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摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,黑龍江省企業(yè)如何提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中健康有效的發(fā)展是非常重要的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)相互融合的產(chǎn)物,將會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中,不僅能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能促進(jìn)黑龍江省經(jīng)濟(jì)的快速合理發(fā)展。本文第一部分?jǐn)⑹隽藭?huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,以及產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響。第二部分分析了現(xiàn)階段,黑龍江省企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中存在的問(wèn)題,并探究了其中的原因。最后,為了提高黑龍江省企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)水平,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出了具體的解決措施。
關(guān)鍵詞:黑龍江省企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題;發(fā)展措施
1黑龍江省企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的重要作用
中國(guó)會(huì)計(jì)信息起始于20世紀(jì)70年代,其最早的名稱為會(huì)計(jì)電算化。進(jìn)入21世紀(jì),社會(huì)發(fā)展的變革,對(duì)會(huì)計(jì)信息有了更加全面以及多樣的要求,這也是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的根本性原因。會(huì)計(jì)信息化把現(xiàn)代的會(huì)計(jì)理論與高效率的信息技術(shù)相結(jié)合,打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性,帶來(lái)了會(huì)計(jì)行業(yè)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、發(fā)展性目標(biāo)以及會(huì)計(jì)對(duì)象所涉及的范圍。具體來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化的主要作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,會(huì)計(jì)信息化提高了企業(yè)會(huì)計(jì)部門的工作效率。傳統(tǒng)的記賬方式,主要是會(huì)計(jì)人員根據(jù)各部門的工作人員提供的各種原始憑證作為依據(jù)填寫(xiě)記賬憑證,再把憑證按照相關(guān)科目進(jìn)行賬目歸類逐筆逐日的登記,在季度、年末進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯報(bào)以及賬目之間的核對(duì),工作十分煩瑣耗時(shí)。而會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)工作人員只需要進(jìn)行原始憑證的錄入工作即可,計(jì)算機(jī)就可以進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證分類以及賬目核對(duì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的生成,企業(yè)會(huì)計(jì)部門的工作效率得到了很大的提高。其次,能夠進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容。一方面,會(huì)計(jì)信息化減少了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工核算的煩瑣以及登記時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)的人工誤差,或者書(shū)寫(xiě)不規(guī)范造成的核對(duì)差異。另一方面,傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證在保存和查找上都存在耗時(shí)和容易損壞等情況,會(huì)計(jì)信息化減少了賬目核對(duì)以及往年賬目查詢的工作,用計(jì)算機(jī)就可以輕松查找賬目。最后,可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員擁有一定的計(jì)算機(jī)操作水平,這促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),認(rèn)識(shí)到只有努力才能在現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中取得更好的工作成績(jī),而企業(yè)也要定期的組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)。
2黑龍江省企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題分析
2.1黑龍江省企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性缺乏一定的認(rèn)識(shí)
從目前的發(fā)展來(lái)看,黑龍江省有一些企業(yè)的管理層,并沒(méi)有真正地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,也沒(méi)有看清會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新階段。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容,然而很多管理層人員只是單純地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)電算化而已。在使用過(guò)程中,僅僅是做到利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理,雖然減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,提高了工作效率,卻沒(méi)有將會(huì)計(jì)信息化的作用真正的發(fā)揮出來(lái)。所以,雖然黑龍江省的一些企業(yè)發(fā)展了,但是企業(yè)的管理水平并沒(méi)有提高,管理措施和管理模式并沒(méi)有改進(jìn)和創(chuàng)新。一些企業(yè)的管理人員還認(rèn)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就已足夠了,不需要建設(shè)會(huì)計(jì)信息化,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展措施沒(méi)有真正重視起來(lái),從而影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
2.2黑龍江省企業(yè)內(nèi)部綜合性會(huì)計(jì)信息化人才短缺
新時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了更加全面的要求,除了要掌握根據(jù)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)處理賬目的基本能力,還要具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)。企業(yè)多數(shù)會(huì)計(jì)人員都可以熟練操作手工記賬步驟,但信息化的系統(tǒng),多數(shù)只會(huì)記住操作流程,深入研究欠缺,這就導(dǎo)致系統(tǒng)許多功能被閑置,以及系統(tǒng)出現(xiàn)簡(jiǎn)單的操作性問(wèn)題,會(huì)計(jì)人員一籌莫展等現(xiàn)象。這主要是企業(yè)會(huì)計(jì)綜合性人才短缺造成的,這直接影響了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化改革進(jìn)展路程。
2.3黑龍江省企業(yè)缺少會(huì)計(jì)監(jiān)督體系
