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【摘要】隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的普及，我國電算化也日益發(fā)展和不斷完善，如今在大中小企業(yè)中已經(jīng)是不可或缺的財務(wù)記賬管理模式，也逐漸在代替?zhèn)鹘y(tǒng)中的手工記賬。但是對于電算化的應(yīng)用方面我國還處于摸索階段，對于電算化的技術(shù)的運用不成熟，而且運用當(dāng)中還會出現(xiàn)很多問題。所以，現(xiàn)階段我國面臨著要著重培養(yǎng)這種專業(yè)型的人才，提高大中小企業(yè)對這方面的重視，提高會計人員的素質(zhì)及素養(yǎng)，不斷研發(fā)與企業(yè)相匹配的會計電算化軟件，促使我國會計電算化與國際逐漸接軌。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；企業(yè)；人才培養(yǎng)；應(yīng)用；問題與對策

一、我國會計電算化的含義及發(fā)展和應(yīng)用

（一）會計電算化的含義。

狹義的會計電算化，是指將電子計算機技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中，用計算機來輔助會計核算和管理，即電子計算機在會計中的應(yīng)用的代名詞。廣義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計工作電算化應(yīng)用有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育和發(fā)展等。

（二）會計電算化的發(fā)展和應(yīng)用。

我國電算化從20世紀(jì)70年代開始發(fā)展，也在逐步法制化，在我國20世紀(jì)90年代財政部了四個有關(guān)會計電算化管理的文件：《會計電算化管理辦法》--電算化管理部門《商品化會計核算軟件的評審規(guī)則》--電算化軟件評審部門《會計核算軟件基本功能規(guī)范》--電算化軟件開發(fā)單位《會計電算化工作規(guī)范》--各級使用會計軟件的單位。我國也有從最初的核算模式在上管理型逐步轉(zhuǎn)變，同時會計電算化已經(jīng)完成了智能化的發(fā)展，隨著近幾年的網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，克服了原先的區(qū)域限制，加強了數(shù)據(jù)的溝通和交流，也極大的提高了數(shù)據(jù)處理效率。

二、現(xiàn)階段我國會計電算化應(yīng)用中存在的主要問題

（一）企業(yè)對會計電算化管理的認(rèn)識存在缺陷。

會計電算化如今已成為國際公認(rèn)的現(xiàn)代企業(yè)會計管理的必備工具，并且在企業(yè)管理層在做決策時需要考慮財會數(shù)據(jù)，它不僅僅是對會計數(shù)據(jù)的核算與分析，也逐漸在企業(yè)管理方面占著重要的位置。但是還是有相當(dāng)部分企業(yè)在會計工作中對會計電算化技術(shù)運用不夠重視，沒有認(rèn)清其在工作當(dāng)中的有效作用，只是簡單認(rèn)為由手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑涃~，不與時俱進，這在我國對電算化的普及和推廣的核心精神沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。一個以經(jīng)驗為導(dǎo)向來評價一個員工的優(yōu)秀程度的企業(yè)，而不重視操作能力，這勢必會影響到工作質(zhì)量和效率。會計人員沒有全面具體的了解點算化的作用，只是簡單的認(rèn)為由手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑涃~，記賬方式不同而已，使得會計電算化的優(yōu)勢沒有真正的發(fā)揮其作用。

（二）財會的日常核算數(shù)據(jù)的安全性有待加強。

會計電算化是對互聯(lián)網(wǎng)尤其是excel的等一些軟件的運用，這些軟件的應(yīng)用雖然給人們的工作帶來方便的同時，也會帶來許多新的問題，在會計工作中應(yīng)用軟件操作，也給一些不法分子如黑客對公司電算化系統(tǒng)進行擾亂或者有可能惡意攻擊，還可能面臨著財務(wù)數(shù)據(jù)被偷竊和信息的暴露等安全隱患。

（三）企業(yè)缺失素質(zhì)高、電算化水平高的員工。

如今會計人員的工作內(nèi)容不僅要處理企業(yè)會計業(yè)務(wù)知識還要熟練掌握計算機方面的基礎(chǔ)，但是現(xiàn)實中企業(yè)好多員工尤其是老員工對計算機操作水平有限，主要表現(xiàn)為對財務(wù)軟件的應(yīng)用技術(shù)以及對系統(tǒng)基本的保養(yǎng)和維護不夠深入，對軟件的應(yīng)用方法不夠熟悉，對會計軟件的認(rèn)識和了解存在局限性；我國電算化技術(shù)還不能應(yīng)對企業(yè)業(yè)務(wù)變化的多樣性，缺少對會計電算化技術(shù)的改進和創(chuàng)新，一些軟件的落后性和軟件本身的局限性，不能使財會信息得到呈現(xiàn)，也大大阻礙了企業(yè)在管理方面的提高和發(fā)展。（四）電算化檔案管理制度不夠完善。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及，給企業(yè)在會計管理方面電算化式的操作提供了契機，但是我國電算化起步較晚；因此，對電算化檔案的全面系統(tǒng)的保管缺乏經(jīng)驗，沒能及時的對財務(wù)信息進行處理歸檔保管，使得財務(wù)信息歸檔不完整，時間久了就會導(dǎo)致財會信息的丟失，給企業(yè)帶來損失；在會計檔案歸檔保管過程中責(zé)任不明確，沒有專門的人員對其負(fù)責(zé)，使得會計檔案遭到破壞和損失等；有些企業(yè)會計在數(shù)據(jù)備份的管理不到位，導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)生意外時會計數(shù)據(jù)完全丟失，給企業(yè)帶來諸多不便或巨大損失；很多企業(yè)關(guān)于檔案的安全存在隱患，沒有設(shè)置用戶權(quán)限、電子密碼等計算機技術(shù)，使得會計信息的泄露或被競爭企業(yè)盜用等隱患。

