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會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)管理

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隨著IT技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)、網(wǎng)上結(jié)算和網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的出現(xiàn),會(huì)計(jì)信息化已撲面而來(lái)。會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)電算化,普及會(huì)計(jì)電算化知識(shí),做好會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作,成為應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的最重要途徑,也成為會(huì)計(jì)管理部門(mén)的一項(xiàng)重要工作。

一、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的重要性和緊迫性

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命。它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。目前,會(huì)計(jì)電算化已成為一門(mén)融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位,正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。

會(huì)計(jì)電算化的普及減少了會(huì)計(jì)人員抄寫(xiě)、計(jì)算等手工勞動(dòng),提高了工作效率,也提高了數(shù)據(jù)處理的精度,加快了數(shù)據(jù)處理的速度,擴(kuò)展了數(shù)據(jù)處理的廣度,促使會(huì)計(jì)工作從單純的記賬、算賬、報(bào)賬的實(shí)務(wù)核算型轉(zhuǎn)向參與預(yù)測(cè)、決策、控制的經(jīng)營(yíng)管理型,以便充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。

我國(guó)非常重視會(huì)計(jì)電算化的普及培訓(xùn)工作?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定“對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)”;財(cái)政部的《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》,從制度上規(guī)定了會(huì)計(jì)人員每年必須參加一定學(xué)時(shí)的培訓(xùn);財(cái)政部《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》中,對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)提出了明確要求。適應(yīng)時(shí)展的要求,各級(jí)財(cái)政部門(mén)大力推行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作,普及電算化知識(shí),在這方面已取得可喜的成績(jī),對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了一定的推動(dòng)作用。

二、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)中存在的問(wèn)題

1.教學(xué)目的不明確。個(gè)別培訓(xùn)點(diǎn)將培訓(xùn)的目的定位于取得高額利潤(rùn)回報(bào)或是補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)不足,從而導(dǎo)致的直接結(jié)果就是搶學(xué)員,辦“短、平、快”班。更有甚者,對(duì)個(gè)別學(xué)員只收錢(qián)不培訓(xùn),考試替學(xué)員代考,造成有些學(xué)員認(rèn)為:“只要交了錢(qián)就能辦證,課上不上無(wú)所謂,至于考試只是形式而已?!眹?yán)重?fù)p害了會(huì)計(jì)管理部門(mén)的形象,影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的嚴(yán)肅性和重要性。

2.教學(xué)用計(jì)算機(jī)數(shù)量有限。相當(dāng)多的培訓(xùn)點(diǎn)計(jì)算機(jī)數(shù)量有限,不能做到上課時(shí)單人單機(jī),學(xué)員上機(jī)練習(xí)時(shí)間很難達(dá)到規(guī)定的課時(shí)。個(gè)別未配置專(zhuān)用機(jī)房的培訓(xùn)點(diǎn),上機(jī)時(shí)間就更難以得到保障。同時(shí),租用營(yíng)業(yè)性機(jī)房的培訓(xùn)點(diǎn),經(jīng)常出現(xiàn)教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件與機(jī)房配置不相容的現(xiàn)象。比如說(shuō):奧林島教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件不宜采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī),而現(xiàn)在的營(yíng)業(yè)性機(jī)房無(wú)一例外都是區(qū)域網(wǎng)。如果租用此類(lèi)機(jī)房用于教學(xué)和考試,結(jié)果可想而知。

3.師資力量不強(qiáng)。因?yàn)榕嘤?xùn)班是階段性的,許多培訓(xùn)點(diǎn)為了節(jié)約成本,不配備專(zhuān)業(yè)專(zhuān)職電算化教師,每次培訓(xùn)班開(kāi)班時(shí),臨時(shí)聘請(qǐng)兼職教師授課。另外,個(gè)別培訓(xùn)點(diǎn)過(guò)多考慮外聘教師的報(bào)酬問(wèn)題,忽視了教師的教學(xué)水平,常常請(qǐng)一些非專(zhuān)業(yè)的教師授課,很難達(dá)到教學(xué)要求,影響了教學(xué)質(zhì)量。

4.考試方法不完善。目前采用的是在各培訓(xùn)點(diǎn)設(shè)置考場(chǎng),培訓(xùn)點(diǎn)提供考試機(jī)房及考試教室,會(huì)計(jì)管理部門(mén)派監(jiān)考人員。由于各培訓(xùn)點(diǎn)極力提高考試通過(guò)率和會(huì)計(jì)管理部門(mén)努力提高教學(xué)質(zhì)量的目的不一致,加之各培訓(xùn)點(diǎn)與管理部門(mén)人員長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái),大都比較熟悉,對(duì)考試作弊問(wèn)題,培訓(xùn)點(diǎn)難脫干系,監(jiān)考人員也有礙于情面的時(shí)候,考試結(jié)果就難以保證公平、公正、合理。

