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[摘要]在會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中產(chǎn)生了許多意義相近、又有一定區(qū)別的術(shù)語(yǔ),如不能合理科學(xué)地規(guī)范,勢(shì)必造成一定的混亂,影響會(huì)計(jì)信息化理論的研究,因此建議規(guī)范之。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)信息化理論;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)原理

會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的蓬勃發(fā)展,造成了百家爭(zhēng)鳴的大好局面。但是在從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中,產(chǎn)生了許多不同的術(shù)語(yǔ),除了會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化之外,還有電算化會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等。這在會(huì)計(jì)界和信息技術(shù)界引起了一定程度上的概念混亂,產(chǎn)生了規(guī)范并統(tǒng)一這些概念的需要。

一、若干會(huì)計(jì)信息化的名詞與其概念簡(jiǎn)介

在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)以下名詞概念:

1.“會(huì)計(jì)電算化”,這個(gè)詞是1982年8月在長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出的,是指以電子計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過(guò)程。

2.“電算化會(huì)計(jì)”是對(duì)會(huì)計(jì)工作中全面應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的界定,是研究以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為工具處理會(huì)計(jì)工作的方法和規(guī)律的。從會(huì)計(jì)電算化到電算會(huì)計(jì)的概念轉(zhuǎn)化,反映了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代科學(xué)理論和科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的程度,代表了對(duì)會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)發(fā)展的認(rèn)識(shí)。使用電算會(huì)計(jì)的概念,還表達(dá)了需要建立電算會(huì)計(jì)理論體系的設(shè)想。

3.計(jì)算機(jī)技術(shù)界開(kāi)始直接稱其為“計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”,由此出現(xiàn)了“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”或“計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)”等名詞。

4.比照“管理信息系統(tǒng)”的概念,產(chǎn)生了“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”的名詞。

5.近年來(lái)比照管理信息化、經(jīng)濟(jì)信息化等,又提出了“會(huì)計(jì)信息化”名詞的概

念。

6.在上述情況下,許多學(xué)者提出了建立相應(yīng)理論的設(shè)想。如,會(huì)計(jì)電算化理論、電算會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)信息化理論等。

名詞之多,令人眼花繚亂,實(shí)在有規(guī)范并統(tǒng)一的必要。

二、對(duì)會(huì)計(jì)信息化的若干名詞概念的分析

在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)的名詞概念,可以作以下分析:

1.“會(huì)計(jì)電算化”是參照機(jī)械化、自動(dòng)化等概念產(chǎn)生的名詞,存在著一些局限性。會(huì)計(jì)電算的“化”字的涵義反映是一種發(fā)展與演化的進(jìn)程與過(guò)程,不具有精確的意義,不能說(shuō)明“化”到何種程度為盡頭,缺少一種具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)。其特征是注意模擬手工會(huì)計(jì)處理過(guò)程,滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,忽視信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的反作用與影響,不能突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想,促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展。

2.“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”是用會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)為指導(dǎo)思想,用計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)為物質(zhì)基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)程序軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)為工具的信息技術(shù),以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)聯(lián)系中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息為資源,進(jìn)行會(huì)計(jì)加工處理的一種經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)(相似的有統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng))。

3.“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論”,受到管理信息系統(tǒng)理論的影響,一般地認(rèn)為它是應(yīng)用會(huì)計(jì)理論,在計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)的物質(zhì)基礎(chǔ)上,使用計(jì)算機(jī)程序軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)為工具的開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的技術(shù)理論。

4.“會(huì)計(jì)信息化”是相對(duì)于“會(huì)計(jì)電算化”所產(chǎn)生的概念,是由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理信息化、國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理信息化等造成的理念創(chuàng)新。在信息化浪潮的推動(dòng)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、生產(chǎn)管理和經(jīng)濟(jì)管理等領(lǐng)域,無(wú)不在創(chuàng)新中革新,推動(dòng)這些領(lǐng)域的傳統(tǒng)理念在產(chǎn)生變化。它們不再單純地模仿傳統(tǒng)的方式,而要在信息技術(shù)支持下突破傳統(tǒng)的理念與方式,并改造傳統(tǒng)理念與方式,創(chuàng)造適應(yīng)信息技術(shù)下的方式。這些革新也推動(dòng)了會(huì)計(jì)界的觀念的改革。于是,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)理念也從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到了會(huì)計(jì)信息化。初步看來(lái),相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息化理念有以下發(fā)展與創(chuàng)新:

(1)信息處理的物質(zhì)支撐條件發(fā)生了變化,從單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到了以計(jì)算機(jī)與通訊技術(shù)及其構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò),作為信息處理的物質(zhì)基礎(chǔ)。

