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摘要：民營(yíng)企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有舉足輕重的地位，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以及國(guó)家對(duì)民營(yíng)企業(yè)的鼓勵(lì)和支持，民營(yíng)企業(yè)得到迅速發(fā)展。存貨是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)之一，對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)具有重要作用。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的今天，民營(yíng)企業(yè)為適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展步伐并能在激烈的商業(yè)環(huán)境立于不敗之地，必須提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，存貨管理對(duì)民營(yíng)企業(yè)至關(guān)重要，對(duì)企業(yè)存貨管理進(jìn)行全方位的高效集中管理，達(dá)到成本控制的目的，提高經(jīng)濟(jì)效益。文章對(duì)民營(yíng)企業(yè)存貨管理的重要性進(jìn)行了分析，討論當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)存貨管理中存在的問題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)辦法。

關(guān)鍵詞：民營(yíng)企業(yè)；存貨管理；存在問題；改進(jìn)

一、引言

存貨是指企業(yè)通過生產(chǎn)加工制作完成可用于對(duì)外銷售，或者購(gòu)入直接銷售、或提供勞務(wù)過程中需要消耗的材料等。提高企業(yè)存貨管理水平，合理控制存貨庫(kù)存量，加快了資金的周轉(zhuǎn)，提高了資金的使用效率，從而達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的目的，有效保障企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行，提高經(jīng)濟(jì)效益，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。制定適當(dāng)企業(yè)管理策略，并加以改進(jìn)及合理的進(jìn)行控制，才可以實(shí)現(xiàn)更高效益的目的。

二、民營(yíng)企業(yè)的存貨管理的現(xiàn)狀

（一）對(duì)存貨管理認(rèn)識(shí)不足，人員素質(zhì)不能滿足需要

首先，企業(yè)管理層忽視內(nèi)部管理制度的執(zhí)行，容易造成存貨管理混亂，存貨的損失看上去是實(shí)物量的部分減少，最終體現(xiàn)為財(cái)務(wù)報(bào)表的利潤(rùn)額的減少，致使管理層不能及時(shí)引起重視，從而放松對(duì)存貨管理制度全面有效執(zhí)行，甚至少設(shè)或不設(shè)專職庫(kù)房管理人員崗位。其次，企業(yè)管理者沒有充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性并無視內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行，民營(yíng)企業(yè)權(quán)利高度集中在高層管理者手中，這種集權(quán)的管理模式，容易產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策的隨意性。管理者普遍重錢輕物、重采購(gòu)輕管理、對(duì)存貨資產(chǎn)控制缺乏足夠的重視。最后，庫(kù)房管理人員文化程度普遍不高，人員替換步驟，重要崗位人員使用親屬。民營(yíng)企業(yè)通常不會(huì)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，員工沒有主動(dòng)學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn)的積極性和主動(dòng)性。企業(yè)在招聘管理人員過程中優(yōu)先考慮親戚、朋友，保管現(xiàn)金、保管倉(cāng)庫(kù)物資、外部采購(gòu)等關(guān)鍵崗位更是如此。不考慮所任用人員的專業(yè)勝任能力。

（二）內(nèi)部控制度不完善，崗位責(zé)權(quán)不明晰

首先，民營(yíng)企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置不全普遍存在，為了節(jié)約人工成本管理人員經(jīng)常一人擔(dān)當(dāng)多個(gè)職位。工作崗位沒有明確、以致工作流程不暢發(fā)生混亂，對(duì)存貨采購(gòu)過度關(guān)注而忽視其后續(xù)管理工作，存貨入庫(kù)、發(fā)出、結(jié)存的管理工作缺失，造成資源的浪費(fèi)。其次，企業(yè)雖配備有豐富管理知識(shí)的倉(cāng)庫(kù)主管，但缺少原材料的質(zhì)量驗(yàn)收方面的知識(shí)，原材料入庫(kù)僅核對(duì)送貨單數(shù)量，質(zhì)量方面只能從外觀或者包裝方面判別好壞，直到原材料領(lǐng)用到車間進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量上存在問題才跟供應(yīng)商退貨或重新采購(gòu)，影響了產(chǎn)品的正常生產(chǎn)，甚至?xí)七t產(chǎn)品正常的交貨時(shí)間。最后，原材料采購(gòu)前沒有專門人員對(duì)價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，采購(gòu)價(jià)格由采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)人員憑供應(yīng)商開具的發(fā)票入賬、報(bào)銷，缺少監(jiān)督造成存貨舞弊行為的發(fā)生。

