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電力企業(yè)的人力資源同其他企業(yè)一樣具有人力資源的通常特征,但從稀缺性、可用性和物質(zhì)性上與其他企業(yè)相比其自身還具有一定的特點,主要表現(xiàn)如下:
(一)資源主導(dǎo)性。人力資源作為企業(yè)所有資源要素中的主導(dǎo),既是企業(yè)其他資源發(fā)揮作用的基礎(chǔ),也是企業(yè)在生產(chǎn)加工和社會貿(mào)易等活動中創(chuàng)造價值的主動資源,所有物質(zhì)資源和社會資源只有在人力資源的加工和創(chuàng)造下才能產(chǎn)生社會價值,人力資源主導(dǎo)了物質(zhì)資源和社會資源的利用程度和開發(fā)價值。
(二)價值的無限性?,F(xiàn)代社會是知識的社會、智能的社會、科技的社會、信息化的社會。而無論是知識還是智能、科技、信息化都離不開人力資源的創(chuàng)造和使用。人力資源的價值在現(xiàn)代社會中體現(xiàn)得尤為突出,許多企業(yè)是單純以人力資源為核心競爭力的企業(yè),人的智能和人力資源的作用經(jīng)過現(xiàn)代社會的創(chuàng)造,體現(xiàn)出了更大的能量,具有更大的價值和創(chuàng)造力。
(三)能量的潛在性。人力資源與物質(zhì)資源的另一個區(qū)別是人力資源的不可估量性。物質(zhì)資源的價值通??梢酝ㄟ^貨幣或通貨來衡量,而人力資源作為創(chuàng)造社會價值的主體,作為開發(fā)和利用物質(zhì)資源的主體,它的潛能不可估量,可能給社會或企業(yè)創(chuàng)造巨大的價值。(四)利用的時效性。時效性是現(xiàn)代社會人力資源的重要特征,人力資源的再生產(chǎn)方式存在一定的生命周期,對人力資源的開發(fā)和利用通常受到生命周期的限制。人力資源的生命周期的限制關(guān)系即是人力資源的時效性,因此對于人力資源不能長期限制與不加以利用,否則將會導(dǎo)致人力資源的流失。
二、電力企業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)會計體系的缺陷
當(dāng)前我國電力企業(yè)應(yīng)用的會計體系多為傳統(tǒng)會計體系,隨著時代的發(fā)展和進步,傳統(tǒng)的會計體系存在諸多缺陷和局限性,主要表現(xiàn)在:
(一)信息來源上的缺陷。目前,世界上主流的會計系統(tǒng)作為一個單位、企業(yè)的財務(wù)信息管理體系,是一個獨立的系統(tǒng),是一個閉環(huán)的孤立系統(tǒng)。閉環(huán)的起點是會計記賬憑證,即根據(jù)原始憑證直接在系統(tǒng)中輸入記賬信息,而沒有實時集成會計系統(tǒng)和子系統(tǒng)的信息,不能直接實時提供會計信息。在新的經(jīng)濟環(huán)境下,許多電力企業(yè)的資源成本并不能簡單地以貨幣計量,如品牌價值、企業(yè)信譽、人力資源等等,而這些資源對電力企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有重要意義。
(二)信息處理上的缺陷。傳統(tǒng)的會計信息處理的缺陷是只能將原始數(shù)據(jù)經(jīng)過高度綜合后呈現(xiàn)給企業(yè)的經(jīng)營管理者,而不能反映每項經(jīng)濟活動的過程。而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,管理者對于會計信息的需求越來越全面,會計信息中每項經(jīng)濟活動發(fā)生和執(zhí)行以及完成的全部過程都可能對企業(yè)經(jīng)營決策有重要影響,因此傳統(tǒng)的會計信息處理存在關(guān)鍵信息提供不全的缺陷。
(三)信息輸出的缺陷。傳統(tǒng)會計信息輸出主要以報表的形式呈現(xiàn),信息輸出模式比較單一,并提供給企業(yè)經(jīng)營管理者以及特定的使用者。在新的經(jīng)濟環(huán)境下,會計信息使用者的范圍不斷擴大,需要的會計信息也越來越多,傳統(tǒng)的會計信息輸出模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。尤其是電力企業(yè)中對企業(yè)經(jīng)營管理影響較大的電費、工程項目投資和固定資產(chǎn)、籌資等信息在傳統(tǒng)的會計信息輸出中未得到有效的體現(xiàn),因此在當(dāng)前單一的會計信息披露模式中計量方式不盡合理。
三、電力企業(yè)人力資源成本會計實施過程中的問題及對策
(一)實施過程中可能產(chǎn)生問題。
1.人力投資相關(guān)信息的收集和需要各個部門的合作與協(xié)作,如果各個實施部門和業(yè)務(wù)部門不能夠有效的溝通和協(xié)調(diào),致使相關(guān)信息不能準(zhǔn)確及時地收集到財會部門,則記錄依據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性難以保證。
2.由于會計專業(yè)知識的欠缺,人力資源部門對人力資源投資和支出的概念不是十分清楚,對于電力企業(yè)的投資支出和收入等的概念比較模糊,從而導(dǎo)致人力資源成本統(tǒng)計總存在隨意性和盲目性,人力資源資產(chǎn)成本的可靠性和準(zhǔn)確性難以保證。
3.把人力資源作為電力企業(yè)的資產(chǎn)進行評估和核算后,一方面人力資源資產(chǎn)作為企業(yè)的核心資產(chǎn)在企業(yè)的財務(wù)報表中體現(xiàn),使企業(yè)的資產(chǎn)內(nèi)涵更加豐富,增加了企業(yè)的資產(chǎn)總量。然而另外一方面,由于企業(yè)人力資源投資的資本化,是人力資產(chǎn)在企業(yè)今后長期的使用期間內(nèi)攤銷費用和人力資源資產(chǎn)損益的增加,企業(yè)的利潤在傳統(tǒng)會計核算過程中的比例會逐漸減少,不利于企業(yè)進行人力資源成本核算的可持續(xù)發(fā)展。
