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在制藥企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展與內(nèi)控管理中,涉及到生產(chǎn)資料等多項(xiàng)要素的資金流向。如何綜合考量這些要素,使會(huì)計(jì)工作具有針對(duì)性、全面性與合理性,是當(dāng)前制藥企業(yè)需要進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化的內(nèi)控管理項(xiàng)目之一。
一、會(huì)計(jì)核算對(duì)制藥企業(yè)發(fā)展的重要性
在國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)核算工作中,主要以貨幣這一計(jì)量單位對(duì)已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的相關(guān)業(yè)務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用、成本與收益數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄、核算與反饋。在此基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算工作還要依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析,為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提供必要、可靠的會(huì)計(jì)信息。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,其內(nèi)部管理質(zhì)量、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)水平以及會(huì)計(jì)核算的全面性都起到重要作用。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與內(nèi)部管理工作都涉及資源的流動(dòng),而會(huì)計(jì)核算工作主要立足于宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、微觀經(jīng)濟(jì)因素對(duì)企業(yè)進(jìn)行資源的記錄、核算與反饋,以此為企業(yè)發(fā)展提供必要的資源動(dòng)態(tài)、損耗信息分析報(bào)告。此處的資源主要指可通過(guò)貨幣可靠計(jì)量的資產(chǎn)項(xiàng)目。從具體作用上看,會(huì)計(jì)核算在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)與內(nèi)部管理工作中的作用主要有:通過(guò)成本項(xiàng)目的準(zhǔn)確計(jì)算、可靠計(jì)量,能夠使企業(yè)在內(nèi)部管理工作中根據(jù)成本項(xiàng)目的變動(dòng)信息實(shí)施相應(yīng)的防控措施;從行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的角度上看,會(huì)計(jì)核算工作能夠針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,從人工、原材料、固定資產(chǎn)與負(fù)債等方面為企業(yè)提供可靠信息,從而為企業(yè)的運(yùn)行管理工作提供較為全面的數(shù)據(jù)信息;從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)角度看,借助會(huì)計(jì)核算可以進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃的優(yōu)化,最終達(dá)到增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作中需要考慮的因素較多,包括宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境與微觀經(jīng)濟(jì)因素等,其中會(huì)計(jì)核算工作所起到的作用將會(huì)進(jìn)一步放大。當(dāng)前,制藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的整體發(fā)展勢(shì)頭較好,但是在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大的環(huán)境下,企業(yè)的任何經(jīng)營(yíng)決策,都可能對(duì)其后續(xù)發(fā)展造成巨大影響。企業(yè)的決策,需要掌握符合準(zhǔn)確性、全面性與科學(xué)性的信息為依據(jù),否則容易使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)定位不明確、決策工作滯后等情況。在會(huì)計(jì)核算工作中,通過(guò)對(duì)核算制度的持續(xù)完善,不斷提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息統(tǒng)計(jì)、分析的專(zhuān)業(yè)性,有助于制藥企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中綜合各方信息進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策調(diào)整,從而促進(jìn)企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,增強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、制藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作存在的不足
