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庫(kù)存?zhèn)淦返膬r(jià)值隨著科技進(jìn)步以及企業(yè)自身技術(shù)改造等因素的影響有貶值的可能,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響;總體庫(kù)存量大,無(wú)效庫(kù)存現(xiàn)象嚴(yán)重,越是儲(chǔ)存年限較長(zhǎng)的備品,其使用的可能性越小,但出于電力安全生產(chǎn)需要,還需不斷補(bǔ)充。如此循環(huán)往復(fù),給企業(yè)庫(kù)存帶來(lái)新的壓力。
出現(xiàn)問(wèn)題的原因主要是:
社會(huì)客觀因素。(1)電力生產(chǎn)建設(shè)對(duì)電力物資質(zhì)量的要求不斷提高。部分專業(yè)電力設(shè)備生產(chǎn)廠家出現(xiàn)生產(chǎn)飽和現(xiàn)象,小范圍的賣方市場(chǎng)已經(jīng)形成?;诎踩徒回浿芷诳紤],電力企業(yè)可能出現(xiàn)超儲(chǔ)多儲(chǔ)現(xiàn)象。(2)隨著科技進(jìn)步,電力技術(shù)突飛猛進(jìn),為適應(yīng)新的發(fā)展需要,必然要進(jìn)行技術(shù)改造,原有備品逐漸失去用途,為滿足新技術(shù)要求,電力企業(yè)被迫重新增加備件儲(chǔ)備。
企業(yè)自身因素。(1)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)搭建不合理。電力企業(yè)在供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)搭建過(guò)程中往往追求單一的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),而忽視了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,也沒(méi)有充分權(quán)衡供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致供應(yīng)商的供貨能力參差不齊,網(wǎng)絡(luò)區(qū)域分布不合理,使得采購(gòu)周期變長(zhǎng),零件配套困難,造成庫(kù)存過(guò)高。(2)管理機(jī)制不健全,庫(kù)存控制技術(shù)落后。在基本的物料分類管理中,沒(méi)有充分考慮產(chǎn)品的流通量、體積、訂貨提前期、貯存與防護(hù)要求等因素。(3)企業(yè)組織相對(duì)分散,缺乏整體調(diào)度和協(xié)調(diào)。傳統(tǒng)庫(kù)存管理是以單個(gè)電力企業(yè)為對(duì)象,側(cè)重于優(yōu)化單一的庫(kù)存成本,沒(méi)有形成規(guī)模效應(yīng)。(4)倉(cāng)庫(kù)管理人員水平及經(jīng)驗(yàn)有限。由于技術(shù)人員對(duì)機(jī)器設(shè)備健康狀況達(dá)不到完全掌握,從保工期、避免考核等角度出發(fā),采取謹(jǐn)慎原則,超額報(bào)批采購(gòu)計(jì)劃,形成了庫(kù)存浪費(fèi)。
電力企業(yè)庫(kù)存管理存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)
多數(shù)企業(yè)存在庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。對(duì)電力企業(yè)而言,由于生產(chǎn)的高度連續(xù)性以及廣泛的社會(huì)影響,庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)往往更大。電力企業(yè)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾類:
1.經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存物資要占用資金,場(chǎng)地,派人維護(hù),形成庫(kù)存成本。如果庫(kù)存過(guò)多,一方面易造成積壓,影響流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),如果通過(guò)借貸支持所需的庫(kù)存資金,則會(huì)加重企業(yè)的利息負(fù)擔(dān)。另一方面,由于儲(chǔ)備數(shù)量過(guò)多,須占用大量的倉(cāng)庫(kù)面積,增加管理人員,增加儲(chǔ)備成本,造成巨大浪費(fèi),形成了企業(yè)沉重的包袱。當(dāng)然,有時(shí)候庫(kù)存過(guò)少或缺貨也會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槿粢谟邢迺r(shí)間內(nèi)組織供應(yīng),必然增加供應(yīng)的難度,被動(dòng)提高采購(gòu)價(jià)格,且可能增加物流運(yùn)輸成本。因此,用合理必要的資金占用換取最大化的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益,是電力企業(yè)庫(kù)存管理追求的目標(biāo)。