(二)實施過程的改進策略。
1.轉(zhuǎn)變觀念與時俱進地提高電力企業(yè)人力資源會計意識。對于人力資源資產(chǎn)成本核算可能對電力企業(yè)帶來的積極影響應(yīng)當(dāng)充分認識,對于負面影響應(yīng)當(dāng)努力消除。因人力資源成本會計體系的不完善造成企業(yè)財務(wù)報表的可靠性不佳,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過實踐和在實際應(yīng)用中的經(jīng)驗,不斷探索改善人力資源成本的控制體系。此外,在實際操作中,電力企業(yè)可以把人力資源資產(chǎn)核算逐步從傳統(tǒng)的會計體系中分離出來,實施獨立的人力資源資產(chǎn)核算體系,可以在過渡時期獨立運行傳統(tǒng)的會計核算體系,將人力資源資產(chǎn)核算作為會計核算體系的補充。電力企業(yè)的高層經(jīng)營決策者可以根據(jù)傳統(tǒng)會計體系決策,以傳統(tǒng)會計核算為主,以人力資源會計核算體系作為補充綜合考量。當(dāng)對實物資產(chǎn)進行投資融資決策時,可以參考傳統(tǒng)會計報表,當(dāng)需要對人力資源資產(chǎn)進行決策時,則主要參考人力資源資產(chǎn)報表信息。
2.構(gòu)建動態(tài)化的電力企業(yè)人才信息數(shù)據(jù)庫。通過對電力企業(yè)內(nèi)部員工進行篩選、審查,并對相關(guān)記錄進行分析整理,構(gòu)建企業(yè)人員信息數(shù)據(jù)庫,對企業(yè)內(nèi)部進行數(shù)據(jù)庫共享查詢和相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理權(quán)限,使企業(yè)人才信息數(shù)據(jù)庫能夠動態(tài)化地隨著企業(yè)的發(fā)展和員工的入職、離職進行管理,并且通過人才信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,使人力資源資產(chǎn)的核算與電力企業(yè)對人力資源的管理更加系統(tǒng)和全面。人才信息數(shù)據(jù)庫既可以作為電力企業(yè)會計部門進行核算的工具,又能夠為人力成本的控制和人力資源管理提供有效的信息。動態(tài)化的人才信息數(shù)據(jù)庫是企業(yè)人力資源的基礎(chǔ),也是在企業(yè)各個部門之間實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)傳輸共享的平臺,是人力資源成本會計信息化建設(shè)的必然選擇。
3.加強企業(yè)、員工的培訓(xùn)與再學(xué)習(xí)。人力資源是企業(yè)不斷前進與進步的基礎(chǔ),企業(yè)的人力資源本身的不斷學(xué)習(xí)與進步對于企業(yè)來說具有重要的戰(zhàn)略意義。因此定期在電力企業(yè)內(nèi)部實行制度化的培訓(xùn)制度,不僅有利于企業(yè)員工自身價值的提升和自身能力的提高,營造良好的企業(yè)文化氛圍,更有利于企業(yè)人力資源價值的提升和企業(yè)整體價值的提升,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。要重點培訓(xùn)企業(yè)員工有關(guān)成本管理、會計基礎(chǔ)、財務(wù)管理、人力資源管理等方面的知識,在全員參與的企業(yè)人力資源成本控制的氛圍下,使非財務(wù)部門及專業(yè)的員工能夠明確會計的基礎(chǔ)知識、成本控制的理論和意義,使員工能夠在參與人力資源成本會計的日常工作和基礎(chǔ)工作中明確自身職責(zé)所在,明確自身工作對于企業(yè)人力資源成本會計控制準(zhǔn)確性、有效性的意義。
4.改進人力資源管理工作。作為人力資源成本會計控制的核心管理部門,人力資源部門的工作目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)整體戰(zhàn)略方針保持高度一致,并能夠為企業(yè)提供有效的支持。人力資源部門對于企業(yè)現(xiàn)有的人力資源現(xiàn)狀和人力資源流動情況應(yīng)當(dāng)進行詳盡記錄,并對人力資源流動的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,收集人力資源的詳細情況和投資相關(guān)情況,為財會部門對人力資產(chǎn)的核算提供有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。改進人力資源管理的具體策略為:
(1)根據(jù)電力企業(yè)人力資源實際需要和人力資源配置現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展對人力資源的需求狀況制定相應(yīng)的招聘計劃。同時在招聘的過程中對招聘選拔的時間成本、人員成本和市場信息等進行詳盡分析,確定招聘的范圍和招聘渠道。
(2)通過企業(yè)文化和福利待遇以及發(fā)展空間等吸引人才、留住人才,將人力資源合理安排到合適的崗位,確保人力資源的技能和知識能夠得到合理利用,能夠為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。
(3)通過培訓(xùn)指導(dǎo)和技能培養(yǎng)等方式提高企業(yè)員工的技能、素養(yǎng),使員工的個人能力不斷提高。
(4)通過實行行之有效的績效考核,使員工的直接利益與績效考核掛鉤,通過績效管理發(fā)揮員工的主觀能動性和積極性。
(5)通過末位淘汰制和解聘素質(zhì)能力難以適應(yīng)工作需要的員工,降低企業(yè)人力資源成本支出,并以此提高員工的積極性和危機感。
作者:張慧玲單位:國網(wǎng)冀北電力有限公司圍場縣供電分公司