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本文作者:丁逸作者單位:上海徐家匯商城股份有限公司六百分公司黨支部
新時期,企業(yè)紀檢工作面臨著不少新情況、新問題,企業(yè)紀檢工作如何在推進企業(yè)內部體制機制建設中,發(fā)揮其獨特的作用,這是當前企業(yè)黨風廉政建設中亟待解決的一個重要課題。這幾年,我們在積極推進中央“建立健全懲治和預防腐敗體系2008—2012年工作規(guī)劃”的落實,保障領導人員的廉潔從業(yè),保障企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展的實踐中作了有益的探索。
一、推進法人治理結構的完善,構筑有效的制衡機制
完善法人治理結構已是老生常談之事。然而,至今仍有很多不盡人意之處。目前,有些企業(yè)的董事會、經理室、監(jiān)事會班子成員過少,不能形成有效的治理結構;有些企業(yè)的班子成員兼職過多,甚至有的僅僅掛名而已,“三重一大”的集體決策機制形同虛設,無法實現(xiàn)監(jiān)督和制約機制,變成個別領導拍板決策,少數(shù)人說了算。有的企業(yè)董事會班子和經理班子成員過分重疊,造成董事會和經理的職責不分。有的企業(yè)的監(jiān)事會成員經常不到位,監(jiān)事工作無從談起。
有些班子成員雖然到位,但是缺乏規(guī)范的制度,有的盡管有規(guī)范,因不切合本企業(yè)的實際,照搬照套、無法實行,形同虛設的制度有百害而無一利。制定一套切實可行的制度是問題的關鍵。2009年,中紀委、中組部、監(jiān)察部、國資委聯(lián)合《國有企業(yè)領導人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》,其中第九條,要求國有企業(yè)依據(jù)該規(guī)定制定規(guī)章制度或者將該規(guī)定的要求納入公司章程,建立健全監(jiān)督制約機制,保證本規(guī)定的貫徹執(zhí)行。進一步對制定能有效執(zhí)行的制度提出了要求。
因此,健全董事會、經理室、監(jiān)事會班子是完善公司治理機制的首要任務。這是實現(xiàn)法人治理機制的基礎條件,是實現(xiàn)廉潔從業(yè)的重要保障。在企業(yè)的領導人員看來,習慣思維是寄托在“能人”身上,希望能干的企業(yè)“一把手”能獨當一面,忽略了機制的重要性,領導人員常常處于缺位的情況,班子成員難以到位。
各負其責的行政管理機制難以落實,有效的制約機制就不可能實現(xiàn)。必須改變這種狀況,切實落實公司治理結構,各套班子成員到位。規(guī)范用人制度,確保治理機制的落實。企業(yè)領導人員的任用應當有規(guī)范的程序,這既是黨管干部的要求,又是企業(yè)適應市場經濟體制的需要。企業(yè)在市場經濟體制中運行,其人力資源配置也應適應這個環(huán)境,推行公開選拔、競爭上崗制度,提高任用人員工作的透明度,試行職業(yè)經理制度。所有領導崗位都明確崗位任期,確定任期目標。完善對領導人員的考核評價體系,通過考核評價工作,促進領導人員提高能力和素質,淘汰不合格者。對于需要通過選舉產生的職位,應實行差額選舉的辦法。
建立和完善各項法人治理制度,才能保持正常的運行。國資委對于董事會、監(jiān)事會、經理班子的規(guī)范運行都有一定的制度要求,制定切合本企業(yè)的實際,切實可行的制度,才能保持治理機制的正常運行,“廉潔從業(yè)的規(guī)定”才能真正在企業(yè)內貫徹落實。