（三）存貨倉(cāng)儲(chǔ)不合理，存貨管理不規(guī)范

1.庫(kù)房設(shè)置不合理很多民營(yíng)企業(yè)未設(shè)置專門的庫(kù)房來存放物資，而是簡(jiǎn)單地將生產(chǎn)區(qū)域設(shè)置成開放式庫(kù)房。庫(kù)房與生產(chǎn)區(qū)域連在一起，領(lǐng)用原材料隨意性加大，會(huì)給庫(kù)房實(shí)物管理帶來困擾。結(jié)果是實(shí)物與數(shù)據(jù)核對(duì)不相符，開放式庫(kù)房沒有發(fā)揮庫(kù)房應(yīng)有的功效。月末庫(kù)房提供的存貨收、發(fā)、存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表利潤(rùn)及期末存貨余額也不準(zhǔn)確，錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者提供錯(cuò)誤導(dǎo)向。2.存貨保護(hù)措施落實(shí)不到位不同的存貨具有不一樣的特性，庫(kù)房管理人員對(duì)其特性的不了解，相應(yīng)防護(hù)措施沒法落實(shí)，尤其對(duì)化工類貨物（如涂料、油漆）等，因?yàn)椴痪邆浠し矫娴膶I(yè)知識(shí)，相應(yīng)的防護(hù)措施也沒有及時(shí)做到位。3.存貨具體情況不清存貨擺放雜亂無章，對(duì)應(yīng)的”物資收發(fā)卡片”不全，入庫(kù)出庫(kù)情況登記不及時(shí)，月末庫(kù)房盤點(diǎn)時(shí)容易出錯(cuò)，盤點(diǎn)工作量大增，在產(chǎn)品的合格品和不合格品沒有分開存放或予以明確區(qū)分，會(huì)增加或減少期末在產(chǎn)品的數(shù)量，虛增或減少了月末在產(chǎn)品的價(jià)值。4.安全生產(chǎn)無保障對(duì)易燃易爆物資的存放未設(shè)置專門庫(kù)房，大量易燃易爆的呆滯積壓物資不及時(shí)清理。安全監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備陳舊，無法起到預(yù)警的作用，增加了企業(yè)潛在安全隱患。5.存貨計(jì)量不合理，期末存貨未按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行確定不同的存貨計(jì)價(jià)方法對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。存貨計(jì)價(jià)的前后不一致性會(huì)帶來不同的影響：影響資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表的真實(shí)性，使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無法真實(shí)地了解企業(yè)資產(chǎn)總額及各分項(xiàng)資產(chǎn)構(gòu)成情況；無法真正地了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)能力；影響了企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的準(zhǔn)確性（如資產(chǎn)負(fù)債率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、資本金利潤(rùn)率、流動(dòng)比率、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)），不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息誤導(dǎo)了會(huì)計(jì)資料使用者正確的分析和判斷。頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，年度終了，企業(yè)存貨的期末價(jià)值應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)算的金額確定，應(yīng)當(dāng)以取得的真實(shí)有效的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，用以確定存貨的可變現(xiàn)凈值。很多民營(yíng)企業(yè)在年度末沒有按照規(guī)定執(zhí)行，具體原因可能有如下幾種情況：（1）采取不計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備增加企業(yè)利潤(rùn)，粉飾企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)；（2）存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提與否，存貨管理制度未作明確規(guī)定；（3）年末存貨市值難以確定，或已無可比性的存貨，管理人員找不到合理的價(jià)格來確定可變現(xiàn)凈值，以致庫(kù)存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確反映。

三、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的存貨管理的對(duì)策建議

（一）建立健全民營(yíng)企業(yè)存貨管理制度，加強(qiáng)員工培訓(xùn)

首先，民營(yíng)企業(yè)要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定，建立本企業(yè)的存貨管理制度和控制制度。具體包括物品驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)及退庫(kù)等管理制度。促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中存貨入庫(kù)和出庫(kù)流程控制有法可依，有章可循。其次，民營(yíng)企業(yè)要順應(yīng)時(shí)展建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，規(guī)范存貨內(nèi)部控制實(shí)施流程。對(duì)客戶和供應(yīng)商信息建立檔案管理，進(jìn)行信用等級(jí)體系管理。規(guī)范物品購(gòu)買、領(lǐng)用、銷售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理。最后，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高存貨內(nèi)控制度行為主體素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人力資源開發(fā)工作，貫徹執(zhí)行全員培訓(xùn)制度及培訓(xùn)目標(biāo)，加強(qiáng)后備人才的培養(yǎng)。引進(jìn)專業(yè)管理軟件進(jìn)行內(nèi)部管控，針對(duì)操作人員尤其是財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理等人員，要進(jìn)行定期的專業(yè)技能培訓(xùn)和軟件操作培訓(xùn)，以提高人們的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

