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一現(xiàn)代企業(yè)會計核算體系規(guī)范化管理的意義表述
無論是大型企業(yè),還是中小型企業(yè),都必須適應(yīng)市場競爭法則,在激烈的挑戰(zhàn)與機遇下進行發(fā)展與進步,而這一目標(biāo)的實現(xiàn)必須依賴于規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部會計核算體系,對企業(yè)會計核算的規(guī)范化體系構(gòu)建是企業(yè)生存和發(fā)展的基本前提和重要條件,也是保障企業(yè)綜合實力的有效保證,它通過對企業(yè)相關(guān)會計信息的整合,實現(xiàn)全面的控制與管理。任何注重眼前的、局部的利益的企業(yè)行為,都會為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來阻力和困難;任何不注重會計核算規(guī)范化控制與管理的企業(yè)行為,也必將給企業(yè)帶來損失和風(fēng)險。
二現(xiàn)代企業(yè)會計核算控制與管理中存在的問題剖析
會計核算體系是現(xiàn)代企業(yè)對內(nèi)部范疇的會計信息予以采集和處理的控制與管理系統(tǒng),是企業(yè)賴以運營的基礎(chǔ),也是對財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)警防范的重要舉措,但是,在當(dāng)今的現(xiàn)代企業(yè)會計核算規(guī)范化體系之中,尚存在一些較為突出的問題,我們必須對其加以認真的思考,并進行有效的解決。
1企業(yè)會計核算體系界限模糊
在我國目前的企業(yè)之中,尤其是中小型企業(yè),其企業(yè)財務(wù)產(chǎn)權(quán)與個人資產(chǎn)缺乏明確的界定,由于中小企業(yè)的管理者是企業(yè)的投資者,這使得其用于投資企業(yè)的財產(chǎn)和個人財產(chǎn)沒有明顯的界限,兩者之間經(jīng)常出現(xiàn)相互占用的情況,這就使得企業(yè)的財務(wù)賬目一片混亂,無法實現(xiàn)規(guī)范化的會計核算工作,同時也不利于企業(yè)的資產(chǎn)管理。
2企業(yè)會計機構(gòu)與崗位設(shè)置欠合理
從表面現(xiàn)象來看,似乎每個企業(yè)都有自己的財務(wù)會計機構(gòu),也有財務(wù)崗位設(shè)置,但是,由于大多數(shù)中小企業(yè)的投資管理者以自己的意志做決策,以投資者的身份進行“個人化”的“一言堂”管理,因此,這些會計機構(gòu)實質(zhì)上是形同虛設(shè),根本無法參與企業(yè)的決策管理,也沒有企業(yè)發(fā)展建議權(quán),發(fā)揮不了財務(wù)的監(jiān)管作用。這種會計機構(gòu)的虛設(shè)性導(dǎo)致其內(nèi)部崗位設(shè)置也存在分工不明確的問題,一些會計崗位人員只是在做一些重復(fù)、無效的工作,無法對企業(yè)的合資資產(chǎn)進行規(guī)范化的會計核算。
3企業(yè)會計建賬混亂
由于多數(shù)中小企業(yè)的會計機構(gòu)和會計崗位的虛設(shè)性,其內(nèi)部賬目呈現(xiàn)一片混亂的局面,用票據(jù)替代賬目的情況比比皆是,這使得企業(yè)的會計相關(guān)信息并不真實可靠,而且由于一些企業(yè)對利潤及收入進行人為的控制,致使一些違法違規(guī)的偷稅漏稅現(xiàn)象嚴(yán)重,這種不規(guī)范的財務(wù)賬目管理方式非常不利于企業(yè)會計核算的規(guī)范化體系的建立,也對國家財政造成不好的影響及后果。
4會計核算未實現(xiàn)監(jiān)督功效
企業(yè)的會計信息由于渠道的多元化途徑,因而要對其進行會計核算控制與監(jiān)督,因此,會計核算的監(jiān)督職能是其中重要的一項功效,而實際的企業(yè)生產(chǎn)運營過程中,財務(wù)會計的相關(guān)信息并沒有得到財務(wù)會計核算的監(jiān)控,而是在企業(yè)管理者的非財務(wù)途徑的干預(yù)下,使會計核算的監(jiān)督功效扭曲或根本無法實施,這就無法保障會計信息的真實可靠性和科學(xué)合理性,不利于現(xiàn)代企業(yè)會計核算規(guī)范化體系的建立與健全。
5企業(yè)內(nèi)部控制制度實際功效的缺失
在中小型企業(yè)中,大多都實行企業(yè)投資者的“一言堂”,企業(yè)投資管理者的意志決定了企業(yè)的控制方向與管理制度,因此,諸如:內(nèi)部牽制制度、財務(wù)稽核制度、清查制度、審批制度等都在形式上缺失,而且即使是形式上建立了,在內(nèi)容上也不完善與規(guī)范,為企業(yè)的經(jīng)濟管理與效益帶來隱憂,為未來的經(jīng)營埋下了隱患。