5.統(tǒng)一使用的教材和教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件與計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)知識(shí)普及水平不協(xié)調(diào)。管理部門(mén)給培訓(xùn)點(diǎn)統(tǒng)一配發(fā)教材和教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件。但由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)知識(shí)在城市基本上已普及,而偏遠(yuǎn)縣城,則差距較大。筆者在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低的永壽監(jiān)考時(shí),大多數(shù)學(xué)員反映,在培訓(xùn)之前,從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī),培訓(xùn)時(shí)上機(jī)時(shí)間又太短,難以在短時(shí)間內(nèi)掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí),更難以理解新的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。而在市區(qū)監(jiān)考時(shí),發(fā)現(xiàn)很多學(xué)員計(jì)算機(jī)操作相當(dāng)熟練,有些學(xué)員家中已有計(jì)算機(jī),有些單位很早就已使用計(jì)算機(jī)記賬,而且本單位的財(cái)務(wù)軟件版本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)教學(xué)使用的財(cái)務(wù)軟件版本。對(duì)他們來(lái)說(shuō),現(xiàn)有的教材與教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件已不解渴,需要的是更高級(jí)別的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

三、解決會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)存在問(wèn)題的途徑

1.糾正各培訓(xùn)點(diǎn)辦學(xué)指導(dǎo)思想,切實(shí)樹(shù)立為廣大會(huì)計(jì)人員服務(wù)的思想。建議會(huì)計(jì)管理部門(mén)加大宣傳力度,使培訓(xùn)點(diǎn)充分認(rèn)識(shí)普及電算化知識(shí)的重大意義,明確培訓(xùn)的目的,從而端正辦學(xué)態(tài)度,提高培訓(xùn)質(zhì)量,提升會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì),迎接會(huì)計(jì)的國(guó)際化、信息化。

2.加強(qiáng)各培訓(xùn)點(diǎn)基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)。建議會(huì)計(jì)管理部門(mén)督促各培訓(xùn)點(diǎn)配置教學(xué)必需的計(jì)算機(jī),保證培訓(xùn)過(guò)程中單人單機(jī),讓學(xué)員有足夠的上機(jī)操作時(shí)間。特別是尚未建立專(zhuān)用機(jī)房的培訓(xùn)點(diǎn),要盡快配置專(zhuān)用機(jī)房,保證教學(xué)軟件的安全運(yùn)行及學(xué)員上機(jī)操作時(shí)間。

3.建立培訓(xùn)師資隊(duì)伍的檔案庫(kù)。管理部門(mén)可以建立會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)教師檔案庫(kù)。各培訓(xùn)點(diǎn)搞培訓(xùn),從專(zhuān)業(yè)教師庫(kù)中選用所需教師。管理部門(mén)根據(jù)各培訓(xùn)點(diǎn)的教學(xué)反饋狀況,定期對(duì)入庫(kù)教師打分評(píng)比,符合任教資格的,繼續(xù)入庫(kù)使用,否則,淘汰出教師庫(kù)。專(zhuān)業(yè)教師庫(kù)的建立使每期學(xué)員都能有合格、專(zhuān)業(yè)的教師授課,對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量有極大的促進(jìn)作用,也是對(duì)學(xué)員的最大負(fù)責(zé)。

4.實(shí)行考試與培訓(xùn)相分離的制度。為防止人為因素對(duì)考試結(jié)果的干擾,提高考試透明度和公正、合理性,筆者建議改革現(xiàn)有考試辦法,培訓(xùn)點(diǎn)專(zhuān)司教學(xué)培訓(xùn)工作,由管理部門(mén)定期舉辦考試,考試教室和機(jī)房由管理部門(mén)統(tǒng)一確定。通過(guò)這種教學(xué)與考試相分離的制度,提高考試的質(zhì)量,最大限度地做到考試結(jié)果的公平、公正、合理。

5.根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展不同級(jí)次的電算化培訓(xùn)。針對(duì)統(tǒng)一使用教材和教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件與各縣區(qū)計(jì)算機(jī)知識(shí)普及水平難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題,筆者建議,管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和計(jì)算機(jī)普及程度的不同,開(kāi)展不同級(jí)次的電算化培訓(xùn)工作,配發(fā)相應(yīng)級(jí)次的教材和教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件。諸如,在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市應(yīng)盡早開(kāi)展中高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),在經(jīng)濟(jì)落后的縣城主要開(kāi)展初級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。

通過(guò)以上各項(xiàng)措施的實(shí)施,筆者認(rèn)為對(duì)普及會(huì)計(jì)電算化知識(shí),推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè),提升會(huì)計(jì)人員整體水平,迎接會(huì)計(jì)的國(guó)際化、信息化將會(huì)起到極大的促進(jìn)作用。

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