建立起“董事會議事規(guī)則”、“總經理辦公會議制度”、“監(jiān)事會議事規(guī)則”等有關制度,實行分工負責制,明確各自的職責,落實監(jiān)督和制約。在一定規(guī)模的現(xiàn)代企業(yè)中,沒有一個管理者可以將公司事務“事無巨細”一抓到底的,授權和分工是企業(yè)保持正常運行的基本條件。董事會需對企業(yè)長期發(fā)展負責,制訂和實施戰(zhàn)略管理,對經理班子執(zhí)行董事會的決議、完成計劃、實現(xiàn)目標進行監(jiān)督、檢查。經理班子需努力貫徹落實董事會的決議,采取有效措施完成工作計劃、實現(xiàn)目標。為了有效地參與市場競爭,充分利用市場資源,推行職業(yè)經理人制度是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。這將更加有利于法人治理機制的規(guī)范運行,有利于推行和建立監(jiān)督、制衡機制。
當前,需進一步規(guī)范監(jiān)事會的運行機制,強化監(jiān)事會和監(jiān)事的責任。企業(yè)內,監(jiān)事會應當履行職責,承擔責任,對企業(yè)和企業(yè)領導人員的違規(guī)違法行為及時提出監(jiān)督意見。對監(jiān)事長要有明確的考核要求,要求監(jiān)事認真行使職權,了解公司的重大決策、經營狀況,主動收集各項信息,檢查行政機構執(zhí)行制度規(guī)范的正確性,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,責成有關方面糾正錯誤。要充分發(fā)揮職工董事、職工監(jiān)事作用問題,《公司法》針對當前的實際,提出了設置職工董事和職工監(jiān)事的規(guī)定,為發(fā)展社會主義民主提供法律依據(jù)。由職工代表大會選舉產生職工董、監(jiān)事,需加強培訓,提高他們參與活動的能力,增強履行職責的責任心和心理素質,了解更多的企業(yè)經營管理知識,認真參與決策,敢于實施監(jiān)督。這是監(jiān)督機制的重要組成部分,不能將其看作是擺設,更不能排斥和阻撓。
二、建設規(guī)范的內部控制制度,強化企業(yè)內部管理機制
所謂內部控制制度,由企業(yè)管理人員在經營管理實踐中創(chuàng)造,并經審計人員理論總結而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調節(jié)體系。企業(yè)內部控制劃分為內部管理控制與內部會計控制兩大類。內部管理控制包括組織規(guī)劃以及與管理者進行經濟業(yè)務授權決策過程有關的程序和記錄。內部會計控制包括資產保護、保證帳目和財務報告真實性和完整性的有關方法、程序和組織規(guī)劃。企業(yè)制定內部控制制度的基本目的在于:保證組織機構經濟活動的正常運轉,保護企業(yè)資產的安全、完整與有效運用,提高經濟核算的正確性和可靠性,評價企業(yè)的經濟效益,提高企業(yè)經營管理水平。
內部控制貫穿于企業(yè)經營管理活動的各個方面,只要企業(yè)存在經濟活動和經營管理,就需要加強內部控制,建立相應的內部控制制度。為此,財政部、審計署等部門聯(lián)合了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》。
除完善法人治理結構,從領導班子著手強化管理外,進一步規(guī)范內控制度,實行有效的內部控制,也是實現(xiàn)廉潔從業(yè)的重要內容。建立和健全企業(yè)內部管理制度,促進其規(guī)范化、程序化也是十分必要的工作內容。根據(jù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,結合企業(yè)實際,制訂詳盡的內控制度,將制度的執(zhí)行流程定式化,使企業(yè)活動規(guī)范有序。改變過去僅是簡單規(guī)定應當怎么做,不應該怎么做,而沒有規(guī)范的操作程序或流程的狀況,培養(yǎng)起規(guī)范操作的良好工作習慣,從而保障制度的正確、有效執(zhí)行。
努力推行企業(yè)內部預算管理制度。這是內部控制的重要內容。企業(yè)內部的資金使用要有計劃、有監(jiān)督,在資金的運用上實施內部控制,改變只要領導者點頭,什么樣的費用都可以出、什么樣的投資都可以進行的陳舊觀念。都說要讓“權力在陽光下運行”,這規(guī)范的預算制度也是“權力在陽光下運行”的措施之一。
