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摘要:績(jī)效管理要注重指標(biāo)的設(shè)定及方法的引導(dǎo),以達(dá)到企業(yè)要進(jìn)行考核的效果。
關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源;績(jī)效管理;戰(zhàn)略
1績(jī)效的性質(zhì)和特點(diǎn)
談及績(jī)效管理,首先應(yīng)了解績(jī)效的性質(zhì)和特點(diǎn)???jī)效有多因性、多維性、和動(dòng)態(tài)性。
(1)績(jī)效的多因性。包括內(nèi)因和外因。內(nèi)因,職員工自身的主觀因素,如:?jiǎn)T工的激勵(lì)和技能。外因,指客觀因素的影響,如:環(huán)境與機(jī)會(huì)。
(2)績(jī)效的多維性。即,績(jī)效是從多方面來(lái)考核的,只是側(cè)重點(diǎn)不同而已,如:考核工人可以從任務(wù)完成數(shù)量、質(zhì)量、出勤、消耗材料多少等方面綜合評(píng)估。
(3)績(jī)效的動(dòng)態(tài)性。員工績(jī)效不是一層不變的,考核員工的表現(xiàn)要注重長(zhǎng)期性和持久性。
2績(jī)效管理的實(shí)用性
一個(gè)有知名度的企業(yè),應(yīng)該聘用優(yōu)秀的人力資源管理者,提倡選撥任用有服務(wù)意識(shí)的專家型人力資源管理者。用科學(xué)的方法為企業(yè)策劃宏偉戰(zhàn)略目標(biāo)、用其超常的智慧為企業(yè)配置合理的人才隊(duì)伍,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。挖掘一切潛力,打造企業(yè)品牌、共同為企業(yè)的發(fā)展嘔心瀝血。
當(dāng)今許多企業(yè)存在的典型問(wèn)題就是:專業(yè)知識(shí)型人才老化、重要崗位缺少后備補(bǔ)充人才、并伴有特殊技能人才流失等現(xiàn)象。那么如何來(lái)解決這些問(wèn)題?這恰恰是企業(yè)人力資源管理者應(yīng)盡的職責(zé)。俗話說(shuō):交了徒弟餓死師傅。中國(guó)自古有留一手的習(xí)慣。當(dāng)然過(guò)去的社會(huì)信息極少,進(jìn)步緩慢,而且是靠個(gè)人手藝或功夫便能生存,甚至一輩子都有了保障。可是現(xiàn)代化的社會(huì)進(jìn)步迅速,環(huán)境復(fù)雜,不是任何一個(gè)人單打獨(dú)斗便能成功,因此不趕快把下屬培養(yǎng)好,可能連師父的飯碗都不保。因?yàn)闊o(wú)法發(fā)揮組織的效能,部門績(jī)效不好,主管便要下臺(tái)。這不單單是培訓(xùn)的事情,更應(yīng)該讓績(jī)效考核激勵(lì)和鞭策員工上下提高競(jìng)爭(zhēng)和危機(jī)意識(shí),不斷豐富知識(shí)和提高自身素質(zhì)。在績(jī)效考核后,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。懲罰消極怠工、濫竽充數(shù)的員工,并同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)愛(ài)崗敬業(yè)、以廠為家的優(yōu)秀員工。如此獎(jiǎng)罰分明,必然會(huì)在企業(yè)中形成一種正義的風(fēng)氣,為培養(yǎng)員工的積極性和創(chuàng)造性奠定基礎(chǔ)。如此可以做到最大限度地避免人才流失,提高對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
3掌握績(jī)效管理的設(shè)計(jì)方法,進(jìn)行績(jī)效管理方案設(shè)計(jì)
績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)四階段法是當(dāng)今比較常用的一種績(jī)效管理方案設(shè)計(jì)。企業(yè)績(jī)效管理作為一個(gè)完整的人力資源子系統(tǒng),他是由定義績(jī)效、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效反饋、和績(jī)效改善四個(gè)階段所組成。
(1)定義績(jī)效。在擬定方案之前,首先明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,了解企業(yè)文化,明確了目標(biāo)和方向以后,根據(jù)崗位說(shuō)明書對(duì)企業(yè)進(jìn)行崗位分析,定義績(jī)效。
(2)績(jī)效考評(píng)。這是績(jī)效管理系統(tǒng)的主體部分,表現(xiàn)為在定義績(jī)效的基礎(chǔ)上制定出一個(gè)健全合理的考評(píng)方案并實(shí)施績(jī)效考評(píng)??荚u(píng)方案主要包括考評(píng)的內(nèi)容、考評(píng)的程序、考評(píng)的組織者、考評(píng)人與被考評(píng)人以及考評(píng)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)處理。其中,選擇合適的考評(píng)方法、設(shè)計(jì)出可行的考評(píng)表格是最關(guān)鍵也是最有難度的工作。
