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1商務(wù)軟件開發(fā)項目可能存在的風險
(一)人力資源造成的風險
人力資源是電子商務(wù)軟件開發(fā)過程中必不可少的因素,但是在電子商務(wù)軟件開發(fā)項目過程中如果不能很好的開發(fā)人力資源也會給軟件開發(fā)項目帶來很大的風險,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,由于激勵措施的缺失,造成了開發(fā)項目的工作人員沒有很高的積極性,造成生產(chǎn)能力的低下,而另外,還有某些可能對于工作環(huán)境的不適應(yīng)或者是由于對于軟件工具的運用不熟悉,需要更多的時間適應(yīng),造成軟件項目的開發(fā)不及時而出現(xiàn)風險;其次,項目組各個成員之間由于思路理念等不一致,造成在實際中可能出現(xiàn)沖突,再加上溝通不暢而導致設(shè)計出的產(chǎn)品不佳,接口部分出現(xiàn)不匹配,重復的設(shè)計工作等增加工作量;再者,開發(fā)項目的人員不足,并且流動性非常大,特別是開發(fā)項目負責人的流動性比較大,再加上開放項目的儲備人員不足與具有專業(yè)技能的人員等,不能及時的補充由于人員流動而在成的缺口,這也給軟件開發(fā)項目帶來不穩(wěn)定的因素,增加項目的風險機率;最后,在電子商務(wù)軟件開發(fā)項目的過程中撰寫報告所用的時間比較長,也給項目帶來較大的風險。
(二)技術(shù)問題造成的風險
軟件技術(shù)不斷的發(fā)展,但是在軟件開發(fā)項目中缺少經(jīng)驗豐富的人員,這就可能因為開發(fā)項目由于缺乏技術(shù)技巧影響整體項目的進程以及最終的結(jié)果,給開放項目帶來更大的風險。比如說:在功能的設(shè)計方面,由于考慮的不夠全面,造成設(shè)計的產(chǎn)品存在性能問題,無法達到既定的要求,還比如:由于缺乏經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員,不能及時的對新技術(shù)與開放的方法等及時應(yīng)用等,這都在一定的程度上為電子商務(wù)軟件開放項目帶來很大的風險。在軟件開放項目的初期,識別到風險,才能采取更有效的手段預防風險的發(fā)生。
(三)外部原因帶來的風險
首先,市場的需求的變化給開發(fā)項目帶來的風險,需求是軟件開發(fā)項目進行的基礎(chǔ),但是外部的需求是不斷變化著的,這給項目的開發(fā)帶來很大的不確定因素,在開放項目的進程中,如果不解決這些不確定的因素,就會造成項目不能成功的完成,給項目開發(fā)增大了風險,與需求相關(guān)的一些風險如果采取不作為的能就可能制造出錯誤的產(chǎn)品,甚至是劣質(zhì)的產(chǎn)品,不管是什么產(chǎn)品都加大了項目開發(fā)的風險。其次,政府部門推出的相關(guān)政策以及要求發(fā)生變化給項目的開發(fā)帶來很大的風險;再次,項目外包的部分不能達到質(zhì)量的要求,造成不能按要求及時交貨,這也給項目開發(fā)企業(yè)帶來很高的風險。
(四)資金與管理帶來的風險
首先,軟件的開發(fā)項目的范圍發(fā)生了變化,導致資金的緊缺,而新的資金不能及時的到位,勢必影響項目的成功,給項目帶來很大的風險;其次,管理上帶來的風險。主要是由于高層的管理人員缺少管理方面的經(jīng)驗,沒有對市場需求等進行調(diào)研,造成決策不符合實際要求,造成項目的進度緩慢,項目開發(fā)時間比較長,另外管理部門的審核時間比較長,給項目的開發(fā)造成了更大的風險。
2商務(wù)軟件開發(fā)項目風險管理工作的建議
只有及時的發(fā)現(xiàn)風險,才能及時的采取有效的措施規(guī)避風險,進而降低風險發(fā)生的概率,可以采取以下幾種措施規(guī)避風險。
(一)注重人力資源的管理
