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會計電算化應用風險及應對措施

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會計電算化應用風險及應對措施

摘要:文章從會計電算化應用風險展開分析和研究,提出應對措施,旨在減少會計電算化在現(xiàn)代化運用的風險,從而讓會計電算化技術為企業(yè)和會計行業(yè)發(fā)揮更大的作用,帶來更大的經(jīng)濟效益。

關鍵詞:會計電算化;應用;風險措施;研究

1會計電算化在應用中的風險

1.1計算機網(wǎng)絡安全風險

根據(jù)數(shù)據(jù)來看,每年由于計算機安全問題帶來的數(shù)據(jù)丟失、信息竊取、盜用連鎖問題相當多,造成經(jīng)濟損失十分大。一方面是計算機本身的技術和防盜系統(tǒng)還不夠健全,計算機運行和保存功能也具有漏洞,會計電算化應用中常常會出現(xiàn)前一天保存的數(shù)據(jù),由于非正常關機就導致第二天找不到原始數(shù)據(jù)。另外一方面就是黑客和非法企業(yè)心懷鬼胎對于會計重要數(shù)據(jù)和信息進行盜取和使用。

1.2會計軟件設計上的技術風險

由于會計電算化應用的歷史不長,應用過程中又受限于各種各樣的技術和政策,因此會計軟件在設計上就存在了明顯的技術風險。市場上存在各類各樣的軟件卻難以保證能夠同時進行數(shù)據(jù)分析、處理、保存等操作,也不能夠滿足各個類型的企業(yè)和不同的會計需求。根據(jù)數(shù)據(jù)和調查來看,當前的會計操作軟件設計未能考慮各方面因素,具有漏洞和空隙;軟件的安全系數(shù)較高和使用配合度較低。最終導致軟件在會計電算化應用中適應性差,操作復雜,對會計從業(yè)人員的專業(yè)要求過高;同時存在資源浪費和成本過高,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟成本壓力。

1.3會計從業(yè)人員受限自身素質帶來的操作風險

會計從業(yè)人員由于在會計專業(yè)學習過程中,基礎功不扎實,計算機軟件操作不熟練導致最后會計電算化在應用中出現(xiàn)各種各樣的人為失誤。當前會計行業(yè)進入門檻較低,許多學歷不高,道德覺悟不高的從業(yè)人員在使用計算機進行會計工作時,他們會將自己的個人利益,經(jīng)濟利益放在首位,反而忽視了社會責任和道德法律底線。這些從業(yè)人員如果走在違法的邊緣,就會利用軟件和相關系統(tǒng)的漏洞進行非法操作。

2針對會計電算化應用風險的對應措施研究

2.1提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素質和道德水平

會計從業(yè)人員應該以專業(yè)的識儲備以及熟練的計算機操作經(jīng)驗作為支撐。會計行業(yè)和企業(yè)應該加強從業(yè)人員在計算機使用和軟件操作的培訓,進修工作;提高各行業(yè)從業(yè)人員在會計電算化應用時的操作性,這樣會計從業(yè)人員對于電算化在各個行業(yè)的具體的問題以及技術重點會更加明白,使其業(yè)務能力得到較快提升。

2.2建立計算機系統(tǒng)安全防范裝置,提高軟件硬件的質量

企業(yè)和計算機及軟件的技術部門都應該投入更多的精力和資金在電算化應用軟件硬件上,當然也離不開國家安全信息部門對于網(wǎng)絡安全的管理和運營,提高我國的計算機安全防范能力,建立起信息數(shù)據(jù)防盜的防火墻。只有一個良好安全的數(shù)據(jù)分享和保存的網(wǎng)絡環(huán)境,才是減少電算化應用風險的根本途徑。當然對于市場上的軟件設計和售賣企業(yè)來說,也應該承擔相應的社會責任,應該提供高效、安全的軟件和硬件設備,從源頭上減少電算化應用的風險。

2.3增加會計電算化應用的監(jiān)管、維護工作

首先,監(jiān)管維護工作是從企業(yè)監(jiān)督出發(fā),企業(yè)需要設立監(jiān)管部門。對于會計從業(yè)人員的電算化操作進行監(jiān)督,也可以通過月末、年度的形式來考核和評估從業(yè)人員的操作是否合乎規(guī)范,從而給出獎懲。對于計算機和軟件系統(tǒng)的監(jiān)管工作。監(jiān)管人員需要對計算機和會計操作軟件進行定期的維護和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理問題,保證軟件的內存和使用安全。其次,網(wǎng)絡監(jiān)管部門也應該建立健全計算機網(wǎng)絡監(jiān)管和懲罰機制,將安全問題作為一項重要的內容去控制和預防。相關部門必須針對危害網(wǎng)絡安全的行為進行嚴厲的打擊,從辦公人員、技術設備和資金等方面加大投入。多方參與來建立一整套完善的會計電算化應用系統(tǒng),這樣才能夠徹底的杜絕網(wǎng)絡安全隱患的發(fā)生,減少電算化操作和運用的風險,確保電算化網(wǎng)絡運行平臺的穩(wěn)定,最終推動會計電算化運用的專業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展。

3結語

伴隨著經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展,人們對會計電算化在應用中的要求越來越高。我們要理性地面對會計電算化在應用中的風險,提高會計專業(yè)從業(yè)人員的素質,增加信息技術安全的監(jiān)管和維護工作,多方參與共同致力于攻克電算化應用的難題,來促進會計電算化在應用中的不斷發(fā)展。

參考文獻

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[3]林專.會計電算化之我見———會計電算化加大了審計風險[J].中國高新技術企業(yè),2008,(22):54.

作者:李卓 單位:陜西服裝工程學院

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