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一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)管理理念陳舊,缺乏企業(yè)戰(zhàn)略
一個(gè)成功的企業(yè)源于成功的經(jīng)營(yíng)模式和管理理念。中小企業(yè)中大部分屬于家族企業(yè),企業(yè)的投資者同時(shí)也是經(jīng)營(yíng)者,經(jīng)營(yíng)決策權(quán)高度統(tǒng)一,往往集中于一人之手,隨意性較大,個(gè)人目標(biāo)代替了企業(yè)目標(biāo),導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策失誤。由于經(jīng)營(yíng)者管理理念陳舊,缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理觀念,對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)不明確,考慮問(wèn)題簡(jiǎn)單而偏面,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向沒(méi)有長(zhǎng)期性、總體性的謀劃,注重眼前利益,目光短淺,企業(yè)資源得不到合理配置,錯(cuò)失發(fā)展機(jī)會(huì)。
(二)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度
大部分中小企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不夠,財(cái)務(wù)管理制度并不健全,有些根本沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,容易使企業(yè)出現(xiàn)各種管理漏洞,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)管理者的管理思想落后,缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,沒(méi)有規(guī)范建賬,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。失去了財(cái)務(wù)管理的意義和作用,導(dǎo)致企業(yè)投資決策的失誤,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)資金受困,阻障中小企業(yè)發(fā)展
任何企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)資金的支持,籌資難是制約中小企業(yè)發(fā)展最突出的問(wèn)題。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,大部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中資金鏈發(fā)生斷裂,中小企業(yè)老板“跑路潮”、“倒閉潮”成為社會(huì)熱點(diǎn)話題,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理、投資比例失衡、融資來(lái)源不當(dāng)導(dǎo)致公司喪失償債能力成為主要原因。中小企業(yè)籌資困難,主要是因?yàn)橹行∑髽I(yè)注冊(cè)規(guī)模小,在市場(chǎng)發(fā)行股票及債券融資又達(dá)不到證券市場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)及條件。其次從銀行獲得信貸嚴(yán)重不足。由于大部分中小企業(yè)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度,建賬不規(guī)范,會(huì)計(jì)信息失真,誠(chéng)信度不高,負(fù)債過(guò)多,融資成本高,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大,造成中小企業(yè)信用等級(jí)低,很難獲得銀行信貸支持。
(四)內(nèi)部控制薄弱,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
加大避免或降低企業(yè)各種風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,加強(qiáng)內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的基本保障。當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制制度普遍存在薄弱現(xiàn)象,管理缺乏內(nèi)部控制的觀念,一些企業(yè)沒(méi)有設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),即使有內(nèi)部審計(jì)部門(mén),其職能也嚴(yán)重弱化,審計(jì)部門(mén)在一定程度上“形同虛設(shè)”,這無(wú)疑增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。由于中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善,在資產(chǎn)管理上暴露出很多弊端,如對(duì)資金調(diào)度不合理、營(yíng)運(yùn)不暢,導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或資金冗余;采購(gòu)計(jì)劃安排不合理,造成存貨短缺或積壓,占用資金成本;應(yīng)收賬款管理混亂,往來(lái)業(yè)務(wù)不能及時(shí)清理,沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷制度,缺乏有力的催收措施,資金不能及時(shí)收回而形成呆賬、死賬;不相容職務(wù)分離及授權(quán)審批制度不完善,起不到“內(nèi)部牽制”的作用,容易發(fā)生舞弊等行為。對(duì)于重大事項(xiàng),由于沒(méi)有實(shí)行集體決策而有個(gè)人獨(dú)斷專行容易導(dǎo)致決策失誤,使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。
二、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的對(duì)策
(一)借鑒先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)
中小企業(yè)吸取和采納其他企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),放棄“家族式”管理理念,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才,健全和完善企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,制度規(guī)范的制定要從調(diào)查研究入手,不管是本企業(yè)或其他企業(yè)的制度,不合理及過(guò)時(shí)的堅(jiān)決廢除,保留成功的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),制定企業(yè)的發(fā)展總目標(biāo),以戰(zhàn)略的眼光謀求企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
(二)健全財(cái)務(wù)管理制度
中小企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)中,結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定一套較為符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理制度,主要包括會(huì)計(jì)核算原則、資金管理制度、報(bào)銷、稽核制度、固定資產(chǎn)日常管理及報(bào)廢制度、存貨的采購(gòu)、銷售、盤(pán)點(diǎn)制度、檔案管理等制度,通過(guò)建立完善財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)決杜絕不規(guī)范、不合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生,依法治企,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供有力保障。同時(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)每項(xiàng)交易都應(yīng)準(zhǔn)確記錄、確認(rèn)和披露,確保會(huì)計(jì)信息完整和真實(shí),提高財(cái)務(wù)管理整體水平,促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展。