從目前來(lái)看,我國(guó)黑龍江省企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,缺少建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的工作內(nèi)容。一下情況下,會(huì)出現(xiàn)開(kāi)假發(fā)票假憑證的現(xiàn)象,對(duì)于企業(yè)經(jīng)費(fèi)的使用并沒(méi)有真正全方位地去核實(shí),并沒(méi)有有效防止開(kāi)假發(fā)票報(bào)銷的情況發(fā)生。如果對(duì)弄虛作假,徇私枉法的事沒(méi)有嚴(yán)格的措施治理,嚴(yán)重的情況下會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展歷程。因此,完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系對(duì)于黑龍江省企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展來(lái)說(shuō)是重要的工作內(nèi)容。
2.4黑龍江省企業(yè)在內(nèi)部控制工作上存在許多問(wèn)題
首先,在會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全維護(hù)上存在漏洞。多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化之后,并沒(méi)有根據(jù)數(shù)據(jù)的不同類型進(jìn)行會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的分體處理,所有數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在同一服務(wù)器內(nèi),也沒(méi)有進(jìn)行數(shù)據(jù)的分體備份。一旦服務(wù)器受到黑客攻擊或者其他不可逆因素的破壞,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)就會(huì)產(chǎn)生丟失以及商業(yè)機(jī)密外泄等多種不良影響,企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)受到了挑戰(zhàn)。其次,企業(yè)固有的會(huì)計(jì)授權(quán)工作模式可能會(huì)影響內(nèi)部控制的效力。以往的手工記賬模式,保護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的主要方式是,企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作人員的業(yè)務(wù)處理需要相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批與核查,在確認(rèn)業(yè)務(wù)可以報(bào)銷或者沒(méi)有信息錯(cuò)誤的前提下,進(jìn)行蓋章或者簽字表示同意或者予以批復(fù)?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化,只需要不同崗位設(shè)置不同的工號(hào)權(quán)限就可以完成信息的審核,這雖然簡(jiǎn)化了辦公的流程,但一旦相關(guān)操作人員的工號(hào)密碼被泄漏,就會(huì)引發(fā)嚴(yán)重的信息安全問(wèn)題。
3黑龍江省企業(yè)加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施探究
3.1建立會(huì)計(jì)信息化理念,提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,黑龍江省企業(yè)為了更好地實(shí)現(xiàn)自己的現(xiàn)代化信息發(fā)展目標(biāo),企業(yè)的管理層首先要樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化理念,真正意識(shí)到發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的重要性,從而發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的重要作用。因此,黑龍江省企業(yè)需要對(duì)管理層人員進(jìn)行素質(zhì)教育,轉(zhuǎn)變以往的管理觀念,系統(tǒng)地建立起會(huì)計(jì)信息化的工作理念,從而讓管理層的工作人員真正意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容,而企業(yè)信息化則是滿足知識(shí)科技經(jīng)濟(jì)時(shí)展的主要途徑,全面認(rèn)識(shí)到二者的關(guān)系和重要性。與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)科學(xué)管理的需要,更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要,黑龍江省企業(yè)的管理層工作人員要切實(shí)認(rèn)識(shí)到這些,并成為推行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的領(lǐng)路者。此外,管理層的工作人員要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度,建立科學(xué)有效的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),并由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)人才進(jìn)行管理工作。在這一過(guò)程中,需要制定發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)劃,建立健全會(huì)計(jì)信息化的管理制度,對(duì)于相關(guān)的工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn),并對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的監(jiān)督,保證其正常地進(jìn)行工作。由此可見(jiàn),黑龍江省企業(yè)的管理層建立會(huì)計(jì)信息化理念,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度,有利于促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)化發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)黑龍江省的良好發(fā)展。
3.2黑龍江省企業(yè)需要提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)
為了保證黑龍江省企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)非常重要。首先,需要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德修養(yǎng)。會(huì)計(jì)人員在工作的過(guò)程中應(yīng)該有責(zé)任意識(shí),秉公辦事,無(wú)論在什么情況都不可以失去自身的職業(yè)道德和工作原則,不可為了一己之力而徇私枉法。其次,為了有效地實(shí)行會(huì)計(jì)信息化,還要提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)技能素養(yǎng)。會(huì)計(jì)人員具有豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),掌握與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的法律法規(guī),為會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性提供了有力保障。最后,企業(yè)還要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能培訓(xùn),并實(shí)施會(huì)計(jì)考核制度。企業(yè)要針對(duì)不同的人員制定對(duì)應(yīng)的教育培訓(xùn)內(nèi)容,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)人員知識(shí)體系的不斷發(fā)展與完善。與此同時(shí),要建立健全會(huì)計(jì)核算體制,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的客觀性和真實(shí)性提供有力保障。因此,黑龍江省企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,需要提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
