奠定堅實的基礎(chǔ)。各管理層積極創(chuàng)新,把握大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的基本重點,認(rèn)識到其對單位長遠(yuǎn)發(fā)展起到的促進(jìn)作用,促使財務(wù)管理業(yè)務(wù)提質(zhì)增效,穩(wěn)定發(fā)展;其次,建立規(guī)范的信息化共享系統(tǒng),消除數(shù)據(jù)孤島的異常情況。借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對財會管理的信息加以整合分析、采集保存、實現(xiàn)充分共享,采取這種方法促使事業(yè)單位可以及時精準(zhǔn)的把握內(nèi)部經(jīng)費流轉(zhuǎn)狀況、資產(chǎn)改變等,制定風(fēng)險預(yù)警制度,強化財務(wù)風(fēng)險防控,實現(xiàn)事業(yè)機關(guān)的科學(xué)負(fù)債、規(guī)范統(tǒng)籌,指引管理人員作出準(zhǔn)確的運營決策。最后,大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)也在很大程度上提高了管理難度,很多數(shù)據(jù)安全問題都表現(xiàn)出來了,事業(yè)單位要加強安全預(yù)防,采用多種手段防范病毒侵襲,盡量保證財務(wù)數(shù)據(jù)不被外泄。

(二)加強預(yù)算管理,提升執(zhí)行效率。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的高效應(yīng)用精簡了預(yù)算管理過程,降低了勞動量,為預(yù)算業(yè)務(wù)的順利開展打下了堅實的基礎(chǔ)。預(yù)算業(yè)務(wù)屬于財務(wù)工作的核心呢絨,唯有保證預(yù)算的規(guī)范性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性,方可確定事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)趨勢,妥善管理單位經(jīng)費資源,完善應(yīng)用途徑,提升辦事效率[1]。在制定財務(wù)預(yù)算時,事業(yè)單位能夠借助數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)對預(yù)算編制實現(xiàn)規(guī)范的調(diào)整、劃分、整合,轉(zhuǎn)變以往財務(wù)管理方式下預(yù)算制定的分解、匯總過程的時空制約,研究事業(yè)機關(guān)的歷史信息與戰(zhàn)略目標(biāo),逐步確定與深化預(yù)算。在執(zhí)行環(huán)節(jié),就要管理資金數(shù)量,利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)分析,全面掌握事業(yè)機關(guān)收支的基本途徑與性質(zhì)特點,特別是針對支出資金來說,必須保證實時追蹤,嚴(yán)格管理,保證動態(tài)化發(fā)展。在組織考核時,要應(yīng)用編制與歷史累計信息,依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)展開比較分析,促使各部門可以迅速把握執(zhí)行效率與進(jìn)度。

(三)提升內(nèi)控建設(shè)效率強化風(fēng)險控制。隨著時代經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,國家財政管理機關(guān)頒發(fā)了許多規(guī)范事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理業(yè)務(wù)的政策機制與法律規(guī)定,由此提高了事業(yè)機關(guān)的內(nèi)控效率。簡單地說,財政機關(guān)在2017年頒發(fā)了《行政事業(yè)機關(guān)內(nèi)控報告管理機制(試行)》,其具體強調(diào)事業(yè)單位需要制定內(nèi)控機制,定時公開上報內(nèi)控機制建設(shè)與執(zhí)行狀況[2]。從某種意義上來說,單位管理者必須以身作則,準(zhǔn)確認(rèn)識到內(nèi)控機制建設(shè)的必要性,而且調(diào)動全部人員踴躍參加其中,不得把內(nèi)控工作安排給財務(wù)部,需要合理使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及本身發(fā)展計劃與業(yè)務(wù)范圍,與時俱進(jìn),建立規(guī)范的內(nèi)控機制。在貫徹執(zhí)行時也要合理利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng),整體掌控內(nèi)部管理業(yè)務(wù)、運營項目,嚴(yán)格監(jiān)管評估財務(wù)信息,制定完整的監(jiān)管制度,體現(xiàn)審計的單獨性與高效性,由此實現(xiàn)業(yè)務(wù)的智能化、程序化以及動態(tài)化。

(四)加強財務(wù)現(xiàn)代化監(jiān)督。大數(shù)據(jù)時期,信息化不斷發(fā)展為單位帶來了大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)平臺,還提供了便利條件,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效提升單位財務(wù)監(jiān)督效果與效率,達(dá)到單位管理目的。使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠充分解放勞動力,工作人員對于單位財務(wù)管理體系創(chuàng)建大數(shù)據(jù)庫且錄入相關(guān)數(shù)據(jù),對信息庫中的資料依靠網(wǎng)絡(luò)完成處理分析[3]。依靠信息系統(tǒng)有效提高單位現(xiàn)代化程度,使單位能夠依靠信息的便利性、有效性等特征達(dá)到提高本身水平的目的。而且,單位還能夠依靠社交軟件建立交流平臺,使職工利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)參與進(jìn)單位決策之中,使職工監(jiān)督單位管理的各個環(huán)節(jié),使單位與職工之間取得良好的溝通,面臨問題能夠得到及時處理,增強單位與職工之間的關(guān)聯(lián),使職工清楚自身的身份并投入監(jiān)督之中,提高單位凝聚力以及職工工作熱情,使單位生產(chǎn)環(huán)節(jié)充滿活動,進(jìn)而提高單位信息化管理程度與財務(wù)監(jiān)督效果,以增強單位競爭力,使單位效益得到明顯增加,充分突出單位財務(wù)監(jiān)督優(yōu)勢,加大單位市場占有率,使單位獲得良好的發(fā)展前景。

(五)強化財務(wù)技術(shù)創(chuàng)新探究。強化財務(wù)技術(shù)創(chuàng)新探究,且持續(xù)提高財務(wù)管理者的素質(zhì)水平。首先,根據(jù)當(dāng)下國家財務(wù)管理方針改革等層面的新制度、新要求,依靠大數(shù)據(jù)促進(jìn)財務(wù)管理業(yè)務(wù)的體系轉(zhuǎn)型,在成本管理、內(nèi)部監(jiān)控和資源整合使用等方面深入探究更為先進(jìn)的處理方法與管理方式,真正提高資源分配與成本管理效能。其次,注重財務(wù)管理人才團隊組建,強化計算機專業(yè)理論、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)等多角度培訓(xùn),完善薪酬關(guān)聯(lián)制度與資格認(rèn)證制度,由此持續(xù)提升事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)性與科學(xué)化程度。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)所覆蓋的領(lǐng)域很多,且變化迅速,依靠大數(shù)據(jù)能夠及時獲得各種信息。財務(wù)管理時管理的核心領(lǐng)域,單位工作人員要重視數(shù)據(jù)價值,合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù),立即轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,唯有如此,方可真正提升管理效率,提高資產(chǎn)保值增值性能,創(chuàng)造更多的社會價值。

參考文獻(xiàn)

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[4]張雷.基于大數(shù)據(jù)背景的行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的創(chuàng)新分析[J].消費導(dǎo)刊,2018(32):210.

作者:賴愛華 單位:廣東省二沙體育訓(xùn)練中心

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