首先,控制人力資源的成本,電子商務(wù)軟件開發(fā)項目需要較高的人力資源成本,但是在實際的項目開發(fā)中,沒有把人力資源的變動因素考慮到人力成本中,更沒有把人力資源流動與工作量兩者相結(jié)合的考慮,而是為了保障項目的質(zhì)量與進程,不斷的督促項目開發(fā)人員進行超時的加班或者追加人力。但是長期的加班會造成工作的效率更低。比如說:由于勞累可能對于項目的開發(fā)不夠認真導致出錯率更高,造成項目質(zhì)量下降,這就需要再次返工,不斷增加了工作的時長,而且會延誤工期,而不斷在項目中增加新的人力,也會由于新的工作人員對工作環(huán)境的不適應(yīng)或者需要原有工作人員教授指導,也可能會出現(xiàn)延誤工期的情況。而且這兩種情況都會造成人力成本高于實際計劃的成本。如果出現(xiàn)人力資源不足的時候可以考慮把一些任務(wù)或者是子項目采取外包的方式,進而減少項目的壓力,但在外包之前要對外包的公司進行相應(yīng)的考察,避免出現(xiàn)質(zhì)量與進度體導致的風險。還可以采取部分項目人員為兼職的形式,比如說:高級技術(shù)人員以及專家等這樣也可以在一定程度上節(jié)約用人的成本。其次,電子商務(wù)軟件的開發(fā)項目會需要不同能力以及不同角色的人進行合作,為了保障工作質(zhì)量以及工作效率,要合理的規(guī)劃項目人員的管理與分工,同時還要注意選擇有業(yè)績的項目成員,并根據(jù)成員的特點進行合理的分工,從而規(guī)避成員差異帶來的風險。最后,加強團隊之間的溝通,團隊的組建需要不同能力的人,既要有技術(shù)專家,又要有市場銷售能力的人員,還要有管理方面才能的人員,只有各盡所能,才能促使團隊更好地團結(jié)起來。另外還要建立良好的溝通平臺,最好有完善的信息系統(tǒng),促使成員之間加強聯(lián)系。還要明確成員組織的結(jié)構(gòu),使每一個項目問題都能夠及時的解決,從而促使風險管理工作更有效的進行。
(二)制定合理的項目計劃
電子商務(wù)軟件開發(fā)項目的管理估算是很必要的工作,要結(jié)合項目人員的綜合能力、任務(wù)、資源以及外部條件等相關(guān)因素,才能使制定出來的計劃與實際的情況相符合。但是由于電子商務(wù)軟件開發(fā)項目沒有更多的經(jīng)驗可以借鑒,在加上客戶沒有明確的需求,運用的又是比較先進的工具與技術(shù)、成員組成又比較復雜,市場的變化有比較快。如果沒有制定科學的計劃就會造成項目的進度與質(zhì)量難以得到保障。項目經(jīng)理在制定計劃時可以采取分階段制定的方式,先計劃近期的任務(wù)與細節(jié)部分,可適當?shù)脑O(shè)計少量的遠期任務(wù),從而使計劃更加靈活多變。對于客戶的需求變化,可以在指定的計劃中留有余地,在與客戶進行溝通,進而明確客戶的合理需求,這有這樣才能更好對風險進行管理。
(三)建立風險管理工作系統(tǒng)
首先,做好風險管理文檔,項目經(jīng)理對于項目的規(guī)劃中一般不會專門做風險管理工作的文檔,即便有風險管理文檔,也是與項目的計劃書合并在一起,甚至有些項目經(jīng)理仍是不到風向管理工作的重要性,在風向管理環(huán)節(jié)只做表面的應(yīng)付工作,不能及時的防范風險的發(fā)生。電子商務(wù)的軟件開發(fā)項目確實是時間緊任務(wù)重的一項工程,但還是希望項目經(jīng)理抽出一些時間來完善風險管理工作體系,創(chuàng)建風險管理的文檔,并在項目的開發(fā)進程中對項目做好風險監(jiān)控的工作;其次,做好風險管理的知識庫系統(tǒng),項目經(jīng)理一般在項目結(jié)束時,不會對項目的進行細致的總結(jié),這是不利于對電子商務(wù)軟件開發(fā)項目的經(jīng)驗的累積,這就要求項目經(jīng)理在項目結(jié)束時,把風險的應(yīng)對策略與經(jīng)驗添加到風險管理工作的實時庫系統(tǒng),從而更好地避免在今后的項目開發(fā)中出現(xiàn)同樣的問題,為風險管理工作增加經(jīng)驗積累,更好的規(guī)避風險。
3結(jié)語
總之,隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,電子商務(wù)軟件的需求越來越多復雜,這就造成電子商務(wù)軟件開發(fā)項目的存在更多的風險問題,這也就要求在項目風險的管理工作中尋求更多的創(chuàng)新方法,從而更好規(guī)避項目開發(fā)的風險。
作者:何濤 單位:柳州市柳邕農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)市場有限公司