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企業(yè)財務會計集中核算問題及措施探析

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企業(yè)財務會計集中核算問題及措施探析

【摘要】論文首先對企業(yè)財務會計集中核算與經(jīng)濟新常態(tài)的概念進行概述,然后從規(guī)范企業(yè)資金管理工作、保障企業(yè)資金管理時效、減少企業(yè)財務管理成本方面分析企業(yè)財務會計集中核算的作用,再從忽視集中核算的作用、監(jiān)督機制不健全、體系不完善、時效性低等方面分析經(jīng)濟新常態(tài)背景下企業(yè)財務會計集中核算的問題,最后提出強化企業(yè)對財務會計集中核算的認知、建立財務監(jiān)督控制體系、完善財務會計集中核算監(jiān)察機制等解決措施。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟新常態(tài);企業(yè)財務會計;集中核算;問題;措施

1引言

企業(yè)財務會計核算工作具有非常重要的地位,會計核算質(zhì)量與財務管理效率成正比?,F(xiàn)代企業(yè)管理對會計核算流程進行了優(yōu)化,將分散式的會計核算轉(zhuǎn)變成集中核算,企業(yè)不再需要出納和會計,只需要企業(yè)報賬員記錄總體賬務信息即可。這種財務會計核算方式對傳統(tǒng)財務會計的沖擊非常大,但是對企業(yè)經(jīng)營管理效果的提升作用非常明顯,集中核算能夠使企業(yè)會計核算成本降低。

2企業(yè)財務會計集中核算與經(jīng)濟新常態(tài)的概念

2.1企業(yè)財務會計集中核算。會計集中核算制是指財政部門成立會計核算中心,在單位資金所有權(quán)、使用權(quán)和財務自主權(quán)不變的前提下,取消會計和出納,各單位只設報賬員,通過會計委派,對單位集中辦理會計核算業(yè)務,融會計核算、監(jiān)督、管理、服務于一體的會計委派形式。企業(yè)財務會計集中核算之后,會計業(yè)務的決策人員和執(zhí)行人員相互獨立,財務審批人員不再具備會計監(jiān)督職能,會計憑證不再存放于單位內(nèi)部,整個會計核算業(yè)務向多個程序上的工作人員公開,舞弊現(xiàn)象大大減少[1]。2.1.1大集中會計核算模式企業(yè)大集中會計核算模式按照B/S架構(gòu)將財務數(shù)據(jù)處理工作交由總財務數(shù)據(jù)中心負責,而各個分公司通過網(wǎng)絡登錄到總公司財務數(shù)據(jù)中心進行操作,這樣各個分公司和總公司形成一本賬。如果分公司下還有子公司,則二級子公司與一級分公司同樣需要登錄總公司的財務數(shù)據(jù)中心賬號進行操作,二級子公司、一級分公司與總公司形成一本賬。大集中會計核算模式下,總公司和不同級別的分公司財務制度規(guī)范性高,會計集中核算貫徹到整個公司管理體系中,而且不同子公司與總公司之間可以通過財務數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)資源共享。后續(xù)分公司信息變動可以直接通過增加財務數(shù)據(jù)中心分級的方式完成后續(xù)升級工作??傮w來說,大集中會計核算模式操作簡單、維護簡單,適合絕大部分集團型公司使用,但是對財務數(shù)據(jù)集中核算中心的信息處理能力和存儲能力的要求比較高[2]。2.1.2分級集中會計核算模式企業(yè)分級集中會計核算模式按照分公司級別分別構(gòu)建各級核算中心,而公司總核算中心負責對各個分公司的財務賬目信息匯總,其中,一級分公司和二級分公司的財務數(shù)據(jù)信息同步顯示。分級集中會計核算模式下,一級財務會計集中核算中心具有實時監(jiān)控二級財務會計集中核算中心的功能,一級集中核算中心對賬目數(shù)據(jù)獨立儲存。而公司總集中核算中心將各級集中核算中心的財務數(shù)據(jù)匯總成一本賬。分級集中會計核算模式相比大集中會計核算模式更加靈活,而且對于各級會計核算中心的數(shù)據(jù)處理能力要求沒有大集中模式高,比較適合對個性化公司進行集中核算[3]。

