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會計電算化對會計理論與實(shí)務(wù)影響

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會計電算化對會計理論與實(shí)務(wù)影響

當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信息化的大潮沖擊市場的同時,在會計學(xué)中會計電算化也日益獲得了大家的關(guān)注。傳統(tǒng)的會計工作模式是以手工為主,而會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展則在動搖這種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式。而會計電算化的發(fā)展直接進(jìn)入了會計處理工具,轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)處理模式以及處理流程。

1會計電算化的基本定義

所謂的會計電算化是針對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會計學(xué)中的應(yīng)用方式而言的,也叫計算機(jī)會計,會計電算化是將信息技術(shù)應(yīng)用于會計信息數(shù)據(jù)之中,從而用計算機(jī)取代人力。它是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,利用會計軟件,指揮在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。

2會計電算化對會計理論的影響

2.1會計職能的轉(zhuǎn)變

對于傳統(tǒng)的會計理論而言,會計電算化使會計職能發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。相關(guān)從業(yè)人員不僅需要學(xué)習(xí)與計算機(jī)技術(shù)相關(guān)的知識,也需要學(xué)會處理會計信息,使用相關(guān)的系統(tǒng)和支撐軟件。了更有效的參與到企業(yè)管理中,對于從業(yè)的會計的從業(yè)人員而講,他們將實(shí)際的工作重點(diǎn)從傳統(tǒng)的對外編送會計,向數(shù)據(jù)處理的方式來轉(zhuǎn)變。對于工作職能而言,也由傳統(tǒng)的只從財務(wù)狀況的角度出發(fā)去分析數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向直接參與到企業(yè)的決策和管理之中去。同時,由部分結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)槿嫦到y(tǒng)核算,不僅僅考慮了部分單位和部門的經(jīng)濟(jì)狀況,而且從整體的企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的格局去考慮問題。在傳統(tǒng)的會計理論之中,從業(yè)人員常常以多元回歸的會計模型或者是最優(yōu)經(jīng)濟(jì)管理模型為其主要的學(xué)習(xí)內(nèi)容,而這些模型卻在實(shí)際的操作中難以得到切實(shí)的發(fā)揮和應(yīng)用,而在實(shí)際的會計管理和統(tǒng)計工作之中,決策者的主觀判斷發(fā)揮著重要作用,而這樣會直接影響企業(yè)決策工作的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。對于電算化的會計信息而言,從業(yè)人員則可以根據(jù)工作的具體特點(diǎn)和需求,設(shè)定計算機(jī)的程序,從而建立起新的符合實(shí)際操作需要的會計管理模型,進(jìn)而給數(shù)據(jù)分析獲取、分析、處理、規(guī)劃、存儲以及求解與處理等工作打開方便之門。通過以上的分析,可以發(fā)現(xiàn)會計職能將被分為前中后三個階段,將其轉(zhuǎn)化為以核算分析、決策等多為主要功能的企業(yè)信息決策的管理活動。

2.2會計目標(biāo)的轉(zhuǎn)變

會計人員在特定的環(huán)境下依據(jù)手中的數(shù)據(jù)信息對于所從事的會計工作作出的目標(biāo)設(shè)定,這就是所謂的會計目標(biāo)。會計目標(biāo)的設(shè)定是為了更有效的處理會計信息,提高整體工作的效率,獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。對于今天信息化時代的迅速發(fā)展的大背景,我國經(jīng)濟(jì)的增長方式也呈現(xiàn)了多元化的趨勢。這對于會計目標(biāo)的影響直接表現(xiàn)為會計目標(biāo)的多變性和不穩(wěn)定性。會計電算化的出現(xiàn)和使用,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。會計電算化依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于數(shù)據(jù)的處理,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,有助于從業(yè)人員確定整體會計目標(biāo),但是伴隨著網(wǎng)絡(luò)資源的日益共享,一旦出現(xiàn)黑客或者病毒襲擊公司或者企業(yè)單位的電腦,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫資源發(fā)生部分丟失,就會影響從業(yè)人員的科學(xué)合理的決策,從而會直接影響整個會計目標(biāo)的確定的合理性。

