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摘要:人民銀行的事后監(jiān)督制度,在提高會計核算質(zhì)量、加強(qiáng)內(nèi)部控制、保護(hù)資金安全等方面發(fā)揮了重要的作用。但由于事后監(jiān)督體系建設(shè)較晚,運行過程中存在一些問題,影響了事后監(jiān)督工作的開展。文章對此進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:基層人民銀行;事后監(jiān)督;操作規(guī)程
人民銀行地市中心支行自2004年以來相繼成立了事后監(jiān)督中心,負(fù)責(zé)對會計營業(yè)、國庫、貨幣金銀等部門的會計核算業(yè)務(wù)進(jìn)行集中事后監(jiān)督,逐步實現(xiàn)了對會計核算業(yè)務(wù)“適時、全面連續(xù)、獨立”的監(jiān)督,在提高會計核算質(zhì)量、加強(qiáng)內(nèi)部控制、保護(hù)資金安全等方面發(fā)揮了重要的作用。由于事后監(jiān)督體系建設(shè)起步較晚,其運行過程中不可避免地存在一些問題,在一定程度上影響了事后監(jiān)督工作的開展,需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。
一、存在的問題
(一)管理體制不順,影響事后監(jiān)督工作開展
《中國人民銀行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程》明確規(guī)定:“事后監(jiān)督中心直接對主管行長負(fù)責(zé),不實行垂直管理”、“事后監(jiān)督中心接受上級行會計、支付結(jié)算、國庫、貨幣金銀部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)”。由于事后監(jiān)督中心不實行垂直領(lǐng)導(dǎo),又未明確規(guī)定上級行各業(yè)務(wù)主管部門對事后監(jiān)督中心的指導(dǎo)形式、渠道和方法等,形成誰都可以管、但誰都沒有真正管的“多頭管理”狀況,致使事后監(jiān)督中心碰到問題需要尋求幫助解決時,不知請示哪個部門好,影響了事后監(jiān)督工作的開展。雖然總行為利于部門間的協(xié)調(diào),于2005年10月下發(fā)的《中國人民銀行辦公廳關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)事后監(jiān)督工作的意見》中又明確規(guī)定:“各分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支行會計財務(wù)處牽頭相關(guān)業(yè)務(wù)處室對轄內(nèi)地市中心支行事后監(jiān)督中心進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)”,但由于各省會城市中心支行會計財務(wù)部門工作十分繁忙,未能很有效地牽頭各有關(guān)部門開展對轄區(qū)事后監(jiān)督中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,致使事后監(jiān)督業(yè)務(wù)開展與培訓(xùn)脫節(jié),也在一定程度上影響了事后監(jiān)督工作的開展。
(二)制度建設(shè)滯后,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,加大了制度執(zhí)行的難度
2004年,總行相繼頒布了《中國人民銀行會計事后監(jiān)督辦法》、《中國人民銀行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程》(下稱《工作規(guī)程》)、《中國人民銀行國庫會計事后監(jiān)督管理辦法》等這三項制度,在制度中只對大的問題做了相應(yīng)的規(guī)定,至于業(yè)務(wù)監(jiān)督的具體操作流程與方式、監(jiān)督的重點、風(fēng)險點等則沒有進(jìn)一步明確,各中心支行事后監(jiān)督中心以上述文件為依據(jù),摸著石頭過河,跌跌碰碰、做法各異地運作了一年多。2005年10月,總行根據(jù)各地事后監(jiān)督中心一年多的運作情況,頒發(fā)了《中國人民銀行辦公廳關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)事后監(jiān)督工作的意見》(下稱《指導(dǎo)意見》),對事后監(jiān)督部門存在的問題及今后的工作方向提出了指導(dǎo)性意見。但這些文件的規(guī)定也還不夠具體、細(xì)致,實施起來缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)在各行的事后監(jiān)督中心根據(jù)總行有關(guān)文件制定的《實施細(xì)則》和《操作規(guī)程》亦是各行其是、不夠規(guī)范,導(dǎo)致在實際操作中制度執(zhí)行起來存在一定的難度,事后監(jiān)督部門在與相關(guān)部門的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)中處于比較被動的地位,監(jiān)督質(zhì)量難以保證,監(jiān)督效果難以提高。
(三)監(jiān)督職能定位不明,監(jiān)督工作量大,難于發(fā)揮事后監(jiān)督防范資金風(fēng)險的作用
事后監(jiān)督的職能重點應(yīng)是堵塞漏洞、防范風(fēng)險。但具體的監(jiān)督方法又要求每日對日常會計核算業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)審和檢驗,事后監(jiān)督中心人員實際上就變成了日常會計核算業(yè)務(wù)的“復(fù)核員”和“事后處理中心”。因此,事后監(jiān)督中心靠現(xiàn)有的監(jiān)督力量和監(jiān)督方法,很難保證有精力、有時間去進(jìn)行防范風(fēng)險的重點監(jiān)督。