2.2經(jīng)濟新常態(tài)。經(jīng)濟新常態(tài)是突出調(diào)結(jié)構(gòu)穩(wěn)增長的經(jīng)濟,而不是總量經(jīng)濟。以GDP增長作為再生型增長方式、生產(chǎn)力發(fā)展模式的組成部分之一,從而使人均GDP增長與經(jīng)濟規(guī)模擴大成為經(jīng)濟新常態(tài)的特點。經(jīng)濟新常態(tài)背景下,年平均經(jīng)濟增長速度放緩,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級,要素和投資驅(qū)動向服務業(yè)和創(chuàng)新驅(qū)動方向發(fā)展。在此背景下,企業(yè)經(jīng)濟效益有所下降,但是經(jīng)營管理的復雜性升高,因此,企業(yè)需要成立集中核算中心對企業(yè)負責,維持經(jīng)濟增長速度穩(wěn)定[4]。

3企業(yè)財務會計集中核算的作用

3.1有利于規(guī)范企業(yè)資金管理工作。企業(yè)財務會計核算可以通過銀行進行內(nèi)部核算或者通過收支進行核算,這兩種核算方式都能夠幫助企業(yè)規(guī)范資金管理,而在集中核算模式下這種核算方式在規(guī)范企業(yè)資金管理方面能夠發(fā)揮更大作用。企業(yè)集中核算時可以采用大集中模式或者分級集中模式對公司資金進行管理。其中,在大集中模式下可以直接對公司總體資金進行管理,在分級集中模式下可以對各個分公司或者總公司進行資金管理,大集中模式的優(yōu)點是方便快捷,分級集中模式的優(yōu)點是靈活。企業(yè)財務會計集中核算時可以根據(jù)實際情況選擇合適的集中核算模式,這樣才能讓集中核算在規(guī)范企業(yè)資金管理的過程中發(fā)揮出最大作用[5]。

3.2有利于保障企業(yè)資金管理時效。企業(yè)財務會計集中核算可以對財務管理情況進行實時監(jiān)管,現(xiàn)代企業(yè)管理比較重視資金管理控制的效率,而集中核算可以直接通過各級財務集中核算中心對不同級別企業(yè)資金管理情況進行審查,查看各分公司業(yè)務人員持有的單據(jù)、票據(jù)是否正確規(guī)范,核算結(jié)束之后可以立即向業(yè)務人員報銷相關(guān)費用,企業(yè)流動資金的管理具有時效性。集中審核的方式可以縮短財務會計的業(yè)務流程,相比傳統(tǒng)核算方式效率更高,而且不會導致企業(yè)資金管理數(shù)據(jù)異常。集中核算提高了現(xiàn)代企業(yè)資金報銷管理的時效性,對企業(yè)來說有利于資金流轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)性和合理性提升,集中核算是控制企業(yè)資金的重要手段。

3.3有利于減少企業(yè)財務管理成本企業(yè)財務會計集中核算可以從人員編制和人員工作量兩個方面減少財務管理成本。集中核算對企業(yè)財務管理部門人員結(jié)構(gòu)進行了精簡,很多單位會計不再被需要,企業(yè)只需要少量財務人員登錄企業(yè)財務集中核算中心進行操作即可,企業(yè)財務人員數(shù)量減少之后,人力方面的財務管理成本也隨之減少。集中核算具備對財務信息的實時監(jiān)控功能,而傳統(tǒng)財務會計核算下企業(yè)需要設置財務監(jiān)管人員對虛假財務數(shù)據(jù)和舞弊行為進行核查,集中核算替代傳統(tǒng)財務會計核算之后,企業(yè)監(jiān)督管理方面的成本也隨之減少。企業(yè)集中核算中心可以通過信息化手段對企業(yè)財務信息進行監(jiān)管,一部分監(jiān)管人員會被計算機信息化系統(tǒng)替代,人力成本也會隨之減少。

