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事業(yè)單位下會計制度實施問題淺析

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事業(yè)單位下會計制度實施問題淺析

摘要:新政府會計制度的實施是一項行政事業(yè)單位會計核算的重大變革,對行政事業(yè)單位會計核算有著積極而深遠的影響,能夠促進行政事業(yè)單位會計核算水平,更加科學(xué)有效的核算所有國有資產(chǎn)的使用狀況以及行政事業(yè)單位運行中產(chǎn)生費用支出等。雖然新政府會計制度實施有許多的益處,但是,由于這是一項全新的會計核算工作,對新老會計來說都是一項陌生的會計核算方式,因此在實施過程中必然存在一定的問題與困難。本文就新政府會計制度實施過程中存在的問題進行了研究分析,并對問題提出了較為合理的對策建議。

關(guān)鍵詞:新政府會計制度;事業(yè)單位;實施;對策建議

引言

改革開放以來,我國經(jīng)濟有了飛速的發(fā)展,現(xiàn)已成為全球第二大經(jīng)濟體,已經(jīng)躋身于大國和強國之列,沿用多年的原政府會計制度雖然經(jīng)過多次改革,始終為收付實現(xiàn)制的模式,這種核算模式無法滿足經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。2017年10月財政部頒布了新政府會計制度,2019年1月1日開始行政事業(yè)單位全面實施新政府會計制度。新政府會計制度打破了行政事業(yè)單位多年以來的傳統(tǒng)會計核算模式,改革創(chuàng)造了一套全新的雙功能、雙基礎(chǔ)、雙分錄、雙報告的平行記賬模式,記賬方式發(fā)生了重大變化。財務(wù)會計實行權(quán)責發(fā)生制核算,預(yù)算會計實行收付實現(xiàn)制核算,構(gòu)建成預(yù)算會計和財務(wù)會計既適度分離又相互銜接新政府會計核算體系。雖然這種核算方式可以更加全面清晰的反映行政事業(yè)單位財務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,但是核算方法比較復(fù)雜。會計人員一時難以突破多年來固有的傳統(tǒng)會計核算思維模式,難以接受和理解新政府會計制度原理和核算方式,在會計核算工作過程中必然會產(chǎn)生諸多的困難和問題。

一、新政府會計制度實施的意義

(一)新制度是會計核算領(lǐng)域一項重大的創(chuàng)新舉措

隨著新時代的經(jīng)濟發(fā)展,原行政事業(yè)單位會計制度已經(jīng)不適用當前的行政事業(yè)單位管理和運行體制,原制度會計核算所提供的會計信息已經(jīng)不能滿足政府財務(wù)報告和部門決算報告的需要。新政府會計制度的頒布和實施是會計核算領(lǐng)域一項重大的創(chuàng)新舉措,對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)債務(wù)管理工作以及政府預(yù)算執(zhí)行工作都有著深遠而積極的影響。新政府會計制度比原制度更加科學(xué)合理的反映了行政事業(yè)單位的行政和事業(yè)運行狀況,細化了會計核算科目,明確了財務(wù)會計與預(yù)算會計的分工與合作。新制度實現(xiàn)了會計雙功能,既有財務(wù)會計功能又有預(yù)算會計功能,兩項功能既適度分享又相互銜接,財務(wù)會計反映的是行政事業(yè)單位的財務(wù)運行狀況,預(yù)算會計反映的是行政事業(yè)單位預(yù)算的執(zhí)行情況。這種會計核算體系能夠清晰的反映出行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作和預(yù)算執(zhí)行工作之間的差異和聯(lián)系。

(二)具有雙基礎(chǔ)核算優(yōu)勢

原行政事業(yè)單位會計制度以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)進行會計核算,而新政府會計制度實行雙基礎(chǔ)核算模式,財務(wù)會計以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)核算,預(yù)算會計以收付實現(xiàn)為核算。權(quán)責發(fā)生制下所核算的財務(wù)數(shù)據(jù),能夠滿足政府財務(wù)報告所需的財務(wù)信息,真實準確的反映出行政事業(yè)單位財務(wù)運行成本及費用,為政府和社會提供有價值的行政事業(yè)單位財務(wù)信息。新政府會計制度下的預(yù)算會計在原行政事業(yè)單位會計制度核算基礎(chǔ)上有了較大調(diào)整,依然采用收付實現(xiàn)制原則核算,歸納合并了預(yù)算會計的部分內(nèi)容,也細化了部分內(nèi)容,完善了預(yù)算會計功能,使預(yù)算會計所提供的會計信息一目了然,更加清晰準確,為單位制作部門決算報告提供了可靠的依據(jù)。對制作下年預(yù)算報告提供了堅實的參考基礎(chǔ),與上年預(yù)算執(zhí)行情況對比清晰明了,為預(yù)算績效評價提供了有力的數(shù)據(jù)信息。