2.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)電力企業(yè)庫(kù)存管理在制定庫(kù)存水平時(shí),市場(chǎng)觀念意識(shí)不強(qiáng),對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)和價(jià)格情況考慮較少或根本不考慮,并把二者對(duì)立起來(lái),認(rèn)為要提高服務(wù)水平和質(zhì)量,就必須增加庫(kù)存,改善服務(wù)和降低庫(kù)存這兩個(gè)目標(biāo)不能同時(shí)實(shí)現(xiàn)。對(duì)服務(wù)對(duì)象的需求關(guān)注不夠,尤其是難以把握最終使用單位的實(shí)際要求,往往導(dǎo)致計(jì)劃與需求脫節(jié)。但電力企業(yè)基于安全考慮,為了防止缺貨,不必要地增大安全庫(kù)存量,從而增大了企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.安全風(fēng)險(xiǎn)。安全生產(chǎn)是電力企業(yè)的基本要求。制定安排庫(kù)存時(shí),必須充分考慮安全因素。如果庫(kù)存過(guò)少,易造成貨物短缺,影響正常安全生產(chǎn);如果庫(kù)存物資出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,易導(dǎo)致事故頻發(fā),為今后系統(tǒng)安全運(yùn)行埋下隱患;如果庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理,也易出現(xiàn)因無(wú)合適的備品而影響生產(chǎn)的現(xiàn)象,甚至可能因無(wú)事故備品后不能及時(shí)搶修而導(dǎo)致重大安全事故。因此,科學(xué)安排電力物資庫(kù)存,使庫(kù)存達(dá)到最優(yōu)狀態(tài),是提高電力設(shè)備健康水平,保證系統(tǒng)可靠經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重要措施。
4.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。電力產(chǎn)業(yè)是典型的技術(shù)、資本密集型行業(yè)。由于科技、技術(shù)進(jìn)步的加快,新產(chǎn)品新技術(shù)新工藝層出不窮,電力產(chǎn)品換代壽命周期不斷縮短,長(zhǎng)期存放會(huì)使物品陳舊過(guò)時(shí),失去原有的使用價(jià)值。尤其一些精密電子儀器、智能控制產(chǎn)品隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步,更新?lián)Q代的節(jié)奏更快,備品備件遭遇技術(shù)落后淘汰的風(fēng)險(xiǎn)更高。
5.政治社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。電力行業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),電力安全生產(chǎn)關(guān)系著經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)行,關(guān)系著人民群眾生活,具有十分重要的政治社會(huì)影響。而電力物資保管肩負(fù)著為電力生產(chǎn)、技改、基建提供合格材料的重要責(zé)任,電力物資穩(wěn)定供應(yīng)是電力建設(shè)、生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行的重要保證。同時(shí),電力物資采購(gòu)和管理環(huán)節(jié)也是引發(fā)腐敗問(wèn)題的高發(fā)地帶,政治法律風(fēng)險(xiǎn)同樣不能忽視。因此,規(guī)范電力物資管理,嚴(yán)格把好檢驗(yàn)、入庫(kù)關(guān),是防范政治法律風(fēng)險(xiǎn),防止不正之風(fēng)的有效手段。
降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策研究
運(yùn)用合適的控制策略,對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,已成為現(xiàn)代電力企業(yè)庫(kù)存管理的發(fā)展趨勢(shì)。針對(duì)電力企業(yè)傳統(tǒng)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題,為有效降低庫(kù)存成本,規(guī)避庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),建議采取以下對(duì)策。