6企業(yè)會計從業(yè)人員素質(zhì)較低
一方面由于企業(yè)管理者實質(zhì)上并不重視財務(wù)工作的規(guī)范化管理,另一方面也體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部缺乏高素質(zhì)的專業(yè)會計人員,具有中級會計職稱和大專學(xué)歷的會計人員偏少,這使企業(yè)的財務(wù)隊伍知識老化現(xiàn)象嚴(yán)重,會計人員接受新會計知識的能力較差,知識更新也較慢,無法順應(yīng)時代進步的潮流。
三現(xiàn)代企業(yè)會計核算規(guī)范化控制與管理的舉措
現(xiàn)代企業(yè)的會計核算規(guī)范化控制與管理體系的建立與健全不是一朝一夕的事,它不可能一蹴而就,需要根據(jù)企業(yè)自身情況,對各項影響因素進行綜合、全面的考慮,進行統(tǒng)籌規(guī)劃與設(shè)計:
1以健全而規(guī)范的會計核算體系
制度為指引健全而規(guī)范的企業(yè)會計核算體系制度要在會計法規(guī)的指導(dǎo)下,建立和完善企業(yè)的會計管理相關(guān)法律法規(guī),確保會計核算規(guī)范化和程序化,這些管理制度包括內(nèi)部牽連制度、會計人員管理制度等;其次,合理設(shè)置會計管理機構(gòu)和會計人員崗位,以會計相關(guān)人員的崗位職責(zé)為已任,確保用合格的會計從業(yè)資格和良好的技能,進行會計相關(guān)工作與管理。同時,注意保證會計核算的信息真實性,杜絕各種違法違規(guī)現(xiàn)象,并用相應(yīng)的懲戒措施進行處罰。
2會計核算相關(guān)制度的規(guī)范化
執(zhí)行任何一項管理體系與制度,都必須以強有力的執(zhí)行力來體現(xiàn),只有嚴(yán)格而規(guī)范的執(zhí)行程序和嚴(yán)密的流程操作,才能保證會計工作各環(huán)節(jié)不出紕漏,以嚴(yán)格而準(zhǔn)確的會計信息為企業(yè)管理者提供正確的參考和依據(jù),尤其在任何時候,都要以企業(yè)的利益為重,以企業(yè)大局為重,而不能任由某一投資管理者隨意做出主觀的臆斷,影響整個企業(yè)的科學(xué)和規(guī)范化管理。企業(yè)會計核算工作還要實施固定的周期報告程序,主要是針對各責(zé)任部門的會計工作進行定期的會計分析和報告,及時把握各責(zé)任部門的異常狀況,并加以細致的分析,為年度會計核算報表等工作做準(zhǔn)備。
3重視企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的會計核算控制
現(xiàn)代企業(yè)為了提升其管理質(zhì)量和效率,必須采用強化的內(nèi)控手段與措施,要用直接的或間接的方式對企業(yè)內(nèi)部管理進行全方位的控制與管理,通過會計核算嚴(yán)格而細致的分析,為企業(yè)內(nèi)部各部門的效能提供財務(wù)基礎(chǔ),并用內(nèi)控的風(fēng)險意識,為企業(yè)管理層提供正確的會計信息,進而為企業(yè)運營提供決策依據(jù)。同時,還要加強企業(yè)外部的監(jiān)管職能,針對部分企業(yè)違法違規(guī)進行偷稅漏稅的行為,要借助于中介機構(gòu)進行監(jiān)管,加強外部部門的檢查協(xié)作,加大對企業(yè)違法違規(guī)行為的處罰力度,以增強企業(yè)進行規(guī)范化會計核算管理的目的。
4全面提升企業(yè)會計人員會計專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的目標(biāo)實現(xiàn),必須依靠專業(yè)而高效的會計隊伍,首先,會計工作人員要增強企業(yè)會計核算的重要性認識;其次,要繼續(xù)對會計工作人員進行專業(yè)“充電”,在新形勢和新環(huán)境之下,根據(jù)相關(guān)會計法規(guī)進行財務(wù)軟件的電算化應(yīng)用,提高團體專業(yè)素質(zhì)。總之,現(xiàn)代企業(yè)的會計核算規(guī)范化工作中,可以對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和運營情況進行會計信息處理和分析,為企業(yè)進行統(tǒng)籌規(guī)劃和決策提供可靠、準(zhǔn)確的依據(jù),通過加強企業(yè)會計核算規(guī)范化體系、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度、加強內(nèi)外部財務(wù)監(jiān)管和提升專業(yè)隊伍素質(zhì)等,實現(xiàn)會計核算體系的規(guī)范化建設(shè)目標(biāo)。
作者:顧振坤 單位:中國河南鋁業(yè)有限公司
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