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會計師事務(wù)所審計風險及改革探索

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會計師事務(wù)所審計風險及改革探索

摘要:近年來,大數(shù)據(jù)、云計算等高端信息技術(shù)不斷發(fā)展并走向成熟,給注冊會計師行業(yè)帶來了福音,同時也造成了一定審計風險。本文主要分析了大數(shù)據(jù)、云計算等新興信息技術(shù)對會計師事務(wù)所審計工作帶來的變化和挑戰(zhàn),提出如何適應(yīng)當前環(huán)境運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行審計,并提出了降低審計風險改革路徑。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計師事務(wù)所;審計風險

一、引言

21世紀是計算機技術(shù)飛速發(fā)展的時代,大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)不斷沖擊著注冊會計師審計行業(yè),帶來了新的審計風險。2018年在中央審計委員會會議上,提出審計機關(guān)要合理利用信息技術(shù),順應(yīng)時代潮流,加強審計信息化建設(shè)。本文主要分析了新興信息技術(shù)給會計師事務(wù)所審計工作帶來的變化和挑戰(zhàn),以及如何適應(yīng)當前環(huán)境運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行審計,并提出了會計師事務(wù)所降低審計風險的改革路徑,以期對實務(wù)工作有所幫助。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計師事務(wù)所審計工作的轉(zhuǎn)變

(一)抽樣審計逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭傮w審計。傳統(tǒng)審計模式在面對大量會計資料或信息時,為了在合理的時間、合理的成本內(nèi)完成審計工作,注冊會計師主要采用抽樣技術(shù)等方法抽取樣本,并對樣本進行審計,以樣本的審計結(jié)構(gòu)推斷總體偏差或誤差并進行綜合評判,從而得出審計結(jié)論。在這種審計模式下,審計人員所抽取樣本是否有代表性需要考量,故用樣本推斷總體的方式存在一定風險。在大數(shù)據(jù)背景下,審計人員往往依靠計算機技術(shù)優(yōu)勢,采用一系列程序?qū)Ρ粚徲媶挝坏男畔⑦M行總體審查,這不僅可以做到對總體的審計,而且速度也快,可以避免樣本不具代表性的風險并提高審計效率。

(二)持續(xù)審計成為普遍。在傳統(tǒng)審計模式下,注冊會計師一般會在所審會計年度結(jié)束后才開始進行審計。然而有些會計信息或內(nèi)部控制資料是沒有記錄的,或者年內(nèi)的數(shù)據(jù)資料難免都能完整保存至年末,而這些期中信息可能會對注冊會計師的最終判斷造成影響。大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)發(fā)展給注冊會計師帶來了期中監(jiān)測的條件,注冊會計師可以運用現(xiàn)代信息技術(shù)在期中持續(xù)地對被審計單位業(yè)務(wù)、會計記錄進行審計,及時發(fā)現(xiàn)被審計單位的重大錯報風險,并及時與被審計單位溝通。此外,注冊會計師通過期中持續(xù)監(jiān)測,還可以及時發(fā)現(xiàn)被審計單位的舞弊傾向,持續(xù)監(jiān)測可以減少被審計單位財務(wù)舞弊的機會。

(三)審計技術(shù)不斷創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,僅僅憑借傳統(tǒng)審計技術(shù)是不夠的。大數(shù)據(jù)時代,被審計單位會計資料可能以電子方式存儲,而其電子數(shù)據(jù)的生成過程依賴計算機系統(tǒng)的設(shè)定。新技術(shù)沖擊著傳統(tǒng)審計技術(shù)方法,新時代審計工作必須創(chuàng)新,將新的技術(shù)與傳統(tǒng)技術(shù)相融合。會計師事務(wù)所要創(chuàng)新聯(lián)網(wǎng)審計,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,提高審計質(zhì)量和審計效率。此外,會計師事務(wù)所還應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫,通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)將有利的信息提取出來,使審計風險降到可控水平。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計師事務(wù)所審計風險及成因分析