(四)監(jiān)督人員配備不足,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,培訓(xùn)跟不上,制約了監(jiān)督業(yè)務(wù)的開展
首先,總行《事后監(jiān)督中心工作規(guī)程》中明確規(guī)定:事后監(jiān)督人員應(yīng)從事相關(guān)會計核算工作3年以上,具備會計從業(yè)務(wù)資格。但地市中心支行事后監(jiān)督中心大多只有3~7名監(jiān)督人員,所配備的人員中大多數(shù)都年齡偏大,甚至個別人員既不具備會計從業(yè)資格、也未從事過相關(guān)會計核算工作,而既精通央行會計核算業(yè)務(wù)又熟悉國庫會計核算業(yè)務(wù)的“雙料”人才安排到事后監(jiān)督中心工作的很少。其次,隨著事后監(jiān)督中心的業(yè)務(wù)監(jiān)督范圍不斷擴(kuò)大,已由原來對會計營業(yè)、國庫部門的會計核算業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督擴(kuò)大為對會計營業(yè)、國庫、貨幣金銀、外管等部門的會計核算業(yè)務(wù)進(jìn)行集中監(jiān)督,工作量比原來增加了,致使監(jiān)督人員嚴(yán)重不足。再次,《中國人民銀行關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)事后監(jiān)督工作的意見》明確規(guī)定:事后監(jiān)督中心的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)由會計部門負(fù)責(zé),支付結(jié)算、國庫、貨幣金銀和外匯等業(yè)務(wù)部門在開展新業(yè)務(wù)時,應(yīng)將事后監(jiān)督中心人員納入培訓(xùn)范圍。但在實際工作中,相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展新業(yè)務(wù)很少將事后監(jiān)督人員納入培訓(xùn)范圍,對事后監(jiān)督的業(yè)務(wù)培訓(xùn)往往只是有關(guān)文件的轉(zhuǎn)達(dá)。目前各地市中支事后監(jiān)督中心的業(yè)務(wù)培訓(xùn)基本上是自行開展,培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性、全面性,也就是根據(jù)業(yè)務(wù)需要,組織學(xué)習(xí)相關(guān)制度、操作規(guī)程和業(yè)務(wù)文件等,這種邊做邊學(xué)、邊學(xué)邊做、摸著石頭過河的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督方式,勢必造成監(jiān)督人員業(yè)務(wù)素質(zhì)量難于全面提高,制約了事后監(jiān)督工作的發(fā)展。(五)監(jiān)督手段落后,監(jiān)督成果利用不充分,影響監(jiān)督效能的發(fā)揮
目前事后監(jiān)督中心采取的監(jiān)督方式是人工監(jiān)督和計算機(jī)監(jiān)督相結(jié)合,除了會計核算監(jiān)督業(yè)務(wù)可采用總行開發(fā)的事后監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督外,國庫會計核算業(yè)務(wù)等其它業(yè)務(wù)均只能采用人工監(jiān)督的方式。事后監(jiān)督人員需對所有會計憑證進(jìn)行翻閱、審核,相關(guān)數(shù)據(jù)也要進(jìn)行計算和核對,需花費大量的時間,導(dǎo)致監(jiān)督的效率偏低,監(jiān)督人員難以再集中精力和時間對會計核算的重點問題進(jìn)行分析研究并提出完善會計核算業(yè)務(wù)的建設(shè)性意見,事后監(jiān)督的職能發(fā)揮也隨之大打折扣。另外,事后監(jiān)督部門的監(jiān)督成果主要體現(xiàn)在被監(jiān)督部門會計核算業(yè)務(wù)中存在的問題和整改要求,未能提供更多的風(fēng)險評估和風(fēng)險預(yù)警等方面的監(jiān)督信息,缺乏能夠幫助被監(jiān)督部門提前發(fā)現(xiàn)并有效防范、化解核算業(yè)務(wù)中潛在風(fēng)險問題的有效信息,影響了監(jiān)督整體效能的發(fā)揮。
二、對策及建議
(一)加強(qiáng)對事后監(jiān)督工作的領(lǐng)導(dǎo),做好相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作
對會計核算開展事后監(jiān)督是人民銀行提高核算質(zhì)量,加強(qiáng)會計內(nèi)部控制,防范資金風(fēng)險的重要舉措。因此,各地市中心支行要加強(qiáng)對事后監(jiān)督工作的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實總行關(guān)于加強(qiáng)事后監(jiān)督工作的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,明確責(zé)任,做好工作部署,將事后監(jiān)督中心的建設(shè)作為一項長期的工作抓好、抓實;會計財務(wù)部門要積極牽頭各業(yè)務(wù)部門做好對轄區(qū)行事后監(jiān)督中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,定期組織召開會計營業(yè)、國庫、貨幣金銀、事后監(jiān)督中心、內(nèi)審、監(jiān)察等部門聯(lián)席會議,及時通報事后監(jiān)督情況、反饋有關(guān)信息,共同研究和解決會計核算中存在的需統(tǒng)一和規(guī)范的問題;各業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)與事后監(jiān)督中心的聯(lián)系和溝通,在制定有關(guān)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)政策以及部署工作時,同時告知事后監(jiān)督中心,舉辦新業(yè)務(wù)培訓(xùn)時將事后監(jiān)督人員納入業(yè)務(wù)培訓(xùn)范圍。