(三)更加全面的反映單位財務(wù)與預(yù)算信息

原行政事業(yè)單位會計制度由資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出五要素構(gòu)成,而新政府會計制度由財務(wù)會計的資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、費用五要素加預(yù)算會計的預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余三要素構(gòu)成。新政府預(yù)算會計對財務(wù)會計和預(yù)算會計科目進行了細分,能夠更加全面清晰的反映單位財務(wù)管理狀況和預(yù)算執(zhí)行情況。財務(wù)會計相對以前復(fù)雜了許多,對固定資產(chǎn)進行計提折舊,對無形資產(chǎn)進行無形資產(chǎn)攤銷,這樣可以更加真實的反映出單位國有資產(chǎn)的使用情況,在使用過程中是否發(fā)揮出了其最大的價值,對固定資產(chǎn)的管理使用、合理購置、報廢及有效利用提供了可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。采用權(quán)責發(fā)生制計提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、待攤費用分配、計提壞賬準備、計提工資福利費用等,能夠明確機關(guān)事業(yè)當期運行費用,對政府提供真實的機關(guān)事業(yè)運行成本,為政府投資決策提供清晰可靠的財務(wù)信息。新制度下財務(wù)管理會計科目的細分核算對行政事業(yè)單位節(jié)約機關(guān)事業(yè)運行成本,制定單位投資決策,加強財務(wù)管理合理利用國有資源都有著良好的促進作用。預(yù)算會計相比原行政事業(yè)單位會計要簡單了一些,只有收入、費用和結(jié)余三個要素,并采用收付實現(xiàn)制核算相對簡單又直觀,能夠清晰明了的反映出部門預(yù)算的執(zhí)行情況,為政府制定部門預(yù)算提供了更加清晰、簡單明確的預(yù)算信息。雖然在會計核算中預(yù)算和財務(wù)走的是兩條平等線,但是還要讓它們準確有效銜接,這樣就能全面清晰的反映出行政事業(yè)單位的賬務(wù)運行、預(yù)算執(zhí)行,以及在執(zhí)行過程中的費用以及它們的關(guān)聯(lián),為單位預(yù)算績效考核提供了更加全面真實清晰準確的財務(wù)及預(yù)算信息。

二、事業(yè)單位實施新政府會計制度面臨的問題

(一)會計核算比較復(fù)雜,財務(wù)人員難以適應(yīng)

新政府會計制度所采取的雙功能、雙基礎(chǔ)、雙分錄、雙報告核算模式比原行政事業(yè)單位所采取的單一的收付實現(xiàn)制核算模式要復(fù)雜的多,而且這是一項前所未有的全新的會計核算模式。很多會計人員多年來受傳統(tǒng)會計核算方式的影響,已經(jīng)形成了固有的思維模式,一時難以接受和理解新的會計核算模式,對新政府會計制度的實施和運行造成了一定的困難。而且會計行業(yè)水平參差不齊,雖然實施了新政府會計制度但會計核算方式并不規(guī)范,無法達到新會計制度核算所預(yù)期的結(jié)果。在處理業(yè)務(wù)分錄時,有的會計人員不知道該進行財務(wù)會計處理還是預(yù)算會計處理,還是需要財務(wù)、預(yù)算同時進行,金額是否應(yīng)該一致,類似的情況就會無所適從,發(fā)生會計差錯。例如:月初計提職工工資福利費用時只做財務(wù)會計處理,不做預(yù)算會計處理,增加當期職工福利費用,增加應(yīng)付工資薪酬等科目,同時轉(zhuǎn)出代扣個人所得稅至其他應(yīng)交稅費科目。待到實際發(fā)放工資、繳納個人所得稅時做預(yù)算會計處理,按實際發(fā)放工資和繳納個人所得稅金額做列支行政、事業(yè)支出,同時財務(wù)會計做減少應(yīng)付職工薪酬和其他應(yīng)交稅稅費處理。因為原會計制度不計提工資,而是發(fā)放工資時直接列支,核算相對簡單,而新的核算方式使原本一項簡單的會計分錄變得復(fù)雜。很多會計不明白這項業(yè)務(wù)為什么應(yīng)該這樣處理,因此在做會計處理時容易出錯,出現(xiàn)了財務(wù)會計與預(yù)算會計銜接不準確,產(chǎn)生了預(yù)算會計與財務(wù)會計的差錯的問題,這樣不僅不能如實的反映財務(wù)狀況,而且給財務(wù)賬目的核對造成了很大困難。