在醫(yī)療改革措施中,國(guó)內(nèi)制藥企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展得到進(jìn)一步拓展,但政策性改革具有兩面性,在拓展醫(yī)藥市場(chǎng)的同時(shí),也使得制藥企業(yè)需要進(jìn)行較大的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)調(diào)整。當(dāng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇的情況下,如何進(jìn)一步以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),深化企業(yè)的改革與轉(zhuǎn)型發(fā)展工作,成為時(shí)下制藥企業(yè)面臨的主要挑戰(zhàn)之一。一是會(huì)計(jì)核算管理機(jī)制不夠完善。對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作的管理機(jī)制具有規(guī)范作用,部分制藥企業(yè)還存在制度和內(nèi)容不夠明確,會(huì)計(jì)核算工作的及時(shí)性、針對(duì)性以及全面性較差等問(wèn)題,從而未能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息與行業(yè)數(shù)據(jù)評(píng)估在企業(yè)發(fā)展中的重要促進(jìn)作用。二、會(huì)計(jì)核算人員綜合素質(zhì)有待提升。當(dāng)前,部分制藥企業(yè)在會(huì)計(jì)核算崗位的人員素質(zhì)管理上還缺乏專(zhuān)業(yè)篩選、培訓(xùn)與管理制度,部分制藥企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作人員在執(zhí)行崗位工作的過(guò)程中,其職業(yè)道德與創(chuàng)新能力等方面的表現(xiàn)差強(qiáng)人意,對(duì)于業(yè)務(wù)核算工作還只是停留在簡(jiǎn)單的收入與支出記錄層面,能夠提供給企業(yè)管理進(jìn)行綜合考量的會(huì)計(jì)核算信息較少,影響了經(jīng)營(yíng)決策的效率和質(zhì)量。三、會(huì)計(jì)核算工作缺乏規(guī)范性。從工作內(nèi)容看,會(huì)計(jì)核算工作主要面向企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)收入、物資采購(gòu)與銷(xiāo)售支出等項(xiàng)目進(jìn)行記錄、核算與反饋。在實(shí)際工作過(guò)程中,由于存在稅務(wù)制度的問(wèn)題,單據(jù)發(fā)票的獲取過(guò)程較大概率會(huì)出現(xiàn)違規(guī)情況,使得會(huì)計(jì)核算的原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)相關(guān)變動(dòng),進(jìn)而影響核算工作準(zhǔn)確性。從會(huì)計(jì)核算工作實(shí)際操作過(guò)程上看,部分制藥企業(yè)為了使核算工作具有一時(shí)的便利性,在建賬工作上較為隨意,還存在業(yè)務(wù)信息、生產(chǎn)資料信息缺失等不夠規(guī)范的情況。
三、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算工作的必要措施
一、確保會(huì)計(jì)核算制度的全面性。在當(dāng)前的行業(yè)發(fā)展環(huán)境中,制藥企業(yè)需要在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中重視會(huì)計(jì)核算制度的重要性,及時(shí)補(bǔ)充、完善、更新相關(guān)會(huì)計(jì)核算管理制度。要針對(duì)開(kāi)銷(xiāo)項(xiàng)目、負(fù)債項(xiàng)目與資金變動(dòng)情況等進(jìn)行明確規(guī)定,確保會(huì)計(jì)核算崗位的工作人員能夠根據(jù)具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行財(cái)務(wù)信息記錄、核算與整理,進(jìn)而為企業(yè)提供準(zhǔn)確而全面的運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)與市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息。二、調(diào)整會(huì)計(jì)核算方法。以往的會(huì)計(jì)核算工作,在數(shù)據(jù)內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)與描述上還存在較為模糊的情況,制藥企業(yè)在管理工作的制定與發(fā)展的規(guī)劃工作上也缺乏針對(duì)性。要針對(duì)數(shù)據(jù)記錄的方式采取優(yōu)化措施,提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與透明性。三、制定財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃。財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、技能水平與職業(yè)道德等都會(huì)影響到核算信息的準(zhǔn)確性。制藥企業(yè)可在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)人員的資質(zhì)進(jìn)行有效篩選,通過(guò)筆試與面試相結(jié)合的形式,對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)進(jìn)行初步評(píng)估,確保會(huì)計(jì)核算崗位的工作人員具有較高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。此外,還要緊跟國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)政策變動(dòng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,使其在業(yè)務(wù)工作中緊跟新規(guī),確保核算工作的合法性。三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理工作。制藥企業(yè)內(nèi)部管理水平對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行效率具有一定影響,若企業(yè)部門(mén)之間缺乏暢通的信息交互,容易使會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)效率低下的情況。因此,企業(yè)要在加強(qiáng)內(nèi)控管理的基礎(chǔ)上,為會(huì)計(jì)核算工作提供較好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,使其可以實(shí)時(shí)提供更為全面的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息,從而不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)條件。綜上所述,在當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中,制藥企業(yè)應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)核算工作的全面性、有效性與科學(xué)性,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:劉雅靜 單位:山東新華制藥股份有限公司