4經(jīng)濟新常態(tài)背景下企業(yè)財務會計集中核算的問題

4.1企業(yè)財務會計集中核算的作用被忽視。經(jīng)濟新常態(tài)背景下,很多企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的財務管理模式,有些管理人員不了解集中核算這種新型財務管理模式,但是由于企業(yè)未建立集中核算中心導致企業(yè)在財務管理中未推行會計集中核算模式,導致企業(yè)財務管理效率比較低。而且集中核算對財務會計的要求比較高,企業(yè)對集中核算的作用認識不足使得財務會計無法推動集中核算模式在企業(yè)中的應用,導致財務會計集中核算工作的開展比較困難。因此,集中核算雖然是一種比較有效的財務管理模式,但是現(xiàn)代企業(yè)對集中核算的應用遠遠不足。

4.2企業(yè)財務會計集中核算監(jiān)督機制不健全。經(jīng)濟新常態(tài)背景下,集中核算財務管理模式缺乏有效的監(jiān)督管理,監(jiān)督管理機制在企業(yè)財務管理中能夠降低舞弊行為的出現(xiàn)概率,有效的監(jiān)督管理能夠保證集中核算財務數(shù)據(jù)信息的真實性,但是目前現(xiàn)代企業(yè)集中核算監(jiān)督機制普遍有待完善。集中核算主要通過各級財務核算中心進行,總公司登錄企業(yè)財務核算中心進行操作,而一級和二級分公司需要登錄對應級別的財務核算中心進行操作,最后才能完成企業(yè)總體財務數(shù)據(jù)的匯總,當前,集中核算機制對財務核算中心的監(jiān)督效果較差。

4.3企業(yè)財務會計集中核算體系不完善。經(jīng)濟新常態(tài)背景下,集中核算體系由人員、系統(tǒng)、監(jiān)管等不同因素構(gòu)成,財務會計對集中核算的認知程度以及對計算機集中核算中心的操控水平、集中核算中心系統(tǒng)的信息化水平、信息化集中核算中心的監(jiān)督機制等因素都會影響企業(yè)財務會計集中核算體系的完善程度。財務會計在集中核算方面的水平有待提升,財務集中核算中心的信息化建設水平有待提高,財務會計集中核算的監(jiān)管需要從信息化方面進行優(yōu)化,因此,當前現(xiàn)代企業(yè)財務會計集中核算體系是不完善的。

4.4企業(yè)財務會計集中核算時效性低。經(jīng)濟新常態(tài)背景下,集中核算的作用本應該是提高財務會計核算的效率,但是企業(yè)實際應用集中核算模式時,企業(yè)并沒有將集中核算時效性高的特點發(fā)揮出來,導致集中核算失去了應用的作用。例如,對于企業(yè)財務報銷來說,在集中核算下企業(yè)可以直接根據(jù)票據(jù)信息對報銷工作進行處理,但是當前企業(yè)集中核算仍然沿用舊有的財務會計核算報銷流程,導致集中核算的工作效率被傳統(tǒng)財務會計核算模式拉低,因此,現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型不徹底導致集中核算時效性低。

4.5會計人員綜合素質(zhì)偏低。經(jīng)濟新常態(tài)背景下,會計人員把握不住集中核算工作的重點,傳統(tǒng)財務會計核算主要對賬目進行核查,而集中核算模式下財務會計除了核查賬目真實性之外還需要根據(jù)財務信息幫助管理人員分析制定發(fā)展戰(zhàn)略。然而,當前現(xiàn)代企業(yè)的會計人員缺乏管理意識,在財務會計轉(zhuǎn)型過程中暴露出思想觀念落后和工作能力不足等問題,對企業(yè)集中核算制度的建設造成了一定的阻礙。

5經(jīng)濟新常態(tài)背景下企業(yè)財務會計集中核算問題的解決措施

5.1強化企業(yè)對財務會計集中核算的認知。經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)管理人員必須重視集中核算的作用,利用財務集中核算中心處理好實際開支問題,至于員工報銷更是集中核算工作的重點。集中核算具有規(guī)范資金管理、提高集中核算時效性、減少財務管理成本等作用,企業(yè)在報銷核算過程中,企業(yè)財務會計必須根據(jù)開支標準對實際支出是否符合規(guī)定進行審核,如果通過集中核算結(jié)果發(fā)現(xiàn)員工報銷資金超過規(guī)定范圍,則必須經(jīng)過部門領(lǐng)導審批之后才能報銷,而集中核算可以通過財務會計工作抑制貪腐現(xiàn)象的發(fā)生。

