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一、引言

近年來，我國市場經(jīng)濟(jì)不斷深化，這就更要求會計(jì)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。會計(jì)電算化有利于實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，會計(jì)電算化有人工會計(jì)無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，它可最大程度實(shí)現(xiàn)信息自動搜集、分析并可自動完成報(bào)表的編制，有利于工作效率的提高，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理工作現(xiàn)代化的重要保證。然而，現(xiàn)階段我國會計(jì)電算化工作的發(fā)展尚不成熟，實(shí)際應(yīng)用過程中表現(xiàn)出一定的問題，因此，會計(jì)電算化在我國還有很大的提升空間。

二、會計(jì)電算化實(shí)務(wù)中表現(xiàn)出的問題

1.高素質(zhì)會計(jì)電算化人才欠缺。

雖然會計(jì)電算化具有高程度自動化這一特點(diǎn)，但實(shí)際應(yīng)用中仍離不開會計(jì)人員這一操作主體，會計(jì)人員的技能水平以及對會計(jì)電算化的掌握程度對會計(jì)電算化工作都有直接的影響。會計(jì)電算化是一個綜合的學(xué)科，其包含財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)、英語應(yīng)用等多個學(xué)科，這就要求會計(jì)人員應(yīng)該有較高的綜合水平。但分析我國會計(jì)人員的現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)我國會計(jì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平普遍偏低，沒有較高的使用各類會計(jì)財(cái)務(wù)軟件水平，在會計(jì)電算化系統(tǒng)正常的情況下還可滿足操作要求，但當(dāng)其存在故障時(shí)問題便顯現(xiàn)出來。同時(shí)，由于缺乏有關(guān)知識，操作失誤的問題也較為常見，有時(shí)甚至?xí)斐蓴?shù)據(jù)丟失，這些都嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的效率和準(zhǔn)確性，給會計(jì)工作帶來不便。

2.會計(jì)電算化管理模式落后。

由人工會計(jì)向會計(jì)電算化這一轉(zhuǎn)化過程會給傳統(tǒng)的會計(jì)基礎(chǔ)帶來較大的影響，會計(jì)電算化的逐步應(yīng)用使得會計(jì)行業(yè)出現(xiàn)了新的會計(jì)工作方式以及新的會計(jì)工作崗位，這不但要求不斷提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平，同時(shí)更要求創(chuàng)新傳統(tǒng)的會計(jì)工作管理方式。由于會計(jì)電算化出現(xiàn)較為迅速，現(xiàn)階段大多單位沒有很好地適應(yīng)這一巨大轉(zhuǎn)變，突出表現(xiàn)為會計(jì)工作管理方式仍較為傳統(tǒng)，這將大大影響會計(jì)電算化的效率。同時(shí)，有些單位即便更新了其會計(jì)工作管理方式，但執(zhí)行階段又受到了很多因素的影響，使得新型管理方式無法切實(shí)落實(shí)，工作中可能存在越位越權(quán)現(xiàn)象，嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)安全。

3.存在內(nèi)部控制問題。

會計(jì)電算化開展過程中需要有嚴(yán)格的內(nèi)部控制作為支撐，通過分析現(xiàn)階段會計(jì)電算化實(shí)務(wù)工作可以發(fā)現(xiàn)有些會計(jì)工作人員尚未對會計(jì)電算化工作制定合理的內(nèi)部控制制度，這使得會計(jì)電算化工作存在較大的漏洞。

3.1會計(jì)檔案管理意識薄弱。

會計(jì)檔案管理工作會對信息安全產(chǎn)生直接的影響，是會計(jì)工作中的重要環(huán)節(jié)?，F(xiàn)階段，很多會計(jì)主體在實(shí)施會計(jì)電算化之后不注重會計(jì)檔案管理工作制度的完善，這主要是由于其安全意識淡薄并且沒有明確規(guī)定有關(guān)人員的工作職責(zé)。

3.2不注重對會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全維護(hù)。

會計(jì)工作中數(shù)據(jù)安全問題應(yīng)提起人們的廣泛重視，在會計(jì)電算化中也是這樣，實(shí)行會計(jì)電算化要求電算化系統(tǒng)具有很好的安全性能，實(shí)際工作中電算化系統(tǒng)操作人員的權(quán)限分配以及安全口令設(shè)置等方面都會對電算化系統(tǒng)的安全性能產(chǎn)生直接的影響。會計(jì)電算化工作必須由負(fù)責(zé)不同工作的操作人員來協(xié)同完成，這一過程中不同操作人員都有不同的職務(wù)分工，這就使得其對系統(tǒng)操作有不同的權(quán)限，因此，實(shí)際操作過程中應(yīng)確定合理的權(quán)限分配，以保證會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性能。有些單位會計(jì)工作中存在權(quán)限重疊問題，同時(shí)，有些會計(jì)人員設(shè)置的安全口令過于簡單，這些都會降低電算化系統(tǒng)的安全性。