(二)會計電算化核算不規(guī)范

新政府會計制度下會計核算變得錯綜復(fù)雜,以往的手工記賬方法已經(jīng)無法完成,因此全面推行了會計電算化核算。由于會計人員的專業(yè)水平和軟件操作能力差距較大,有部分會計人員對財務(wù)軟件使用不規(guī)范,從而造成了各部門會計核算不規(guī)范和會計核算數(shù)據(jù)的差異等問題。財務(wù)軟件由各單位自行采購安裝,品種不一,科目設(shè)置也有所差別,軟件內(nèi)部設(shè)置也不相同,特別是固定資產(chǎn)模塊,固定資產(chǎn)折舊年限各單位存在差別,因此計提的折舊費用就會不同。另外國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)折舊年限與財務(wù)軟件中設(shè)置的折舊年限也不一致,因而造成了國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的折舊與財務(wù)軟件中的折舊存在差異。每年年末單位在填報國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)年報時由于固定資產(chǎn)折舊差異問題,必須將財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)折舊導(dǎo)入國有資產(chǎn)系統(tǒng)進行調(diào)整,才能使國有資產(chǎn)年報與財務(wù)會計年報一致。這在無形中增加了很大的工作難度和工作量,一般會計人員很難正確的操作,而且兩個系統(tǒng)長期存在差異也不利于政府對固定資產(chǎn)的管理。

(三)預(yù)算收支年終結(jié)轉(zhuǎn)不科學(xué)

在新政府會計制度下,財務(wù)會計收入費用按月結(jié)轉(zhuǎn)到本期盈余,這樣可以清楚的核算出每月的財務(wù)會計盈余情況。而預(yù)算會計收支要求每年年末一次結(jié)轉(zhuǎn)至預(yù)算結(jié)余,這樣無法直觀的反映出每月預(yù)算執(zhí)行進度及結(jié)轉(zhuǎn)情況,也不利于核對當月財務(wù)費用與預(yù)算支出的差異。只有按月對預(yù)算收支進行結(jié)轉(zhuǎn),才能每月對比分析財務(wù)費用與預(yù)算支出賬目以及盈余與預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)余額,才能夠及時發(fā)現(xiàn)憑證錄入過程中存在會計差錯并加以糾正。如果待到預(yù)算收支年終結(jié)轉(zhuǎn)時后,再核對財務(wù)會計費用與預(yù)算會計支出,財務(wù)盈余與預(yù)算結(jié)余,會計差錯是很難查找的,而且糾正起來也比較麻煩與復(fù)雜,會影響年終的決算工作。預(yù)算收入支出不能按月結(jié)轉(zhuǎn)也無法及時反映出項目資金的使用進度和每月結(jié)余情況,對項目資金的監(jiān)控工作增加了困難,不利于督促績效目標的實現(xiàn),也會影響了項目預(yù)算績效評價工作。不能按月及時結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算收支出的核算方法不夠科學(xué),需要采取更科學(xué)合理的方法加以改進。

三、新政府會計制度運用過程中的對策建議

(一)提高會計人員業(yè)務(wù)水平

行政事業(yè)單位會計人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,差距較大,有的會計人員善于學(xué)習(xí),工作適應(yīng)能力強,能夠很快掌握新政府會計制度核算方法。但有的會計人員卻很難突破多年來固有的傳統(tǒng)行政事業(yè)單位會計核算模式,對新政府會計制度一時難以接受和理解,賬務(wù)處理會出現(xiàn)偏差。這就要求提高會計人員的綜合素質(zhì)能力,督促會計人員加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高認識開拓思路。只是單純的網(wǎng)上會計再教育培訓(xùn)已經(jīng)無法達到較好的培訓(xùn)效果,應(yīng)該組織具有針對性的新政府會計制度線下授課,實操演練,財務(wù)軟件應(yīng)用等集中培訓(xùn),創(chuàng)造各單位會計相互學(xué)習(xí)和交流的機會互相促進提高學(xué)習(xí)積極性,借鑒對方良好的工作經(jīng)驗不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,建立綜合能力素質(zhì)優(yōu)秀的行政事業(yè)單位會計隊伍。各地方財政部門應(yīng)加強對新政府會計制度應(yīng)用過程的監(jiān)督和指導(dǎo)工作,使賬目核算準確無誤,記賬科目規(guī)范符合標準,雙會計分錄平行且銜接無差錯。健全單位的報表體系,使會計報表能夠全面反映出財務(wù)會計數(shù)據(jù)和預(yù)算會計數(shù)據(jù),這些需要會計人員具有對賬目處理得以應(yīng)手的能力,可以制作會計報表的能力,對財務(wù)軟件系統(tǒng)熟練操作的能力。只有通過加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),思想理論學(xué)習(xí),激發(fā)學(xué)習(xí)積極性與主動性,使會計人員對新政府會計制度能夠深入了解和適應(yīng),并在工作中吸取教訓(xùn)總結(jié)經(jīng)驗才能不斷的提高會計人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。