進一步完善企業(yè)內部審計機制。目前,大多數(shù)單位都有審計機構,都開展著內部審計工作,如何進一步完善,保障企業(yè)內部審計的規(guī)范化,認真幫助基層單位規(guī)范管理,強化內部控制,更好地預防經濟上出現(xiàn)違紀違法行為是企業(yè)領導務必重視的事情。要強化任期和離任審計制度。領導人員在任時,定期進行任期審計。企業(yè)領導人員離任必須進行責任審計。審計結果除報告上級外,應向全體股東通報。審計中發(fā)現(xiàn)的問題須及時提出整改措施并落實整改時限。
建立規(guī)范的投資決策機制。投資決策前應進行調查研究,設計投資決策的規(guī)范程序,設定投資決策的審批權限,從而加強投資決策的科學性,保障投資者的利益。健全項目的全過程管理機制,對投資項目的全過程實行規(guī)范的監(jiān)督檢查。
加強對重要管理人員的監(jiān)督,實現(xiàn)內部控制。根據(jù)本企業(yè)特點,在一定時期內確定那些重要崗位上的管理人員是重點監(jiān)督的對象,作為內控制度的重點關注對象,對這些人員作為廉潔從業(yè)教育和監(jiān)督的重點,在制度設計上作為重要關注點,規(guī)范管理程序和工作流程,堵住可能出現(xiàn)的漏洞,保護這些人員的健康工作。
三、深化企務公開民主管理,落實群眾監(jiān)督機制
所謂“企務公開”已是一個專有名詞,其就是指企業(yè)通過職代會等規(guī)范的形式將企業(yè)的經營管理內容向職工通報,聽取意見,集思廣益,保障職工的合法權益,調動職工的工作熱情,促進企業(yè)的全面發(fā)展。企務公開民主管理已成為企業(yè)管理的工作內容,企業(yè)的“一把手”是責任人,同時建立企務公開民主管理工作領導小組,定期召開會議,分析企業(yè)實行企務公開民主管理的情況,發(fā)現(xiàn)并研究問題,制定對策措施,部署企務公開民主管理工作計劃。推進企務公開民主管理建設,事關企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展,也是實現(xiàn)領導人員廉潔從業(yè)的措施。
堅持職工(代表)大會制度。職工(代表)大會是企務公開民主管理的基本載體,企業(yè)須保證每年召開二次以上職工(代表)大會,有重大事項可增加次數(shù),保障職工群眾的知情權、參與權、監(jiān)督權,實現(xiàn)公開、透明、公正,讓職工參與到企業(yè)管理中。強化職工(代表)大會的三項剛性制度,即:企業(yè)重大改革事項預告制,涉及職工工資、獎金、獎懲、福利等切身利益的方案實行表決制,職工(代表)大會民主評議的不合格干部免職建議制。
推進職工(代表)大會無記名表決制度的實施。職工(代表)大會通過涉及職工利益的制度和方案須實行表決,這是上海市職工(代表)大會規(guī)范中早已明確的,即“職代會表決應采用無記名投票的形式”。目前,大多數(shù)單位都采用的無記名投票表決的方式,還有一些單位仍采用舉手表決方式,需盡快改變,認真按照上海市職工(代表)大會規(guī)范的要求實施。
堅持民主評議企業(yè)領導人員。企業(yè)領導人員每年應在職工(代表)大會上進行述職、述學和述廉,由職工代表對其進行無記名投票測評,并將匯總測評結果向職工代表通報。對工作不能勝任的領導人員,由職工(代表)大會提出罷免建議。根據(jù)有人管、有方案、有程序、有掛鉤、有考核、有監(jiān)督的“六有”原則要求規(guī)范領導人員的收入,已是呼吁多年的事情。企業(yè)領導人員的收入公開,有利于落實群眾監(jiān)督。徐匯區(qū)國資委會同有關方面,正在制訂企業(yè)領導人員收入公開的辦法,相信企業(yè)領導人員收入公開的辦法將會很快得以落實。