(3)績(jī)效反饋???jī)效考評(píng)的結(jié)果反饋給員工本人,是為了讓員工正確地認(rèn)識(shí)自我、評(píng)估自我。客觀合理的考評(píng)結(jié)果可以真實(shí)地說(shuō)明員工達(dá)到組織所期望的標(biāo)準(zhǔn)的程度,其不足之處經(jīng)過(guò)分析,便成為有針對(duì)性的企業(yè)培新的需求。
(4)績(jī)效改善???jī)效改善即不僅要提高各級(jí)員工的素質(zhì),更重要的要通過(guò)員工素質(zhì)的提高,促進(jìn)和帶動(dòng)組織整體素質(zhì)和工作績(jī)效的提升和發(fā)展。
4績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用
4.1績(jī)效考評(píng)效標(biāo)的類別
(1)特征性效標(biāo)。即考核員工是怎樣的一個(gè)人,側(cè)重點(diǎn)是員工的個(gè)人特征。如忠誠(chéng)性、可靠度、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)技巧等,是最常用來(lái)考評(píng)績(jī)效的特征。
(2)行為性效標(biāo)。其側(cè)重點(diǎn)是考核員工如何執(zhí)行上級(jí)指令,如何工作。這類效標(biāo)對(duì)人及接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。如服務(wù)行業(yè)的服務(wù)人員或警衛(wèi)是否對(duì)顧客保持愉悅的笑容和友善的態(tài)度,對(duì)公司的影響很大。(3)結(jié)果性效標(biāo)。其側(cè)重點(diǎn)是考核員工完成哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了那些產(chǎn)品,其工作成效如何。結(jié)果性效標(biāo)最常見(jiàn)的問(wèn)題是若干質(zhì)化指標(biāo)較難以量化。
4.2常用的績(jī)效考評(píng)方法
(1)結(jié)構(gòu)式敘述法。結(jié)構(gòu)式敘述法屬于行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)的方法,他是采用一種預(yù)先設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)性的表格,由考評(píng)者按照各個(gè)項(xiàng)目的要求,以文字對(duì)員工的行為作出描述的考評(píng)方法。
(2)圖解式評(píng)價(jià)量表法。屬于綜合型績(jī)效考評(píng)方法,再考評(píng)要素選擇確定以及考評(píng)人存在問(wèn)題的情況下,本方法極容易產(chǎn)生暈輪效應(yīng)或集中趨勢(shì)等偏差。
(3)合成考評(píng)法。為了提高績(jī)效考評(píng)的質(zhì)量,有些企業(yè)將幾種比較有效的方法綜合在一起,采用合成的績(jī)效考評(píng)的方法,也屬于綜合型績(jī)效考評(píng)方法。
另外,日清日結(jié)法也是較常用的一種綜合型績(jī)效考評(píng)方法。
4.3績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)
固定形式的績(jī)效考評(píng)通常采用問(wèn)卷調(diào)查法,非固定形式的績(jī)效考評(píng)通常用頭腦風(fēng)暴法。
問(wèn)卷調(diào)查法是采用專門的調(diào)查表,在調(diào)查表中將所有與本崗位工作有關(guān)的要素和指標(biāo)一一列出,并用簡(jiǎn)單明確的文字對(duì)每個(gè)指標(biāo)做出科學(xué)的界定,再將該調(diào)查表分發(fā)給有關(guān)人員填寫,收集、征文不同人員意見(jiàn),最后確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的構(gòu)成。
頭腦風(fēng)暴法出現(xiàn)以后,受到社會(huì)的普遍關(guān)注,被人們廣泛地接受,并在各自的實(shí)際工作中推廣應(yīng)用,其根本原因在于本辦法更加強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的精神和發(fā)揮集體的力量。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化:外部市場(chǎng)變化越來(lái)越快;企業(yè)內(nèi)組織結(jié)果扁平化,管理者職權(quán)范圍擴(kuò)大化;參與式管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、矩陣式管理模式的出現(xiàn),等等。這些變化要求企業(yè)采用參與式管理和更多的授權(quán),更加關(guān)注客戶服務(wù)質(zhì)量,加快建立職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍,以及采用更加科學(xué)的考評(píng)方法。
