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一、推廣會計電算化的條件

隨著我國國民經濟的增長和經濟體制改革的不斷深人,推廣會計電算化的宏觀條件已逐步成熟,主要表現為以下幾個方面:

1.文件法規(guī)的頒布、完善給推廣提供了依據

國家財政部先后頒布施行《會計電算化管理辦法》(1994年7月1日)、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年7月1日)、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》(1994年7月1日)、《會計電算化工作規(guī)范》(1996年6月1o日)等一系列法規(guī)。國家財政部〔94〕財會字15號文件《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中指出,到2000年全國40一60%的大中型企事業(yè)單位要實現會計電算化,到201。年,80%以上的單位要實現會計電算化,會計電算化的領域除日常財務會計業(yè)務外,將逐步向管理會計電算化和財務預測決策電算化方向縱深發(fā)展。廣東省財政廳在粵財會〔1995〕36號文件中更加指出,全省到2000年,力爭50%以上的大中型企業(yè)在帳務處理、報表處理、應收應付款核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算等基本會計核算業(yè)務方面實現會計電算化,小型企業(yè)和行政事業(yè)單位30%以上在帳務處理和報表處理方面實現會計電算化。

2.學校培養(yǎng)了大批會計電算化人才

近幾年來,隨著人才市場需求的變化,各類大、中專學校不斷調整專業(yè)結構,努力培養(yǎng)實用型人才。會計專業(yè)也隨之調整,增加會計電算化課程及模擬實習,使學生掌握會計電算化的知識和技能。以我校為例,兩年來財會專業(yè)開設了會計電算化課程,并進行電算化模擬實習,分別結合京粵、用友等會計教學軟件進行實例教學,在掌握電算化軟件使用的同時提高學生操作計算機的水平,取得良好的效果,每年都向社會輸送上百名這樣的畢業(yè)生。

3.實現會計電算化硬件條件基本具備

進人九十年代,我國計算機數量增長迅速,大部分單位擁有一部或幾部計算機,有的還建立起自己的局域網,而且計算機的檔次也由過去的386、486升級到目前的Pentium、Pentiuml,甚至Pen-tiuml。這樣的硬件水平足夠運用各種會計電算化軟件,為實現電算化奠定了良好的物質基礎。

4.會計電算化軟件開發(fā)規(guī)范化

以前,會計電算化軟件缺乏統(tǒng)一規(guī)范,往往自行開發(fā),不僅成本較高,浪費人力、財力,而且適用面窄,影響會計電算化軟件的發(fā)展。1993年國家施行《企業(yè)會計準則》,使會計準則成為各行各業(yè)共同遵循的規(guī)范,并逐漸與國際慣例接軌,為會計電算化軟件的開發(fā)輔平了道路。至1998年3月底,已有38家軟件公司開發(fā)的商品化會計軟件通過財政部的評審,這些軟件可完全替代手工會計信息系統(tǒng);同年中國軟件行業(yè)協(xié)會制定了《中國財務軟件數據接口標準》,為將來兩個不同財務軟件之間實現數據傳遞、政府和行業(yè)主管部門編制匯總和合并報表進行了規(guī)范,促進財務軟件產業(yè)的健康發(fā)展。

二、實施會計電算化的要求

盡管已具備法規(guī)、人才、硬件和軟件等宏觀條件,但目前我國會計電算化發(fā)展形勢并不樂觀,應用單位數量較少或只局限某一低層次應用,根本達不到法規(guī)及經濟發(fā)展的要求,與發(fā)達國家的普及率相差甚遠,所以如何加快會計電算化步伐迫在眉睫。會計電算化是一項復雜的系統(tǒng)工程,必須具備必要微觀條件,為此要求做到如下幾點:

1.領導的重視

一個單位實施會計電算化,幾乎涉及這個單位的所有部門和人員,同時還牽涉到管理機構及管理體制的變動。沒有領導的重視與支持,實施會計電算化所遇到的問題如人員配置、資金、部門間的合作與協(xié)調、配套改革等,將很難得到解決。因此,在會計電算化工作中主管財務的負責人應親自抓,并吸收有關部門領導組成電算化領導小組,推動工作順利進行。很多單位的領導由于對實施會計電算化的好處沒有感受,以及對財務工作的粗淺認識,因而重視不夠、支持不力,使工作一開始就處于一種比較艱難的境地。

2.良好的管理基礎工作

良好的管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數據。尤其是良好的會計基礎工作,即會計制度健全,核算規(guī)程規(guī)范,基礎數據準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸人、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使會計電算化信息系統(tǒng)順利進行,否則信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數據。對于基礎較差的單位,不急于開展會計電算化工作,應首先提高管理水平,規(guī)范會計、財務制度,改善基礎工作,為開展會計電算化工作積極創(chuàng)造條件。

3.專業(yè)人員的合理配置

實施會計電算化,將改變原手工會計信息系統(tǒng)的崗位分工與職能,單純的財會人員已不能滿足會計電算化的工作需要,必須配置與電算化工作有關的專業(yè)人員,以負責會計電算化工作的管理,以及項目開發(fā)和系統(tǒng)運行、維護等。第一、要配備一名會計電算化工作的管理人員,負責會計電算化工作的規(guī)劃、項目開發(fā)、計劃、組織和運行管理,這是會計電算化工作順利進行的保證。第二、應配備硬件維護員,負責整個電算化系統(tǒng)硬件的維護、維修工作,考慮到工作量的大小,硬件維護員可以是兼職的。第三、無論是自選開發(fā),或者購買軟件,都需要配備既懂得計算機又熟悉財會業(yè)務的專門人才,他們可以參與系統(tǒng)設計開發(fā),又負責系統(tǒng)運行的一些維護工作,使會計電算化信息系統(tǒng)的一般維護工作能夠由單位自己處理,保證會計電算化工作的順利進行。

4.經費保證

會計電算化的經費分初期投資費用和日常費用兩種。初期投資費用包括:購買硬件和系統(tǒng)軟件、應用軟件以及基建費用、人員培訓費用等。日常費用主要是消耗品和維護費用。由于信息系統(tǒng)的建立方法和規(guī)模不同,經費數額也不相同,甚至相差很大,要具體情況具體分析,從實際出發(fā)?？傊?我們必須清醒認識到差距,加快實施會計電算化的步伐,迎頭趕上,在現代經濟中發(fā)揮重要作用。（本文來自于《汕頭科技》雜志。《汕頭科技》雜志簡介詳見）

作者：李裙單位：汕頭經濟管理干部學校財金教研室