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在企業(yè)綜合經(jīng)營的過程中,財務(wù)管理是一個重要的內(nèi)容,尤其是在突出企業(yè)經(jīng)營模式、工程建設(shè)模式、招投標管理等因素的運用中,每一個細節(jié)點都需要融入更多的管理環(huán)節(jié),需要結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)與財務(wù)技術(shù),才可以全面推動財務(wù)管理技術(shù)的整體提升,并實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化、科學(xué)化和精準化。
1財務(wù)管控在企業(yè)信息化環(huán)境中的綜合作用
1.1資金合理使用的有效管理渠道
在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,由于企業(yè)綜合多元化的發(fā)展,因此具有一定的復(fù)雜性,在各個項目建設(shè)的過程中,不同經(jīng)營項目、集團公司等方面的綜合運行中,不同的財務(wù)核算體系中,會呈現(xiàn)出不同的運行模式,就需要結(jié)合相關(guān)的財務(wù)手段,在企業(yè)財務(wù)管理中要有財務(wù)報表以及其他相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)模式,這樣,通過信息化建設(shè)的綜合管理,尤其是在使用科學(xué)規(guī)范的財務(wù)管理系統(tǒng)中,管理者可以從宏觀角度進行財務(wù)資金使用方面的調(diào)控、調(diào)配等,并將每一份資金都用到最精準的位置上。
1.2財務(wù)成本控制的有效管理模式
通過對企業(yè)財務(wù)管理實施信息化的綜合運用,在具體的管理中,針對項目實行有效的財務(wù)控制方式,突出在項目資源的綜合運用,尤其是在科學(xué)、合理地制定綜合管理項目,形成項目資源供應(yīng)的計劃成本控制,在綜合性的資產(chǎn)評估過程中,形成企業(yè)資產(chǎn)的有效核算管理。同時,對企業(yè)在固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)以及各個財務(wù)的盤點分析中,全面分清楚企業(yè)的綜合財務(wù)狀況,并能定期地對企業(yè)的資產(chǎn)儲量、分布結(jié)構(gòu)以及綜合效益等進行全方位的監(jiān)控管理,制定出相應(yīng)的財務(wù)管理辦法,實行精細化的管理措施,促進閑置資金的綜合利用,有利于全面盤活資金的綜合使用。
2企業(yè)信息化環(huán)境中財務(wù)管控的現(xiàn)狀
2.1資金管理還不夠嚴格
在企業(yè)信息化管理中,由于建設(shè)資金投資相對較大、周期較長,資金結(jié)存的時間也相對較長。因此,就會造成資金建設(shè)等方面的混亂性,在整個資金的使用上難以綜合控制和把握,尤其是在財務(wù)綜合情況的管理中,會缺少嚴格的管理約束機制,加之綜合管理的監(jiān)管力度不嚴,就會造成資產(chǎn)的相對浪費,以及國有資產(chǎn)的流失。尤其是在資金管理相對混亂、隨意性相對較大的過程中,也會出現(xiàn)一些腐敗現(xiàn)象,不利于企業(yè)財務(wù)管理的綜合性。
2.2制度化運用不夠完善
在企業(yè)信息財務(wù)管理中,由于歷史等客觀因素的影響,尤其是一些國有企業(yè)的財務(wù)管理中,在市場經(jīng)濟的推動下,原有的舊制度不能與現(xiàn)代化的建設(shè)需要相吻合,新出臺的制度在執(zhí)行上缺少相應(yīng)的力度,也就不能全面的實施到位。同時,在企業(yè)內(nèi)部的綜合管理中,也可能出現(xiàn)財權(quán)分割、資金賬外循環(huán)等情況,就會導(dǎo)致企業(yè)在綜合運行中出現(xiàn)分散狀態(tài)、私設(shè)小金庫等現(xiàn)象,在財務(wù)部門的綜合管理中不能實現(xiàn)有效的掌控,也就不能全面地為領(lǐng)導(dǎo)者提供企業(yè)綜合運轉(zhuǎn)的綜合記錄,不能形成制度化管理的綜合模式。
3企業(yè)信息化環(huán)境中財務(wù)管控的全新模式設(shè)計與運行
3.1信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)
通過對企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)與綜合管理,對企業(yè)業(yè)務(wù)流程形成綜合性的控制,其中,主要是通過建立陽光可操作的處理模式,在具體業(yè)務(wù)流程與綜合設(shè)計中,構(gòu)建規(guī)范化、自動化、信息化的監(jiān)督管理機制,實現(xiàn)財務(wù)管理與控制在技術(shù)、制度運行中的無縫對接。譬如,在企業(yè)資金管理的系統(tǒng)操作中,可以實行系統(tǒng)化的管理方式,通過建立網(wǎng)上申請、審批、監(jiān)督等系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,形成在資金流向、使用說明等方面實時控制管理,對于出現(xiàn)的疑問以及各種相關(guān)問題,形成系統(tǒng)預(yù)警與報警模式,能有效的實現(xiàn)資金的集中及時處理。在綜合預(yù)警以及報警系統(tǒng)中,可以采取紅黃橙等警示燈的方式進行及時的監(jiān)控預(yù)警,并對每一個交易形成掃描式的診斷,進行及時的反饋跟蹤,這樣,可以有效地避免各類交易風險,形成綜合管理效能的提升。