(一)大數(shù)據(jù)環(huán)境下,急需復(fù)合型審計人才。會計師事務(wù)所較少運用和分析外部環(huán)境所產(chǎn)生的信息,主要原因是專業(yè)人才缺乏,只有很少一部分注冊會計師具有熟練使用信息技術(shù)的能力。能夠運用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)正確地進行審計工作,是大數(shù)據(jù)環(huán)境下注冊會計師業(yè)務(wù)的發(fā)展方向。除了需要基本的審計技術(shù)方法外,注冊會計師還需要熟練掌握SAS、SPSS、Software、R等使用方法,以更好地對被審計單位數(shù)據(jù)進行挖掘和分析。當前正缺乏這種復(fù)合型人才,大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展給注冊會計師帶來了新的挑戰(zhàn)。

(二)審計程序缺乏針對性,導致審計質(zhì)量不高。伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展,近幾年全球數(shù)據(jù)量呈爆炸式增長,而我國的數(shù)據(jù)幾乎占全世界數(shù)據(jù)總量的五分之一,比重巨大。當前會計師事務(wù)所面臨的不僅是數(shù)據(jù)量的激增,還面臨著要拓展審計范圍的挑戰(zhàn),因為數(shù)據(jù)信息所涉及的領(lǐng)域可能更寬了。當前不管是政府審計、內(nèi)部審計,還是注冊會計師審計,其在實踐中使用的審計程序都缺乏一定的針對性,傳統(tǒng)的審計程序已不足以滿足信息爆炸時代的審計工作,傳統(tǒng)審計程序所獲取的審計證據(jù)可能無法與相應(yīng)的審計目標相銜接。面對大量新類型、新載體的被審計數(shù)據(jù),注冊會計師可能要考慮新的合適的審計程序,以增強審計針對性。

(三)審計技術(shù)方法落后,加劇審計風險。傳統(tǒng)的審計技術(shù)方法主要有詢問、觀察、檢查、函證、重新計算、重新執(zhí)行、分析性程序等。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,審計方法也應(yīng)不斷更新完善,由于我國審計發(fā)展時間較短,目前的審計方法還主要有以上幾種,這對利用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)來執(zhí)行審計工作還遠遠不夠。以傳統(tǒng)審計方法執(zhí)行審計工作,非常依賴注冊會計師的職業(yè)判斷,而如果采用現(xiàn)代信息技術(shù),在一定程度上可以減少審計風險,提高審計質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時代,審計人員需要運用到數(shù)據(jù)集成技術(shù)、平行模擬技術(shù)、程序跟蹤技術(shù)以及統(tǒng)計分析、數(shù)值分析等審計分析技術(shù),以更深入地對被審計單位會計資料進行審查。

(四)軟件開發(fā)成本高,審計軟件費用高。會計師事務(wù)所在進行審計業(yè)務(wù)時,離不開相關(guān)審計軟件支持,但目前在市場上要成功開發(fā)一個審計軟件,前期必須投入大量資金。而事務(wù)所進行審計業(yè)務(wù)收取審計費用,在扣除必要開支后沒有獲得很大利潤。此外,審計軟件還要不斷進行維護或更新?lián)Q代,后期維護費用也不小,一般的事務(wù)所很難負擔起高額審計軟件研發(fā)費用。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計師事務(wù)所應(yīng)對審計風險的改革路徑

(一)重視人才培養(yǎng)與選用。在大數(shù)據(jù)時代,被審計單位的會計信息與數(shù)據(jù)十分龐雜,存儲方式、表現(xiàn)形式多種多樣,大數(shù)據(jù)審計是注冊會計師審計必然的發(fā)展方向。面對大數(shù)據(jù)切勿本末倒置,人才是核心,招聘能夠熟練使用相關(guān)信息技術(shù)的審計人員是必要的。此外,還要加強現(xiàn)有員工在職教育培訓,培養(yǎng)審計人員執(zhí)業(yè)能力和職業(yè)道德。