三、提高會計(jì)電算化應(yīng)用水平的有關(guān)對策分析

1.注重會計(jì)人員電算化綜合素質(zhì)的提高。

通過上文中分析的有關(guān)問題可以發(fā)現(xiàn)會計(jì)電算化需要有同時(shí)掌握財(cái)務(wù)知識、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識以及英語應(yīng)用知識的綜合性人才作為支撐。筆者認(rèn)為切實(shí)提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個方面入手，首先，應(yīng)合理引進(jìn)具有會計(jì)電算化應(yīng)用能力的優(yōu)秀人才，新的教育形式下會計(jì)電算化已成為現(xiàn)階段會計(jì)專業(yè)教學(xué)的一個重要環(huán)節(jié)，新型會計(jì)人才較傳統(tǒng)會計(jì)人員相比具有更好的會計(jì)電算化知識水平；其次，應(yīng)注重對單位現(xiàn)有會計(jì)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作，通過這兩個方面的措施切實(shí)提高現(xiàn)有人員的電算化系統(tǒng)知識儲備及操作水平。培訓(xùn)過程應(yīng)充分考慮員工電算化工作崗位的不同這一事實(shí)，對財(cái)會人員、系統(tǒng)維護(hù)人員以及系統(tǒng)管理人員進(jìn)行不同類型的培訓(xùn)，同時(shí)，應(yīng)鼓勵提倡不同崗位人員之間的經(jīng)驗(yàn)交流。

2.創(chuàng)新會計(jì)電算化工作管理方式。

會計(jì)電算化的逐步應(yīng)用是會計(jì)領(lǐng)域的一次深入性變革，其不僅要求會計(jì)人員要有一定的綜合素質(zhì)水平，同時(shí)也要求具有與會計(jì)電算化相適應(yīng)的工作管理方式。會計(jì)電算化工作管理方式對電算化工作效率及數(shù)據(jù)安全都有直接的影響，同時(shí)有利于會計(jì)工作由傳統(tǒng)方式向電算化工作方式轉(zhuǎn)型。筆者認(rèn)為，做好會計(jì)電算化工作管理可從以下幾個方面入手，首先，單位應(yīng)切實(shí)做好組織框架重新構(gòu)建工作，合理安排不同人員的工作職能，明確不同人員的工作權(quán)限，并對有關(guān)部門實(shí)行優(yōu)化設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)不同部門及人員之間的相互制約及監(jiān)督；其次，單位應(yīng)該設(shè)置專門的信息系統(tǒng)管理部門，該部門應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)會計(jì)電算化系統(tǒng)的日常維護(hù)及管理工作，該部門中崗位人員的設(shè)置也應(yīng)注重職責(zé)分離；最后，單位應(yīng)切實(shí)提高本單位人員的會計(jì)工作理念，不斷提高工作人員會計(jì)電算化的認(rèn)識水平，切實(shí)做到會計(jì)工作由傳統(tǒng)的“核算型會計(jì)”向“管理型會計(jì)”的轉(zhuǎn)變，這些都有利于會計(jì)工作管理水平的提高。

3.完善會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。

3.1應(yīng)切實(shí)做好電算化檔案的管理工作，不斷完善有關(guān)電算化檔案管理相關(guān)制度。

筆者認(rèn)為做好電算化檔案管理可從幾個方面入手：首先，單位中有關(guān)部門應(yīng)做好電算化檔案備份工作，最好實(shí)行雙重備份，備份過程中應(yīng)在備份盤上注明有關(guān)該會計(jì)電算工作的詳細(xì)信息，包括時(shí)間、具體操作人員等，做好備份盤保管工作，最好實(shí)行分離保管，這樣可以有效防止電算化檔案信息以及數(shù)據(jù)信息的丟失。其次，對于備份盤有關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行定期檢查。最后，應(yīng)做好備份盤借閱工作流程，借閱過程應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)流程，借閱前必須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，借閱時(shí)借閱人也應(yīng)該簽字存檔，以保證備份盤的安全及完整。

3.2排除電算系統(tǒng)安全隱患，做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作。

會計(jì)電算化系統(tǒng)從很大程度上提高了會計(jì)工作的效率，但與此同時(shí)也給會計(jì)工作帶來了一定的安全隱患與風(fēng)險(xiǎn)，為了確保數(shù)據(jù)安全，單位有關(guān)部門應(yīng)做好安全隱患管理與風(fēng)險(xiǎn)防控工作。針對電算化系統(tǒng)自身缺陷帶來的風(fēng)險(xiǎn)、操作不當(dāng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)以及網(wǎng)絡(luò)開放性帶來的風(fēng)險(xiǎn)等，有關(guān)部門應(yīng)切實(shí)建立有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，做到防患于未然。例如，有關(guān)部門應(yīng)定期對電算系統(tǒng)安全性能進(jìn)行相關(guān)測試，定期維護(hù)電算化系統(tǒng)的軟件及硬件設(shè)施，對于重要的電算化數(shù)據(jù)信息應(yīng)做好備份保管工作。

四、結(jié)語

會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用給會計(jì)工作帶來的極大的便利，但與此同時(shí)，其應(yīng)用過程中也存在一定的問題，本文對會計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在的有關(guān)問題進(jìn)行了分析研究，并針對這些問題提出了具有一定實(shí)用價(jià)值的建議及對策，望本文的研究能夠?qū)?jì)電算化工作起到一定的指導(dǎo)作用。

作者：魏毅 單位：河南省南陽市城市管理局