3.3黑龍江省企業(yè)需要完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系
黑龍江省企業(yè)在大力推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),要注重發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的多方面監(jiān)督作用,把會(huì)計(jì)信息透明化,攤在陽(yáng)光下接受來(lái)自企業(yè)內(nèi)部、社會(huì)大眾和相關(guān)機(jī)構(gòu)以及政府職能部門的監(jiān)督,通過(guò)三位一體的全方位監(jiān)督體系更全面的監(jiān)督會(huì)計(jì)信息內(nèi)容。一方面,完善會(huì)計(jì)信息監(jiān)督體系能夠保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,加快黑龍江省企業(yè)的會(huì)計(jì)部門向管理職能轉(zhuǎn)變。另一方面,能夠強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督作用,把存在的問(wèn)題在內(nèi)部及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決,還能夠充分發(fā)揮社會(huì)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)黑龍江省企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督作用,針對(duì)可以改進(jìn)的地方,提出更加專業(yè)性的指導(dǎo)。政府的監(jiān)督可以使黑龍江省企業(yè)始終圍繞著國(guó)家的大政方針政策,系統(tǒng)的開(kāi)展企業(yè)工作。施行三位一體監(jiān)督的過(guò)程中,不僅要理順三者之間的關(guān)系,同時(shí)還要注重稅務(wù)、審計(jì)、銷售等部門對(duì)于會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督。面對(duì)黑龍江省行政事業(yè)單位,要在其預(yù)算資金使用過(guò)程中進(jìn)行定期的核查,防止經(jīng)費(fèi)被挪用、亂用以及貪污。在核查中不僅要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證和賬目以及會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行核對(duì),還應(yīng)進(jìn)行物資產(chǎn)品的實(shí)地盤點(diǎn),防止虛開(kāi)報(bào)銷發(fā)票的現(xiàn)象。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、正確性,要進(jìn)行多方面會(huì)計(jì)核查。在核查過(guò)程中,如果發(fā)生實(shí)物和賬目對(duì)不上的狀況,要及時(shí)詢問(wèn)相關(guān)人員實(shí)物的去處,并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行盤點(diǎn)。會(huì)計(jì)人員的錯(cuò)誤,在及時(shí)改正的同時(shí),要對(duì)發(fā)生錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)人員,進(jìn)行批評(píng)教育的同時(shí)進(jìn)行罰款等處理。業(yè)務(wù)人員的錯(cuò)誤,要對(duì)這種造假的行為進(jìn)行罰款并通報(bào),情節(jié)嚴(yán)重者送與司法機(jī)關(guān)處理。因此,黑龍江省的企業(yè)完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系是非常重要的工作手段。
3.4加強(qiáng)黑龍江省企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制力度
一方面,做好網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息安全保密工作?,F(xiàn)代“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的普及,衍生出適應(yīng)各行業(yè)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,進(jìn)行信息高效處理以及信息共享的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)入企業(yè),可以使企業(yè)會(huì)計(jì)部門在很大程度上減少會(huì)計(jì)基本工作消耗的時(shí)間,提高會(huì)計(jì)部門的整體工作效率,幫助企業(yè)會(huì)計(jì)部門盡快的根據(jù)時(shí)代的要求向管理職能轉(zhuǎn)換,但高效平臺(tái)的背后也存在著很大的安全性隱患。目前黑龍江省企業(yè)會(huì)計(jì)多數(shù)依托先進(jìn)的電子記賬平臺(tái),進(jìn)行集中的信息處理或者是大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)提取,但黑龍江省企業(yè)多數(shù)不單獨(dú)設(shè)立平臺(tái)系統(tǒng)安全維護(hù)人員,系統(tǒng)出現(xiàn)了問(wèn)題時(shí),主要是聯(lián)系系統(tǒng)的供應(yīng)商進(jìn)行解決,期間很容易產(chǎn)生時(shí)間差異,導(dǎo)致問(wèn)題不能迅速進(jìn)行解決。比如,一旦網(wǎng)絡(luò)黑客進(jìn)行系統(tǒng)攻擊導(dǎo)致病毒入侵,聯(lián)系系統(tǒng)供應(yīng)商的時(shí)間差異就會(huì)有大量的數(shù)據(jù)流失。因此,黑龍江省企業(yè)應(yīng)該設(shè)立單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全維護(hù)人員,確保會(huì)計(jì)信息的安全性與保密性。另一方面,明確會(huì)計(jì)信息崗位的責(zé)任分配。黑龍江省企業(yè)要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,進(jìn)行責(zé)任的細(xì)致性分配,爭(zhēng)取把責(zé)任細(xì)分到個(gè)人,這樣不僅能夠加強(qiáng)內(nèi)部之間的相互監(jiān)督,推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)部門走向管理職能轉(zhuǎn)型,同時(shí)能夠提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)責(zé)任感,意識(shí)到自身的不足,不斷地進(jìn)行自我能力的提升,更好地為企業(yè)服務(wù),進(jìn)而能夠提高整個(gè)黑龍江省經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。由此可見(jiàn),加強(qiáng)黑龍江省企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制力度,不僅可以促進(jìn)企業(yè)的安全有效發(fā)展,對(duì)于黑龍江省的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有一定的促進(jìn)作用。
4結(jié)語(yǔ)
企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化,有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率,有效的規(guī)范會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因此,黑龍江省企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化非常重要。雖然現(xiàn)階段,我國(guó)黑龍江省企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,但是隨著不斷地發(fā)展與完善,相信會(huì)計(jì)信息化越來(lái)越能夠發(fā)揮真正的作用,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展,從而提高黑龍江省經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也會(huì)提升社會(huì)效益,推動(dòng)黑龍江省的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:候艷霞 單位:黑龍江鎂圖科技開(kāi)發(fā)有限公司
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