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固定資產(chǎn)管理

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論文關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);確認(rèn);會計(jì)計(jì)量

論文摘要:固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要部分,固定資產(chǎn)的確認(rèn)是會計(jì)處理的核心內(nèi)容。本文闡述了資產(chǎn)的確定方法及會計(jì)處理。

1固定資產(chǎn)的確認(rèn)

固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計(jì)年度的有形資產(chǎn)。按照會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)同時滿足下列條件才能予以確認(rèn):與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。

固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命的不同方法為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,適用不同折舊率或折舊方法的應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出如符合會計(jì)準(zhǔn)則的第四條規(guī)定條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本,不符合條件的應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時計(jì)入當(dāng)期損益。

2固定資產(chǎn)的購入及成本計(jì)量

外購固定資產(chǎn)的成本,包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)等。

會計(jì)記錄為:

借:固定資產(chǎn)

貸:銀行存款等科目

不以一筆款項(xiàng)購入多項(xiàng)沒有單獨(dú)標(biāo)價的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照各項(xiàng)固定資產(chǎn)公允價值比例對總成本進(jìn)行分配,分別確定各項(xiàng)固定資產(chǎn)的成本。購買固定資產(chǎn)的價款超過正常信用條件延期支付,實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,固定資產(chǎn)的成本以購買價款的現(xiàn)值為基礎(chǔ)確定。實(shí)際支付的價款與購買價款的現(xiàn)值之間的差額,除按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第17號——借款費(fèi)用》應(yīng)予資本化的以外,應(yīng)當(dāng)在信用期間內(nèi)計(jì)入當(dāng)期損益。自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。投資者投入固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并和融資租賃取得的固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)分別按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第7號——非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第12號——債務(wù)重組》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第20號——企業(yè)合并》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第21號——租賃》確定。確定固定資產(chǎn)成本時,應(yīng)當(dāng)考慮預(yù)計(jì)棄置費(fèi)用因素。

3固定資產(chǎn)的管理

3.1固定資產(chǎn)的取得

企業(yè)購買固定資產(chǎn)后,即歸管理部門管理,并會同會計(jì)部門依其類別及會計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并粘貼樣簽。固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門會同使用部門自行自定之。

土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備由總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理。

機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)、儀表、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備由工務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,但要視實(shí)際需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部門管理。工具由資材倉庫負(fù)責(zé)管理。

人員移交時,對于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。會計(jì)部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等項(xiàng)目編制固定資產(chǎn)增置表一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異?;蚋齼?nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計(jì)部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報(bào)表代替之。

固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈而取得者,應(yīng)填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,由管理部門會同會計(jì)部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。

土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)電性設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應(yīng)由移出部門填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”一式四聯(lián)會管理部門簽章后,送移入部門簽認(rèn)(管理部門不同時,要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認(rèn)),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”),第二聯(lián)送會計(jì)部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)另填“轉(zhuǎn)移交運(yùn)單”,一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運(yùn)部門自存,第二聯(lián)托運(yùn)部門轉(zhuǎn)送會計(jì)部門暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門的會計(jì)部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計(jì)單位憑以核對收料;第四五六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門存查,第五六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后,第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會計(jì)部門與第三聯(lián)核對。

固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)會同會計(jì)部門后按程序(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送會計(jì)部門以核對,契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持遠(yuǎn)狀、附屬設(shè)備名細(xì)等,其出入廠區(qū)應(yīng)另填料品交運(yùn)單一式六聯(lián),并依附流程的規(guī)定辦理。固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬定處理意見后呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列規(guī)定辦理:

管理部門應(yīng)即按“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”所列經(jīng)批示計(jì)售部分開具“固定資產(chǎn)讓售比價單”一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購部門負(fù)責(zé)招商比價,并將比價結(jié)果轉(zhuǎn)記于“標(biāo)售比價單”后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資料科,第一二聯(lián)呈(總)經(jīng)理后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會計(jì)部門核對,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。

發(fā)貨時,由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫“料品交運(yùn)單”一式六聯(lián)(承運(yùn)商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標(biāo)售經(jīng)辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款,并于“料品交運(yùn)單”備注欄填寫“固定資產(chǎn)讓售比價單”號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購商收執(zhí),第二三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行,立轉(zhuǎn)會計(jì)部門復(fù)核。

提貨出廠后管理部門應(yīng)即填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)送會計(jì)部門,第三聯(lián)送使用部門留存。

3.2固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計(jì)部門每年盤點(diǎn)一次(不含工具、馬達(dá)、儀表、事物性什項(xiàng)設(shè)備)。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤點(diǎn)后應(yīng)填造盤存單一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(bào)核決后一份送會計(jì)部門,一份送總管理處備查,管理部門對于盤盈或盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)電什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門)應(yīng)即填寫固定資產(chǎn)增加單一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后,送會計(jì)部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門傳記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)由會計(jì)部門自存轉(zhuǎn)計(jì)入“固定資產(chǎn)登記卡”,第三聯(lián)送使用部門留存。會計(jì)部門應(yīng)每月與管理部門核對“固定資產(chǎn)登記卡”的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。

4固定資產(chǎn)的終止

4.1固定資產(chǎn)滿足下列條件之一的,應(yīng)當(dāng)予以終止確認(rèn):該固定資產(chǎn)處于處置狀態(tài)。該固定資產(chǎn)預(yù)期通過使用或處置不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益。

4.2企業(yè)持有待售的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)對其預(yù)計(jì)凈殘值進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢固定資產(chǎn)或發(fā)生固定資產(chǎn)毀損,應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費(fèi)后的金額計(jì)入當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的賬面價值是固定資產(chǎn)成本扣減累計(jì)折舊和累計(jì)減值準(zhǔn)備后的金額。固定資產(chǎn)盤虧造成的損失,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的后續(xù)支出計(jì)入固定資產(chǎn)成本的,應(yīng)當(dāng)終止確認(rèn)被替換部分的賬面價值。

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