維護職工切身的合法利益。這是企務公開民主管理的重要內容,其中集體合同和工資集體協(xié)商制度是最重要的制度。無論何種企業(yè),都是由所有者、管理者和勞動者共同建設的,勞動是資本增值的決定性因素,因此維護職工利益,讓職工共享企業(yè)發(fā)展成果也要得到切實的保障。國家推行集體合同和工資集體協(xié)商確定職工、管理者和所有者之間的利益安排,落實這項體制性的規(guī)范,是保障職工合法權益的措施,更是發(fā)展經濟的重要手段。當前的任務是要對工會干部和行政管理者進行必要的培訓,在相互尊重的基礎上,提高研究協(xié)商能力,形成和諧共進的協(xié)商機制。
四、倡導優(yōu)秀的廉政文化,形成廉潔從業(yè)的良好氛圍
廉政文化是企業(yè)文化的一部分,倡導廉政文化應當與企業(yè)文化建設同步進行。所謂企業(yè)文化,就是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則。企業(yè)文化是企業(yè)在長期的經營活動中所形成的共同價值觀念、行為準則、道德規(guī)范,以及體現(xiàn)這些企業(yè)精神的人際關系、規(guī)章制度、生產設施、產品與服務等事項和物質因素的集合。企業(yè)文化融合了企業(yè)的經營理念、管理方式、價值觀念、群體意識和道德規(guī)范等許多方面,企業(yè)文化實質上是一種現(xiàn)代管理理論和方法。將廉潔從業(yè)的風氣融入企業(yè)文化,以領導者的榜樣作用推進企業(yè)文化建設,使對外形象和內部風尚都能顯現(xiàn)出廉潔從業(yè)的風范。
強化企業(yè)價值觀。企業(yè)文化的核心是價值觀,廉政文化建設的重要內容同樣是價值觀,兩者是一致的。在企業(yè)中我們倡導什么樣文化的關鍵就是價值觀。價值觀不是簡單地學習、宣傳就能推廣的,這是需要用心去培植的,是要通過實踐活動,日積月累而形成的。在企業(yè)文化的形成中,“模范人物”至關重要,這是企業(yè)文化的核心人物或者說是企業(yè)文化的人格化,他是一種活的樣板,給企業(yè)中其他員工提供可供仿效的榜樣,對企業(yè)文化的形成和強化起著極為重要的作用。什么是“模范人物”,企業(yè)的主要領導者,企業(yè)內的先進生產者,他們是員工學習的榜樣,他們的舉動無時不刻地在影響著企業(yè)的員工。因此,宣傳好“模范人物”,將他們的精神發(fā)揚光大,是企業(yè)文化建設的重要工作。由于領導者的工作范圍廣,接觸面大,他們的舉動就成為自我宣傳的手段。我們常說干部的榜樣作用,就是這個道理。同樣地,廉政文化建設中,領導者的示范作用是影響這個單位廉政文化建設的重要力量。
堅持持久的職業(yè)道德教育。廉政文化建設同樣也是要將職業(yè)道德教育作為重要工作的。加強職業(yè)道德教育,把廉潔從業(yè)與經營者的職業(yè)道德結合起來,將廉政文化的理念滲透到企業(yè)經營者的日常思想和行為中,廉潔從業(yè)成為經營者自覺的行為,從內心深處接受“權力在陽光下運行”的理念,把接受職工群眾和社會輿論監(jiān)督作為對自身的愛護和幫助。同時,注重推進誠信企業(yè)的建設,將個人誠信和企業(yè)誠信連接在一起,以促進經營者保持廉潔從業(yè)。
綜上所述,企業(yè)紀檢監(jiān)察工作結合企業(yè)特點,促進企業(yè)管理的制度化、規(guī)范化,通過推進企業(yè)內部的法人治理機制的完善,切實形成有效制衡;推進企業(yè)內控機制的建設,促進企業(yè)按照制度規(guī)范運行;推進企業(yè)企務公開民主管理的落實,發(fā)揮職工群眾的主力軍作用和監(jiān)督作用;推進企業(yè)文化的培育,建設好一個積極向上、廉潔從業(yè)的優(yōu)良氛圍等,大力踐行公正、包容、責任、誠信的價值取向,促使企業(yè)經營管理規(guī)范有序,企業(yè)領導者的廉潔從業(yè)。
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