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摘要:資金活動對于企業(yè)猶如人體的血液流動,既循環(huán)往復又不斷吐故納新,同時與企業(yè)的生產經營相匹配,穩(wěn)定、高效的資金流動是企業(yè)正常經營和持續(xù)發(fā)展的必要條件?,F(xiàn)實生活中,由于資金鏈的斷裂而導致企業(yè)生產經營難以為繼的案例屢見不鮮,本文將從企業(yè)資金管理中面臨的問題和解決對策方面進行探討,以促進企業(yè)加強資金管理,保障生產經營活動正常運轉,創(chuàng)造企業(yè)效益最大值。
關鍵詞:企業(yè)資金管理;存在問題;解決對策
一、企業(yè)資金管理中容易發(fā)生的問題
一是生產過度膨脹,資金保障力不從心。這類企業(yè)最顯著的特征是資產負債率過高,看起來企業(yè)生產經營紅紅火火,但實際上已經十分脆弱。沉重的銀行貸款已經消耗了企業(yè)的造血功能,新增利潤只能應付利息支出,稍有風浪,企業(yè)將面臨覆頂之災。
二是資金余額過大,企業(yè)缺乏增長機制。大量的銀行存款找不到良好的出路,即沒有投資項目而只能閑置,效率低下影響企業(yè)的發(fā)展。
三是缺乏統(tǒng)籌安排,浪費現(xiàn)象嚴重。表現(xiàn)在一方面企業(yè)背負巨額的銀行貸款,并為此支付高額利息,另一方面又存在大量閑置資金。這種情況雖然不是長期存在,但也給企業(yè)造成了不必要的負擔,其主要原因是資金借入時機不恰當,未能在最需要的時候注入,導致資金溢出而浪費。
四是資金周轉速度過慢,大量資金沉淀,流速減慢減弱,最終導致企業(yè)衰竭而亡。主要問題是存貨及應收款周轉率低,資金難以回籠。
五是資金散亂,使用效率低下。主要表現(xiàn)為多頭開戶,加上管理體制缺失,不能有效調度零散資金,形成游兵散泳難成氣候的局面。
二、解決對策
對于上述存在問題,應從以下幾個方面加以解決:
1.提高項目投資決策科學性,避免過度擴張,堅持走持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的道路。首先,建設資金不能擠占營運資金。現(xiàn)在雖不要求按資金性質分類管理和使用,但實際上仍應考慮資金渠道和承受能力的問題,在總量有限的情況下是維持再生產還是擴大再生產應認真對待,那種有錢就花的態(tài)度往往朝不保夕。其次,投資研究應科學、充分,盲目立項、倉促上馬只能是釀造苦果的開端。還有,確?;I資渠道暢通。即使是在拆東墻補西墻的情況下,只要資金鏈的完整、有效,擴張仍不失為積極的發(fā)展策略。
2.加強資金平衡工作,充分發(fā)揮資金調度作用。企業(yè)應采取有效措施實行財務統(tǒng)一管理,資金統(tǒng)一安排,嚴格用款計劃,定期資金平衡調度會。此舉意在解決資金供應不足和供應過量兩個極端狀況下的矛盾。為此應做好資金預算管理工作,包括銷售預算、采購預算、投資預算、人工預算、費用預算等等,都應詳盡并嚴格執(zhí)行。這些預算使企業(yè)能預測風險,及時得到資金的各種信息,及時采取一定措施,防范風險,提高效益。同時,制定的各種預算,不僅可以協(xié)調企業(yè)各部門的工作,避免部門間沖突,提高內部協(xié)作的效率。而且,銷售部門在銷售、費用等預算指導下,還可事先對市場有一定了解,把握市場變化,減少存貨的市場風險。
3.加速資金周轉,提高使用效率。一要改善企業(yè)的生產條件,縮短企業(yè)的生產時間。目前,大多數(shù)國有企業(yè)技術落后、設備陳舊,嚴重影響了產品的生產效率,延長了產品生產所用的時間,也就減慢了資金周轉,使一部分不必要的資金被占用在生產領域中。因此,企業(yè)要在條件允許的情況下,盡可能選購先進設備,以此來加速資金周轉。二是要在銷售渠道上下功夫,制定有利于促進銷售增長的信用政策,在日趨激烈的市場競爭中,善于分析研究企業(yè)的市場環(huán)境,提高企業(yè)的競爭能力,擴大銷售。三是加強應收賬款的回收,綜合利用銷售信用、現(xiàn)金折扣、結算方式等手段,來促使往來賬款及時清收。