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公路項目施工成本管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,不但需要項目管理層的重視和支持,而且需要廣大員工的積極配合、協(xié)調(diào)。項目施工成本的控制方法,也需要靈活運用、因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的施工環(huán)境,要采用不同的成本控制方法。公路項目施工成本控制就是對施工過程所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支的系統(tǒng)管理,它需要對整個施工過程進行計劃、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。只有做到全面、深入、細致的工作,才能真正搞好公路項目施工成本的管理,實現(xiàn)企業(yè)良好的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展。
1科學制定工程施工成本
(1)合理制定投標價格。投標價格的確定是企業(yè)取得合理利潤的基礎,投標前應盡可能了解業(yè)主和所投項目情況,并根據(jù)企業(yè)自身的施工技術、成本管理水平等,合理制定投標價格,使之既有利于在競爭中取勝,又避免以過低價格中標,為項目的成本管理工作打下基礎。
(2)編制目標責任成本。項目中標后開工前,施工企業(yè)應根據(jù)項目的報價清單和合同文件編制項目目標責任成本,以保證項目的實施能以最少的消耗取得最大的效益。由于公路項目的結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同,各項目成本之間總會存在許多不同之處。企業(yè)所制定的項目目標責任成本必須滿足該項目所處環(huán)境以及施工條件、施工工期等要求,要與實際施工程序相結(jié)合,可操作性要強,切實起到指導、控制作用。
(3)組建項目經(jīng)理部。施工項目管理工作成敗的關鍵在于項目經(jīng)理部的素質(zhì)。一個好的、有管理經(jīng)驗的項目領導班子,可以帶領項目員工實現(xiàn)甚至超過工程項目預期的目標。反之,會使項目陷入虧損的境地,無形中加大了企業(yè)的管理成本。
2加強施工中的成本管理
(1)材料費控制。施工所用的材料在公路工程成本中占很大的比重,一般可達50%以上。材料成本的節(jié)約是降低項目成本的關鍵。在保證材料質(zhì)量的前提下,材料采購要堅持價格最低、運距最短、儲存合理原則,控制好采購成本;派可靠并富有經(jīng)驗的收料人員嚴把材料質(zhì)量和數(shù)量關;按預算工程量及配合比做好各種材料的用料計劃,并加強對生產(chǎn)過程中耗用材料的數(shù)量控制,把原材料的消耗率降到最低點;提高模板及零部件利用率。
(2)機械臺班費控制。根據(jù)施工工序要求,合理調(diào)配施工設備,并切實加強設備的維護與保養(yǎng),提高設備的利用率和完好率;部分機械可實行租賃制,減少購買機械的支出費用,對外租設備,要做好原始記錄工作,結(jié)算準確;根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,盡量選用當?shù)氐木W(wǎng)電作施工電源,降低費用;加強各種機械操作人員的培訓,使之更加熟練、規(guī)范,防止降低機械的利用率。
(3)人工費控制。盡量控制施工人員的數(shù)量,盡量選擇多面手的生產(chǎn)人員,提高勞動生產(chǎn)率;盡量減少使用計時工資方式,而盡可能采用計件工資方式;制定獎懲制度,提高生產(chǎn)人員的積極性;嚴格控制非生產(chǎn)費用的支出,嚴格費用程序,節(jié)約管理成本。
(4)分包工程的管理。根據(jù)招標文件和業(yè)主要求,可以進行分包的分項工程,合理分包對降低成本、提高質(zhì)量、確保工期起到積極作用。工程分包要注意如下方面:一是要選擇專業(yè)施工隊伍,分包隊伍不一定要取報價最低的單位,但一定要專業(yè),從其施工的業(yè)績、施工人員素質(zhì)、相關的施工設備等方面進行考察;二是分包要進行內(nèi)部招標程序,防止一些技術水平低但要價高的隊伍通過關系混進來;三是合理界定分包范圍,對自己施工能力不強、地方關系難以處理、以勞務為主的施工項目以及工期緊張的工程均建議以采取分包形式。
3加強工程結(jié)算和工程款回收