三、提高企業(yè)會計電算化水平的應(yīng)對策略

（一）正確認(rèn)識會計電算化應(yīng)用在會計核算管理中的作用。

我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展會計電算化有著比傳統(tǒng)會計核算速度快、精確度高、工作量大大降低、效率高等優(yōu)勢，這些優(yōu)點也在逐漸被企業(yè)所意識到和得到運用，促進了企業(yè)管理制度的創(chuàng)新。會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)會計管理的重要標(biāo)志，推動著企業(yè)進入高水平、科學(xué)化管理的模式，為企業(yè)良好的發(fā)展保駕護航。

（二）增強財務(wù)信息的安全管理工作。

在企業(yè)會計電算化工作中，對計算機系統(tǒng)，尤其是重要的計算機系統(tǒng)，為了禁止電磁輻射和干擾應(yīng)加強電磁辨別能力或屏蔽。企業(yè)應(yīng)建立健全財務(wù)信息安全保管的規(guī)章制度，加強對信息儲存的監(jiān)管和數(shù)據(jù)的保管，增強對數(shù)據(jù)庫的監(jiān)管力度和嚴(yán)格的控制措施，還可以考慮對會計電算化中用到的軟件、硬件及系統(tǒng)設(shè)置密碼，消除安全隱患，確保企業(yè)計算機系統(tǒng)做到有效防范。為了能夠提供一個安全良好的工作環(huán)境，在進入財務(wù)信息系統(tǒng)時，可以加指紋辨認(rèn)、密碼、辨別聲音等用戶權(quán)限驗測手段設(shè)置等限制手段。

（三）提高會計電算化人員的技術(shù)水平和素質(zhì)。

會計電算化已經(jīng)發(fā)展成為幾乎每個公司必用的一門現(xiàn)在技術(shù)，如今會計從業(yè)證考試也體現(xiàn)出了國家對電算化操作的重視，所以做好一名好的會計人員就要操作好計算機系統(tǒng)并且與扎實的會計理論知識相結(jié)合，不斷的學(xué)習(xí)新知識，應(yīng)對新的變化，企業(yè)也要重視這方面的教育，不時的給予會計人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會，讓他們培訓(xùn)當(dāng)中熟悉掌握會計理論知識和電算化技術(shù)的復(fù)合型人才；鼓勵財會部門人員考取國家會計專業(yè)證書和與計算機有關(guān)的證書，實施獎勵；公司還可以制造學(xué)習(xí)的氣氛，培養(yǎng)員工不斷學(xué)習(xí)的精神，如制定會計知識和軟件操作比賽等一些項目，來提高員工的整體素質(zhì)，為增強企業(yè)的電算化管理服務(wù)。

（四）做好電算化會計檔案管理工作。

會計人員應(yīng)增強對會計信息保管的意識，及時將會計核算數(shù)據(jù)進行備份，將會計數(shù)據(jù)備兩份分兩地保管，在每份上注明保管人姓名和形成檔案的時間，避免會計數(shù)據(jù)丟失數(shù)據(jù)不能恢復(fù)。企業(yè)檔案保管分為電子和紙質(zhì)兩種保管模式，在保管電子檔案時，注意防止潮濕，防止灰塵，保持周邊環(huán)境的干燥干凈，還有遠離磁場，避免電子檔案被磁場破壞；在保管紙質(zhì)檔案時，應(yīng)分門別類，裝訂整齊，按日期存放，不相關(guān)人員不得隨意進出，以防紙質(zhì)信息被撕破等。

四、結(jié)束語

會計電算化替代傳統(tǒng)的手工記賬這一轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)更好的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，在日益全球化的經(jīng)濟模式中，企業(yè)面臨更加殘酷的競爭。企業(yè)良好的發(fā)展，必定要建立健全財務(wù)規(guī)章制度，這需要企業(yè)對財務(wù)管理的重視，提高企業(yè)競爭力；還需要政府對其監(jiān)管力度，只有雙方互相協(xié)調(diào)，加強溝通，才能實現(xiàn)互贏互利的格局。如今是信息數(shù)字時代，會計電算化得到快速發(fā)展和認(rèn)可，為企業(yè)所青睞，但是企業(yè)對存在的問題應(yīng)從理論上和實踐上進行突破，并且與其他國家進行交流學(xué)習(xí)，實現(xiàn)與國際接軌，而不是“閉門造車”。

作者：肖海霞 單位：洛陽師范學(xué)院商學(xué)院