5.2建立內(nèi)外部財務監(jiān)督控制體系。經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)需要從內(nèi)部和外部兩個角度對監(jiān)督管理制度進行完善,防止企業(yè)資金和財產(chǎn)受到損失。財務會計集中核算之后,一切工作均通過總公司會計人員以及總集中核算中心展開,一旦總集中核算中心出現(xiàn)安全風險必將造成巨額損失。因此,在內(nèi)部必須對資產(chǎn)調(diào)動情況嚴格審核,保證資金管理憑證真實可信,大額度資產(chǎn)調(diào)動必須經(jīng)過專業(yè)程序的審核。在外部可以通過專業(yè)會計師事務所進行審計,通過第三方機構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部進行監(jiān)督管理。

5.3完善財務會計集中核算監(jiān)察機制。經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)財務會計集中核算由企業(yè)負責,但是企業(yè)自身的經(jīng)營管理權(quán)不發(fā)生變化,企業(yè)資產(chǎn)調(diào)動不再通過單位會計和出納人員,而是直接由企業(yè)相關(guān)部門會計人員統(tǒng)一進行核算。因此,如何防止企業(yè)財務會計集中核算人員出現(xiàn)官僚傾向是主要問題,設置監(jiān)督管理人員對集中核算中心的會計人員進行監(jiān)督是非常必要的,會計人員必須認識到自身屬于服務企業(yè)的工作人員,提高風險防范意識和服務意識是集中核算人員的義務。

5.4搭建線上報賬查賬平臺。經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)財務會計集中核算中心需要搭建線上報賬和查賬平臺。互聯(lián)網(wǎng)時代下,信息化財務管理平臺將取代傳統(tǒng)煩瑣的會計工作,財務數(shù)據(jù)計算工作全部由計算機完成,財務會計只需要輸入單位報銷憑證等資料即可。信息化線上報賬查賬平臺對提高集中核算的時效性具有關(guān)鍵作用,該平臺具有數(shù)據(jù)共享、工作自動化等優(yōu)勢,而且該平臺能夠防止企業(yè)隱藏真實財務數(shù)據(jù)。

5.5提高會計人員綜合素質(zhì)。經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)財務會計集中核算模式轉(zhuǎn)型升級后,企業(yè)需要對會計人員進行培訓,提高會計人員的服務意識和集中核算操作水平,增強業(yè)務能力為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務。同時,企業(yè)需要通過培訓提高會計人員的管理意識,企業(yè)成立集中核算中心后,除了加大對企業(yè)真實財務信息的監(jiān)管力度之外,還需要對企業(yè)經(jīng)營管理中的風險進行辨別,集中核算不應該成為一種單一的記賬機構(gòu),否則將失去企業(yè)成立集中核算中心的意義。

6結(jié)論

綜上所述,在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,國家經(jīng)濟增長速度放緩,中高速增長將成為未來經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài),企業(yè)發(fā)展速度受到整個市場的影響也有所降低,企業(yè)經(jīng)濟效益增加則必須縮減經(jīng)營管理成本,因此,財務管理必須轉(zhuǎn)型升級,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。而集中核算可以削減企業(yè)會計人員編制,企業(yè)會計核算中心會替代企業(yè)會計人員的工作。企業(yè)財務會計集中核算是未來的發(fā)展方向,但是企業(yè)必須強化對集中核算的認知、建立內(nèi)外監(jiān)督體系、完善集中核算監(jiān)察機制、搭建線上報賬查賬平臺、提高會計人員綜合素質(zhì),否則會計核算層次無法減少,會計人員也無法精簡。

【參考文獻】

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【3】常園園.企業(yè)財務會計中的集中核算問題及解決措施解析[J].財經(jīng)界,2020(19):121-122.

【4】季小平.淺述企業(yè)財務會計集中核算問題及其應對措施[J].商訊,2020(05):38+40.

【5】向明霞.企業(yè)財務會計中的集中核算問題及解決措施探究[J].納稅,2019,13(28):156.

作者:靳小娟 單位:中鐵十五局集團財務共享服務中心

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