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一、ERP系統(tǒng)概述

企業(yè)資源計劃ERP(EnterpriseResourcePlanning),是在制造資源計劃MRP(BusinessProcessReengineering)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。ERP系統(tǒng)不是一個簡單意義上的軟件產(chǎn)品,它的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng),是計算機硬件和軟件技術(shù)一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng),是管理與技術(shù)的結(jié)合體。

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)屬于會計等式“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的模式。ERP系統(tǒng)則以業(yè)務(wù)為中心來組織,根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設(shè)計,實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。ERP強調(diào)企業(yè)的事前控制能力,它可以將設(shè)計、制造、銷售、運輸?shù)韧ㄟ^集成來并行地進行各種相關(guān)作業(yè),為企業(yè)提供有關(guān)質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意、績效等關(guān)鍵問題的實時分析。會計系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分,不是作為一個專門的系統(tǒng)開發(fā)的,它與企業(yè)的分銷、制造等子系統(tǒng)之間有著非常緊密的聯(lián)系,從而突破了“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的模式。ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其它子系統(tǒng)融合在一起,會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計三者于一體,體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想,會計子系統(tǒng)的功能目標是生成與企業(yè)有關(guān)的所有信息使用者需要的信息。

二、應(yīng)用ERP系統(tǒng),實現(xiàn)我國企業(yè)的信息化管理

當前我國企業(yè)管理面臨諸多挑戰(zhàn),市場經(jīng)濟的發(fā)展,買方市場的形成,全球市場一體化的趨勢,更加大了企業(yè)管理的難度。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是單個企業(yè)之間的競爭,而是企業(yè)、供應(yīng)商、合作伙伴之間以“品牌企業(yè)”為核心的“經(jīng)濟資源聯(lián)盟體”的競爭,而且這種競爭已經(jīng)滲透到了企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)。實施企業(yè)資源計劃(ERP)是提高企業(yè)競爭力的有效手段之一。ERP系統(tǒng)要求企業(yè)對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行重新審視,對客戶、企業(yè)自身與供應(yīng)商組成的整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程進行新的設(shè)計,優(yōu)化流程中的各項活動,消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復勞動,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的合理化、標準化、規(guī)范化。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用涉及到企業(yè)管理模式,組織結(jié)構(gòu)的變革,企業(yè)流程的設(shè)計及人員利益的變動等一系列問題,實質(zhì)上是企業(yè)管理的一場全方位的改革。

首先,ERP的應(yīng)用可以提高會計信息的質(zhì)量。ERP軟件通過采購、銷售、生產(chǎn)、庫存與財務(wù)集成,避免了數(shù)據(jù)的重復輸入,提高了數(shù)據(jù)的準確性和一致性,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流相統(tǒng)一。整個系統(tǒng)所有的功能模塊中所應(yīng)用的數(shù)據(jù)都只能有一個數(shù)據(jù)入口,整個系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)來源的單一,使數(shù)據(jù)的正確性得到保證,從而在一定程度上保證了生成會計信息的可靠性。

其次,實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享,簡化工作程序,提高工作效率。例如,過去企業(yè)接受客戶的訂單時,業(yè)務(wù)員必須通過電話、傳真或電子郵件等與相關(guān)部門、單位洽談后才能決定是否可以接受訂單,而且這種方式需要兩天左右的時間。應(yīng)用ERP后,業(yè)務(wù)員只需在電腦上查詢企業(yè)的生產(chǎn)狀況、庫存情況和現(xiàn)有訂單情況,就可以立即決定是否接受訂單。業(yè)務(wù)員接受訂單之后,只需鍵入訂單的資料,系統(tǒng)自動將信息傳送給企業(yè)的生產(chǎn)、財會等相關(guān)部門,相關(guān)部門就可以立即采取行動安排新的工作計劃。

此外,ERP系統(tǒng)能夠提供多種電子商務(wù)的應(yīng)用,實現(xiàn)企業(yè)信息的開放式管理。我國加入WTO后,企業(yè)參與國際競爭所進行的商務(wù)活動將更多地依賴于虛擬的網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對會計提出了更高的要求,它將促使企業(yè)的電算化會計系統(tǒng)從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?促進會計信息化。

三、全面推廣ERP技術(shù)是我國會計電算化發(fā)展的必然趨勢

我國ERP市場還處于發(fā)展階段,政府的規(guī)劃和推動會加快市場的迅速發(fā)展,對市場的健康成長能起到重要作用。但政府部門的系統(tǒng)規(guī)劃和宏觀引導應(yīng)轉(zhuǎn)變方式,即堅持以培育和維護ERP市場為原則,推動ERP走向行業(yè)自律,推動民族ERP產(chǎn)品的發(fā)展,推動廣大企業(yè)管理人員ERP素質(zhì)的提高,推動ERP支持和服務(wù)職業(yè)化進程,推動我國企業(yè)的信息化工程,全面提高我國企業(yè)管理水平。首先,作為市場主體的軟件供應(yīng)商應(yīng)從長遠利益出發(fā),本著推動和開拓該市場,為用戶服務(wù)的宗旨來參與市場競爭,規(guī)范自身的經(jīng)營行為。其次,構(gòu)建市場中介組織,承擔規(guī)范市場秩序的職能。譬如,在我國建立一個ERP標準行業(yè)協(xié)會,作為專業(yè)的權(quán)威組織來規(guī)范一些不良的市場行為,同時可為企業(yè)與供應(yīng)商牽線搭橋,幫助企業(yè)選擇合適的軟件系統(tǒng),也可為用戶提供培訓和指導,幫助用戶更好地發(fā)揮其管理系統(tǒng)的功效,引導ERP市場朝著健康有序的方向發(fā)展。

ERP系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個統(tǒng)一的整體,供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成,實時反映企業(yè)的運營狀況,為管理決策提供及時準確的信息。ERP系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強調(diào)信息的可靠性,而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性。ERP軟件中財務(wù)會計子系統(tǒng)從屬于整個ERP系統(tǒng)軟件,是ERP的一個重要組成部分,它管理的起點是業(yè)務(wù),而不是憑證。ERP系統(tǒng)軟件的財務(wù)部分對于賬務(wù)處理本身的流程和操作習慣,相對來說考慮的較少,而是更加注重對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。也就是說,ERP系統(tǒng)軟件在定義企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)框架和流程時結(jié)合考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程,例如:賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計、報表需求的定義等,不完全是從財務(wù)部分的立場出發(fā),而是實現(xiàn)了財務(wù)子系統(tǒng)與制造子系統(tǒng)、采購及銷售等子系統(tǒng)的集成。ERP的管理思想突破了傳統(tǒng)會計軟件單一的貨幣計量的財務(wù)信息輸出,它的目標在于為信息使用者提供多視圖,擴展了進入會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)范圍,包括許多非財務(wù)數(shù)據(jù),輸出的信息也更加多元化。

總之,ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計、管理會計和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,對企業(yè)會計產(chǎn)生巨大的影響。ERP系統(tǒng)的集成性,使財務(wù)會計信息的可靠性和相關(guān)性都得到了大大加強,會計軟件輸入與輸出的信息范圍大大擴展。ERP中的財務(wù)系統(tǒng)是集成的、面向管理和決策的財務(wù)系統(tǒng),它實現(xiàn)了從對財務(wù)信息的事后反映到對財務(wù)管理和決策的實時支持、從封閉的單一財務(wù)管理到集成的全面企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變。因此ERP系統(tǒng)將是我國會計電算化發(fā)展的必然趨勢。

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