下面以某企業(yè)為例,簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)一個(gè)指標(biāo)考核體系:
某企業(yè)實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)五個(gè)管理部門:(1)市場(chǎng)營(yíng)銷部(2)生產(chǎn)部(3)技術(shù)部(4)采購(gòu)部(5)人力資源部。
那么,應(yīng)該對(duì)這五個(gè)部門按照成本指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)安全指標(biāo),分別制定更加具體的考核指標(biāo)。這樣才能從實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的考核指標(biāo),以期達(dá)到更加有力的考核效果。
(1)市場(chǎng)營(yíng)銷部。①成本指標(biāo):投訴率、銷售費(fèi)用率、銷售議價(jià)水平。②質(zhì)量指標(biāo):市場(chǎng)占有率、銷售額、銷售增長(zhǎng)率。③經(jīng)濟(jì)安全指標(biāo):回款率、凈利潤(rùn)水平、庫(kù)存水平、客戶增長(zhǎng)率、客戶流失率。
(2)生產(chǎn)部。①成本指標(biāo):生產(chǎn)量、設(shè)備利用率、設(shè)備壽命、材料利用率。②質(zhì)量指標(biāo):合格率、返修率、事故率、理賠率。
③經(jīng)濟(jì)安全指標(biāo):原材料周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、半成品周轉(zhuǎn)率。
(3)技術(shù)部。①成本指標(biāo):開(kāi)發(fā)費(fèi)用、開(kāi)發(fā)成功率、市場(chǎng)應(yīng)用水平、返修退貨率。②質(zhì)量指標(biāo):開(kāi)發(fā)成果達(dá)標(biāo)率、及時(shí)性、市場(chǎng)應(yīng)用成熟度、銷售增長(zhǎng)率。③經(jīng)濟(jì)安全指標(biāo):新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)率、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)水平。
(4)采購(gòu)部。①成本指標(biāo):采購(gòu)成本水平、材料庫(kù)存率、議價(jià)水平。②質(zhì)量指標(biāo):合格率、完全利用率、新材料及時(shí)水平。③經(jīng)濟(jì)安全指標(biāo):供應(yīng)商流失率、供應(yīng)商增長(zhǎng)率、采購(gòu)主動(dòng)水平。
(5)人力資源部。①成本指標(biāo):開(kāi)發(fā)費(fèi)用、薪酬控制水平、勞動(dòng)糾紛發(fā)生率、招聘成本增長(zhǎng)率。②質(zhì)量指標(biāo):。員工貢獻(xiàn)率、篩選合格率、培訓(xùn)合格率。③經(jīng)濟(jì)安全指標(biāo):?jiǎn)T工流失率、勞動(dòng)糾紛敗訴率、員工不滿意率、員工違紀(jì)律。
按照以上指標(biāo)考核體系,采用結(jié)構(gòu)式敘述法與圖解式評(píng)價(jià)量表法相結(jié)合的綜合績(jī)效考評(píng)辦法,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的形式,對(duì)該公司各部門進(jìn)行績(jī)效考核,以此獲得該公司各部門的指標(biāo)完成情況。然后針對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并按照擬定的績(jī)效考核制度進(jìn)行公正的獎(jiǎng)懲,來(lái)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)經(jīng)濟(jì)的騰飛基于戰(zhàn)略的規(guī)劃、績(jī)效的管理、指標(biāo)的考核、員工的激勵(lì)等,所以人力資源績(jī)效管理為企業(yè)在公開(kāi)、公平、公允的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下發(fā)展,并促進(jìn)社會(huì)和諧有著戰(zhàn)略意義。
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