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會計信息網(wǎng)絡(luò)化

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[摘要]筆者就會計信息網(wǎng)絡(luò)化的特征、架構(gòu)、披露等主題作了簡介。

網(wǎng)絡(luò)正以意想不到的方式和速度,改變著人們的生活,企業(yè)的經(jīng)營管理方式及環(huán)境正在發(fā)生變化,企業(yè)的管理對象和管理流程都可以數(shù)字化,管理成為可計算的活動。新的基干網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)系統(tǒng)即網(wǎng)上企業(yè),虛擬企業(yè)等的出現(xiàn),使企業(yè)縮小了業(yè)務(wù)處理的空間距離。用戶的信息來源渠道日益增多,信息的時效性、效用、容量和內(nèi)涵都在發(fā)生深刻變化,企業(yè)的會計信息也正在向而且必須向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

一、會計信息網(wǎng)絡(luò)化特征

(一)全面性。通過數(shù)字化對傳統(tǒng)會計中一些不可計量的信息進行反映,如企業(yè)的知識資源,人力資源等非實物資產(chǎn)都可以數(shù)字化,從而實現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)活動的全面反映。

(二)多樣化

1、會計理論多樣化。會計目標呈現(xiàn)多樣化特征,會計假設(shè)得到擴展,多主體,多幣種,不等距會計期間成為可能和必要等。

2、會計方法多樣化。會計核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對信息的要求。

3、提供的信息多樣化。會計信息既有財務(wù)信息,也有非財務(wù)信息,也有非貨幣信息;企業(yè)既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時提供信息,可以提供數(shù)字化信息,也可以提供圖像化信息與語音化信息。

(三)集中性。會計信息資源基干網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而高度共享,財務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同,實現(xiàn)“數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享”的原則,企業(yè)的財務(wù)資源得到整合,競爭能力得到提高。

(四)動態(tài)性。業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化。自動生成會計信息,使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,財務(wù)管理實現(xiàn)在線管理,信息生成后,將通過財務(wù)軟件實時反映到企業(yè)公共信息平臺上,信息使用者可能隨時了解企業(yè)的信息,及時作出決策。

(五)自動性。計算機執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的管理,用戶對信息的獲取是主動而非被動的,用戶可根據(jù)自己的個性需要,選擇會計信息,計算機根據(jù)選擇的信息進行實時自動處理。

(六)開放性。會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu),部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。

(七)會計人員專業(yè)化。會計將由主要從事核算轉(zhuǎn)向主要從事財務(wù)分析、決策和監(jiān)督。這就要求會計人員必須更新知識結(jié)構(gòu),不斷吸取新知識。不光要懂會計,還要有計算機、管理、法律等多方面的知識,網(wǎng)絡(luò)的使用還將使會計人員可以實現(xiàn)移動辦公,在線辦公,分散辦公。

二、會計信息網(wǎng)絡(luò)化的基本架構(gòu)

會計信息網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)有對內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和對外的與公用系統(tǒng)多極連接的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對內(nèi)是一個與經(jīng)營管理及各種業(yè)務(wù)活動緊密聯(lián)接的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng),是一個完全網(wǎng)絡(luò)化的計算機會計系統(tǒng)。會計是系統(tǒng)作為整個經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。與各種基本業(yè)務(wù)的執(zhí)行緊密地結(jié)合在一起,從各個業(yè)務(wù)點上直接進行數(shù)據(jù)的輸入(采集),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定路徑以即時形式傳輸?shù)接嘘P(guān)方面(包括會計系統(tǒng)中央處理機),構(gòu)成一個以電子聯(lián)機實時處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制及信息系統(tǒng)。對外聯(lián)接也是會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務(wù)、相關(guān)信息的收集以及大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)(如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購貨、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息、網(wǎng)上信息交流等)會在網(wǎng)上進行,因此,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須以多極連接的方式直接與外部保持聯(lián)系。

三、網(wǎng)絡(luò)化會計信息處理系統(tǒng)的具體要求

(一)網(wǎng)絡(luò)時代的會計處理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)形式存在,是一個完全按照計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點重新構(gòu)建的方法體系。

擴展的、靈活的賬戶體系。網(wǎng)絡(luò)時代會計業(yè)務(wù)將更加復(fù)雜化,會計信息用戶需要直接地接觸基本的會計信息,會計方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結(jié)構(gòu)。為此,必須在原有賬戶體系基礎(chǔ)上,極大地擴展和改造,并采用一種與計算機網(wǎng)絡(luò)處理的特點相適應(yīng),較為靈活的賬戶體系結(jié)構(gòu)。

適用的核算方法,只是會計上的“借方”和“貸方”就讓非會計專業(yè)人士望而卻步,因此,應(yīng)改用增減記賬符號,直接反映會計要素項目的增減變化,適用計算機處理的特點,采用現(xiàn)值計價法,恰當?shù)胤从超F(xiàn)時價值,采用現(xiàn)金制基礎(chǔ),盡可能排除會計基本信息中的預(yù)計與攤銷因素,排除人為調(diào)節(jié)的成分。一體化的損益計算方式;用凈資產(chǎn)的變化動態(tài)地反映損益。以時點為基礎(chǔ)的動態(tài)實時處理;實行動態(tài)實時控制及動態(tài)的信息列報(披露)。

(二)多樣的信息披露

1、實時聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)報告。網(wǎng)絡(luò)會計的財務(wù)信息報告將借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢。采用實時聯(lián)機報告形式。對內(nèi)是與各種業(yè)務(wù)的實時處理與控制以及實時管理相結(jié)合的信息交流;以外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。

2、會計頻道與信息集成。會計頻道將成為現(xiàn)值會計系統(tǒng)提供信息的基本形式,與之相聯(lián)系的則是多種形式的信息集成。信息集成作為會計信息的基本存在形式,是決定會計信息有用性的關(guān)鍵,也是會計處理的關(guān)鍵。信息集成是針對不同用戶,不同決策目的,具有不同時間,內(nèi)容及形式特征的信息集合。

3、時點基礎(chǔ)的動態(tài)報告系統(tǒng)。采用時點基礎(chǔ)會計處理,用動態(tài)方式反映財務(wù)情況。方便用戶隨時進行動態(tài)查詢,也可以在動態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時段進行動態(tài)基礎(chǔ)上的定期報告。

4、便利的雙向交流。會計主體將不再是惟一的財務(wù)信息提供者,包括財務(wù)分析專家,用戶在內(nèi)的各個方面都可以一定形式提供歷史資料,分析或預(yù)測信息,會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益;各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程,這同樣是一種雙向交流,各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)(網(wǎng)上交易、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上投資等)的處理過程,本身也是一個信息的雙向交流過程。

(三)網(wǎng)絡(luò)化的披露形式

1、會計頻道與各種形式的信息集成一原始分類數(shù)據(jù)、特殊目的數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和預(yù)測數(shù)據(jù),多種不同的集成形式。

2、實時信息查詢——網(wǎng)上查詢、電話查詢和其他查詢。

3、傳統(tǒng)報表系統(tǒng)的提供——以動態(tài)基礎(chǔ)的定期報告系統(tǒng),定期生成統(tǒng)一報表,以書面域網(wǎng)絡(luò)形式對外提供。

4、網(wǎng)絡(luò)熱線——在特定時間針對特定問題而專設(shè)。

5、留言板——靈活的交流場所,進行各種特殊信息的交流。

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