3.2信息收集系統(tǒng)的有效搭建模式
在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,要針對企業(yè)財務(wù)管理的綜合性質(zhì),在基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的管控中,形成綜合信息的集中處理,有效地減少財務(wù)運作中的工作量和快速反應(yīng)管理的相關(guān)難度,有效地控制整個綜合管理平臺。因此,在具體的管理過程中,要考慮基礎(chǔ)信息與生產(chǎn)系統(tǒng)信息中的財務(wù)數(shù)據(jù)的收集管理,尤其是突出在基礎(chǔ)信息平臺建設(shè)方面的內(nèi)容,形成數(shù)據(jù)報表、財務(wù)監(jiān)控、數(shù)據(jù)收集分析等各個系統(tǒng)功能的實現(xiàn),在每一個財務(wù)信息化架構(gòu)的建設(shè)中,根據(jù)管理的綜合需要,及時對系統(tǒng)進行相應(yīng)的更新或者替換等,在財務(wù)信息管理平臺、基礎(chǔ)信息收集平臺、生產(chǎn)系統(tǒng)管理平臺等多方面,形成統(tǒng)一的管理標準,并結(jié)合不同層級的財務(wù)信息管理需求,做好財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計的數(shù)據(jù)庫集中處理模式,從而有效地優(yōu)化企業(yè)的綜合處理能力。
3.3信息化管控模式的綜合設(shè)計
在財務(wù)管控模式的設(shè)計中,可以采用橫向設(shè)計與縱向設(shè)計的方式,在橫向設(shè)計的過程中,主要是針對企業(yè)在組織架構(gòu)中形成的管理模式,根據(jù)企業(yè)信息系統(tǒng)在不同領(lǐng)域的管理依存關(guān)系,形成綜合性與系統(tǒng)性管理的原則,并設(shè)計不同管理系統(tǒng)的溝通機制,在財務(wù)管控模式的縱向設(shè)計中,可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍的流程方式,注重審批流程等,并按照財務(wù)管控模式中的制衡性原則,形成信息設(shè)計的傳遞與控制機制,這樣,能形成多方面的有效控制。在綜合管理過程中,主要在會計核算、全面預(yù)算、應(yīng)收應(yīng)付與合同管理、資金管理、項目管理等動態(tài)化的評價機制,并且在采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、財務(wù)報告、合同管理等方面的動態(tài)監(jiān)督,更好地實現(xiàn)整個財務(wù)控制綜合管理。
3.4構(gòu)建企業(yè)專項資金管理模式
對企業(yè)的資金管理實行“統(tǒng)收統(tǒng)支、收支兩條線”管理的方式,設(shè)計專項管理,每天及時存入所在地的通行費收入專戶,銀行方面的結(jié)算都由統(tǒng)一結(jié)算中心來實施。事前明確責任,事后落實責任的一系列行為規(guī)范。管理者對管理目標的有效管理,除用必要的利益激勵機制把收益化暗為明以外,還要落實責任壓力,施以相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)約束,強化監(jiān)督機制。強化收支預(yù)算管理的硬約束,嚴格“統(tǒng)收統(tǒng)支,收支兩條線”管理及“??顚S谩?、“專戶存儲”管理的方式。財務(wù)預(yù)算的有效完成是一個全員參與實踐的過程,光靠財務(wù)部門自己的力量是遠遠不夠的,財務(wù)部門作為財務(wù)管理的核心位置應(yīng)該主動協(xié)調(diào)與其他各部門之間的關(guān)系,不能繼續(xù)以往很多財務(wù)部門“視權(quán)而驕”的態(tài)度。財務(wù)部門應(yīng)該對每一階段的預(yù)算目標全面的把握,在與預(yù)算目標不符時,及時向領(lǐng)導(dǎo)階層報告。
4結(jié)論
通過對企業(yè)管理中綜合財務(wù)信息化的處理,在具體的業(yè)務(wù)處理中,突出財務(wù)管理在制度化建設(shè)、信息化模式、成本精細化管理、系統(tǒng)構(gòu)建等方面的內(nèi)容,更好地服務(wù)企業(yè)的綜合發(fā)展,解決財務(wù)運行中的相對困難,全面實現(xiàn)企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益。
作者:張國新 單位:山東高速德州分公司
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