1.全面加強(qiáng)需求計(jì)劃管理。加強(qiáng)物資需求預(yù)測(cè)是做好庫(kù)存管理工作的前提。這需要我們深入進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)了解需求信息,掌握變化情況,不斷探索電力物資使用、積壓、缺料的規(guī)律性。作為一種工具,適當(dāng)采用數(shù)理模型進(jìn)行需求定量分析,提高需求分析的有效性和準(zhǔn)確性,為制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)揮決策參考打下基礎(chǔ)。同時(shí),需要?jiǎng)?chuàng)新計(jì)劃管理思路,不斷強(qiáng)化計(jì)劃管理的基礎(chǔ)地位和主線作用,增強(qiáng)需求計(jì)劃的前瞻性和科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理與物資內(nèi)部供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的高效協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)建設(shè)投資總量測(cè)算材料消耗,在充分做好評(píng)估分析基礎(chǔ)上,及時(shí)下達(dá)生產(chǎn)、技改、基建項(xiàng)目計(jì)劃,并把計(jì)劃貫穿于物資的采購(gòu)、發(fā)放、消耗、儲(chǔ)備的全過(guò)程。在執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中,突出計(jì)劃的嚴(yán)肅性和實(shí)效性,實(shí)行預(yù)算定額控制,用計(jì)劃約束采購(gòu),用計(jì)劃控制消耗,減少采購(gòu)的隨意性,嚴(yán)禁計(jì)劃或預(yù)算外采購(gòu)物資。另外,物資的采購(gòu)還需結(jié)合項(xiàng)目工程的實(shí)際需要,根據(jù)變化后的情況及時(shí)調(diào)整需求計(jì)劃,利學(xué)確定交貨期,保證生產(chǎn)廠家有合理生產(chǎn)周期,既不提前交貨,又不將交貨期拖長(zhǎng),將庫(kù)存控制在合理水平。
2.建立完整有效的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。完整的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)是確保物流高效運(yùn)作,庫(kù)存降低的基礎(chǔ)條件。電力企業(yè)必須重新審視自己的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),結(jié)合企業(yè)自身的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行謀劃,在供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的搭建過(guò)程中融入庫(kù)存管理思想,不但考慮物資的價(jià)格,還要考慮運(yùn)輸、庫(kù)存、搬運(yùn)等物流成本及供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),整合現(xiàn)有的供應(yīng)商,建立健全供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。首先要加強(qiáng)供應(yīng)商管理,做好供應(yīng)商的效率評(píng)估,優(yōu)先選擇信譽(yù)程度較高、管理制度健全、生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)、檢測(cè)手段嚴(yán)格、工藝把關(guān)認(rèn)真、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)單位。其次要注重相互融合,建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,雙方將各自業(yè)務(wù)集成在一起,縮短距離,改善交流,相互之間在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理、競(jìng)爭(zhēng)策略等方面積極協(xié)調(diào),立足于整個(gè)供應(yīng)鏈的觀點(diǎn)考慮增值,減少供應(yīng)鏈的不確定性和風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)供應(yīng)物資的質(zhì)量、產(chǎn)量、交貨、用戶滿意度以及業(yè)績(jī)的改善和提高。
3.建立高度柔性的生產(chǎn)調(diào)度體系。建立高度柔性化的生產(chǎn)調(diào)度體系,是對(duì)庫(kù)存管理的更高要求。當(dāng)庫(kù)存短缺且短時(shí)期內(nèi)難以及時(shí)補(bǔ)充時(shí),材料使用單位要及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,更改作業(yè)流程,重新安排進(jìn)度,將因庫(kù)存短缺對(duì)生產(chǎn)造成的影響降至最低。高度柔性化的生產(chǎn)調(diào)度體系要求對(duì)預(yù)警工作實(shí)行自動(dòng)化控制。根據(jù)不同物資種類和標(biāo)準(zhǔn),分別將庫(kù)存水平設(shè)為綠色安全區(qū)、黃色預(yù)警區(qū)和紅色危險(xiǎn)區(qū),科學(xué)確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。當(dāng)庫(kù)存物資余量低于安全庫(kù)存量時(shí),柔性管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒用戶留意。低于最低庫(kù)存量時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的一次性采購(gòu)量自動(dòng)生成計(jì)劃申購(gòu)單,從而縮短計(jì)劃傳遞時(shí)間,避免出現(xiàn)管理死角,實(shí)施有效控制與全程管理。
