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教育教學(xué)植根于深厚的文化之中，校園文化是教育教學(xué)過程中凝聚了師生之間知識(shí)、情感和思想等方面的交流互動(dòng)，通過教育教學(xué)活動(dòng)師生共同構(gòu)建和認(rèn)同并逐漸積累形成蘊(yùn)含著獨(dú)立的文化基因和精神氣質(zhì)；三是校園文化以傳承創(chuàng)新為重要?jiǎng)恿?。?chuàng)新是校園文化的本質(zhì)特征,校園文化只有在歷史傳承中不斷融合時(shí)代精神，補(bǔ)充著新鮮血液,大力推進(jìn)內(nèi)容形式、體制機(jī)制和傳播手段的創(chuàng)新,校園文化的活力才能不斷增強(qiáng)。

一、檔案資源在校園文化建設(shè)中的功能

檔案是學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，通過分析校園文化內(nèi)涵，不難發(fā)現(xiàn)作為保留歷史真實(shí)記錄的檔案資源與校園文化建設(shè)關(guān)系極為密切。

（一）記錄辦學(xué)歷史，傳承校園文化

高校檔案資源涵蓋了黨政、教學(xué)、科研、人事、學(xué)生、外事、財(cái)會(huì)、基建、儀器設(shè)備、出版、實(shí)物等信息，這些信息完整而系統(tǒng)地反映出學(xué)校辦學(xué)歷史地全貌，自覺地積累、傳承了校園文化。校園文化依托檔案資源，呈現(xiàn)出歷史連續(xù)性的特點(diǎn)。如果軟硬件建設(shè)是校園文化發(fā)展的基礎(chǔ)，那么檔案資源體系建設(shè)則是構(gòu)建校園文化的手段。

（二）管理制度推進(jìn)校園文化

制度是管理的有效手段,制度從高校辦學(xué)過程中產(chǎn)生,又在辦學(xué)過程中推行,盡管在不同的發(fā)展階段,制度的側(cè)重點(diǎn)有所差異,但有一點(diǎn)是相同的,即這些制度反映出與校園文化緊密相連的辦學(xué)思想、教育理念；與此同時(shí)這些制度的制定和執(zhí)行體現(xiàn)出管理者自身的文化熏陶和個(gè)人魅力。檔案完整系統(tǒng)地保存了學(xué)校各個(gè)發(fā)展時(shí)期的管理制度，透過檔案資源，可以深刻體會(huì)到在推進(jìn)校園文化建設(shè)過程中文化熏陶和個(gè)人魅力散發(fā)出的濃烈的氣息。

（三）教學(xué)檔案促進(jìn)校園文化

教學(xué)檔案是教育教學(xué)活動(dòng)直接形成的，其來源于課程、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、招生、學(xué)籍管理、課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐、畢業(yè)生工作、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)與職業(yè)能力鑒定、師資隊(duì)伍建設(shè)及產(chǎn)學(xué)研（含訂單式人才培養(yǎng)）等方面。教學(xué)檔案對(duì)保障教學(xué)質(zhì)量、規(guī)范教學(xué)秩序、優(yōu)化教學(xué)過程、制定學(xué)科發(fā)展目標(biāo)具有強(qiáng)大支撐功能。在校園文化建設(shè)中突出教學(xué)檔案的主體地位，做好人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承創(chuàng)新,提升高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力和文化軟實(shí)力。

（四）發(fā)揮檔案資源德育教育作用，拓展校園文化

高校檔案凝結(jié)了學(xué)校良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)；弘揚(yáng)了學(xué)校的優(yōu)良辦學(xué)傳統(tǒng)；全面展現(xiàn)了學(xué)校創(chuàng)辦和發(fā)展的艱難歷程與教學(xué)、科研的豐碩成果和卓越成就，是德育教育的模范讀本，具有顯著的引導(dǎo)功能，利用檔案資源激發(fā)廣大青年學(xué)生的活力，促使大學(xué)生形成正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，并激勵(lì)學(xué)生繼承嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、艱苦奮斗的良好傳統(tǒng)，增強(qiáng)對(duì)學(xué)校的自豪感和為學(xué)校發(fā)展作貢獻(xiàn)的使命感，拓展校園文化。

