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一、普及與推廣會(huì)計(jì)電算化的必要性

1.提升會(huì)計(jì)工作核算效率

由于計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的CPU計(jì)算處理器，它以最快的速度將錄入的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、分類、匯總，并且保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。同時(shí)，由于電算化擁有會(huì)計(jì)報(bào)表生成模塊，企業(yè)電算化軟件可以自動(dòng)生成企業(yè)需要的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。

2.提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性

一是使用電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，如果企業(yè)在錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)不發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，計(jì)算機(jī)將保證將錄入的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入相關(guān)明細(xì)賬、總賬，它可以自動(dòng)進(jìn)行對賬，并生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。二是使用電算化，可以使企業(yè)在年初過賬時(shí)避免大量的手工重復(fù)抄錄工作，并保證過賬數(shù)據(jù)的正確性、及時(shí)性，在提高傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量與效率的同時(shí)，減少了財(cái)務(wù)工作人員的工作量。

3.降低財(cái)務(wù)工作人員工作量

會(huì)計(jì)電算化可以高效、準(zhǔn)確地完成企業(yè)會(huì)計(jì)憑證編制、過賬、分類匯總、生成財(cái)務(wù)報(bào)表，大大降低了傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)核算的差錯(cuò)率，減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，使財(cái)務(wù)人員擁有大量的時(shí)間用于完成其他工作。

二、會(huì)計(jì)電算化普及和推廣過程中存在的問題

1.會(huì)計(jì)電算化未得到企業(yè)員工的充分認(rèn)識

由于我國會(huì)計(jì)電算化的引進(jìn)與應(yīng)用較晚，加之企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的應(yīng)用已久，會(huì)計(jì)電算化在我國企業(yè)未被充分認(rèn)識，一些財(cái)務(wù)人員片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是提高了會(huì)計(jì)記賬的速度，對會(huì)計(jì)電算化在分析成本差異、進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警等方面的作用尚不了解。同時(shí)，一些企業(yè)未對財(cái)務(wù)軟件作出理性的選擇，未能根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)選擇符合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件，造成了財(cái)務(wù)軟件極大的浪費(fèi)。

2.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不健全

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行需要得到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在安全保護(hù)、崗位授權(quán)、內(nèi)部審計(jì)等方面的工作支持。但是，我國大部分企業(yè)未在企業(yè)內(nèi)部建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度或制定的內(nèi)部控制制度未得到認(rèn)真執(zhí)行，加之部分領(lǐng)導(dǎo)對建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的漠視，造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化授權(quán)職責(zé)不明確、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被人為篡改、計(jì)算機(jī)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重阻礙著我國會(huì)計(jì)電算化普及與推廣的進(jìn)程。3.企業(yè)缺少必要的會(huì)計(jì)電算化人才。會(huì)計(jì)電算化操作不但需要財(cái)經(jīng)方面的專業(yè)知識，而且還需要掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)方面的知識。目前，我國企業(yè)財(cái)務(wù)人員普遍學(xué)歷偏低，甚至有些財(cái)務(wù)人員不懂計(jì)算機(jī)操作，阻礙著我國會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

三、提高我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及率的若干建議

1.樹立正確的會(huì)計(jì)電算化理念

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在我國時(shí)間尚短，加之傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念沒有被完全打破，會(huì)計(jì)電算化得不到企業(yè)足夠的認(rèn)識與理解。企業(yè)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)牽頭，在企業(yè)內(nèi)部宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用，并督促企業(yè)各個(gè)部門及全體員工積極配合財(cái)會(huì)部門工作，提高會(huì)計(jì)電算化工作效率。

2.建立健全會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度

會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)該在規(guī)范的內(nèi)部、外部制度下運(yùn)行。政府、企業(yè)應(yīng)針對不同類型企業(yè)制定符合企業(yè)自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度。一是政府層面應(yīng)組織財(cái)務(wù)軟件公司、資深會(huì)計(jì)工作人員、財(cái)經(jīng)院校教授等人員到基層進(jìn)行調(diào)研，制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度，規(guī)范我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行。二是企業(yè)內(nèi)部根據(jù)自身經(jīng)營規(guī)模制定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化制度，以規(guī)范電算化崗位責(zé)任、電子數(shù)據(jù)檔案管理、機(jī)房軟硬件維護(hù)等行為。

3.進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作

電算化基礎(chǔ)工作包括安裝財(cái)務(wù)軟件、提供安全可靠的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境、配備具有計(jì)算機(jī)專業(yè)技能的財(cái)務(wù)工作人員等內(nèi)容，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部規(guī)章制度及會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行、保密制度，保證各業(yè)務(wù)部門積極配合財(cái)務(wù)部門，為會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行提供軟、硬件支持，創(chuàng)建良好的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行氛圍，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完好、安全。

4.完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制

可以通過以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的完善。第一，全員要對會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的含義進(jìn)行了解，并對其意義進(jìn)行分析，只有清楚地了解了內(nèi)部控制對企業(yè)的作用，才能加大全員對內(nèi)部控制的重視程度，從而建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。然而制度的建立是重要的方面，其執(zhí)行的情況也是至關(guān)重要的，一些單位雖然建立了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度，并沒得到良好的執(zhí)行，這樣的話也起不到應(yīng)有的效果。第二，加強(qiáng)對系統(tǒng)應(yīng)用控制的完善，信息系統(tǒng)應(yīng)用控制的主要作用是有效地將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)工作的特殊要求良好地結(jié)合在一起，形成一種能夠防止、檢測以及改正錯(cuò)誤、處理舞弊的控制措施和制度。第三，加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制力度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部安全控制對于會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行起著重要的作用，所以我們要采取必要的手段措施及控制制度保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。對于導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化安全系統(tǒng)發(fā)生故障的外界因素（如安全供電系統(tǒng)、保護(hù)性設(shè)備、機(jī)房環(huán)境等因素）一定要盡量杜絕，可以定期的檢查，維修，提高其安全系數(shù)。

5.加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)的提高

會(huì)計(jì)電算化不同于以往的手工記賬，其對操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會(huì)計(jì)人員熟悉會(huì)計(jì)方面的知識，但如今實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)方面知識的同時(shí)要熟悉計(jì)算機(jī)方面的知識。單位可以通過以下兩個(gè)方面加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化操作人員的培訓(xùn)：首先，定期組織會(huì)計(jì)電算化操作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)理論方面的培訓(xùn)，熟悉理論知識后再運(yùn)用到實(shí)際實(shí)踐中去，才能全面掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作技巧，反復(fù)摸索，達(dá)到熟練操作的目的。其次，會(huì)計(jì)電算化操作人員可以通過培訓(xùn)這個(gè)平臺(tái)，分享會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢，以及操作過程中遇到的問題，使培訓(xùn)收到實(shí)效，以保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。與時(shí)同時(shí)不能忽視的是會(huì)計(jì)電算化人員一定要具備較強(qiáng)的責(zé)任心，上進(jìn)心以及創(chuàng)新觀念，只有這樣才能推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的快速發(fā)展。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化在我國也運(yùn)行了一段時(shí)間，同時(shí)也取得了很大的發(fā)展和更多人的認(rèn)可。但通過以上分析會(huì)計(jì)電算化在普及和推廣中遇到了一些問題，這就需要我們積極地采取相應(yīng)的措施解決這些問題，從而保證我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展，并使之日益成熟完善。

作者：劉詩語單位：鞍山市第一中學(xué)1510班