2.3會計規(guī)范的轉(zhuǎn)變

對于傳統(tǒng)的會計理論而言,會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計規(guī)范,促進(jìn)會計規(guī)范性的提高。而會計規(guī)范性的提高,主要表現(xiàn)為記賬憑證種類的統(tǒng)一,會計科目的統(tǒng)一以及四大財務(wù)報表格式的統(tǒng)一等,對于這些具體表現(xiàn),是更具現(xiàn)行的會計制度而言的,傳統(tǒng)的記賬憑證為了方便數(shù)據(jù)查找和記賬方便,人手動完成整個記賬的過程,而在實(shí)現(xiàn)會計電算化之后,開始將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行和完成錄入工作,便于計算機(jī)自動處理和完成工作,這樣提高了整個數(shù)據(jù)處理的效率,充分利用計算機(jī)的優(yōu)勢,也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查找的方便和迅速。而所謂的四大財務(wù)報表是指利潤表、所有者權(quán)益變動表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。在傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理的過程之中,這三類報表在信息錄入的過程中是存在著差異的。雖然,在整體的信息使用的過程中并無較大的差異,但是需要進(jìn)行分類的數(shù)據(jù)處理。針對這種現(xiàn)象電算化的會計處理方法將相似的地方加以改造,采用過統(tǒng)一的方式將信息錄入,方便計算機(jī)對于數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和決策分析。

3會計電算化對會計實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響

3.1數(shù)據(jù)處理方式的轉(zhuǎn)變

在具體會計的工作中,對于數(shù)據(jù)的處理主要包括對于總體賬目的等級,對于登記金額、時間以及賬目來源保持賬目之間的統(tǒng)一。而在傳統(tǒng)的會計信息處理過程中,容易出現(xiàn)人為地不細(xì)心和不負(fù)責(zé),從而直接減低了信息處理的正確率,增加了從業(yè)人員的工作量。而會計電算化的使用則是大部分的工作都由計算機(jī)來完成,進(jìn)一步提高會計人員的工作效率,降低會計工作的難度,改善提高整體工作質(zhì)量,減輕從業(yè)人員的負(fù)擔(dān)。

3.2會計信息存儲介質(zhì)的轉(zhuǎn)變

對于傳統(tǒng)的會計手工處理的方式而言,會計信息的存儲介質(zhì)主要是紙張換言之就是以紙張為載體的憑證、賬簿等工具,在這一過程中由于存儲的紙張自身隨年月的增長所帶來的編制,直接影響后期工作的錄入導(dǎo)致信息質(zhì)量降低,影響從業(yè)人員工作效率以及企業(yè)決策的科學(xué)性。在會計電算化得以應(yīng)用之后,磁盤、光盤等存儲工具已然取代傳統(tǒng)的紙張,賬簿等工具作為存儲媒介,而作為電子信息的數(shù)據(jù)更方便保存和信息的比較和處理,有利于信息的處理,從而將會提高整個數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量。

3.3會計內(nèi)部控制的變化

針對傳統(tǒng)的會計手工處理的方式而言,主要堅持使用以牽制制度、由責(zé)任制度等制度的為主要內(nèi)容的內(nèi)部控制來保證信息處理的安全化。而伴隨著會計電算化的出現(xiàn),內(nèi)部控制在范圍和形式以及重點(diǎn)內(nèi)容上發(fā)生了明顯的變化。在范圍上,權(quán)限控制、系統(tǒng)安全控制和修改程序的控制、信息安全維護(hù)、計算機(jī)操作管理都被劃分到了新的控制范圍。在形式上,改變了傳統(tǒng)的手工核對總細(xì)賬,編制相關(guān)信息報表等形式,采用電腦錄入、計算機(jī)決策處理的形式方便操作。在內(nèi)部控制重點(diǎn)上,則轉(zhuǎn)向了對原始數(shù)據(jù)輸入的控制。

4結(jié)語

對于今天信息化時代的迅速發(fā)展的大背景,以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中,促使會計學(xué)中會計電算化也日益獲得了大家的關(guān)注。傳統(tǒng)的會計工作模式以手工為主,而會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展則在動搖這種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式。而會計電算化的發(fā)展直接進(jìn)入了會計處理工具,轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)處理模式以及處理流程。會計電算化的使用則是大部分的工作都由計算機(jī)來完成,進(jìn)一步提高會計人員的工作效率,降低會計工作的難度,改善提高整體工作質(zhì)量,減輕從業(yè)人員的負(fù)擔(dān)。本文針對傳統(tǒng)會計手工化所出現(xiàn)的問題,提出相應(yīng)的解決方案。本文主要通過論述會計電算化對會計理論與實(shí)務(wù)的影響,以期對于我國會計電算化的發(fā)展具有參考借鑒的價值。

作者:高立 單位:吉林省高等級公路建設(shè)局

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