二、檔案資源視角下校園文化建設(shè)實(shí)現(xiàn)路徑

通過分析校園文化內(nèi)涵和檔案資源的功能,檔案資源視角下校園文化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)路徑歸結(jié)起來就是在新形勢(shì)下檔案資源全方位為校園文化建設(shè)服務(wù),在服務(wù)中體現(xiàn)自身價(jià)值。

（一）樹立開放辦館理念，創(chuàng)新檔案管理的機(jī)制和模式

高校檔案館（室）要樹立大視野、大管理、大檔案、大開放、大服務(wù)的服務(wù)創(chuàng)新型、學(xué)習(xí)研究型和綜合集成型的辦館理念，打破各單位之間，特別是教學(xué)單位之間，以及教學(xué)管理部門和各教學(xué)單位之間、學(xué)科與學(xué)科、專業(yè)與專業(yè)、管理、教學(xué)與科研、學(xué)科與專業(yè)之間的界限，做到資源共享，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同為高校人才培養(yǎng)服務(wù)。在這種理念的強(qiáng)烈推動(dòng)下,創(chuàng)新檔案管理機(jī)制和模式，實(shí)現(xiàn)增量檔案電子化、存量檔案數(shù)字化、資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)管理精密化、紙質(zhì)檔案與電子資源配套化，這有利于加快發(fā)展檔案工作，不斷提升競(jìng)爭(zhēng)力；有利于做好檔案宣傳工作，不斷擴(kuò)大檔案的影響力；有利于調(diào)動(dòng)學(xué)校各方面力量參與支持檔案工作,激發(fā)檔案資源創(chuàng)造活力。

（二）加強(qiáng)檔案制度建設(shè),融入信息化校園公共服務(wù)體系

檔案制度是在檔案館（室）發(fā)展過程中逐步形成的日常管理規(guī)范和規(guī)章制度，體現(xiàn)了學(xué)校的理念、人文精神和執(zhí)行效果。信息化條件下檔案資源融入校園公共服務(wù)體系關(guān)鍵在于制度建設(shè)，將以人為本的服務(wù)理念同管理制度有機(jī)結(jié)合起來，通過集成化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理平臺(tái)，做好豐富館藏為特色的信息收集和保真存儲(chǔ)，建設(shè)憂患意識(shí)的數(shù)字檔案評(píng)估工作平臺(tái)和人才興館為導(dǎo)向的練兵平臺(tái)，激活檔案資源服務(wù)，實(shí)現(xiàn)量化的現(xiàn)代化管理，把檔案館（室）打造成學(xué)校檔案資源安全保管基地，檔案信息知識(shí)服務(wù)中心，學(xué)校歷史文化的傳承中心。

（三）堅(jiān)持精品路線、實(shí)施精品戰(zhàn)略，服務(wù)走向質(zhì)量型、智能型

校園文化建設(shè)中檔案部門堅(jiān)持走精品路線，實(shí)施精品戰(zhàn)略，資源開發(fā)融入時(shí)代元素，與廣大師生員工道德觀念一致，服務(wù)走向質(zhì)量型、智能型。

1.建設(shè)校史館。文化傳承是校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)，校史館忠實(shí)地記錄了學(xué)校跋涉的足跡，以史實(shí)和史料為依據(jù)，全方位地展示了高校成長、發(fā)展的歷程、辦學(xué)成就和校友業(yè)績，展現(xiàn)了高校敦實(shí)深厚的文化底蘊(yùn)和辦學(xué)傳統(tǒng)，凝聚著學(xué)校的辦學(xué)精神、辦學(xué)傳統(tǒng)和辦學(xué)理念，可以說校史中蘊(yùn)含著傳統(tǒng)校園文化的精髓。把檔案館（室）建設(shè)成為校史陳列場(chǎng)地，充分發(fā)揮其文化教育功能，有利于文化的傳承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的教育教學(xué)傳統(tǒng)；有利于不斷積淀校園文化、創(chuàng)新校園文化；有利于激勵(lì)師生成長、深入推進(jìn)素質(zhì)教育。