(二)規(guī)范統(tǒng)一會計信息系統(tǒng)

由于目前各行政事業(yè)單位記賬使用的財務(wù)軟件系統(tǒng),固定資產(chǎn)錄入既使用財務(wù)系統(tǒng)又要使用國有資產(chǎn)信息化系統(tǒng),這就增加了記賬的難度,也出現(xiàn)了兩個系統(tǒng)固定資產(chǎn)折舊的差異,增加了會計人員的工作量。另外部門預(yù)算系統(tǒng),部門決算系統(tǒng),財政集中支付系統(tǒng),這些都需要使用不同的電腦,內(nèi)網(wǎng)及外網(wǎng),不僅占用了較多的資源,而且各個相關(guān)系統(tǒng)卻不能自動關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)錄入錯誤也難以發(fā)現(xiàn)。這就要求更加科學(xué)合理的會計信息系統(tǒng),使資金收付,固定資產(chǎn)錄入,會計憑證制作,各種預(yù)算,決算等會計信息全部使用統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng),這樣不僅節(jié)約了資源,簡化了工作程序,更能全面合理的反應(yīng)出單位的整個經(jīng)濟狀況。統(tǒng)一完善的會計信息一體化系統(tǒng)能夠提高會計核算工作的效率和質(zhì)量,有利于會計核算工作更快的進入信息新時代,跟上高速發(fā)展的信息新時代的步伐。行政事業(yè)單位需要不斷的加大信息化建設(shè)資金投入,引進更加先進的會計信息化建設(shè)新技術(shù),不斷改造和完善信息系統(tǒng),培訓(xùn)更加專業(yè)的信息化專業(yè)人才,才能不斷的提高行政事業(yè)單位會計核算水準。

(三)規(guī)范新政府會計制度核算工作

當前是新政府會計制度實施的初級階段,在實施過程的必然會出現(xiàn)各種各樣的問題,這就要求不斷的規(guī)范新政府會計制度的核算工作。要規(guī)范新政府會計制度核算工作,就要提高會計人員對新制度實施重要性的認識,了解新制度下會計核算的的原理以及容易出現(xiàn)的問題,并能提出合理化的解決方案,避免會計差錯的發(fā)生。單位應(yīng)該建立一套新政府會計制度實施管理制度,實行崗位責任制,認真做好本崗會計工作的同時,各崗位之間相互協(xié)調(diào),相互制約,溝通交流促進學(xué)習(xí)共同進步。單位還要構(gòu)建完善的會計核算監(jiān)督機制,單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視新政府會計制度實施的重要性,成立監(jiān)督小組,對會計核算工作實行監(jiān)督,確保新政府會計制度的順利進行和規(guī)范管理。加強內(nèi)部審計工作,合理科學(xué)的配置內(nèi)部審計人員和監(jiān)督管理人員,并成立審計檢查小組,定期不定期的對會計核算工作進行檢查,指出問題指導(dǎo)糾正,促使新政府會計核算工作越來規(guī)范,越來越科學(xué)合理。建立完善的單位內(nèi)部控制制度加強內(nèi)部控制工作,適時召集各部門負責人開展研討工作,集思廣益對內(nèi)部控制工作的科學(xué)性和完善性提供合理化建議,并學(xué)習(xí)其他單位的先進經(jīng)驗和管理理念,建立適合本單位的內(nèi)部控制管理體系。健全完善的內(nèi)部控制可以發(fā)揮財務(wù)管理的最大效用,降低單位運行成本,節(jié)約國家資源,并保證會計核算工作的順利實施,為政府與社會提供真實準確有價值的政府財務(wù)報告及部門決算報告。

四、結(jié)束語

新政府會計制度的實施對行政事業(yè)單位會計核算有著非常重大的影響,具有會計創(chuàng)新價值,對行政事業(yè)單位的發(fā)展有著深遠的意義。新政府會計制度對會計人員要求更高了,需要建立一支業(yè)務(wù)能力,應(yīng)用能力,管理能力等各方面綜合素質(zhì)水平較高的會計團隊。建立完善的財務(wù)管理體制,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu),加強單位內(nèi)部財務(wù)管理工作,不斷提升單位財務(wù)管理水平??傊抡畷嬛贫鹊膶嵤π姓聵I(yè)單位的會計核算工作產(chǎn)生了積極的推動作用,加快了行政事業(yè)單位會計創(chuàng)新改革的步伐,更加適應(yīng)新時代經(jīng)濟發(fā)展的需要。在新制度實施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進方法,完善會計核算及監(jiān)督機制,建立會計信息一體化,使新政府會計制度逐漸步入正規(guī),才能對行政事業(yè)單位的健康發(fā)展發(fā)揮其積極的促進作用。

作者:趙靜 單位:平原縣農(nóng)業(yè)機械發(fā)展中心

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