4.對(duì)物資實(shí)行分類管理。依據(jù)物資技術(shù)含量、采購(gòu)難易程度、價(jià)值金額大小、緊急程度以及是否屬于通用產(chǎn)品等標(biāo)準(zhǔn),對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行ABC分類,不同類別的庫(kù)存確定不同的管理方法。A類屬于戰(zhàn)略性物資,嚴(yán)密控制,定期訂購(gòu),定期盤(pán)點(diǎn),降低單次進(jìn)貨量。既要了解生產(chǎn)動(dòng)態(tài),掌握需求時(shí)間,避免過(guò)早進(jìn)貨;也要嚴(yán)密監(jiān)視庫(kù)存量變化,采取措施,防止缺貨。B類屬于相對(duì)次要性的備品物資,應(yīng)采用制定最低定額、集中招標(biāo)、簽訂長(zhǎng)約合同、實(shí)時(shí)供應(yīng)等常規(guī)的管理手段和方法即可。C類屬于大眾通用物資,品種多,占用資金少,可以適當(dāng)增加安全庫(kù)存、減少訂購(gòu)次數(shù),以節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用。
5.探索實(shí)施零庫(kù)存管理模式。零庫(kù)存技術(shù)是指在生產(chǎn)與流通領(lǐng)域按照“實(shí)時(shí)供應(yīng)”物流體系組織物資供應(yīng),使整個(gè)過(guò)程的庫(kù)存最小化的技術(shù)總稱。零庫(kù)存是一種特殊的庫(kù)存概念,它并不是以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的存儲(chǔ)數(shù)量真正為零,而是通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略,例如實(shí)時(shí)供應(yīng)、代儲(chǔ)制等,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化,以此大幅度減少庫(kù)存費(fèi)用以及免去倉(cāng)庫(kù)存貨管理等一系列問(wèn)題。在電力企業(yè)中,有相當(dāng)一部分物資可以采取“零庫(kù)存”方式供應(yīng),如具備多家供應(yīng)條件的通用物資,屬于完全買方市場(chǎng)。另外,電力生產(chǎn)維護(hù)過(guò)程中,很多物品都為定點(diǎn)企業(yè)生產(chǎn),供需雙方相互之間形成了穩(wěn)定的、相互信賴的局面。對(duì)此類物資,雙方可以商定由供應(yīng)商代為儲(chǔ)備,需用時(shí)按要求運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),采用“先使用后結(jié)算”的方式運(yùn)作。還有,部分機(jī)電產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)件、工具物資等可嘗試選擇多家商品存放在企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)超市以“柜臺(tái)展銷”方式,由生產(chǎn)使用單位擇優(yōu)選用,待領(lǐng)用后辦理結(jié)算手續(xù)。電力企業(yè)采用“零庫(kù)存”形式出現(xiàn)的儲(chǔ)備策略,不僅降低了流動(dòng)資金占用,也規(guī)避了物資遭遇技術(shù)落后而淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,在實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的過(guò)程中,尚存在著一定的障礙,但總體而言,零庫(kù)存作為眾多企業(yè)追求的一種理想狀態(tài),是創(chuàng)新庫(kù)存管理模式、降低庫(kù)存水平的有效手段,仍然值得電力企業(yè)在實(shí)踐中加以探索和借鑒。降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)既是經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,也是管理問(wèn)題,更是關(guān)系電力安全生產(chǎn)的社會(huì)問(wèn)題。合理、科學(xué)、有效的庫(kù)存管理,就是要通過(guò)采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,利用現(xiàn)代管理理念和先進(jìn)管理技術(shù)全面加強(qiáng)和改進(jìn)庫(kù)存管理,最終實(shí)現(xiàn)以最少的資金占用、最低的庫(kù)存成本滿足物資供應(yīng)和正常安全生產(chǎn)的需要。
作者:胡永軍單位:江蘇新海發(fā)電有限公司