2.做好檔案資源配置管理。做好檔案資源配置管理，要求檔案部門要樹立以“用戶為中心”的核心觀念，做好檔案資源收集與利用調(diào)研工作，理解高校的檔案資源信息需求，及時(shí)調(diào)整檔案資源信息的歸檔范圍；制定、執(zhí)行、監(jiān)督檔案資源配置管理相關(guān)制度、規(guī)范及操作細(xì)則；組織和監(jiān)督系統(tǒng)檔案資源配置運(yùn)行環(huán)境的建立，對(duì)各門類檔案資源的配置過程進(jìn)行監(jiān)督控制，優(yōu)化配置流程；根據(jù)崗位職責(zé)要求，建立、維護(hù)與其崗位相適應(yīng)的資源庫；對(duì)檔案資源配置庫的動(dòng)態(tài)變更內(nèi)容進(jìn)行控制管理，配置狀態(tài)報(bào)告，維護(hù)變更管理過程記錄，處理變更執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；擴(kuò)展檔案資源的利用的渠道，例如：以教學(xué)為側(cè)重點(diǎn)，積極編制有關(guān)高等教育、課程改革等方面的政策文件和業(yè)務(wù)規(guī)范，重點(diǎn)把檔案編研成果作為教育資源為學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)和學(xué)生教育服務(wù)；把檔案館（室）作為學(xué)校相關(guān)專業(yè)校內(nèi)實(shí)習(xí)基地，通過實(shí)習(xí)使學(xué)生了解檔案工作的流程，幫助學(xué)生們掌握檔案業(yè)務(wù)管理等相關(guān)技能操作；有條件的高?？梢蚤_設(shè)檔案管理方面的選修課等。

3.整合資源，積極推進(jìn)檔案資源數(shù)字化進(jìn)程。檔案資源數(shù)字化建設(shè)要以促進(jìn)、完善檔案信息化和提升檔案管理水平為總目標(biāo)，以數(shù)字化、虛擬化為基礎(chǔ)、實(shí)現(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)化；以檢索智能化、知識(shí)服務(wù)為手段，達(dá)到方便利用的目的。高校應(yīng)將檔案資源數(shù)字化納入數(shù)字化校園建設(shè)之中，通過建立科學(xué)適用的歸檔、保管和利用管理系統(tǒng)，正確處理數(shù)字化建設(shè)循序漸進(jìn)與整體提升的關(guān)系，保證檔案信息化建設(shè)健康有序發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源與學(xué)校信息系統(tǒng)的無縫鏈接。在進(jìn)行數(shù)字化、虛擬化時(shí)應(yīng)充分考慮檔案資源的種類、檔案資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)、館藏檔案資源特色、館藏傳統(tǒng)檔案與數(shù)字檔案的收藏比例、檔案資源的完整性、歷史價(jià)值等因素，建立、完善相關(guān)管理與利用制度，構(gòu)建長期保存和利用檔案資源管理與應(yīng)用系統(tǒng)。

數(shù)字檔案資源采用加密技術(shù)、安全控制及安全防范技術(shù)，通過權(quán)限配置、歸檔文檔專題推送、元數(shù)據(jù)鎖定、電子原文只讀性封裝等各種手段，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與信息的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫的安全，檔案資源在傳遞過程中可以同時(shí)多向傳遞，形成傳遞網(wǎng)絡(luò)化，通過互聯(lián)網(wǎng)可以方便的進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞，不受時(shí)間和空間限制，提高利用率。通過信息共享和文件與檔案的專題庫建設(shè)，開發(fā)一套目錄數(shù)據(jù)配置采集工具，加快數(shù)字檔案資源開發(fā)速度，實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)檢索、跨庫檢索、全文檢索等智能化檢索；對(duì)館藏資源進(jìn)行充分發(fā)掘，從中識(shí)別出有效、新穎、潛在有用的知識(shí)信息，并采用先進(jìn)的知識(shí)技術(shù)和智慧實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)，知識(shí)服務(wù)是數(shù)字檔案館信息服務(wù)的發(fā)展方向。檔案資源數(shù)字化更加突出“知識(shí)”、“用戶”和“自由”、“公平”的理念，實(shí)現(xiàn)知識(shí)自由、公正存取，使用戶可以在任何時(shí)間任何地點(diǎn)都可以通過計(jì)算機(jī)方便的使用檔案信息，滿足不同用戶的需求。

作者：楊飛單位：廣東松山職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室