這方面有很多工作可以做:(1)通過信用折扣鼓勵欠款企業(yè)在規(guī)定時間內償還賬款。很多企業(yè)之所以不能及時歸還欠款是因為他們及時歸還得不到什么好處,拖欠也不會有什么影響。這種狀況會導致企業(yè)應收賬款回收的效率比較低下。為了改善這種局面,企業(yè)可以采取相應的鼓勵措施,對積極回款的企業(yè)給予一定的信用折扣。(2)建立客戶信用檔案。企業(yè)應在財務部門中設置風險控制員,應通過風險控制員對供應商、客戶的信用情況進行深入調查和建檔,并進行信用等級設置,對處于不同等級的客戶實行不同的信用政策,減少購貨和賒銷風險。(3)提供靈活、方便、快捷的結算方式。在充分考慮風險因素的前提下,企業(yè)應提供盡可能多的結算渠道,方便購貨單位付款結算。(4)采取有效的清欠手段。如針對不同的客戶,采取相應的辦法進行清欠工作,對一般欠款戶通過電話、信函等方式催還,對重點戶列出帳目清單,集中清欠,如清欠工作遇到困難應立即上報上級領導,經討論研究采取相應整治措施,嚴禁資金流失。又如,對清欠有困難要積極去尋找債務鏈,采用實物抵債法或多家抹帳方式找到解脫債務鏈途徑,避免或減少壞帳的發(fā)生,必要時,可通過訴訟程序來挽回損失。此外,要有一套清欠工作獎懲機制,明確銷售人員對催收應收賬款應負主要責任。如果銷售人員在提供賒銷商品時,還要負收回應收賬款的責任,那么,他會謹慎對待每一項應收賬款。銷售人員應在征得財務部門的認可后才能發(fā)貨,并且要按購銷合同及時收回貨款。同時對及時收回應收賬款的銷售人員應給予一定的物質獎勵,以提高銷售業(yè)務人員的工作積極性,促使其積極清欠應收賬款,完成銷售工作。
4.盤活存量資產,提高企業(yè)的變現(xiàn)能力。工業(yè)企業(yè)存貨資金閑置現(xiàn)象較為普遍,企業(yè)一方面背著沉重的貸款,一方面又存在著許多年不用的材料與設備,資金運用存在不良的問題,如何能夠把這部分呆滯資金靈活運用起來是企業(yè)需要解決的問題。企業(yè)應對物資、設備等各部門的儲備物資占用過大,積壓嚴重的問題,定期進行調查摸底,對積壓物資妥善處理,既防止了資產因長期閑置而報廢,又避免了重復購置造成更多的浪費。
5.控制成本開支,減少資金投入。在任何收入水平下,企業(yè)都要做好對內部成本、費用的控制,做好預算,加強管理力度,減少不必要的支出,才能夠提高利潤,增加企業(yè)價值。對各種開支采用計劃成本預算,對各種容易產生浪費的開支要采取嚴格的控制措施。材料與設備采購是企業(yè)資金消耗的大頭,應嚴格把關。做好詢價、比價、競價等工作,降低采購費用、減少資金投入,提高企業(yè)經濟效益。
6.調整資本結構,重視短期籌資能力拓展。資本結構指債務與股權的比例,適當?shù)馁Y本結構,有利于企業(yè)目標的實現(xiàn)。因此,企業(yè)資金管理要在債務與股權之間進行權衡,充分考慮風險與收益,圍繞企業(yè)目標創(chuàng)造最大價值,在舉債與募股方面進行籌資決策。另外,在舉債方面應學會充分地利用短期資金融資方式,以緩解企業(yè)緊迫的資金短缺困擾。例如,企業(yè)本來要用長期資金來融資的一些項目,由于金融市場不景氣,企業(yè)借不到長期資金,可以暫時利用短期資金,等到將來金融市場好轉再用長期資金替代。當前企業(yè)可采用的短期融資方式主要是商業(yè)信用和銀行短期借款。企業(yè)要注意充分發(fā)揮短期資金融資的優(yōu)點,管好、用好短期資金,努力經營,增加盈利,保持企業(yè)良好的財務狀況,盡可能地避免或降低短期資金融資的高風險。
三、結束語
資金管理工作涉及到企業(yè)生產經營活動的方方面面,企業(yè)管理者應重視資金的管理,真正把資金視為維護企業(yè)的生命線,講求資金的使用效果,把有限的資金合理地用到生產中去,實現(xiàn)企業(yè)資金運動的良性循環(huán),保證生產的正常進行,使企業(yè)健康發(fā)展,提高經濟效益。
參考文獻
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