(三)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,做好資金管理
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,編制財(cái)務(wù)預(yù)算主要是對(duì)現(xiàn)金預(yù)算控制,保證貨幣資金的安全,保證資金及時(shí)供應(yīng),提高資金的使用效率和效果,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),合理確定資產(chǎn)負(fù)債率,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)較好,產(chǎn)銷對(duì)路,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)快的企業(yè),資產(chǎn)負(fù)債比率可高些。合理地進(jìn)行資金分配,首先要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,堅(jiān)持“誰(shuí)銷售,誰(shuí)收款”的原則,責(zé)任到人,財(cái)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行賬齡分析并提示,督促責(zé)任人及時(shí)收回應(yīng)收賬款。其次是加強(qiáng)存貨的日常管理,詳細(xì)記錄存貨的出庫(kù)、入庫(kù)及庫(kù)存情況,并進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物相符,各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制,防止流失和被盜。根據(jù)市場(chǎng)情況嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理采購(gòu),避免存貨造成積壓或短缺,減少存貨占用資金,確保存貨最佳庫(kù)存狀態(tài),使存貨既滿足產(chǎn)銷需求又降低存貨成本,提高資金的使用效率。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境是對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)十分緊迫。中小企業(yè)加強(qiáng)建立和健全“內(nèi)部牽制”制度和授權(quán)審批制度,內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位合理設(shè)置,職責(zé)權(quán)限明確劃分,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程,嚴(yán)禁一人保管收付款項(xiàng)所需的全部印章等。對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),不得超越權(quán)限審批,應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決定審批。針對(duì)具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施各項(xiàng)控制,如資金活動(dòng)控制,確保資金營(yíng)運(yùn)良性循環(huán),防范資金挪用、侵占等;資產(chǎn)保護(hù)控制,建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查機(jī)制,采取妥善保管資產(chǎn)的各種文件資料,避免記錄受損、被毀,定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、并賬實(shí)核對(duì)等措施,確保資產(chǎn)安全完整。聘請(qǐng)外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師定期內(nèi)審來(lái)不斷完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度。加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),使高管人員及各職能部門(mén)共同參與并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,培養(yǎng)和聘請(qǐng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員是十分有必要的。首先要增強(qiáng)中小企業(yè)負(fù)責(zé)人的依法治企意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視,建立、健全會(huì)計(jì)核算制度、內(nèi)控制度等其他基礎(chǔ)管理制度,依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行合理分工,使之相互監(jiān)督和制約,依法依規(guī)做好會(huì)計(jì)工作,避免會(huì)計(jì)違法行為的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整。其次是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作,對(duì)于財(cái)會(huì)、稅收等方面出臺(tái)的新知識(shí)、新政策,會(huì)計(jì)人員應(yīng)積極參加培訓(xùn),不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員政治理論和職業(yè)道德教育學(xué)習(xí),自覺(jué)遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),增強(qiáng)責(zé)任感,提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。最后是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部規(guī)定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,使每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)憑證填制及會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確、完整等等,都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。扎扎實(shí)實(shí)的依法做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,在經(jīng)營(yíng)管理中提供真實(shí)、客觀、完整的會(huì)計(jì)資料,為做好記賬、算賬、報(bào)賬提供重要保障。
(六)加強(qiáng)自身的信用制度建設(shè)
中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中雖受到政府一系列優(yōu)惠政策的撫持,但最主要還是應(yīng)該誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng),加強(qiáng)自身的信用制度建設(shè),強(qiáng)化信用觀念,提高信用等級(jí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的健全,規(guī)范建賬,會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、完整、真實(shí),樹(shù)立良好的企業(yè)形象和商業(yè)信譽(yù),用良好的信譽(yù)作保證,才會(huì)得到政府、銀行、其他企業(yè)的鼎力相助。
作者:楊利霞 單位:河北欣和電力建設(shè)集公司
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