(二)盡快完善事后監(jiān)督制度建設(shè),規(guī)范事后監(jiān)督工作
建議各省會城市中心支行會計財務(wù)部門牽頭組織各業(yè)務(wù)部門根據(jù)總行有關(guān)規(guī)定對事后監(jiān)督工作的實施標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督流程等制定一個統(tǒng)一的更為具體、詳細(xì)的事后監(jiān)督辦法實施細(xì)則和操作規(guī)程,以規(guī)范事后監(jiān)督行為,使事后監(jiān)督工作有法可依、有章可循。同時,各地市中心支行事后監(jiān)督中心應(yīng)進(jìn)一步完善事后監(jiān)督的內(nèi)控機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步落實崗位職責(zé),嚴(yán)格按照各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度開展監(jiān)督工作,從而使事后監(jiān)督工作逐步走上規(guī)范化、制度化。
(三)強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)監(jiān)督隊伍建設(shè)
事后監(jiān)督中心要把提高監(jiān)督人員素質(zhì)作為內(nèi)部管理工作的重點抓緊、抓好,不斷提高監(jiān)督隊伍的素質(zhì)和能力。一是事后監(jiān)督中心要根據(jù)所監(jiān)督會計核算業(yè)務(wù)新政策的變化和要求,對事后監(jiān)督人員組織多種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是要加強(qiáng)對總行新下發(fā)的《中國人民銀行會計基本制度》、《國庫會計管理規(guī)定》、《國庫會計核算業(yè)務(wù)操作規(guī)程》、《中國人民銀行國庫資金清算業(yè)務(wù)處理手續(xù)》和小額支付系統(tǒng)、財稅庫行橫向聯(lián)網(wǎng)等業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,不斷提高監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)知識能力和水平;二是各地市中心支行領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識事后監(jiān)督工作的重要性,為事后監(jiān)督中心配備工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高、經(jīng)驗豐富的人員,為事后監(jiān)督中心創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
(四)加快事后監(jiān)督電子化進(jìn)程,完善監(jiān)督系統(tǒng)功能
一是要加快投入計算機(jī)監(jiān)督系統(tǒng)建設(shè),通過相對科學(xué)、完備的技術(shù)手段實施系統(tǒng)安全監(jiān)督。監(jiān)督系統(tǒng)應(yīng)采取后臺終端模式,能夠?qū)?shù)變更、資金匯劃、票據(jù)錄入、前臺業(yè)務(wù)人員操作偏好等重要系統(tǒng)信息進(jìn)行實時跟蹤,并通過對數(shù)據(jù)的定性、定量分析實施風(fēng)險預(yù)警。二是事后監(jiān)督系統(tǒng)的研發(fā)要全國一盤棋,避免各地為政,避免造成人財物的浪費。為減輕事后監(jiān)督人員工作強(qiáng)度,有效提高監(jiān)督效率和質(zhì)量,各地市中心支行應(yīng)嚴(yán)格按照總行的統(tǒng)一部署,組織各部門密切配合,切實做好《中央銀行會計憑證影像事后監(jiān)督系統(tǒng)》的推廣運行工作,逐步完善會計憑證影像事后監(jiān)督系統(tǒng)的功能,充分發(fā)揮電子化監(jiān)督手段作用;同時,建議總行盡快組織相關(guān)部門開發(fā)國庫會計核算事后監(jiān)督系統(tǒng),以解決人工監(jiān)督方式監(jiān)督不到位的問題,真正發(fā)揮事后監(jiān)督堵塞漏洞、防范風(fēng)險的作用。
(五)加強(qiáng)分析預(yù)警,不斷提高事后監(jiān)督工作質(zhì)量
要增強(qiáng)事后監(jiān)督的預(yù)警提示、風(fēng)險評價等職能,事后監(jiān)督工作要從簡單操作型的靜態(tài)事后復(fù)審憑證向智能型的動態(tài)預(yù)警分析轉(zhuǎn)變。地市中心支行事后監(jiān)督中心應(yīng)在不斷總結(jié)會計核算事后監(jiān)督工作的基礎(chǔ)上,定期對發(fā)生的會計核算差錯按風(fēng)險層次進(jìn)行定量、定性分析,及時提供風(fēng)險評估信息,并向被監(jiān)督部門提出解決問題、預(yù)防風(fēng)險的建議和措施,使被監(jiān)督部門能夠提前關(guān)注潛在的風(fēng)險問題,積極采取相應(yīng)的防范措施,從而切實提高被監(jiān)督部門的業(yè)務(wù)核算質(zhì)量,有效防范資金風(fēng)險。
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