(2)信息處理的軟件技術(shù)條件發(fā)生了變化。第一,從單機(jī)或局域網(wǎng)的操作系統(tǒng)發(fā)展到局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程網(wǎng)結(jié)合的企業(yè)網(wǎng)(Intranet),創(chuàng)造了全球共享信息的條件;第二,開(kāi)發(fā)工具從程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言發(fā)展到瀏覽器等,豐富了軟件的開(kāi)發(fā)手段;第三,數(shù)據(jù)管理從數(shù)據(jù)文件管理發(fā)展到了數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),以至數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理。這些信息處理技術(shù)為會(huì)計(jì)信息的處理提供了前所未有的優(yōu)異條件,將支持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的新發(fā)展。

(3)在這種條件的支持下,特別是經(jīng)濟(jì)管理各個(gè)領(lǐng)域信息化革新理念的影響下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)不再是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)程序處理會(huì)計(jì)事務(wù),而是強(qiáng)調(diào)對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的再創(chuàng)造,密切結(jié)合信息化能力條件給予會(huì)計(jì)信息處理的支持。

(4)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從封閉走向了開(kāi)放。企業(yè)內(nèi)外可能并可以共享的會(huì)計(jì)信息。

(5)信息時(shí)代的知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了新的需求,以及會(huì)計(jì)實(shí)踐與理論面臨的種種挑戰(zhàn),促使會(huì)計(jì)理論的新思考,產(chǎn)生了推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化理論創(chuàng)新的動(dòng)力。因此可以說(shuō),會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)交叉、綜合和融合的發(fā)展過(guò)程。但是,會(huì)計(jì)信息化之概念與會(huì)計(jì)電算化的“化”字基本涵義相同,反映的是一種發(fā)展與演化的進(jìn)程與過(guò)程。

5.會(huì)計(jì)信息化理論明顯的是在會(huì)計(jì)信息化概念基礎(chǔ)上的一種順理成章的提法。但是這種概念卻有了新鮮的意義。簡(jiǎn)單地說(shuō),會(huì)計(jì)信息化理論,應(yīng)該是研究以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)及其信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)事物的功能、方法和規(guī)律的科學(xué)。理論地和系統(tǒng)地說(shuō),會(huì)計(jì)信息化理論是會(huì)計(jì)理論與以現(xiàn)代“三論”(信息論、控制論、系統(tǒng)論)和新三論(指突變理論、協(xié)同學(xué)、耗散結(jié)構(gòu)論)等為基礎(chǔ),與以計(jì)算機(jī)為核心的網(wǎng)絡(luò)化信息處理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,同時(shí)受到經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)、經(jīng)營(yíng)學(xué)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)管理學(xué)、法律等約束與影響,是一門(mén)實(shí)踐性、交叉性和綜合性很強(qiáng)的邊緣性科學(xué)技術(shù)。

而且,在當(dāng)前的特定階段,研究會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與演化的進(jìn)程,也有其特定的需要。

三、規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的若干名詞概念的設(shè)想

綜合以上分析,筆者對(duì)于規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的名詞概念,有如下的考慮:

1.雖然目前“信息化”之詞頗為流行,但是其“化”字如前所述的模糊性,所造成的缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,(下轉(zhuǎn)13頁(yè))(上接23頁(yè))使得“會(huì)計(jì)信息化”不宜作為規(guī)范性術(shù)語(yǔ)。

2.“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”之詞既與手工條件下的會(huì)計(jì)概念相同,又體現(xiàn)了在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì),只要適當(dāng)區(qū)別,作為規(guī)范性術(shù)語(yǔ)是比較妥當(dāng)?shù)摹?/p>

3.如前分析的,“會(huì)計(jì)信息化理論”之詞是可取的。

4.“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論”作為一種開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的技術(shù)理論,有其存在的必要性。

但是,這種思想觀念存在一定問(wèn)題。其不僅影響所開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)功能與效率,而且不能解決相應(yīng)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域所面臨的問(wèn)題,不能充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)異功能所能產(chǎn)生的優(yōu)勢(shì),特別是不能利用信息技術(shù)這種先進(jìn)工具推動(dòng)相應(yīng)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域的革新與創(chuàng)新發(fā)展。在當(dāng)前優(yōu)異的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能克服信息失真的難題,不能極大地降低信息不對(duì)稱的問(wèn)題,就是明顯的例證。由此,筆者提出另一個(gè)名詞概念。

5.“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)原理”顯然是會(huì)計(jì)理論與信息技術(shù)理論的有機(jī)緊密地結(jié)合的概念,其同時(shí)具有以下意義:研究信息技術(shù)的優(yōu)異功能對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響與作用,深入地分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)事物時(shí)候的功能、方法和規(guī)律,給不斷深入發(fā)展的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以理論的支持,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論的創(chuàng)新與突破。這樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)原理與會(huì)計(jì)信息化理論之詞可以通用,它不僅與會(huì)計(jì)信息化理論具有相同的概念;而且與“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”、“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論”的概念相連貫,作為一種標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范術(shù)語(yǔ)更為合理。

根據(jù)以上分析筆者建議:以“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”、“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論”和“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)原理”三個(gè)術(shù)語(yǔ),作為標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)。