(二)改進審計取證方法。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,注冊會計師僅靠傳統(tǒng)的取證方法是很難獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)的,因此,急需改進審計取證方法??梢詮囊韵氯齻€方面進行改進:一是在設(shè)計并開發(fā)審計軟件時,要考慮審計取證方法的運用,可以對審計軟件接入口統(tǒng)一設(shè)置,以便獲取相關(guān)被審計單位數(shù)據(jù),提高審計效率。二是密切關(guān)注數(shù)據(jù)時效。這就要求企業(yè)及時有效地保存數(shù)據(jù),供注冊會計師隨時查詢。三是注冊會計師要與被審計單位建立良好的關(guān)系,多與被審計單位員工進行溝通交流,以降低數(shù)據(jù)信息收集難度。

(三)重視審計數(shù)據(jù)安全性。注冊會計師在審計工作中必然會接觸到被審計單位大量的數(shù)據(jù)信息,其中可能涉及單位的商業(yè)機密,因此,在審計工作中,一定要加強對審計數(shù)據(jù)信息的安全性保護。一是提高數(shù)據(jù)加密度。對所獲得的數(shù)據(jù)必須嚴格加密,對其傳輸過程也應(yīng)合理保護??梢愿鶕?jù)數(shù)據(jù)的保密程度,給相關(guān)審計人員設(shè)定接觸權(quán)限,越重要的數(shù)據(jù)越少人接觸為好。二是提高對審計系統(tǒng)軟件保護。在大數(shù)據(jù)審計中,審計工作的順利開展離不開審計軟件的合規(guī)使用。審計軟件內(nèi)必然存儲大量數(shù)據(jù),為避免數(shù)據(jù)泄露,應(yīng)當增強審計軟件安全性,并做好防范措施。

(四)完善審計軟件開發(fā)和使用。要研發(fā)出一套成熟的審計軟件,需要在研發(fā)過程中投入大量資金,這與會計師事務(wù)所開展審計業(yè)務(wù)所收取的費用是不相稱的。會計師事務(wù)所可以通過售賣審計軟件使用權(quán)的方式進行盈利活動,從而抵消一部分成本消耗。或者采用多所合作的方法共同投資研發(fā),來分擔單個所的投資風險。此外,要加強與先進國家的交流與溝通,學習并借鑒其在審計軟件開發(fā)過程中的先進經(jīng)驗。審計軟件研發(fā)使用離不開政府有關(guān)部門的支持,相關(guān)部門應(yīng)當出臺相關(guān)政策支持審計軟件研發(fā)。

五、結(jié)論

目前,我國注冊會計師行業(yè)正在發(fā)生巨變,審計工作模式越來越完善,抽樣審計逐漸變?yōu)榭傮w審計,事后審計逐漸變?yōu)槌掷m(xù)審計,大數(shù)據(jù)審計技術(shù)逐漸開始運用,審計取證方法也在不斷發(fā)展完善。但是,會計師事務(wù)所面對大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的沖擊,也存在不少風險,如:審計人才匱乏,所采用的審計程序缺乏針對性、審計數(shù)據(jù)挖掘不充分、審計技術(shù)方法落后、審計軟件費用高等問題的存在加劇了審計風險。隨著新時代信息技術(shù)飛速發(fā)展,為了降低審計風險,會計師事務(wù)所面對大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)需要不斷調(diào)整審計模式,更新審計技術(shù)方法,同時,也要注重注冊會計師人才培養(yǎng),改進審計取證方式,加強審計數(shù)據(jù)安全性,并開發(fā)運用新型審計軟件,以利于會計師事務(wù)所成功完成審計工作,并有效應(yīng)對新時代、新技術(shù)帶來的新挑戰(zhàn)。

參考文獻

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作者:劉園園 單位:南京審計大學

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