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會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性分析

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會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性分析

1會(huì)計(jì)電算化及安全性描述

1.1會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)以及信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,再由電子計(jì)算機(jī)代替人工,再實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬以及部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行一定的分析和判斷的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重大突破,它提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,使會(huì)計(jì)工作更加的規(guī)范化,也便于對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督與管理。

1.2會(huì)計(jì)電算化的安全性

會(huì)計(jì)電算化核算的內(nèi)容為企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息,隨著會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,其安全性也必須引起我們的高度重視。必須保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的相對(duì)安全性,做到少出問(wèn)題甚至是不出問(wèn)題,如果不可避免的出現(xiàn)了問(wèn)題,我們也要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決,使其安全性問(wèn)題產(chǎn)生的信息風(fēng)險(xiǎn)始終處于可掌控的范圍之內(nèi)。

2會(huì)計(jì)電算化的安全性分析

2.1會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部的安全隱患

①會(huì)計(jì)電算化硬件系統(tǒng)安全性。如,意外斷電對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性威脅;存儲(chǔ)設(shè)備的安全性威脅等。②會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)安全性。如,盜版系統(tǒng)軟件的安全性威脅;系統(tǒng)軟件的維護(hù)的安全性威脅;會(huì)計(jì)軟件自身的安全性威脅等。

2.2會(huì)計(jì)電算化外部的安全隱患

①計(jì)算機(jī)病毒的安全性威脅。②網(wǎng)絡(luò)交易帶來(lái)的安全性威脅。③電腦黑客的安全性威脅。④程序被非法調(diào)用或篡改所帶來(lái)的安全性威脅。⑤操作人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)安全性的威脅。⑥會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性帶來(lái)的安全性威脅。⑦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全法規(guī)、制度不夠完善帶來(lái)的安全性威脅。

3會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范措施

3.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性

①在使用會(huì)計(jì)電算化軟件的計(jì)算機(jī)上我們可以使用UPS設(shè)備,它可以在斷電之后還保證計(jì)算機(jī)持續(xù)工作一定的時(shí)間,以便于工作人員的緊急備份,避免數(shù)據(jù)的丟失或程序的紊亂。②對(duì)于計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備,須選用質(zhì)量較好的硬盤和主機(jī)等,以免造成不必要的數(shù)據(jù)丟失。也可采用移動(dòng)硬盤、硬盤鏡像技術(shù)等存儲(chǔ)技術(shù),做到有備無(wú)患。③選取正版的、合法的會(huì)計(jì)電算化軟件,而且要使用適用于本企業(yè)的軟件。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的選擇不能盲目,可選擇SQL數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全管理和信息傳遞的通暢。④選配專門的技術(shù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的軟件進(jìn)行定期的維護(hù)以順應(yīng)工作的需要,為會(huì)計(jì)電算化軟件最大化利用提供良好的環(huán)境。⑤通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)加密、保證網(wǎng)絡(luò)安全,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督、設(shè)置權(quán)限和口令等方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。

3.2會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)安全控制

網(wǎng)絡(luò)世界紛繁復(fù)雜,面臨的很多危險(xiǎn)都有著不可預(yù)知性。會(huì)計(jì)電算化工作宜在無(wú)網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下進(jìn)行,必須面對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的工作環(huán)節(jié),須在安裝了可靠的殺毒軟件和防火墻的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行,一旦被病毒入侵要及時(shí)采取措施,找技術(shù)人員解決問(wèn)題,盡可能避免網(wǎng)絡(luò)上的病毒和黑客可能會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件安全性和信息安全性帶來(lái)的影響,或者把影響和損失降到最低。

3.3會(huì)計(jì)電算化管理制度

建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化制度。企業(yè)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)要有明確分工、會(huì)計(jì)人員的權(quán)限明確、不相容的崗位嚴(yán)格分離、電算化軟件中的數(shù)據(jù)定期存檔,并安排專門人員進(jìn)行管理。

3.4建立數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制

對(duì)數(shù)據(jù)存取的控制采取設(shè)置口令的辦法。當(dāng)用戶需要使用數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)被要求輸入口令,口令一致時(shí)才能使用數(shù)據(jù),這樣就防止了非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)竊取到數(shù)據(jù)信息。還可以使用窗口封鎖控制對(duì)數(shù)據(jù)的流向進(jìn)行控制,在數(shù)據(jù)處理到一半又需要處理別的事情時(shí),可以對(duì)其屏幕進(jìn)行暫時(shí)的封鎖,再次處理數(shù)據(jù)則需要輸入密碼。

3.5加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的電算化業(yè)務(wù)與安全教育

運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件的前提就是了解并熟練掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí),會(huì)計(jì)人員要積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí),為之后的工作打下良好的基礎(chǔ)。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)。同樣的,與實(shí)務(wù)工作一致的是,財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德等也是不能忽略的,面對(duì)越來(lái)越多的誘惑,財(cái)務(wù)人員仍然需要做到廉潔自律、恪守道德等。

3.6加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,實(shí)行計(jì)算機(jī)審計(jì)

審計(jì)監(jiān)督體現(xiàn)在多方面。計(jì)算機(jī)審計(jì)是將計(jì)算機(jī)作為審計(jì)人員的一種輔助工具,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的硬件和軟件的安全、穩(wěn)定、可靠、合法等方面進(jìn)行審計(jì),計(jì)算機(jī)審計(jì)可以有效地防止計(jì)算機(jī)被輸入非法數(shù)據(jù)、被篡改數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)遭到破壞,幫助找到內(nèi)部控制和管理的薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督對(duì)象也要從兩個(gè)方面進(jìn)行,一是審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全隱患,再就是審核和評(píng)估內(nèi)部控制的弱點(diǎn)。

3.7加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的法制化建設(shè)

我國(guó)目前雖然頒布了諸如《會(huì)計(jì)法》等的法律法規(guī),但是與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)息息相關(guān)的法律法規(guī)仍然不健全。所以在未來(lái)的發(fā)展道路上,還應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的犯罪活動(dòng)出臺(tái)專門的法律法規(guī),明確規(guī)定屬于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)舞弊的行為和其懲治方式,并且建立保護(hù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身的法律法規(guī)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全威脅眾多,對(duì)策也因時(shí)而異。在做好預(yù)防工作的前提下,應(yīng)把措施都落到實(shí)處,就能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的相對(duì)安全。

作者:孫海波 單位:河北旅游職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)系

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