公路施工竣工以后,要及時收集各種竣工資料。做好竣工決算單位工程在施工中應及時收集和保管各種資料,實事求是地進行工程結(jié)算,保證不漏項、不漏算,正確套用預算定額和不同類別的工程費用定額。同時,工程竣工決算通過后,應按合同規(guī)定,及時收回工程款和工程質(zhì)量保證金,不能聽任業(yè)主無故長期拖欠,以致影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。對追收欠款有顯著成績的人員應予與一定的獎勵;對一些故意拖欠工程款的業(yè)主單位,應毫不遲疑地訴諸法律,強制債務單位執(zhí)行。
4嚴格施工項目質(zhì)量管理
項目管理是一個完整的合同履行過程,包括質(zhì)量管理、安全管理、工期管理、合同管理等內(nèi)容。加強施工項目管理·也是公路施工成本管理的重要方向。一是質(zhì)量管理。質(zhì)量是控制成本目標的前提。決不能單純?yōu)榱俗非蠼?jīng)濟效益而使用劣質(zhì)材料甚至偷工減料,從而降低工程質(zhì)量。當然也不用一味追求超設計的“過剩質(zhì)量”,質(zhì)量的過剩,則成本就會上升,經(jīng)濟效益就會降低。二是安全管理。在施工中要認真貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主”的方針。應根據(jù)安全生產(chǎn)管理的需要配備相應的安全設施,做好預防措施,并加大宣傳力度,提高員工的安全意識,減少和避免安全事故的發(fā)生,減少不必要的損失。三是工期管理。正確處理好工期與成本關系,在確保工期達到合同要求的前提下,盡可能降低工期成本,切不可盲目搶工期趕進度,加大項目成本,更不能因自身管理不善造成項目工期的拖延,加大項目各方面的成本,影響企業(yè)的信譽。四是合同管理。依據(jù)施工圖、承包合同,根據(jù)合同要求的質(zhì)量、進度等指標,詳細地編制施工組織設計,制定計劃成本。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,及時申報,所有簽證、索賠、變更及補充協(xié)議均應明確結(jié)算造價,手續(xù)完備。施工企業(yè)要高度重視合同的變更索賠工作,這是一個重要的利潤增長點,也是維護企業(yè)利益的必要手段。加強合同管理,用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入,減少支出。
5加強公路施工成本的動態(tài)控制
(1)制定成本責任制度。確定項目的成本計劃,按計劃要求將目標加以分解,并分別落實到執(zhí)行計劃的有關部門、單位和個人,形成整個項目的成本控制責任網(wǎng)絡,建立完善的成本責任制。同時,制定獎懲制度,項目經(jīng)理要對各部門、各作業(yè)隊及各班組進行定期的成本檢查和考評,并與工資分配緊密掛鉤,實行有獎有罰,增強廣大職工控制成本的積極性。
(2)注重成本分析。項目的成本管理部門要及時做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計算各階段工程成本,按照責任預算考核要求,分析實際成本與預算成本的差異,及時反饋到工程管理部門。項目應堅持召開階段經(jīng)營成本分析會,通報各部門的成本目標完成情況,分析成本產(chǎn)生偏差的原因,提出改進措施。
(3)加強監(jiān)督指導。開展事前、事中和事后審計,對重大材料采購、重大費用開支、大筆資金支出進行監(jiān)控,對經(jīng)濟業(yè)務的合法性、合理性、有效性、原始單據(jù)是否合法有效、內(nèi)控制度遵守等情況進行檢查監(jiān)督,考核目標成本的運行情況,對成本控制過程中出現(xiàn)的問題,及時與相關部門溝通,采取有力措施,堅決予以糾正。
隨著我國公路建設事業(yè)的快速發(fā)展,公路的施工單位同趨增多,公路建筑市場上的競爭也日益激烈。公路施工企業(yè)能否在競爭激烈的市場中處于不敗的地位,并且不斷發(fā)展壯大,關鍵取決于企業(yè)能否盈利。其中公路施工的成本管理和控制是一個重要因素。本文結(jié)合公路施工工程的特點,就加強工程成本管理和控制進行了較為全面的探討。
摘要:加強公路工程項目的成本管理與控制,是提高施工單位經(jīng)濟效益、增強競爭力的關鍵。結(jié)合公路工程項目施工實際,就加強工程成本的管理與控制進行了探討。
關鍵詞:公路施工;項目管理;成本控制
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