1.建立崗位分工制度內(nèi)部工作崗位合理的設(shè)置、職權(quán)的合理劃分是實(shí)施不相容職務(wù)分離的前提條件，明確存貨經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)制授權(quán)審批制度，制定相互制約的措施，嚴(yán)禁業(yè)務(wù)操作越權(quán)辦理，出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告；根據(jù)本企業(yè)特點(diǎn)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程方式，保證對(duì)物品采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出及報(bào)廢處理記錄的完整性。對(duì)參與倉(cāng)儲(chǔ)保管人員業(yè)務(wù)管理工作實(shí)施定期培訓(xùn)。2.建立規(guī)范的驗(yàn)收與入庫(kù)制度外購(gòu)存貨符合內(nèi)部采購(gòu)流程和付款流程的規(guī)定，其他方法入庫(kù)的存貨，要有相應(yīng)補(bǔ)充文件確保其價(jià)值與質(zhì)量；嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度，對(duì)待檢入庫(kù)的存貨重點(diǎn)核查品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和其他相關(guān)內(nèi)容；設(shè)置實(shí)物明細(xì)賬，倉(cāng)儲(chǔ)人員根據(jù)入庫(kù)單，詳細(xì)登記存貨的類別、名稱、數(shù)量等。嚴(yán)格區(qū)分代管、代銷、暫存與委托加工的存貨，避免混淆。3.對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)與保管實(shí)施有效控制庫(kù)存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量可以根據(jù)年度銷售計(jì)劃、生產(chǎn)資金的安排情況確定，并隨著計(jì)劃的變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。日常管理工作按步驟有序進(jìn)行，無權(quán)人員不允許接觸存貨。開展抽盤與定期盤點(diǎn)相結(jié)合制度，有條件的企業(yè)可以按季度及年終分別進(jìn)行盤點(diǎn)工作，產(chǎn)生的盤虧或盤盈，查明原因后按流程報(bào)請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)后及時(shí)處理。4.對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程實(shí)施控制存貨采購(gòu)既要滿足生產(chǎn)的需要，又要防止超額采購(gòu)引起存貨積壓占有流動(dòng)資金。存貨采購(gòu)前，先由物資使用部門根據(jù)產(chǎn)品訂單情況確定使用量，填制“領(lǐng)料單”交倉(cāng)管部門備料，由倉(cāng)保人員核對(duì)庫(kù)存狀況后，填具“請(qǐng)購(gòu)單“并經(jīng)主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)依經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的原則提出請(qǐng)購(gòu)，且“請(qǐng)購(gòu)單“應(yīng)詳細(xì)注明所需請(qǐng)購(gòu)料件的規(guī)格型號(hào)及需求日期，以免失誤。

（三）實(shí)施賬務(wù)管理過程程序化、自動(dòng)化

第一，庫(kù)房管理定崗定員，建立倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)。開放式庫(kù)房存放物資時(shí)按入庫(kù)先后順序，體積的大小，分門別類地存放在不同的區(qū)域，并提高對(duì)貨物存放標(biāo)準(zhǔn)化考核要求。第二，充分利用”ERP管理系統(tǒng)”的相關(guān)規(guī)定，控制操作人員權(quán)限并實(shí)施存貨最優(yōu)庫(kù)存量管理，方便存貨核算會(huì)計(jì)人員及采購(gòu)部主管對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施的采購(gòu)計(jì)劃的合理性，準(zhǔn)確性進(jìn)行審核監(jiān)督。第三，采購(gòu)人員核對(duì)物資數(shù)量、外觀質(zhì)量，并填寫報(bào)檢單交檢驗(yàn)員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后辦理材料入庫(kù)手續(xù)，庫(kù)房管理人員對(duì)相應(yīng)的收貨單、檢驗(yàn)合格單、實(shí)物數(shù)量、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)等信息進(jìn)行比對(duì)庫(kù)。同時(shí)也需要與采購(gòu)計(jì)劃中的數(shù)量進(jìn)行比對(duì)，確保不存在超計(jì)劃采購(gòu)的情況。第四，倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格按照生產(chǎn)指令和領(lǐng)料出庫(kù)單發(fā)貨，辦理退庫(kù)手續(xù)的要按退回的實(shí)物數(shù)量等信息與開具的退庫(kù)單內(nèi)容逐項(xiàng)核對(duì)，并及時(shí)登記入賬，保證實(shí)物與臺(tái)賬數(shù)量相符。月末有”在途物資”需要做暫估處理的，暫估單價(jià)按照最近一次的實(shí)際采購(gòu)價(jià)進(jìn)行辦理。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)績(jī)效考核，充分發(fā)揮員工的工作積極性。第五，倉(cāng)庫(kù)核算做到賬、卡、物三符合，建立存貨定期與不定期的盤點(diǎn)制度，對(duì)長(zhǎng)期積壓物資提出處理意見，保證庫(kù)存物資不超限額存放。

（四）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度，提高存貨風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力

首先，為保證企業(yè)外購(gòu)存貨計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性，要求企業(yè)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法不同，會(huì)人為地調(diào)整產(chǎn)品成本從而調(diào)整企業(yè)會(huì)計(jì)利潤(rùn)，為避免此情形的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)明確存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法，且不得隨意變更。最后，民營(yíng)企業(yè)要建立一個(gè)職權(quán)明確的內(nèi)部監(jiān)督制度，對(duì)必要環(huán)節(jié)進(jìn)行定期評(píng)價(jià)。同時(shí)民營(yíng)企業(yè)可以借助外部力量聘請(qǐng)外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，讓注冊(cè)會(huì)計(jì)師參與企業(yè)存貨盤計(jì)劃的制定，監(jiān)督盤點(diǎn)全過程，可以獲取真實(shí)的企業(yè)期末存貨狀況資料，確保期末存貨不存在重大錯(cuò)報(bào)，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量以滿足使用者的需求，提高存貨風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力。

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作者:毛紅軍 單位:無錫市捷瑞特企業(yè)管理有限公司